Lediga jobb som Administrativ assistent i Skellefteå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Medicinsk och geriatrisk klinik i Skellefteå är en av sjukhusets största kliniker med cirka 300 medarbetare. Klinikens vårdplatser är fördelade utifrån medicinska och geriatriska inriktningar. Huvuddelen av inläggningarna är akuta och sker via akutmottagningen. Öppenvårdsverksamheten består av medicin-, geriatrik- och dialysmottagningarna. Inom medicinmottagningen finns också dagvårdsverksamheter samt fysiologiskt laboratorium. Inom kliniken finns också en forskningsenhet vilket är unikt för ett länsdelssjukhus.

Vi söker nu en bemanningsassistent till avdelning 26. Avdelningens inriktning är intermedicin med geriatrisk specialistkompetens. Vi behandlar patienter som befinner sig i multisjuka och sköra tillstånd, ofta med kognitiv svikt. Det förekommer även att vi vårdar patienter med BPSD-problematik.

Hos oss är det viktigt att vi trivs tillsammans och känner glädje på jobbet. Frågor som arbetsmiljö, kompetensutveckling och utveckling av vården är prioriterade frågor och målet är att alla får känna delaktighet och där varje enskild medarbetare har en betydelsefull roll.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassisten har du en viktig roll att i att den dagliga driften gällande bemanning är fungerande. Det innebär exempelvis schemaläggning, rekrytering vid sjukfrånvaro, töd vid nyanställning eller avslut, , hantering av vissa löne-ärenden, schemaplanering för utbildningar/kompetensutveckling och liknande arbetsuppgifter.   

I din roll arbetar du såväl självständigt som i team tillsammans med klinikens övriga bemanningsassistenter. Du har även ett nära samarbete med avdelningschefen

I tjänsten ingår helgtjänstgöring var fjärde helg då man ansvarar för rekrytering vid sjukfrånvaro på klinikens fyra slutenvårdsavdelningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av korttidsrekrytering och schemaläggning. Erfarenhet av Tessa och Visma är meriterande och vi ser gärna att du har erfarenhet av, eller har jobbat själv, i Regionens arbetstidsmodell 1.

Som person är du ansvarskännande och lyhörd. Då du kommer att ha mycket kontakt med medarbetarna på avdelningen är god samarbetsförmåga och förståelse för ansvaret i rollen av stor vikt.  Vi ser även att du har en förmåga att arbeta självständigt, att du är flexibel och har en lyhördhet för människors olikheter. Med det lägger vi även vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan

https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Skellefteå Taxi söker en ekonomiadministratör på deltid, med flexibel omfattning på mellan 50–75 % beroende på vad som passar dig.

Om företaget
Skellefteå Taxi AB är ett personalägt taxibolag med 27 delägare. Idag har verksamheten ett 100 -tal fordon till sitt förfogande, placerade väl geografiskt utspridda inom Skellefteå & Norsjö kommun. Totalt arbetar cirka 200 personer inom verksamheten som tillsammans förmedlar och utför cirka 1700 transportuppdrag per dygn.

2023 omsatte vi drygt 130 miljoner. De huvudsakliga transportuppdragen finns inom följande sektorer: skoltransporter, färdtjänst, övriga kommunala transporter, sjukresor, flygtaxi, privata transporter, paket och företagstransporter.

Dina arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör hos oss ingår du i en stab bestående av VD, Löneadministratör, IT/Trafikansvarig, HR-ansvarig samt Chef för beställningscentralen.

Du kommer i huvudsak arbeta med ekonomiadministration, så som leverantörsreskontra, hantering av in- och utbetalningar, sammanställning av rapporter samt fakturering. Utöver detta är du även behjälplig som en administrativ supportfunktion till HR, med avtalsskrivningar & samordning av utbildning, m.m. Annan förekommande administration kan tillkomma, utifrån din kompetens och tillgänglighet.

Din bakgrund/Dina egenskaper
För att lyckas i detta jobb tror vi att du är:

• En ansvarstagande person som trivs med att driva sitt arbete framåt
• En flexibel lagspelare med förmågan att skapa förtroendeingivande relationer

En bakgrund som gymnasieekonom eller praktisk erfarenhet av ekonomiadministration i någon form är ett krav. Likväl svenska och engelska-kunskaper samt god datorvana. På Skellefteå Taxi använder vi oss av Office-paketet, Fortnox och Ascendo Medius.

Information och kontakt
I denna rekrytering samarbetar Skellefteå Taxi med Wikan Personal. Du blir anställd direkt av Skellefteå Taxi. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult, Irma Öhlund, 0910-770983 alt. [email protected]

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan komma att plockas ned innan sista ansökningsdag, som är 3 mars 2025.

Alla ansökningar och kontakter behandlas konfidentiellt.
Välkommen!

Om Wikan Personal
Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 14 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 800 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

I Skellefteå kommun jobbar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur som präglas av en ovanligt stark framtidstro. Vi söker nu en schemakonsult som vill vara en del av en verksamhet där vi arbetar mest av allt för andra, men även för varandra.

Personalutvecklingsenhetens schemacenter är en stabsfunktion på socialkontoret som ansvarar för schemaläggning till verksamheter inom Stöd och service samt Vård och omsorg. Vårt uppdrag är att vara ett verksamhetsnära professionellt chefsstöd i bemanningsprocessen, för att skapa värde för verksamheten och dem vi är till för.

Vill du vara med och bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tid, för att säkerställa god vård och omsorg? Då är det här rätt tillfälle för dig!

Välkommen med din ansökan!

I Skellefteå kommun gör du verklig skillnad för alla som bor och verkar här.

ARBETSUPPGIFTER
Som schemakonsult kommer du att arbeta som stöd till chefer främst inom socialkontoret. Du skapar scheman från grunden samt färdigställer och korrigerar efter behov.

I rollen har du en stöttande och rådgivande funktion när det gäller bemanningsfrågor och schemaläggning. Det innefattar bland annat att planera för och hålla i utbildningar, att delta på arbetsplatsträffar och samverkan som expert inom området.

Du kommer att arbeta i både schemasystemet Timecare planering och lönesystemet Personec P samt vara ett praktiskt IT-stöd för schemaläggning. Din uppgift är även att ta fram och analysera rapporter för uppföljning.

Du arbetar mot deadlines och tempot i arbetet varierar över tid. Du ges stort eget ansvar för att lägga upp ditt arbete och behöver klara perioder där högre tempo krävs.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som schemakonsult behöver du ha ett logiskt tänkande och en förmåga att identifiera matematiska mönster. Du ser problemlösning som en spännande utmaning och drivs av att arbeta med förbättringsprocesser. Att hjälpa andra är något du trivs med, och du har en utmärkt samarbetsförmåga samt ett professionellt och serviceinriktat bemötande.

Du har erfarenhet av att arbeta i en koordinerande roll med många kontaktytor och känner dig trygg i att tala inför grupper. Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning eller arbete med bemanningsfrågor, särskilt inom socialkontorets verksamhetsområde eller motsvarande från privat sektor eller regionen.

Din förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter, prioritera under högt tempo och använda tiden effektivt är en av dina styrkor. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta i olika IT-system och anpassar dig enkelt till nya digitala verktyg.

Vidare är du tydlig i din kommunikation och har mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

ÖVRIGT
Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period.

Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Om kundföretaget
Brokk är ett världsledande företag som producerar och säljer fjärrstyrda rivningsrobotar. Ett stabilt företag som är ”born and raised” i Skellefteå och har sedan 1976 haft sitt huvudkontor på orten. Brokk är ett dynamiskt, framåtsträvande företag som de senaste 10 åren har expanderat från tre säljbolag till 13.

Brokk grundades från en problemlösning på Rönnskärsverket och är idag är ett internationellt marknadsledande bolag. Det som tagit företaget dit dom är idag är bransch ledande teknik och innovativa lösningar och 100% fokus på rivningsrobotar.

Teamet har stort fokus på vad som händer på marknaden och dom tar till sig ny utveckling och nya idéer för att ständigt röra företaget framåt. Internt är det kort mellan beslut och handling och det testas fram för att hela tiden hitta effektivare sätt att arbeta på. Teamet på Brokk erbjuder en skön gemenskap där nyfikenhet och engagemang i företaget är drivmotorn i vardagen.


Dina arbetsuppgifter
Hos Salessupport/Delivery kommer du att administrera och hantera ärenden och fungera som en resurs till säljare och backoffice samt att du koordinerar och hanterar exportärenden och leveranser av maskiner och reservdelar. Rollen är dynamisk och bjuder på variationsrika arbetsdagar med stora möjligheter att utveckla dina yrkeskunskaper.

Arbetsuppgifterna är varierande och består bla av:

- Kundservice mot dotterbolag och distributörer
- Registrering av kundorder och ordererkännanden
- Hanterar alla typer av exportfrågor
- Hantering av dokument och transportbokningar

Det är ett väldigt socialt jobb där du kommer att ha ett kontaktnät både internt och externt. Du kommer att agera "spindeln i nätet" mellan företagen, kunder och speditörer.

Du kommer vara en del av eftermarknadsavdelningen/säljavdelningen där gruppen hanterar försäljning, skeppning och service.


Din profil
Är du en social, självgående och serviceinriktad person som är nyfiken på administration, datahantering och service? Trivs du dessutom i en roll där arbetsuppgifterna innebär att du får ta ett stort eget ansvar?

Vi söker dig som har förmåga att hantera och prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du har utbildning på minst gymnasienivå och gärna tidigare erfarenhet av kundservice, orderregistrering samt betalnings- och leveransvillkor.
Du talar Svenska flytande och kan kommunicera både i tal och skrift på Engelska


Övrig information
Tjänsten är en del av vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av oss på Konsultia och arbeta hos vår kund.

Tidsperiod på uppdraget: Start efter ö.k –31/8


Vi läser ansökningar och intervjuar löpande, tjänsten kan tillsättas innan ansökningstidens utgång. Ansök via vår hemsida www.konsultia.se



Om oss
FÖR SVENSK INDUSTRI FRAMÅT

En stor del av framgångssagan Sverige möjliggjordes av industriföretagens framfart under 1900-talet. Arbetstillfällen skapades, skatteintäkter genererades och många bolag tog sig ut på en global marknad. Det vill vi ska fortsätta.

Konsultias bemanningslösningar hjälper industrin med kompetensförsörjning och produktion i balans. Genom schyssta villkor och en värderingsdriven företagskultur attraherar vi medarbetare som gör skillnad varje dag.

Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag och har kollektivavtal. Du får marknadsmässig lön, reglerad semester, rätt till sjuklön, pension och försäkringar. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och tillgång till företagshälsovård. Företaget är kvalitets- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

Konsultia har kontor i Borlänge, Bollnäs, Sundsvall, Örnsköldsvik, Umeå, Skellefteå, Piteå, Luleå och Gällivare. Läs gärna mer om oss på www.konsultia.se Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Vi söker nu en administratör till receptionen på Folktandvården City i centrala Skellefteå. Citykliniken är en allmäntandvårdsklinik för såväl barn som vuxna och här finns även Tandakuten som tar emot akuta patienter från hela regionen. På Folktandvården City arbetar cirka 40 medarbetare i olika åldrar och med olika kompetenser, och tillsammans bedriver vi hälsoinriktad tandvård. Vi erbjuder ett intressant och utvecklande jobb med kunniga och erfarna kollegor med god arbetsgemenskap. 

Folktandvården Västerbotten har allmäntandvård, specialisttandvård inom alla specialiteter och bedriver tandteknisk verksamhet. Vi medverkar också i den kliniska utbildningen av tandläkare, tandhygienister, tandsköterskor och tandtekniker. Vi erbjuder moderna och välrustade kliniker och ligger i framkant vad gäller forskning och utveckling genom vårt nära samarbete med institutionen för odontologi vid Umeå universitet. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvårdsaktiviteter via regionens personalklubb med en mängd olika aktiviteter och rabatter vid ett flertal träningsanläggningar i länet. Som anställd i Region Västerbotten har du många förmåner som exempelvis föräldrapenningtillägg, möjlighet att löneväxla till tjänstepension och extra semesterdagar när du fyllt 40 år.

Folktandvården Västerbotten har nyligen påbörjat ett omställningsprogram för att aktivt möta de utmaningar vår verksamhet står inför i dag. Medarbetarens arbetsmiljö och kompetensutveckling är i fokus då vi fortsätter ge en jämlik, tillgänglig och högkvalitativ tandvård till våra patienter. Här får du använda din kompetens på en arbetsplats där gott arbetsklimat, utveckling, inkludering och härlig gemenskap är ledord. Hos oss får du vara med och forma framtidens Folktandvård!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du kommer att arbeta i team tillsammans med administrativa tandsköterskor i vår reception. Du kommer att vara en viktig person i vårt arbete med att ge våra kunder och medarbetare god service. Arbetsuppgifterna är varierade och består bland annat av tidsbokning, hantering av patientärenden, viss remissadministration samt övriga administrativa uppdrag. Du arbetar i vårt journalsystem T4, telesystemet TeleQ, 1177 samt andra system som är relevanta för vår verksamhet. Utifrån kompetens kan även andra arbetsuppgifter bli aktuella.

Vi är stolta över samarbetet som finns mellan våra kliniker och eventuellt kan visst arbete på annan klinik i Skellefteåområdet bli aktuellt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har någon form av administrativ utbildning eller erfarenhet, alternativt är utbildad inom tandvård. Du är bekväm i att hantera IT-stöd och digitala hjälpmedel. Du kommer att vara ansiktet utåt för vår klinik och som person är du serviceinriktad med ett gott bemötande och du trivs med att ha många kontakter med såväl patienter som medarbetare. Du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och har en mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du kan organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt och har en god förmåga att prioritera ditt arbete och vara flexibel under arbetsdagen. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Beroende på den sökandes kompetens kan jobbet kombineras med kliniskt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan

https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Rörelseorganens centrum är en länsklinik och universitetssjukvårdsenhet med verksamhet i Umeå och Skellefteå med totalt ca 300 medarbetare. Tillsammans med Kirurgi- och ortopedkliniken i Lycksele ansvarar vi för all ortopedi i länet.

Vår allsidiga verksamhet inom Rörelseorganens centrum ses som stimulerande av vår personal då verksamheten är uppdelade i olika sektioner som ger ett variationsrikt arbete och en medicinsk kunskapsbas. Vi har en verksamhet med bredd och även djup som omfattar allt från bedömningar av patienters akuta ortopediska problem i akutverksamhet, på mottagning och vårdavdelning till elektiva ortopediska operationer och en omfattande fraktur- och traumakirurgi.

Vi söker nu en administratör till ortopedmottagningen!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du kommer att arbeta i det administrativa teamet på ortopedmottagningen. Arbetsuppgifterna består bland annat av att planera/strukturera, boka mottagningsbesök och telefonservice för våra ortopediska patienter. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är engagerad, driven och har erfarenhet av liknande arbete på öppenvårdsenhet eller hälsocentral. Vi ser också gärna att du har god kunskap och vana vid att arbeta med olika systemstöd. Erfarenhet av NCS Cross är meriterande.

Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet, personligt ansvarstagande och självständighet samt intresse av utvecklingsarbete.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan

https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Har du gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Är du dessutom duktig på att skriva texter så kan denna tjänst vara perfekt för dig.Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en administratör till Trafikverket som bygger upp stödfunktionen inom projektadministration kring bygget av Norrbotniabanan. Då en medarbetare har blivit sjukskriven söker dem en person som kan starta omgående, sedan pågår uppdraget till 31 januari 2025 med chans till förlängning. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia. Tjänstgöringsgraden är 100 % och du arbetar vid Trafikverkets kontor iSkellefteå. Det finns viss möjlighet till distansarbete. Resor i tjänsten till Trafikverkets kontor i Luleå och Umeåförekommer.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör agerar du stödfunktion inom stabens ansvarsområde. Du arbetar nära Trafikverkets enheter med stöd gällande bland annat planering, samordning och genomförande av olika uppdrag. Exempel på dina arbetsuppuppgifter:
Stöd vid olika event och möten
Fotografering och filmning
Ta fram faktaunderlag för kommunikation
Uppdatering av DIT-skärmar (intern kanal)
Administrativt stöd vid externa presentationer
Presentationsmaterial och utställningsmaterial
Hantering av regelbundna interna informationsmöten
Projektleda olika återkommande interna arrangemang
Hantering av interna informationsytor, uppdatering av information
Besökssamordning – hantering av förfrågningar kring studiebesök, platsbesök

Dina kvalifikationer
B-körkort
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdig
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Vi ser även att du är en fena på att kommunicera internt och externt, att duhar god förmåga att skriva och publiceratexter rörande interna nyheter och trivs medatt planera event och informationsmöten.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-10-23
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jaqueline Shafig, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 175 50 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Är du dessutom duktig på att skriva texter så kan denna tjänst vara perfekt för dig.Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en administratör till Trafikverket som bygger upp stödfunktionen inom projektadministration kring bygget av Norrbotniabanan. Då en medarbetare har blivit sjukskriven söker dem en person som kan starta omgående, sedan pågår uppdraget till 31 januari 2025 med chans till förlängning. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia. Tjänstgöringsgraden är 100 % och du arbetar vid Trafikverkets kontor iSkellefteå. Det finns viss möjlighet till distansarbete. Resor i tjänsten till Trafikverkets kontor i Luleå och Umeåförekommer.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör agerar du stödfunktion inom stabens ansvarsområde. Du arbetar nära Trafikverkets enheter med stöd gällande bland annat planering, samordning och genomförande av olika uppdrag. Exempel på dina arbetsuppuppgifter:
Stöd vid olika event och möten
Fotografering och filmning
Ta fram faktaunderlag för kommunikation
Uppdatering av DIT-skärmar (intern kanal)
Administrativt stöd vid externa presentationer
Presentationsmaterial och utställningsmaterial
Hantering av regelbundna interna informationsmöten
Projektleda olika återkommande interna arrangemang
Hantering av interna informationsytor, uppdatering av information
Besökssamordning – hantering av förfrågningar kring studiebesök, platsbesök

Dina kvalifikationer
B-körkort
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdig
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Vi ser även att du är en fena på att kommunicera internt och externt, att duhar god förmåga att skriva och publiceratexter rörande interna nyheter och trivs medatt planera event och informationsmöten.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-10-23
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jaqueline Shafig, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 175 50 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Hej tjänsteman! Så roligt att du har hittat hit - vi söker dig som söker jobb!

Om du är intresserad av att bli en del av vårt team men inte hittar några lediga tjänster som matchar din profil, ta gärna chansen att skicka in en spontanansökan. Vi kommer att jämföra din kompetens och utbildning med våra framtida rekryteringar och återkoppla till dig när en passande position blir tillgänglig.

Om dig

Vi söker dig som har minst gymnasieexamen och det är meriterande om du har fortsatta studier inom relevant område. Du behöver också ha ett B-körkort och kunna tala och skriva svenska flytande.

Som person är du positiv, flexibel och har en god kommunikationsförmåga. Du är också lösningsorienterad och har förmågan att tänka kreativt för att hitta nya sätt att lösa problem.

Om du tror att du är den vi söker, skicka in din ansökan med CV och personligt brev till oss. Vi ser fram emot att höra från dig.

Uppdraget som konsult

Detta är en öppen förfrågan med tanken att kunna möta kommande förfrågningar från kunder i Skellefteå. Vi vill gärna skapa kontakt med dig som är intresserad av kommande konsultuppdrag redan nu för att göra dig "Startklar".

Vill du veta mera hur det är att arbeta som konsult och vad vi erbjuder dig på Lernia, Surfa in på denna länk:

www.lernia.se/jobb/jobba-som-konsult/

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta konsultchef Maria Aaro via e-post: [email protected] eller telefonnummer: 0724012759. om du har några frågor eller funderingar. Välkommen att söka denna tjänst genom att skicka in CV och personligt brev via länken. Om du har några frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Maria Aaro via e-post: [email protected] eller telefonnummer: 0724012759.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Övrigt

Uppdragslängd: kortare till längre uppdrag

Placeringsort: Skellefteå

Forma framtiden med oss!

Lernia utvecklar framtidens arbetskraft. Det gör vi genom att utbilda, matcha, bemanna och rekrytera. Snabbt och utan krångel löser vi arbetsmarknadens behov så att människor och företag kan nå sin fulla potential. Det har varit vår uppgift i över hundra år. Lernia omsatte 3,3 miljarder kronor 2022 och finns över hela landet. Vi utbildade och coachade 19 900 personer och förmedlade 11 500 bemanningskonsulter. 13 700 personer fick möjlighet till nytt jobb genom våra tjänster. Visa mindre

I Skellefteå kommun jobbar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur som präglas av en ovanligt stark framtidstro. Nu söker vi en strukturerad Förrättningsassistent som vill jobba i Europas mest expansiva region och bidra med att bygga framtidens Skellefteå.

På Lantmäterimyndigheten är vi 20 dedikerade medarbetare, fördelade i specialiserade team. Vi hanterar ärenden inom både ledningsrätt och anläggningsrätt samt fastighetsbildningslagen och vår breda kompetens gör oss till en utmärkt resurs för att möta varierande behov från olika sektorer. På avdelningen utförs tjänster åt allmänheten, näringslivet och kommunen och vi har nu behov av att utöka vår verksamhet med en förrättningsassistent som vill vara med och bidra till ett växande Skellefteå.

En av de största fördelarna med just Skellefteå är att människor hinner med mer, utan att behöva skruva upp tempot. Mångsidigheten och de korta avstånden får helt enkelt tillvaron att lättare gå ihop. Här finns förutsättningarna att leva tryggt och samtidigt utforska nya drömmar. Ett öppet arbetsklimat och erfarna kollegor, tillsammans i uppdraget att vara med och utveckla en av samtidens mest hållbara kommuner, vill du vara med på vår resa?

Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som förrättningsassistent hos oss blir du en del av ett engagerat team av förrättningsassistenter, mätningsingenjörer och förrättningslantmätare. Här får du möjlighet att ta ansvar för olika moment i förrättningsprocessen, anpassat efter dina tidigare erfarenheter. Det kan till exempel handla om kartarbeten, protokollskrivande, beredning av rättigheter, utredningar och liknande arbeten. Arbetet innebär även sakägarkontakter, korrekturläsning, kollegiegranskning. Dina uppgifter kommer att variera beroende på dina förkunskaper och hur vi bäst kan komplettera varandra i teamet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieexamen och har erfarenhet av utredning eller handläggning vid annan myndighet. För tjänsten är det viktigt att du behärskar svenska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet inom det fastighetsrättsliga området, samhällsbyggnadsprocesser eller offentlig förvaltning. Det är också en fördel om du har arbetat med kartor eller kartframställningsprogram.

Vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper. Som förrättningsassistent har du en viktig roll i teamet och därför är din service- och samarbetsförmåga av stor betydelse. Som person är du strukturerad och du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. För dig är det enkelt att samarbeta och du anpassar dig och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Till sist är du analytisk och du löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna, ser logik och samband i komplex information eller miljö.

ÖVRIGT
Samhällsbyggnad ser till att gator och torg, samhällen och bostadsområden fungerar så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Uppdraget omfattar planering, rådgivning, tillsyn och en hel del långsiktiga utvecklingsfrågor med koppling till fysisk planering, gator och parker, transport och service, räddningstjänst, sotning samt vatten och avfall.

Med teknik av god kvalitet och mångfald, både sett till verksamhetsområden, personal och teknisk utveckling, gör vi ett växande Skellefteå möjligt.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs mer på www.clockworkpersonal.se

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu administratörer för kommande uppdrag.
Som administratör har du en central roll i att säkerställa att kontorsrutiner och administrativa processer fungerar smidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan inkludera hantering av inkommande och utgående korrespondens via e-post, och telefon, samt sköta kalenderhantering och bokningar för möten och evenemang. Du kan även komma att ansvara för att organisera filsystem för dokument och register, samt assistera med förberedelser av presentationer, rapporter och andra dokument.

Din profil
Vi letar efter en engagerad och självständig individ med tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll. Vi tror att du har utmärkta kommunikationsförmågor både skriftligt och muntligt, förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera arbetsuppgifter, är noggrann och att du har uppmärksamhet på detaljer. Att ha god organisationsförmåga och förmåga att arbeta självständigt kommer underlätta i en tjänst som administratör.


Ansökan
Ansökan redan idag då urval sker löpande under ansökningstiden och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För mer information är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Amanda Strömgren på 073 351 27 44. Visa mindre

I Skellefteå kommun jobbar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur som präglas av en ovanligt stark framtidstro. Vi söker nu en schemakonsult som vill vara en del av en verksamhet där vi arbetar mest av allt för andra, men även för varandra.

Personalutvecklingsenhetens schemacenter är en stabsfunktion på socialkontoret som ansvarar för schemaläggning till verksamheter inom Stöd och service samt Vård och omsorg. Vårt uppdrag är att vara ett verksamhetsnära professionellt chefsstöd i bemanningsprocessen, för att skapa värde för verksamheten och dem vi är till för.

Vill du vara med och bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tid, för att säkerställa god vård och omsorg? Då är det här rätt tillfälle för dig!

Välkommen med din ansökan!

I Skellefteå kommun gör du verklig skillnad för alla som bor och verkar här.

ARBETSUPPGIFTER
Som schemakonsult kommer du att arbeta som stöd till chefer främst inom socialkontoret. Du skapar scheman från grunden samt färdigställer och korrigerar efter behov.

I rollen har du en stöttande och rådgivande funktion när det gäller bemanningsfrågor och schemaläggning. Det innefattar bland annat att planera för och hålla i utbildningar, att delta på arbetsplatsträffar och samverkan som expert inom området.

Du kommer att arbeta i både schemasystemet Timecare planering och lönesystemet Personec P samt vara ett praktiskt IT-stöd för schemaläggning. Din uppgift är även att ta fram och analysera rapporter för uppföljning.

Du arbetar mot deadlines och tempot i arbetet varierar över tid. Du ges stort eget ansvar för att lägga upp ditt arbete och behöver klara perioder där högre tempo krävs.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som schemakonsult behöver du ha ett logiskt tänkande och kunna se matematiska mönster. Problemlösning antar du som utmaningar och du brinner för förbättringsarbete. Du trivs när du får hjälpa andra, har god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande. Du har erfarenhet av att arbeta utifrån ett konsultativt förhållningssätt och är bekväm i att prata inför grupper.

Du har erfarenhet av schemaläggning till grupp och hanterar obehindrat dator som arbetsverktyg. För dig är det naturligt att snabbt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter, att prioritera även när tempot är högt och att använda tiden effektivt.

Du är tydlig i din kommunikation och behärskar det svenska språket, både skriftligt och muntligt. Ett krav för rollen är att du har fullständig gymnasieutbildning.

ÖVRIGT
Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period.

Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Underhållsteknik Nord är ett lokalt företag baserat i Skellefteå och specialiserat på mekaniskt underhåll, tung hantering, konstruktion, slitage och korrosion. Vi strävar efter att erbjuda våra kunder omfattande lösningar och är dedikerade till att möta deras behov med teknisk skicklighet och kundfokus.

Om tjänsten

Som Administratör kommer du att vara ansvarig för att hantera och utföra en rad administrativa uppgifter som säkerställer att verksamheten löper på smidigt.
Du kommer att jobba brett inom administration och genomföra allt ifrån hantering av arbetsorder, digital arkivering, bereda faktureringsunderlag samt hantera kundservicen.

* God organisatorisk förmåga
* God kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
* Säkerställa att all dokumentation är organiserad och arkiverad på ett effektivt sätt.
* Förmåga att arbeta självständigt och i teammiljö.
* Flexibilitet och förmåga att anpassa sig till förändrade arbetskrav.

Om Dig

Vi tror att du är en social person som tycker om att vara där det händer och trivs när tempot är lite högre.
Du är en lagspelare som har förmågan att kunna kombinera ett självständigt och utåtriktat arbetssätt med noggrannhet och servicekänsla.
För att trivas i rollen behöver du vara noggrann och tycka om att upprätthålla god ordning med ett strukturerat arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är noggrann, engagerad, serviceinriktad och självgående. Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande men inte ett krav. Du behöver ha god kommunikationsförmåga både i tal och skrift samt grundläggande datorfärdigheter och kunskap om vanliga kontorsprogram.

Om Underhållsteknik Nord

Underhållsteknik Nord – Projekt & Partner är ett Värderingsstyrt bolag som arbetar i stora och små projekt i partneravtal tillsammans med våra kunder.
Våra grundvärderingar är: Helhetssyn, Ödmjukhet, Kunskap, Engagemang & Nytänkande.
Vi verkar framför allt i svensk basindustri men med många internationella kunder vilket skapar en väldigt berikande och dynamisk arbetsplats.
Vi arbetar i en lärande organisation på alla nivåer i bolaget och vi är i en tillväxt fas då vi utvecklas internt och tillsammans med våra kunder och samarbetspartners.

Ansökan

Tjänsten är en sex månaders visstidsanställning hos Adecco där du arbetar som konsult ute hos vår kund Underhållsteknik Nord. Det finns goda möjligheter till förlängning och övertag av kund. För att ansöka, vänligen kontakta ansvarig rekryterare

Linus Dahlgren via Adecco på telefonnummer 073-684 15 98.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du kunna göra skillnad genom ditt dagliga arbete? Har du erfarenhet av att arbeta med administration? Då kan du vara den vi söker

Om tjänsten
Som administratör har du en viktig samordningsroll där du dagligen kommunicerar med kunder, kollegor och samarbetspartners. Du arbetar med all förekommande produktions- och affärsadministration som t ex kundstatistik, fakturering, avvikelsehantering, rapportering och uppföljning. I ditt arbete stöttar du organisationen och registrerar kunddata och produktionsorder i affärssystemet. Att arbeta med fakturahantering, prislistor, registervård är också delar av det dagliga arbetet. 

Om dig
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning. Du har tidigare erfarenhet av administration och är van att arbeta i olika IT-system. Du kommer att ha nytta av dina Excel-kunskaper i denna roll. Vidare så har du goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. B-körkort och tillgång till bil är ett krav.

Som person är du noggrann och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och självständigt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att ge service och du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende. Du trivs i en miljö där dagen ibland blir helt annorlunda än du planerat och där många uppgifter ska lösas samtidigt. Du är kommunikativ och samarbetsorienterad och har en vilja att utvecklas samt bidra i förbättringsarbete. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen gäller ett längre uppdrag som konsult ute hos vår kund. 

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller övriga frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Linus Dahlgren 073 684 15 98

Ansökningar behandlas löpande.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en teknisk administratör till en av våra kunder i Skellefteå!
Är du en person med en passion för effektivitet och noggrannhet? Vi letar efter en driven administratör som trivs med att vara spindeln i nätet och bidra till en smidig verksamhet. Välkommen att skicka in din ansökan!

Om företaget
Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal.

Dina arbetsuppgifter
Som teknisk administratör kommer du att vara ansvarig för att hantera och utföra en rad administrativa uppgifter som säkerställer att verksamheten löper på smidigt. Du kommer att jobba brett inom administration och genomföra allt ifrån hantering av offerter till att assistera vid diverse projekt och uppgifter vid behov.


Kvalifikationer:

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• God organisatorisk förmåga
• God kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
• Förmåga att arbeta självständigt och i teammiljö.
• Flexibilitet och förmåga att anpassa sig till förändrade arbetskrav.
• Goda kunskaper i engelska, både tal och skrift

Meriterande:

• Tekniskt intresse

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi tror att du är en social person som tycker om att vara där det händer och trivs när tempot är lite högre. Du är en lagspelare som har förmågan att kunna kombinera ett självständigt och utåtriktat arbetssätt med noggrannhet och servicekänsla.

Information och kontakt
Information och kontakt
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Andreas Ögren på telefonnummer 0910- 77 09 87

Omfattning: Heltid, tillsvidare.
Sista ansökningsdag: 2024-05-15, urval kan komma att ske löpande.
Placeringsort: Skellefteå

Välkommen med din ansökan!

Om Wikan Personal
Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 14 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 800 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Peab Anläggning AB är stolta över att vara delaktiga i byggandet av en ny kaj i Skelleftehamn åt Skellefteå Kommun. Vi söker nu en projektadministratör med ekonomiuppgifter som kan bidra till att hålla administrationen flytande i detta spännande projekt. Är det dig vi söker?

Om tjänsten
Här erbjuds du möjlighet att vara en del av ett spännande och utmanande projekt med långsiktiga möjligheter. Under de första 6 månaderna får du chansen att visa ditt engagemang och din kompetens som konsult via Poolia. Om samarbetet är positivt finns möjlighet till fast anställning hos Peab därefter.

Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt och arbetet utförs under vardagar.

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan tillsättas innan sista anställningsdagen. Vi ser fram emot att höra från dig och välkomna en driven och engagerad person till teamet på Peab Anläggning AB!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som projektadministratör kommer du att vara navet i projektets administration och bidra till att säkerställa att alla administrativa processer flyter smidigt. Under dina arbetsdagar har du tät dialog med Projektchef och andra nyckelpersoner så som blockchefer, arbetsledare, entreprenadingenjörer, mätningstekniker. Det är varierande arbetsuppgifter och dina dagar kommer att präglas av flera kontaktytor och anpassningar till förändringar i projektet. Du får ett team och en trevlig arbetsplats som kommer satsa mycket på god arbetsmiljö och trivsel!

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
• Hantering av dokument och ritningar
• Administration av samarbetsplatser
• Hålla i introduktioner och ansvara för personalliggare
• Kontering av leverantörsfakturor
• Administrera fakturareklamationer
• Sammanställa ekonomiska underlag
• Delta i projektets ekonomiarbete
• Fakturering
• Administrera handlingar och intyg från underentreprenörer
• Beställa datautrustning och kontorsmaterial
• Ansvara för kontorsförråd

Vem är du?
Du som söker ser dig själv som en självgående person och har förmågan att snabbt söka och hantera information. Din positiva attityd, struktur och noggrannhet är avgörande för rollen. Du är analytiskt lagd med ett intresse för siffror och ekonomi, samtidigt som du är ansvarsfull, engagerad och driven. Vi ser även att du är flexibel, villig att ta på dig nya arbetsuppgifter och trivs i en miljö med ett högre tempo.

Krav:
• Vi ser att du har en bakgrund som gymnasieekonom, och gärna erfarenhet av ekonomisk administration
• Goda kunskaper i Word och Excel och har lätt för att lära nya program
• Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift

Det är starkt meriterande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.


Om verksamheten
Hos Peab blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. De engagerar sig i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det de bygger och anlägger.

Det är viktigt för Peab att du delar deras kärnvärden - jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga, eftersom de är grundläggande för det de gör. Vill du bygga ett hållbart samhälle med Peab? Välkommen med din ansökan!


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Nu söker vi en Administratör för ett konsultuppdrag hos Trafikverket med placering i Umeå eller Skellefteå. Här får du stötta i olika projekt och arbeta nära enheten med stöd i form av planering, samordning och genomförande av olika uppdrag.

Norrbotniabanan är inne i en expansiv fas där Trafikverket bygger upp stödfunktionen inom projektadministration och kommunikation. I det kommande arbetet finns ett stort behov av att samordna arbetet med dokumentation och informationsmaterial till ett stort antal i intressenter.

Om tjänsten:
Arbetet innebär administrativt arbete inom Stabens ansvarområden i olika projekt och nära enheterna med stöd så som planering, samordning och genomförande av olika uppdrag. Rollen som administratör är en stödfunktion i det dagliga arbetet, för ledning, projektmedarbetare och kom-munikationsfunktionen inom Staben och ditt arbete ska bidra till att projektet når sina mål.

Arbetsuppgifterna kommer att variera beroende på vad som är på agendan och innebär planering och koordinering i nära samarbete med övrig verksamhet. Arbetet kan ske genom insamling av underlag och material från olika personer i organisationen.

Några exempel på arbetsuppgifter:
• Administrativt stöd vid externa presentationer
• Presentationsmaterial och utställningsmaterial
• Stöd vid olika event och möten
• Besökssamordning – hantering av förfrågningar kring studiebesök, platsbesök osv.
• Projektleda olika återkommande interna arrangemang
• Hantering av våra interna informationsytor, uppdatering av information
• Hantering av regelbundna interna informationsmöten
• Uppdatering av DIT-skärmar (intern kanal)
• Ta fram faktaunderlag för kommunikation
• Fotografering och filmning.

Stationeringsort kan vara i Umeå eller Skellefteå. Arbetet ska i huvudsak ske på kontoret men en viss möjlighet till distansarbete kommer att finnas. Du är en del av ordinarie verksamhet och deltar i de möten som åligger uppdraget. Möten sker antingen via Skype eller fysiskt på överenskommen plats. Resor förekommer i tjänsten varför B-körkort är ett krav för detta uppdrag.

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag som startar 2024-03-11 eller snarast möjligt och beräknas pågå t.om 2025-02-28.
Därefter kan det finnas möjlighet med förlängning med ytterligare sex (6) + sex (6) månader. Sysselsättningsgraden är 100% av en heltidstjänst.

Om dig:
Vi söker dig som har tidgare erfarenhet från en liknande roll som administratör/assistent. Du är en noggrann och duktig administratör som är flexibel samt arbetar effektivt. Vidare ser vi att du är positiv, nyfiken och besitter en god samarbetsförmåga.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
• B-körkort

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort för att samtliga samtliga krav i ditt CV är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet, tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdatum den 22 februari.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.

Om Adecco:
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Kontaktuppgifter
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: 
Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 alt. [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Assistent, Statlig myndighet, Projektadministratör, B-körkort, Umeå, Skellefteå, Adecco Visa mindre

Har du gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi söker en administratör till Trafikverket som nu bygger upp stödfunktionen inom projektadministration kring bygget av Norrbotniabanan. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som beräknas starta 11/3 2024 och pågå till 28/2 2025. Det finns chans till förlängning av uppdraget ytterligare 12 månader. Tjänstgöringsgraden är 100 % och du arbetar vid Trafikverkets kontor i antingen Umeå eller Skellefteå. Det finns viss möjlighet till distansarbete. Resor i tjänsten förekommer.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör agerar du stödfunktion inom stabens ansvarsområde. Du arbetar nära Trafikverkets enheter med stöd gällande bland annat planering, samordning och genomförande av olika uppdrag. Exempel på dina arbetsuppuppgifter:

- Stöd vid olika event och möten

- Fotografering och filmning

- Ta fram faktaunderlag för kommunikation

- Uppdatering av DIT-skärmar (intern kanal)

- Administrativt stöd vid externa presentationer

- Presentationsmaterial och utställningsmaterial

- Hantering av regelbundna interna informationsmöten

- Projektleda olika återkommande interna arrangemang

- Hantering av interna informationsytor, uppdatering av information

- Besökssamordning - hantering av förfrågningar kring studiebesök, platsbesök

Dina kvalifikationer

- B-körkort

- Gymnasium eller likvärdig utbildning

- Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdig

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 25/2 2024.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Norrbotniabanan är inne i en expansiv fas där Trafikverket bygger upp stödfunktionen inom projektadministration. Vi söker därför en Projektadministratör på heltid med placering i Umeå eller Skellefteå. I det kommande arbetet har Trafikverket ett stort behov av att samordna arbetet med presentations- och utställningsmaterial till intressenter som är involverade i projektet.

Detta är ett konsultuppdrag som sträcker sig från 2024-03-11 till 2025-02-28. Därefter finns det möjlighet till förlängning med ytterligare sex (6) + sex (6) månader.

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär administrativt arbete inom Stabens ansvarsområden, i Trafikverkets projekt och nära olika enheter.

Du kommer att vara en stödfunktion i det dagliga arbetet, för ledning, projektmedarbetare och kommunikationsfunktionen inom Staben och bidrar till att projektet når sina mål. Arbetsuppgifterna kommer att variera beroende på vad som är på agendan och innebär planering och koordinering i nära samarbete med övrig verksamhet. Arbetet kan ske genom insamling av underlag och material från olika personer i organisationen. Resor i tjänsten förekommer.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
• Administrativt stöd vid externa presentationer.
• Ta fram presentationsmaterial och utställningsmaterial.
• Stöd vid olika event och möten.
• Besökssamordning – hantering av förfrågningar kring studiebesök, platsbesök osv.
• Projektleda olika återkommande interna arrangemang.
• Hantering av våra interna informationsytor, uppdatering av information.
• Hantering av regelbundna interna informationsmöten.
• Uppdatering av DIT-skärmar (intern kanal).
• Ta fram faktaunderlag för kommunikation.
• Fotografering och filmning.

Arbetet sker i huvudsak på kontoret men en viss möjlighet till distansarbete kommer att finnas.

Din profil
För att trivas i denna roll ser vi gärna att du är social, nyfiken och lyhörd. Att samarbeta med andra känns naturligt för dig då denna roll är en stödfunktion åt många delar i verksamheten.

Följande krav ska uppfyllas för att gå vidare i processen:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• B-körkort

Ansökan
Låter detta intressant? Tveka inte på att söka!
Vi jobbar med löpande urval så skicka in din ansökan redan nu via clockworkpeople.se

Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Amanda Strömgren på 073-351 27 44. Visa mindre

Vill du vara spindeln i nätet i spännande projekt hos ett företag som ligger i framkant? Har du kanske erfarenhet av att arbeta i projekt sen tidigare eller kanske som administratör? Ta nu chansen att bli vår kunds projektadministratör!

Uppstart är i början av februari så du har inget att vänta på! Skicka in din ansökan redan idag. 

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med vår kund en projektadministratör. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord de första 12 månaderna och arbeta som konsult hos vår kund, därefter kan uppdraget antingen bli förlängt via oss, eller så kan en överrekrytering bli aktuellt så länge alla parter är nöjda med samarbetet.

Projektet planeras pågå ca 1-1,5 år. 

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
Som projektadministratör kommer du att erbjudas en rolig, fartfylld och varierad vardag. Du kommer att ha ett nära samarbeta med flera projektledare som längtar efter att välkomna dig in i rollen. De kommer också säkerställa att du får bästa förutsättningar för att lyckas.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att hjälpa projektledarna att förbereda arbetspaket, återrapportering, allmänna administrativa uppgifter, beställa datorer och andra redskap samt hålla kontakt med IT avdelningen.

Vi söker dig som

Gärna har erfarenhet av en liknande roll sen tidigare. Det är meriterande om du har jobbat i projekt samt med administrativa uppgifter, men inget krav. Vi tror att med rätt inställning och personlighet kan du lära dig arbetet. 

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos vår kund.

Som projektadministratör kommer du att ha en viktig roll i projekten, vi ser därför att du är en lagspelare som trivs i samarbete tillsammans med andra och tycker om att ta ansvar. Vi ser positivt på om du har ett tekniskt intresse samt om du på kort tid kan sätta dig in i nya system. Vidare tror vi att du är noggrann, metodisk och strukturerad, samtidigt som du är social och har lätt för att bygga relationer. Svenska och engelska i tal och skrift är ett krav, då det krävs för att klara av tjänsten. 

START: 1 februari
OMFATTNING: Heltid
STAD: Skellefteå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Josefine Häggström, [email protected] 

#projekt, #administratör, #skellefteå

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

We are looking for a driven and positive Relocation Specialist to join us in our mission to contribute to a greener future. The role is a part of our excellent Relocation Team. By joining us, you will be a key player in establishing and ramping up relocation services and contribute to building one of the first large scale European battery factories.

Key responsibilities include but are not limited to:

- Support new hires with their long term home finding and search for suitable properties, review and draft lease contracts, ensure move in and hand over of keys and other practical related questions
- Communicate and negotiate with landlords and rental agents
- Administrate temporary accommodation when needed provided by the company
- Support with local registration in Sweden such as tax office, social insurance, banking, schooling and more depending on needs
- Financial and statistical reports
- Support our Talent & Acquisition team with relocation issues and be the first point of contact for pre calls and pre visits of potential candidates
- Take part in building a scalable relocation process
- Administration of assigned cases

Describe personal success factors:

The person we are looking for is service-minded and determined to create a great candidate experience, great negotiation skills, excellent local knowledge of local area in Skellefteå. Good communication, interpersonal and teaming skill, strong problem solving skills and solution oriented as well as working with high level of integrity and confidentiality.

Northvolt is an equal opportunity employer. We're a diverse group of individuals, united by a common mission, who recognise that while our actions as individuals have a role to play in driving Northvolt towards its goals, we always seek to move forward as a team. We offer you an open and welcoming atmosphere where we win as a team and fail as a team. Northvolt is growing at the speed of light and we are a strong believer in internal career development. For us it’s important to look at your skills and potential, please refrain form including your picture and age with your application to help us with this.

Apply with CV in English or your complete LinkedIn profile.

Fixed term employment, fixed salary.
Planned starting date is asap.
We believe that you have :

- Are fluent in English
- Got experience from other service related work and administrative tasks
- Got proficiency in Microsoft Office
- Have a driving license

Bonus points for:

- Experience and interest in manufacturing industry
- Fluency in other languages
- Experience from a multi-cultural environment
- Personal relocation experience from living abroad


Northvolt makes green batteries for a blue planet. Affordable cells and high-quality battery systems. All manufactured with a record-low carbon footprint. Purposely built to provide Europe with the opportunity to switch to renewable energy – efficiently and entirely.

To accomplish this, we do things differently. We design, manufacture, and recycle everything under one roof. We even build our own factories. All this is incredibly challenging and requires us to think in unconventional ways. We’re constantly experimenting, learning and adapting to make batteries so great – they will one day make oil history.

Northvolt is growing fast. We’re staffing our international office in Stockholm, our R&D facility, Northvolt Labs, in Västerås, as well as our Gdansk facility for production of battery systems. We're also hiring for our gigafactory Northvolt Ett in Skellefteå, Sweden. We want to work with smart individuals from all disciplines. Strong individuals that truly want to make a positive impact on the future. Those of us already on board share a passion for our mission. We’re prepared to work hard in pursuit of excellence. We enjoy the ride and our main drive is to make a difference for real. As a team, we’re dedicated to thinking new, working hard and having fun. Visa mindre

Om kundföretaget
Brokk är ett världsledande företag som producerar och säljer fjärrstyrda rivningsrobotar. Ett stabilt företag som är ”born and raised” i Skellefteå och har sedan 1976 haft sitt huvudkontor på orten.
Det som tagit Brokk dit dom är idag är bransch ledande teknik och innovativa lösningar med 100% fokus på rivningsrobotar.


Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en passande person inför en tjänst som Reservdelssupport till vår kund Brokk i Skellefteå.

Dina arbetsuppgifter kommer dagligen bestå av att ta fram olika underlag från affärssystem och reservdelsunderlag. Du kommer ta reda på vilka delar kund önskar samt har behov utav och skapa offerter därefter. Du kommer ha hand om orderhantering och kontinuerligt följa upp order på reservdelar samt hantera återköp och reklamationer.

Din profil
Eftersom du kommer att arbeta i direkt kontakt med våra kunder ser vi gärna att du är en utåtriktad person med en stark servicekänsla och en förmåga att ta egna beslut samt vara driven och noggrann i ditt arbete.

Du skall ha en motsvarande 3-årig gymnasial utbildning eller annan teoretisk kompetens som kan bedömas att vara likvärdig.
Meriterande för tjänsten är om du tidigare hanterat affärssystem såsom Monitor.

Bemästra Svenska och Engelska är ett krav i både tal och skrift.


Övrig information
Uppdraget är en del av vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av oss på Konsultia och arbeta hos vår kund. Arbetet är under dagtid måndag-fredag.

Tidsperiod på uppdraget löper mellan 1/4–31/7. Eventuellt startdatum kommer kommer vi överens om med kundföretaget.


Vi läser ansökningar och intervjuar löpande, tjänsten kan tillsättas innan ansökningstidens utgång. Ansök via vår hemsida www.konsultia.se


Om oss
FÖR SVENSK INDUSTRI FRAMÅT

En stor del av framgångssagan Sverige möjliggjordes av industriföretagens framfart under 1900-talet. Arbetstillfällen skapades, skatteintäkter genererades och många bolag tog sig ut på en global marknad. Det vill vi ska fortsätta.

Konsultias bemanningslösningar hjälper industrin med kompetensförsörjning och produktion i balans. Genom schyssta villkor och en värderingsdriven företagskultur attraherar vi medarbetare som gör skillnad varje dag.

Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag och har kollektivavtal. Du får marknadsmässig lön, reglerad semester, rätt till sjuklön, pension och försäkringar. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och tillgång till företagshälsovård. Företaget är kvalitets- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

Konsultia har kontor i Borlänge, Bollnäs, Sundsvall, Örnsköldsvik, Umeå, Skellefteå, Piteå, Luleå och Gällivare. Läs gärna mer om oss på www.konsultia.se Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en projektadministratör till Skellefteå Krafts projektkontor.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent hållbar.

Projektkontoret på Skellefteå Kraft består idag av 14 projektledare som leder investeringsprojekt inom koncernen, två samordnare och fyra projektadministratörer. Vi arbetar enligt en koncerngemensam styrmodell för projekt och har ett projektstyrningsverktyg som heter Antura.

Vi anlitar även externa projektledare som leder på vårt uppdrag.

Dina arbetsuppgifter
Till en tjänst söker vi nu en medarbetare som ska bistå projektledare och administrativt stödja arbetet kring projektportföljen.

Rollen innebär att hjälpa projektledare genom att administrera planering, uppföljning och rapportering. Exempelvis kommer du att ansvara för att administrera mötesanteckningar och protokoll vid möten. Du kommer även att ha en viktig roll gentemot externa projektledare i att introducera dem i verktyg och arbetssätt.

Exempel på andra arbetsuppgifter är arbete med dokumenthantering, bearbetning och sammanställning av statistik/data, förberedelse av och deltagande i möten. I vissa fall förväntas du även ansvara för att leda möten.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik eller ekonomi samt teoretisk eller praktisk erfarenhet av projektledningsmetodik. Du är insatt i och intresserad av projektarbete som arbetsmetod. Tidigare erfarenhet av att arbeta i MS Project är en stor fördel.

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att ha god struktur och ett konsultativt arbetssätt. Arbetsuppgifterna kommer variera och innebär många olika kontaktytor, varför vi ser att personliga egenskaper som kommunikativ, serviceinriktad och initiativtagande är extra värdefulla.

Skellefteå Kraft strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökande som breddar vår mångfald.

Information och kontakt
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 juni 2024. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 7 januari 2024.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en projektadministratör till Skellefteå Krafts projektkontor.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent hållbar.

Projektkontoret på Skellefteå Kraft består idag av 14 projektledare som leder investeringsprojekt inom koncernen, två samordnare och fyra projektadministratörer. Vi arbetar enligt en koncerngemensam styrmodell för projekt och har ett projektstyrningsverktyg som heter Antura.

Vi anlitar även externa projektledare som leder på vårt uppdrag.

Dina arbetsuppgifter
Till en tjänst söker vi nu en medarbetare som ska bistå projektledare och administrativt stödja arbetet kring projektportföljen.

Rollen innebär att hjälpa projektledare genom att administrera planering, uppföljning och rapportering. Exempelvis kommer du att ansvara för att administrera mötesanteckningar och protokoll vid möten. Du kommer även att ha en viktig roll gentemot externa projektledare i att introducera dem i verktyg och arbetssätt.

Exempel på andra arbetsuppgifter är arbete med dokumenthantering, bearbetning och sammanställning av statistik/data, förberedelse av och deltagande i möten. I vissa fall förväntas du även ansvara för att leda möten.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik eller ekonomi samt teoretisk eller praktisk erfarenhet av projektledningsmetodik. Du är insatt i och intresserad av projektarbete som arbetsmetod. Tidigare erfarenhet av att arbeta i MS Project är en stor fördel.

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att ha god struktur och ett konsultativt arbetssätt. Arbetsuppgifterna kommer variera och innebär många olika kontaktytor, varför vi ser att personliga egenskaper som kommunikativ, serviceinriktad och initiativtagande är extra värdefulla.

Skellefteå Kraft strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökande som breddar vår mångfald.

Information och kontakt
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 juni 2024. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 7 januari 2024.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en projektadministratör till Skellefteå Krafts projektkontor.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent hållbar.

Projektkontoret på Skellefteå Kraft består idag av 14 projektledare som leder investeringsprojekt inom koncernen, två samordnare och fyra projektadministratörer. Vi arbetar enligt en koncerngemensam styrmodell för projekt och har ett projektstyrningsverktyg som heter Antura.

Vi anlitar även externa projektledare som leder på vårt uppdrag.

Dina arbetsuppgifter
Till en tjänst söker vi nu en medarbetare som ska bistå projektledare och administrativt stödja arbetet kring projektportföljen.

Rollen innebär att hjälpa projektledare genom att administrera planering, uppföljning och rapportering. Exempelvis kommer du att ansvara för att administrera mötesanteckningar och protokoll vid möten. Du kommer även att ha en viktig roll gentemot externa projektledare i att introducera dem i verktyg och arbetssätt.

Exempel på andra arbetsuppgifter är arbete med dokumenthantering, bearbetning och sammanställning av statistik/data, förberedelse av och deltagande i möten. I vissa fall förväntas du även ansvara för att leda möten.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik eller ekonomi samt teoretisk eller praktisk erfarenhet av projektledningsmetodik. Du är insatt i och intresserad av projektarbete som arbetsmetod. Tidigare erfarenhet av att arbeta i MS Project är en stor fördel.

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att ha god struktur och ett konsultativt arbetssätt. Arbetsuppgifterna kommer variera och innebär många olika kontaktytor, varför vi ser att personliga egenskaper som kommunikativ, serviceinriktad och initiativtagande är extra värdefulla.

Skellefteå Kraft strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökande som breddar vår mångfald.

Information och kontakt
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 juni 2024. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 7 januari 2024.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Dags att omsätta dina teoretiska kunskaper i verkligheten? Sök då sommarjobb hos oss! Du får lära känna Peab, ett av Sveriges största bygg- och anläggningsföretag, och vi får lära känna dig. Kanske blir du vår nya medarbetare i framtiden?
 
Om oss
Inom Peabkoncernen finns det många möjligheter och denna sommar har du chansen att lära dig mer inom bygg och anläggning.
 
Inom affärsområde Anläggning utför vi entreprenadverksamhet av alla storlekar, såväl nyproduktion som ombyggnad eller reparation. Det kan röra sig om exempelvis en cirkulationsplats i hårt trafikerad miljö, markarbetet när vi anlägger ett nytt bostadsområde eller att bygga en ny bro.
 
Nu söker vi dig som under din studietid vill arbeta i produktion på något av våra spännande projekt. Som sommarjobbare på Peab finns det många olika områden att arbeta inom och önskar du mer information om våra olika affärsområden kan du läsa mer på vår hemsida: https://peab.se/om-peab/lar-kanna-oss/var-verksamhet/
Som sommarjobbare hos oss kommer du, oavsett vilket projekt du hamnar på, att få en god inblick i hur verksamheten bedrivs och vad du kan förvänta dig i ditt yrke framåt. Att jobba hos oss ska vara givande och utvecklande. Du får en personlig handledare som blir ditt bollplank och stöd under hela anställningen.
 
Vem är du?
Vi söker dig som studerar en eftergymnasial utbildning på yrkeshögskole- eller universitetsnivå inom bygg eller anläggning. Vidare har du ett stort intresse för samhällsbyggnad och vill arbeta ute i produktion. Tidigare branscherfarenhet är meriterande men inte ett krav. Som person ser vi att du identifierar dig med vår värdegrund JUPP samt att du är nyfiken och initiativtagande. På Peab kommer arbetsmiljön högst upp på agendan och det är viktigt att du har förmåga att ta till dig de säkerhetsföreskrifter som finns på arbetsplatsen samt är med och bidrar till en trygg och inkluderande arbetsmiljö.
 
Om tjänsten
Vi söker studenter som vill få erfarenhet av hur det är att jobba inom Peabkoncernen samtidigt som du knyter kontakter inför ditt framtida yrkesliv. Uppgifterna varierar beroende på din ålder, erfarenhet och utbildning men gemensamt är att du alltid kommer att vara verksam i produktionen.
 
Vi bryr oss om dig
Din anställning inleds med en introduktion då vi går igenom de rutiner och säkerhetsföreskrifter som finns på din arbetsplats. Vi gör också en så kallad arbetsberedning med riskhantering för de arbetsmoment som du ska delta i. Vi strävar efter att göra din anställning hos oss så utvecklande som möjligt!
Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev och vi ser gärna att du skriver vilka veckor du är tillgänglig under sommaren. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, ej via email eller telefon. 
Sista ansökningsdagen är den 29 februari 2024 och efter det kommer vi att påbörja urvalsprocessen. Alla kandidater kommer får besked om de blir erbjuden en plats på Peab senast under maj 2024.
 
Vid frågor om hur du ansöker eller om du har problem med din ansökan kan du kontakta Peabs HR-support på 0101-500 420.
 
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig HR [email protected]
 
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Peab är Nordens samhällsbyggare med 15 000 medarbetare och en omsättning på 60 miljarder kronor. Med lokal närvaro och fokus på egna resurser utvecklar, anlägger och bygger vi vardagen där livet levs. Huvudkontoret finns i Förslöv på Bjärehalvön i Skåne. Aktien är noterad vid Nasdaq Stockholm. Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en projektadministratör till Skellefteå Krafts projektkontor.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent hållbar.

Projektkontoret på Skellefteå Kraft består idag av 14 projektledare som leder investeringsprojekt inom koncernen, två samordnare och fyra projektadministratörer. Vi arbetar enligt en koncerngemensam styrmodell för projekt och har ett projektstyrningsverktyg som heter Antura.

Vi anlitar även externa projektledare som leder på vårt uppdrag.

Dina arbetsuppgifter
Till en tjänst söker vi nu en medarbetare som ska bistå projektledare och administrativt stödja arbetet kring projektportföljen.

Rollen innebär att hjälpa projektledare genom att administrera planering, uppföljning och rapportering. Exempelvis kommer du att ansvara för att administrera mötesanteckningar och protokoll vid möten. Du kommer även att ha en viktig roll gentemot externa projektledare i att introducera dem i verktyg och arbetssätt.

Exempel på andra arbetsuppgifter är arbete med dokumenthantering, bearbetning och sammanställning av statistik/data, förberedelse av och deltagande i möten. I vissa fall förväntas du även ansvara för att leda möten.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik eller ekonomi samt teoretisk eller praktisk erfarenhet av projektledningsmetodik. Du är insatt i och intresserad av projektarbete som arbetsmetod. Tidigare erfarenhet av att arbeta i MS Project är en stor fördel.

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att ha god struktur och ett konsultativt arbetssätt. Arbetsuppgifterna kommer variera och innebär många olika kontaktytor, varför vi ser att personliga egenskaper som kommunikativ, serviceinriktad och initiativtagande är extra värdefulla.

Skellefteå Kraft strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökande som breddar vår mångfald.

Information och kontakt
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 juni 2024. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 12 november 2023.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en projektadministratör till Skellefteå Krafts projektkontor.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent hållbar.

Projektkontoret på Skellefteå Kraft består idag av 14 projektledare som leder investeringsprojekt inom koncernen, två samordnare och fyra projektadministratörer. Vi arbetar enligt en koncerngemensam styrmodell för projekt och har ett projektstyrningsverktyg som heter Antura.

Vi anlitar även externa projektledare som leder på vårt uppdrag.

Dina arbetsuppgifter
Till en tjänst söker vi nu en medarbetare som ska bistå projektledare och administrativt stödja arbetet kring projektportföljen.

Rollen innebär att hjälpa projektledare genom att administrera planering, uppföljning och rapportering. Exempelvis kommer du att ansvara för att administrera mötesanteckningar och protokoll vid möten. Du kommer även att ha en viktig roll gentemot externa projektledare i att introducera dem i verktyg och arbetssätt.

Exempel på andra arbetsuppgifter är arbete med dokumenthantering, bearbetning och sammanställning av statistik/data, förberedelse av och deltagande i möten. I vissa fall förväntas du även ansvara för att leda möten.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik eller ekonomi samt teoretisk eller praktisk erfarenhet av projektledningsmetodik. Du är insatt i och intresserad av projektarbete som arbetsmetod. Tidigare erfarenhet av att arbeta i MS Project är en stor fördel.

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att ha god struktur och ett konsultativt arbetssätt. Arbetsuppgifterna kommer variera och innebär många olika kontaktytor, varför vi ser att personliga egenskaper som kommunikativ, serviceinriktad och initiativtagande är extra värdefulla.

Skellefteå Kraft strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökande som breddar vår mångfald.

Information och kontakt
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 juni 2024. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 12 november 2023.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en projektadministratör till Skellefteå Krafts projektkontor.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent hållbar.

Projektkontoret på Skellefteå Kraft består idag av 14 projektledare som leder investeringsprojekt inom koncernen, två samordnare och fyra projektadministratörer. Vi arbetar enligt en koncerngemensam styrmodell för projekt och har ett projektstyrningsverktyg som heter Antura.

Vi anlitar även externa projektledare som leder på vårt uppdrag.

Dina arbetsuppgifter
Till en tjänst söker vi nu en medarbetare som ska bistå projektledare och administrativt stödja arbetet kring projektportföljen.

Rollen innebär att hjälpa projektledare genom att administrera planering, uppföljning och rapportering. Exempelvis kommer du att ansvara för att administrera mötesanteckningar och protokoll vid möten. Du kommer även att ha en viktig roll gentemot externa projektledare i att introducera dem i verktyg och arbetssätt.

Exempel på andra arbetsuppgifter är arbete med dokumenthantering, bearbetning och sammanställning av statistik/data, förberedelse av och deltagande i möten. I vissa fall förväntas du även ansvara för att leda möten.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik eller ekonomi samt teoretisk eller praktisk erfarenhet av projektledningsmetodik. Du är insatt i och intresserad av projektarbete som arbetsmetod. Tidigare erfarenhet av att arbeta i MS Project är en stor fördel.

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att ha god struktur och ett konsultativt arbetssätt. Arbetsuppgifterna kommer variera och innebär många olika kontaktytor, varför vi ser att personliga egenskaper som kommunikativ, serviceinriktad och initiativtagande är extra värdefulla.

Skellefteå Kraft strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökande som breddar vår mångfald.

Information och kontakt
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 juni 2024. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 12 november 2023.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av samordning och/eller planeringsarbete? Letar du ett varierande och stimulerande arbete där du dessutom erbjuds konkurrenskraftiga förmåner? Då är detta möjligheten för dig! Vattenfall är inne i en expansiv fas och behöver nu utöka teamet med en beredare. På Vattenfall blir du en del av ett väletablerat bolag med stora utvecklingsmöjligheter och tydliga karriärvägar. Som beredare har du dessutom en fri och flexibel vardag där du självständigt planerar ditt arbete, men kommer även ha mycket kontakt med både interna och externa parter. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag, rekryteringsprocessen kommer vara kort! 

 

Information om tjänsten
Vattenfall är ett av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme med cirka 20 000 anställda. På Vattenfall blir du en självklar del av en stabil koncern som främjar din personliga utveckling - här finns möjligheter för att göra karriär inom bolaget i form av bland annat vidareutbildningar eller rollbyte.

 

I rollen som beredare arbetar du nära projektledare, underhållsledare och andra beredare med administrativa uppgifter samtidigt som du även gör platsbesök ute på fält. Tjänsten passar dig som drivs av att skapa relationer med dina samarbetspartners, då du dagligen för kontakt med dessa. 

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Vattenfalls önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected] 

 

Arbetsuppgifter
Som beredare på Vattenfall har du en mångsidig och viktig nyckelroll där du arbetar med att bereda samt projektera underhåll av frilednings, jordkabelnät och nätstationer. Du förbereder och planerar inför projektens uppstart där typiska arbetsuppgifter exempelvis är: 

• Nätberäkningar och ekonomiska kalkyler 
• Tillståndsfrågor 
• Kontakt med markägare, kunder och myndigheter 
• Materialbeställningar 
• Dokumentation och uppföljning 

 

Rollen innebär till stor del administrativa uppgifter men är samtidigt social där du har en nära kontakt med kunder och samarbetspartners gällande t.ex. tillståndsfrågor. Du har stor möjlighet att påverka ditt eget arbete och ansvarar själv för att planera/strukturera upp dina arbetsuppgifter, givetvis med stöd av ditt närmsta team. 

Du arbetar efter bekväma arbetstider mån-fre, 07:00-16:00.

Vi söker dig som

• Har ett intresse för teknik, redo att utvecklas inom elkraft
• Har god datorvana (Office-paketet) samt administrativ förmåga då du kommer arbeta i olika data- och ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i svenska samt engelska 

 
Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom elkraft och/eller tidigare erfarenhet av området, men det är inget krav för tjänsten. I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Här får du en möjlighet att utvecklas i rollen som beredare. Som person är du ordningsam, ansvarstagande och en do:er, det vill säga att du tar tag i saker på en gång!

 

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många tjänster säkerhetsklassade. Vid anställning kommer en bakgrundskontroll och säkerhetsklassning utföras. 

START: Enligt överenskommelse 
OMFATTNING: Heltid
STAD: Skellefteå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Hanna Degerhäll 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

About the job
Northvolt has an exciting job offer for a Contracts Specialist to join our bold and passionate construction execution team based in Skellefteå.
We are looking for a dedicated and experienced Contracts Specialist to join us in our mission to contribute to a greener future. By joining us, you will be a key player in ramping up Construction execution and contribute to expanding one of the first large scale European battery factories.
This role will allow you to be a part of the Construction team, managing the Contracts Strategy and implementation of the factory through to the start of production. As a Contracts Specialist, you will safeguard Northvolt through proper Contract management, whilst also minimising project risks through applying the best commercial and contractual management practices.
About the team:
You will be an integral part of the Project Execution Team and work intimately with the Program, Project Management, Engineering and Procurement teams.
You will manage and lead the Clients, Owners, Representatives and Contractors to carry out the Contract management of all construction projects on the Ett campus.
Key responsibilities include but are not limited to:
Review, comment and administer proposals, drafts, negotiation and executed contracts.
Review, comment and administer project and contractor change management.
Review and control the monthly invoicing
Ensure management of project setup, Contractors and monthly reporting.
Monitoring and appraising the performance of the Contractors and Consultants.

Describe personal success factors:
The person we are looking for is flexible, curios and eager to learn. You will get the chance to have a real impact on our success story and see the results of your work. Our organization values great self-discipline and a natural talent to make things happen. Qualities that we cherish are sense of quality, friendliness, grit and a sense of humour.
Apply with CV and cover letter and/or or your LinkedIn.




Skills & Requirements
Position requirements
BSc/MSc in Engineering/Quantity Surveying or Construction Management or equivalent
Minimum of 3 years' related experience
Solid related experience in all cost management areas, planning, estimating, pre-contract, post contract and final account.
Excellent communication & presentation skills.
Analytical skills
Passion and enthusiasm for project Execution, Construction and Commercials.

Bonus points for:
You are a team player, that loves to be in an international environment where good relationships and stakeholder management is key to achieve results.
You are highly organized and result-driven
You act proactively and have a can-do attitude that goes beyond expectations.
Proficient in MS suite, BIM 360, Power Bi and Power Query or equivalent.
You have experience in Swedish Contract Forms "AB Contracts" and EPC/EPCM Contract Visa mindre

Vi söker nu en schemakonsult som vill vara en del av en verksamhet där vi arbetar mest av allt för andra, men även för varandra. Tillsammans arbetar vi för att andra ska få en vardag som funkar bättre. Varje dag för hela Skellefteå.

Personalutvecklingsenhetens schemacenter är en stabsfunktion på socialkontoret och vi ansvarar för schemaläggning till verksamheter inom Stöd och service samt Vård och omsorg. Vårt uppdrag är att vara ett verksamhetsnära professionellt chefsstöd i bemanningsprocessen så att det skapar värde för verksamheten och dem vi är till för.

Vill du vara med och bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tid, för att säkerställa god vård och omsorg? Då är det här rätt tillfälle för dig!

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som schemakonsult kommer du att arbeta som stöd till chefer främst inom socialkontoret. Du skapar scheman från grunden samt färdigställer och korrigerar efter behov.

I rollen har du en stöttande och rådgivande funktion när det gäller bemanningsfrågor och schemaläggning. Det innefattar bland annat att planera för och hålla i utbildningar, att delta på arbetsplatsträffar och samverkan som expert inom området.

Du kommer att arbeta i både schemasystemet Timecare planering och lönesystemet PersonecP samt vara ett praktiskt IT-stöd för schemaläggning. Din uppgift är även att ta fram och analysera rapporter för uppföljning.

Du arbetar mot deadlines och tempot i arbetet varierar över tid. Du ges stort eget ansvar för att lägga upp ditt arbete och behöver klara perioder där högre tempo krävs.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som schemakonsult behöver du ha ett logiskt tänkande och kunna se matematiska mönster. Problemlösning antar du som utmaningar och du brinner för förbättringsarbete. Du trivs när du får hjälpa andra, har god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande. Du har erfarenhet av att arbeta utifrån ett konsultativt förhållningssätt och är bekväm i att prata inför grupper.

Du har erfarenhet av schemaläggning till grupp och hanterar obehindrat dator som arbetsverktyg. För dig är det naturligt att snabbt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter, att prioritera även när tempot är högt och att använda tiden effektivt.

Du är tydlig i din kommunikation och behärskar det svenska språket, både skriftligt och muntligt. Ett krav för rollen är att du har fullständig gymnasieutbildning.

ÖVRIGT
Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period.

Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.

Om företaget
Varför ska du välja Clockwork?
Som anställd på Clockwork har du möjligheten att utvidga ditt nätverk och få bra arbetslivserfarenheter för din fortsatta karriär. Många av våra uppdrag erbjuder möjlighet till förlängning hos våra kunder. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.
För oss är gemenskap och uppskattning viktigt, därför får du en nära och personlig kontakt med din Konsultchef.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör har du en central uppgift att hantera företagets administration och underlätta arbetsflödet. Det innebär att du tar hand om dokumenthantering samt kommunikation med interna och externa parter, ditt arbete är avgörande för att företaget ska fungera smidigt och effektivt.
Din roll är viktig för att upprätthålla ordning och effektivitet i företagets dagliga verksamhet och bidrar till att skapa en stabil arbetsmiljö för resten av teamet.

Din profil
Vi söker en administratör med starka organisatoriska färdigheter och kommunikationskompetens. Du bör vara noggrann, ansvarstagande och har teknisk kompetens för att hantera olika administrativa uppgifter effektivt. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har god datorvana och kan utan problem navigera mellan olika system och har en struktur i ditt arbete. Det är viktigt att du är flexibel, har förmågan att prioritera bland dina arbetsuppgifter samt kan driva ditt egna arbete framåt på ett framgångsrikt sätt. Tack vare din positiva och serviceinriktade inställning bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder.


Ansökan
Är du nyfiken på om vi kan matcha dig med en ny och spännande tjänst? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan!
Om du har frågor kring processen får du gärna höra av dig till Amanda Strömgren via e-post [email protected] Visa mindre

Vi söker dig med några års administrativ erfarenhet som vill fortsätta utvecklas inom administration, koordinering och service. Som person är du kommunikativ, proaktiv och har en god prioriteringsförmåga. Du är trygg i dig själv och din kompetens och ser snarare lösningar än problem.t
Eftersom du kommer arbeta i en internationell miljö besitter du mycket goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift. Du har god systemvana och känner dig trygg i Office packet
Det är meriterande om du har erfarenhet från en liknande roll eller bransch.
Arbetsuppgiter
- Planering och schemaläggning av serviceorder och underlevenrantörer
- Kontorstöd för service och samarbete med andra avdelningar.
- Skapande av inköpsorder för olika aktivitet
- Administera importtullprocess i samarbeten med externa leverantörer
- Vara med och utveckla rapporteringen från verksamhet till redovisning
- Administera faktureringsinitiativ till redovisning av service. Visa mindre

Om kundföretaget
Brokk är ett världsledande företag som producerar och säljer fjärrstyrda rivningsrobotar. Ett stabilt företag som är ”born and raised” i Skellefteå och har sedan 1976 haft sitt huvudkontor på orten. Det som tagit oss dit vi är idag är bransch ledande teknik och innovativa lösningar och 100% fokus på rivningsrobotar

Dina arbetsuppgifter
Som ansvarig för teknisk dokumentation på Brokk ingår du i marknadsavdelningen vid huvudkontoret i Skellefteå, där vi i ett nära samarbete strävar mot ett marknadsdrivet arbetssätt. Du innehar en nyckelroll gentemot våra partners i framtagande och utveckling av dokumentation.

I rollen kommer du att på ett effektivt och noggrant sätt skapa informationsmaterial kring de produkter som ska levereras till kunder, distributörer och servicepersonal. Detta innebär att du kommer hantera information i avancerade systemmiljöer samt bidra till Brokks utveckling inom området informationsprodukter, relaterade tekniska system och arbetsprocesser.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
-Producera, utforma och underhålla instruktions- och reservdelsböcker till maskinleveranser, teknikdatablad, servicemeddelanden, serviceinstruktioner samt övrigt produktinformationsmaterial
-Publicera teknisk information på extra- och intranät
-Administrera och ansvara för upphandling av översättningar och kontakt med översättningsbyråer
-Ägarskap samt ansvar för samordning, struktur, planering av utveckling och underhåll för system som Caradoc, Adobe, Bookmaker och Zert
-Hjälpa till att säkerställa att produktdokumentationen uppfyller gällande krav för hantering och innehåll
-Stötta och utveckla organisationen i användningen av den tekniska dokumentationen samt relaterade system



Din profil


Som teknisk skribent är det ett krav att du har goda kunskaper i teknisk engelska. Vi ser även att du har god data- och systemvana samt en förmåga att söka, inhämta och tagga information på ett effektivt sätt.

Följande kvalifikationer är meriterande:
-Teknisk utbildning på gymnasie- eller universitetsnivå, eller annan likvärdig erfarenhet
-Erfarenhet från produktion av teknisk dokumentation med hjälp av datoriserade text- och bildbehandlingsprogram
-Övriga språkkunskaper

Som person är du teknikintresserad och gillar att skriva. Du är utvecklingsorienterad och bra på att förbättra och effektivisera. Komplexa tekniska produkter och system väcker din nyfikenhet och du har en förmåga att pedagogiskt förklara dessa för andra. Du tar initiativ, är strukturerad, självgående, ansvarsfull och har ett kommunikativt intresse i kombination med ett sinne för detaljer.


Övrig information
Tjänsten är ett uthyrningsuppdrag med möjlighet till förlängning.

Vi tar inte emot ansökningar via mail eller telefon utan det sker enbart genom hemsidan Konsultia.se.

Om oss
FÖR SVENSK INDUSTRI FRAMÅT

Konsultia är specialiserade på industribemanning och arbetar med många starka och välkända uppdragsgivare. Vi har kollektivavtal med marknadsmässig lön, reglerad semester, rätt till sjuklön, pension och försäkringar. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och tillgång till företagshälsovård. Merparten av våra konsulter är tillsvidareanställda och arbetar på långa uppdrag.

Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kvalitets- miljö- och arbetsmiljöcertifieringar enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

Vi finns från Gällivare i norr till Helsingborg i söder och huvudkontoret är placerat i Umeå. Fler är på gång! Läs gärna mer om oss på www.konsultia.se Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


HR Administrator to IES Skellefteå

IES Skellefteå is looking for an efficient, service minded and bilingual HR Administrator to join our team in August 2023, part-time with possibility to increase to full-time, permanent with six months probationary period.

Our school opened in 2019 and offers outstanding bilingual education to around 450 students between grades F-9, and fulfilling career opportunities for around 65 employees. 

Being part of IES means that you will be part of a truly international environment on a daily basis. We have both teachers and students from all corners of the world. Here you will be met daily by driven and committed staff who work together to ensure that we continue to deliver high academic results. For us, collaboration is key.

At IES Skellefteå, we are a team that pulls in the same direction. To enjoy working with us, you should share our belief in the importance of clear values, collegial learning and common routines and approaches. We sing the same song.

HR Administrator responsibilities 

- Act as a trusted advisor to the School leadership team on people-oriented matters by providing expertise, support and coaching in all aspects of HR management
- Being the first point of contact for employees on any HR related queries, communicating and informing regularly about HR related updates and information
- Collaborate closely with the School leadership team, Head Office (Northern Regional HR Director) and the Admin Team within the school
- Drive HR processes, policies and practices following the employee lifecycle
- Support the Principal with all HR matters: workforce planning, change management, career development and retention, annual performance review and salary revision processes, learning and development activities for the school
- Oversee all compliance and governance requirements related to people matters to ensure risks are recognised and mitigated effectively including reviewing and renewing school HR policies and legal compliance
- Ensuring the school complies with GDPR in the HR process, in liaison with the school Data Protection Contact Person, DPCP 
- Owning the recruitment activities (job openings, screening of candidates and interviewing)
- Being responsible for the immigration process for international staff joining our school (collaboration with KPMG, initiating and overseeing work permit applications)
- Preparing, updating and maintaining employee contracts and employee related records
- Maintaining employee absence, such as sick leave, leave of absence, parental leave including reporting absences to the Payroll department
- Close collaboration with the Payroll department to ensure monthly correct employee salary payments of internal as well as cover staff members
- Assist international staff before arrival to Sweden and upon arrival with initial processes related to moving to Sweden (Försäkringskassan, Swedish personal number, Swedish ID, bank accounts)
- Responsible for staff on- and offboarding. Collaborate with the school leadership team as well as other key stakeholders, such as the IT representative
- Support the Principal with HR reports such as FTE reports, salary reviews and other staff statistics such as Educator Statistics, SCB and other HR KPIs
- Be responsible for HR related aspects of our systematic work environment processes 

Who are you?

- You have knowledge of and share the values ??and ethos of the International English School *
- Experience from working in school is an advantage
- Administrative experience within HR or another regulated environment mandatory
- Knowledge of and experience working with Collective Agreements, payroll administration or immigration desirable
- You enjoy working in an international environment
- Fluent in English, knowledge of Swedish is an advantage
- You are passionate about development and a collegial approach
- Good ability to interpret collective agreements, policies 
- A sense of urgency and the ability to meet deadlines
- Good analytical skills
- You are outgoing and friendly, service minded and a true team player
- You are flexible, have a high sense of responsibility and work solution oriented
- You communicate effectively and are a good relationship builder
- You are driven and motivated and have excellent organisational skills to be able to prioritise and handle multiple tasks simultaneously 
- You are quality-conscious, accurate, easy to work with and you enjoy working independently as well 
- You take initiative and thrive in a fast-paced environment juggling multiple tasks

* For more information about our school, please see www.skelleftea.engelska.se

We look forward to your application which you send to either [email protected] or via IES Careers. Please attach your CV, personal letter and educational certificates. Mark the application with "IES Skellefteå HR Administrator 2023".

We are interviewing on an ongoing basis. We aim to fill the position starting on 9 August 2023. Visa mindre

Är du också övertygad om att ett samhälle där alla får synas, bidra och ta plats också är ett rikare samhälle? I så fall kan Samhall vara rätt arbetsplats för dig. Vi arbetar dagligen med att bryta utanförskap, stärka självkänslan hos medarbetare och bidra till en mer inkluderande arbetsmarknad. Genom att utveckla sin arbetsförmåga i våra kunduppdrag kan personer med funktionsnedsättning öka sina möjligheter till arbete på den reguljära arbetsmarknaden och genom åren har över 200 000 personer inom vårt arbetsmarknadspolitiska uppdrag fått jobb inom och genom Samhall.


Nu söker vi en Administratör med placering på vårt kontor i Skellefteå.   


Ett arbete är så mycket mer än en försörjning, därför är Samhalls verksamhet så viktig både för individen och samhället i stort. Kom och gör skillnad!


Om tjänsten

I rollen som administratör är du engagerad och noggrann och stödjer vår verksamhet inom olika administrativa områden. Du kommer att vara den som kommer att hantera och koordinera aktiviteter inom exempelvis fordons-, fakturerings och lokalhanteringsområden.


Din huvudsakliga uppgift är att säkerställa att administrativa rutiner följs och att vi arbetar efter våra digitala processer.

Du kommer att samarbeta med andra enheter och stödja affärsområdets chefer för att säkerställa att alla administrativa processer genomförs smidigt och effektivt. Du kommer att vara en viktig kontaktperson för att hantera frågor och problem som kan uppstå inom ditt ansvarsområde.


I din roll ingår det också att ta fram underlag för att följa upp mål och nyckeltal inom ditt ansvarsområde. Du kommer att samla in och analysera relevant data för att utvärdera och rapportera resultat och framtagande av beslutsunderlag.


Önskvärda kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete.

Du är välorganiserad, detaljorienterad och har god förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. Du är även van vid att använda digitala verktyg och system för att effektivisera arbetsprocesser. Vidare har du ett serviceinriktat förhållningssätt och god kommunikativ förmåga.

 

Du är noggrann och har öga för detaljer samtidigt som du har förmågan att se helheten och bidra till att förbättra våra administrativa processer.


För att lyckas i rollen ser vi även att du har:



• God förmåga att arbeta självständigt och med integritet
• Gymnasieutbildning
• Förmåga att skapa kontakter och goda relationer
• B-körkort


Du tror på människors förmåga och möjlighet till utveckling och delar Samhalls grundläggande värderingar. Hos oss gör du skillnad! Vi ser att ett arbete är så mycket mer än en försörjning, därför är vår verksamhet så viktig både för individen och samhället i stort.




Ansökan och övrig information 

Vill du bli en av oss? Ansök redan idag då ansökningarna behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.  

Samhall arbetar aktivt med mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund.?? 


Sista ansökningsdag: 30:e juni 2023

Placeringsort: Skellefteå

Kontakt:    

Ulf Marklund, Affärschef, [email protected]

Magnus Wilderth, Distriktschef, [email protected]


Fackliga kontaktpersoner:  

Vill du ställa frågor till facklig representant är du välkommen att kontakta:  



Ledarna, Urban Mattsson, 070-654 38 91

Unionen, Alexandra Tränk, 072-247 25 71

SACO, Johnny Schödin, 070-330 04 45


Välkommen med din ansökan!         

 


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Talar du flytande finska och vill arbeta med kundservice? Låter det lockande att bli en del av ett värderingsstyrt företag som fokuserar på medarbetarna? Ta vara på den här chansen och sök tjänsten som kundservicemedarbetare till vår kund, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår kunds räkning en finsktalande kundservicemedarbetare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund under sex månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I din roll som kundservicemedarbetare arbetar du för att skapa en bra kundupplevelse under hela processen före, under och efter ett köp. Du hanterar kundens frågor som berör produkter, kampanjer, order, leverans, betalning och allt däremellan. Kommunikationen med kunden sker via telefon, chatt och mejl. Det kan vara varierande arbetstider då vår kunds kundservice bemannas vardagar 08:00-22:00 och söndagar 18:00-22:00.

Vi söker dig som
har en avklarad och godkänd gymnasieexamen. Du talar och skriver flytande på både finska och svenska. Det är även meriterande om du arbetat i en liknande roll sedan tidigare.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som kundservicemedarbetare hos vår kund. Då du i den här rollen arbetar mycket självständigt är det viktigt att du som person är ansvarstagande och drivande. Arbetet innebär mycket kundkontakt och därför uppskattar vi att du är en lagspelare med god samarbetsförmåga och social kompetens.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Skellefteå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

We are looking for an Administrative Assistant to join us, Kedali Sweden AB.
Kedali is one of top Chinese manufacturers and operates within different segments of the battery industry and has expanded business in several European countries: Sweden, Germany, and Hungary. This role is a part of our excellent HR team based in beautiful Skellefteå. By joining us, you will be a key player in our technology team and share your passion for battery precision structure manufacturing.
If you prepare to explore a new career breakthrough, take the chance right now!


Planned starting is date 23.08.01.

Key Responsibilities Include But Are Not Limited To:
Carry out general administration tasks, for example, fika preparation, hosting guests, file doc, organizing, and scheduling appointments.
Ensure electronic and paper-based personnel files are maintained and filing/archiving is completed in a timely manner.
Update and maintain office policies and procedures.
Book travel arrangements.
Act as the point of contact for internal and external clients.
Assist with HR team with the HR administration work, for example, preparing contracts, offering welcome letters, and processing all pre-boarding on-boarding checks.
Edit and update promotional material and publications (brochures, videos, social media posts etc.)
Assist with preparations and organization of events, activities, and trainings.
Liaise with the Headquarter to process requests, reports, and tasks.
Handle requests and queries from managers


Requirements:
Relevant work experience in administration, HR, or PR related.
Excellent communication skills in written and verbal communication with fluency in English and Chinese is a must.
High work ethic, service-minded, attention to detail, and problem-solving skills.
Ability to work well with others in a team environment, as well as independently.
Work with a high level of integrity and confidentiality.
Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular)
Excellent time management skills and the ability to prioritize work.
Strong organizational skills with the ability to multi-task Visa mindre

Talar du flytande norska och vill arbeta med kundservice? Låter det lockande att bli en del av ett värderingsstyrt företag som fokuserar på medarbetarna? Ta vara på den här chansen och sök tjänsten som kundservicemedarbetare till vår kund, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår kunds räkning en norsktalande kundservicemedarbetare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund under tre månader mellan juni-augusti, med goda möjligheter till förlängning förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I din roll som kundservicemedarbetare arbetar du för att skapa en bra kundupplevelse under hela processen före, under och efter ett köp. Du hanterar kundens frågor som berör produkter, kampanjer, order, leverans, betalning och allt däremellan. Kommunikationen med kunden sker via telefon, chatt och mejl. Det kan vara varierande arbetstider då vår kunds kundservice bemannas vardagar 08:00-22:00 och söndagar 18:00-22:00.

Vi söker dig som
har en avklarad och godkänd gymnasieexamen. Du talar och skriver flytande på både norska och svenska. Det är även meriterande om du arbetat i en liknande roll sedan tidigare.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som kundservicemedarbetare hos vår kund. Då du i den här rollen arbetar mycket självständigt är det viktigt att du som person är ansvarstagande och drivande. Arbetet innebär mycket kundkontakt och därför uppskattar vi att du är en lagspelare med god samarbetsförmåga och social kompetens.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Skellefteå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som förrättningsassistent är omväxlande och stimulerande.
Som förrättningsassistent kommer du bland annat att utföra vissa moment i ärendehandläggningen så som delgivning, protokollskrivande och utskick av handlingar. Arbetet innebär även kundkontakter, korrekturläsning, kontroll och beredning av rättigheter, enklare utredningar, digital arkivering samt övrigt administrativt arbete.
Arbetet kan också innebära kontorsgöromål samt service på kontoret.
Arbetet i ärendehandläggningen är till stor del teambaserat och sker i nära samarbete med förrättningslantmätare, andra förrättningsassistenter, mätnings- och kartingenjörer med flera.

Du får en viktig roll i vårt arbete med fastighetsbildning där du bland annat bidrar till
att våra administrativa arbetsuppgifter blir utförda på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt, samt att administration av ärenden inom fastighetsbildningsförrättning hanteras effektivt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst en av följande:
- Yrkeshögskoleutbildning i för tjänsten relevant område.
- Utbildning till juridisk assistent.
- Gymnasieexamen med högskoleförberedande inriktning, eller likvärdig utbildning, samt minst två års arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom juridisk verksamhet eller offentlig förvaltning.

Det är meriterande med arbetslivserfarenhet av ärendehandläggning, eller arbetslivserfarenhet inom det fastighetsrättsliga området eller samhällsbyggnadsprocessen.

För tjänsten är det viktigt att du behärskar svenska i såväl skrift som tal.

Tjänsten kräver B-körkort.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som förrättningsassistent är det viktigt att du är strukturerad med god förmåga att effektivt prioritera ditt arbete. Du är van att ta eget ansvar, självständigt initiera dina arbetsuppgifter och uppnå resultat.

I tjänsten är det även viktigt att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Då vi arbetar teambaserat är både god samarbets- och serviceförmåga mycket viktigt. Vidare så behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt där du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här, våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. I medarbetarskapet ingår att vi agerar utifrån den statliga värdegrunden och våra värdeord: service, öppenhet och handlingskraft.

Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693.

Urval sker löpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre

Är du vår nästa administrativa stjärna med en förmåga att strukturera upp din omgivning?

Om företaget
Siemens Energy AB utvecklar och tillverkar världsledande gasturbiner och ångturbiner för en global marknad. Företaget levererar även kompletta turbinbaserade kraftanläggningar för långsiktigt hållbar och kostnadseffektiv produktion av elektricitet, ånga och värme. Turbinerna säljs även som drivkällor för kompressorer och pumpar, främst inom olje- och gasindustrin. En omfattande serviceorganisation täcker alla levererade produkter och anläggningssystem. På Siemens arbetar 2 800 personer och företaget omsätter ca 10 miljarder kronor om året.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en dokumentansvarig som kan säkerställa enhetligheten i dokumentationen för våra projekt mot slutkund. Som dokumentansvarig kommer du att ha ansvaret för att synkronisera all dokumentation för att säkerställa att den är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig för alla inblandade parter.

Vi söker en person med erfarenhet av dokumenthantering och/eller dokumentationsprojektledning, samt god förmåga att samarbeta och kommunicera med olika avdelningar inom företaget. För att passa för tjänsten bör du ha goda färdigheter i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är också viktigt att du har goda kunskaper i dataprogram och verktyg för dokumenthantering, till exempel Teamcenter/ACC och SharePoint.

Detta är en deltidstjänst med placeringsort i Skellefteå.


Din profil
För att vara framgångsrik i rollen bör du ha erfarenhet av att arbeta med dokumentation i en projektmiljö. Dessutom är det meriterande om du har erfarenhet av dokumenthantering inom samma bransch.

Vi söker dig som har:
• Erfarenhet av dokumenthantering och/eller dokumentationsprojektledning
• Förmåga att synkronisera dokumentation för att säkerställa enhetlighet
• Förmåga att samarbeta och kommunicera med olika avdelningar inom företaget
• Goda färdigheter i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i dataprogram och verktyg för dokumenthantering t.ex. Teamcenter/ ACC och Shareponit
• Erfarenhet av att arbeta med dokumentation i en projektmiljö
• Erfarenhet av dokumenthantering inom samma bransch eller för samma typ av projekt som det ni söker kandidaten ska arbeta med.

Ansökningsförfarande
Vi ser fram emot att få din ansökan! Uppdraget är en konsultlösning och anställningsavtalet kommer att skrivas med Skill. Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval, därför uppmuntrar vi dig att söka tjänsten redan idag.

Vid frågor kontakta gärna ansvarig rekryterare Oscar Ahle, [email protected]. Visa mindre

Är du kommunikativ och driven som person? Academic Work söker nu en administratör för ett uppdrag inom teknisk dokumentation hos en av Etteplans kunder i Skellefteå. Hos Etteplan blir du delaktig i ett expansivt företag med god sammanhållning och ett stort utrymme för individen. Etteplan präglas av en dynamisk och otvungen företagskultur med drivna och engagerade medarbetare. Låter detta intressant? Ansök idag då vi jobbar med ett löpande urval!

OM TJÄNSTEN

Du erbjuds:


* Ett ambitiöst och lönsamt börsnoterat tillväxtföretag som erbjuder dig omväxling, trygghet och goda karriärmöjligheter.
* Kollegor med stor erfarenhet från olika företag och branscher vilket ger dig en unik möjlighet att utvecklas.
* En möjlighet att via uppdraget växa in i en roll med mer ansvar.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att arbeta ute hos kund i Skellefteå för ett marknadsledande företag med kunder över hela världen. Du kommer att vara en central person och agera som spindeln i nätet där ditt fokus ligger på orderrelaterad teknisk information. Du kommer inledningsvis att arbeta enligt givna processer, rutiner och instruktioner. I takt med att du växer in i rollen och får mer ansvar kommer du att integrera nya arbetssätt och arbetsverktyg, och få hantera löpande dokumentationsärenden även för mer anpassade specialorder.

Arbetsuppgifter som administratör kan exempelvis vara:


* Sammanställa dokumentationspaket för respektive order
* Bearbeta och publicera teknisk information i olika system och digitala kanaler
* I samarbete med nyckelpersoner från andra avdelningar, områdesexperter och samarbetspartners koordinera och strukturera det löpande dokumentationsarbetet


VI SÖKER DIG SOM
- Har ett tekniskt intresse
- Obehindrat kommunicera på svenska och engelska i tal och i skrift, då både språken förekommer i arbetet
- Har god datavana och behärskar MS-office pakeket och Adobe

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med XML-baserad information i någon form av CMS-system.

Som person är du:


* Strukturerad
* Kommunikativ
* Problemlösande


Vi kommer lägga stort fokus på dina personliga egenskaper. Som person drivs du att vara kommunikativ i arbetet, lyhörd och lösningsfokuserad på så sätt att du kan driva dina egna processer och hittar sätt att komma vidare även om hinder uppstår.

Övrig information:


* Start: Mars
* Omfattning: 100%
* Placering: Skellefteå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Etteplan är ett snabbt växande och utvecklande expertföretag som specialiserat sig på mjukvara och inbyggda lösningar, tekniska lösningar och tekniska dokumentationslösningar som arbetar för positiv förändring för sina kunder. Etteplans specialister tillhandahåller unik teknisk expertis och serviceprodukter som täcker hela produktens livscykel. Läs mer om bolaget: Om oss | Etteplan Visa mindre

Om kundföretaget
Brokk är ett världsledande företag som producerar och säljer fjärrstyrda rivningsrobotar. Ett stabilt företag som är ”born and raised” i Skellefteå och har sedan 1976 haft sitt huvudkontor på orten.
Det som tagit oss dit vi är idag är bransch ledande teknik och innovativa lösningar och 100% fokus på rivningsrobotar


Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att hämta underlag från affärssystem och reservdelsunderlag, ta reda på vilka delar kund önskar samt har behov utav, skapa offert, orderhantering/ uppföljning och order på reservdelar samt hantera återköp och reklamationer

Din profil
Eftersom du kommer att arbeta i direkt kontakt med våra kunder ser vi gärna att du är en utåtriktad person med en stark servicekänsla och en förmåga att ta egna beslut samt vara driven och noggrann.

Du skall ha en gymnasial utbildning eller annan teoretisk kompetens som kan bedömas att vara likvärdig.
Meriterande för tjänsten är om du tidigare hanterat affärssystem såsom Monitor.

Svenska och Engelska är ett krav i tal och skrift.


Övrig information
Uppdraget är en del av vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av oss på Konsultia och arbeta hos vår kund.

Tidsperiod på uppdraget 1/4–31/7


Vi läser ansökningar och intervjuar löpande, tjänsten kan tillsättas innan ansökningstidens utgång. Ansök via vår hemsida www.konsultia.se


Om oss
FÖR SVENSK INDUSTRI FRAMÅT

En stor del av framgångssagan Sverige möjliggjordes av industriföretagens framfart under 1900-talet. Arbetstillfällen skapades, skatteintäkter genererades och många bolag tog sig ut på en global marknad. Det vill vi ska fortsätta.

Konsultias bemanningslösningar hjälper industrin med kompetensförsörjning och produktion i balans. Genom schyssta villkor och en värderingsdriven företagskultur attraherar vi medarbetare som gör skillnad varje dag.

Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag och har kollektivavtal. Du får marknadsmässig lön, reglerad semester, rätt till sjuklön, pension och försäkringar. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och tillgång till företagshälsovård. Företaget är kvalitets- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

Konsultia har kontor i Borlänge, Bollnäs, Sundsvall, Örnsköldsvik, Umeå, Skellefteå, Piteå, Luleå och Gällivare. Läs gärna mer om oss på www.konsultia.se Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu ytterligare en projektadministratör till Skellefteå Krafts projektkontor.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent hållbar.

Projektkontoret på Skellefteå Kraft består idag av 14 projektledare som leder investeringsprojekt inom koncernen, två samordnare och fyra projektadministratörer. Vi arbetar enligt en koncerngemensam styrmodell för projekt och har ett projektstyrningsverktyg som heter Antura.

Vi anlitar även externa projektledare som leder på vårt uppdrag.

Dina arbetsuppgifter
Till en tjänst söker vi nu en medarbetare som ska bistå projektledare och administrativt stödja arbetet kring projektportföljen.

Rollen innebär att hjälpa projektledare genom att administrera planering, uppföljning och rapportering. Exempelvis kommer du att ansvara för att administrera mötesanteckningar och protokoll vid möten. Du kommer även att ha en viktig roll gentemot externa projektledare i att introducera dem i verktyg och arbetssätt.

Exempel på andra arbetsuppgifter är arbete med dokumenthantering, bearbetning och sammanställning av statistik/data, förberedelse av och deltagande i möten. I vissa fall förväntas du även ansvara för att leda möten.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik eller ekonomi samt teoretisk eller praktisk erfarenhet av projektledningsmetodik. Du är insatt i och intresserad av projektarbete som arbetsmetod. Tidigare erfarenhet av att arbeta i MS Project är en stor fördel.

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att ha god struktur och ett konsultativt arbetssätt. Arbetsuppgifterna kommer variera och innebär många olika kontaktytor, varför vi ser att personliga egenskaper som kommunikativ, serviceinriktad och initiativtagande är extra värdefulla.

Skellefteå Kraft strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökande som breddar vår mångfald.

Information och kontakt
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 augusti 2023. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 17 januari 2023. Visa mindre

Om kundföretaget
Brokk är ett världsledande företag som producerar och säljer fjärrstyrda rivningsrobotar. Ett stabilt företag som är ”born and raised” i Skellefteå och har sedan 1976 haft sitt huvudkontor på orten.
Det som tagit oss dit vi är idag är bransch ledande teknik och innovativa lösningar och 100% fokus på rivningsrobotar


Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att hämta underlag från affärssystem och reservdelsunderlag, ta reda på vilka delar kund önskar samt har behov utav, skapa offert, orderhantering/ uppföljning och order på reservdelar samt hantera återköp och reklamationer

Din profil
Eftersom du kommer att arbeta i direkt kontakt med våra kunder ser vi gärna att du är en utåtriktad person med en stark servicekänsla och en förmåga att ta egna beslut samt vara driven och noggrann.

Du skall ha en gymnasial utbildning eller annan teoretisk kompetens som kan bedömas att vara likvärdig.
Meriterande för tjänsten är om du tidigare hanterat affärssystem såsom Monitor.

Svenska och Engelska är ett krav i tal och skrift.


Övrig information
Uppdraget är en del av vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av oss på Konsultia och arbeta hos vår kund.

Tidsperiod på uppdraget 1/4–31/7


Vi läser ansökningar och intervjuar löpande, tjänsten kan tillsättas innan ansökningstidens utgång. Ansök via vår hemsida www.konsultia.se


Om oss
FÖR SVENSK INDUSTRI FRAMÅT

En stor del av framgångssagan Sverige möjliggjordes av industriföretagens framfart under 1900-talet. Arbetstillfällen skapades, skatteintäkter genererades och många bolag tog sig ut på en global marknad. Det vill vi ska fortsätta.

Konsultias bemanningslösningar hjälper industrin med kompetensförsörjning och produktion i balans. Genom schyssta villkor och en värderingsdriven företagskultur attraherar vi medarbetare som gör skillnad varje dag.

Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag och har kollektivavtal. Du får marknadsmässig lön, reglerad semester, rätt till sjuklön, pension och försäkringar. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och tillgång till företagshälsovård. Företaget är kvalitets- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

Konsultia har kontor i Borlänge, Bollnäs, Sundsvall, Örnsköldsvik, Umeå, Skellefteå, Piteå, Luleå och Gällivare. Läs gärna mer om oss på www.konsultia.se Visa mindre

Beskrivning av uppdraget
Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder.

För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Din roll är att  vara den neutrala parten som hjälper den som inte har fått betalt och den som ska betala. Ett exempel, på reglering av skuld, är utmätning av lön samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Arbetet innebär löpande ärendehantering via våra system. Du har kundkontakter i telefon och reception. I arbetet ingår kontakter med de skuldsatta, de som vill ha betalt, andra myndigheter och arbetsgivare med flera. I arbetsuppgifterna ingår även administrativa arbetsuppgifter exempelvis posthantering och mailkontakter.

Du har ett nära samarbete med dina kollegor då ni har ett gemensamt ansvar för resultatet. Din chef skapar rätt förutsättningar för dig och dina kollegors arbete.

Du genomgår en utbildning där praktik varvas med teori. Du kommer lära dig mer om juridik, bemötande och samtalsteknik.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- grundläggande behörighet till högskola och universitet
- minst 6 månaders erfarenhet av administrativt eller handläggande arbete under de senaste tre åren, gärna på myndighet eller med skyddade personuppgifter
- goda it-kunskaper
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk, noggrann och har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt arbete. Du agerar stabilt och förtroendeingivande, även i kontakter med människor som befinner sig i utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 

Information om oss och jobbet
Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som handläggare. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Här kan du läsa mer om vad en administrativ handläggare verkställighet arbetar med hos oss:

https://kronofogden.se/jobba-hos-oss/mot-nagra-av-oss/joel-handlaggare

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats:

https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html.

Ett jobb som räknas
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Vill du följa med på en spännande resa?
Boliden tar krafttag för att nå vårt mål att minska koldioxidintensiteten fram till 2030. Boliden Rönnskärs smältverksamhet i Skelleftehamn är en viktig aktör för att säkra tillgången till hållbart framställda bas och ädelmetaller i Sverige och Europa, avgörande för att vi tillsammans ska klara den gröna omställningen bort från fossilberoende. Verksamheten är även en föregångare när det gäller återvinning, cirkulära och komplexa råmaterial. I höst lanserar vi ett stort omställningspaket med extern finansiering för att kraftfullt minska våra CO2-utstläpp ytterligare till 2030.
Om Sektionen
Boliden Rönnskär har idag ca 900 medarbetare och just nu söker vi en erfaren projektadministratör/projektekonom till vår administrativa sektion inom ekonomiavdelningen.
Sektionen har idag 9 medarbetare och vi behöver nu komplettera med ytterligare en person med anledning av ökad projektadministration då vi erhållit medel från EU för att bedriva utvecklingsarbete bland annat inom kompetensförsörjning.
Om jobbet
Som projektadministratör/projektekonom kommer du att arbeta med administration och ekonomi relaterat till Boliden Rönnskärs utvecklings- och projektmedel. Du kommer ansvara för kalkyl, kostnader och villkor kopplade till finansiärer till exempel EU.
Det kan tex vara:
Administrativt och ekonomisk stöd avseende dokumentation och underlag till projekt
Tidrapporter och stöd vid upphandling
Redovisning för de olika projekten
Ekonomiska kalkyler och budgetuppföljning
Kvalitetssäkring av underlag
Avstämning mot uppdragstagare
Utbildningsadministration

Det kan även förekomma uppdrag för att bidra till kommunikation i och runt projektens utveckling och framdrift, tex kan det omfatta presentationsunderlag.
Arbetet innebär breda kontaktytor, såväl internt som externt. Här följer vi verksamhetens behov och är snabba och flexibla i utvecklingen av processer och arbetssätt samt förmåga att självständigt hålla sig uppdaterad med regelverk och tillhörande riktlinjer för projekt och redovisning.
Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, men vi använder oss av 6 månaders provanställning till att börja med. Arbetsställe är Boliden Rönnskär i Skelleftehamn.
Vi söker
Vi söker dig som med ordning och reda kan bistå projekt med administrativt stöd och ekonomisk uppföljning och redovisning.
Som person har du god samarbetsförmåga, är lyhörd och kommunikativ. Vidare är du strukturerad, analytisk och kvalitetsmedveten samt har förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du är en duktig koordinator med god känsla för service. Du trivs i en miljö med många kontaktytor och har förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Du har lätt för att lära och ser till att hålla dig uppdaterad inom ditt område. Vidare är du ambitiös och tycker det är roligt med nya utmaningar. Du har ett stort intresse för administration och ekonomi och en vilja att utvecklas.
Kvalifikationer
Krav:
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller utbildning/erfarenhet som sammantaget bedöms likvärdig
Minst 2 års yrkeslivserfarenhet inom relevant område
Erfarenhet av EU-finansierade projekt och tillhörande redovisning/administration
Goda kunskaper inom Office-paketet (Word, Excel och PowerPoint)
Goda kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift

Meriterande:
Erfarenhet från arbete inom utvecklingsprojekt
Erfarenhet från arbete inom processindustri

För rätt person erbjuder vi omväxlande arbetsuppgifter i en annorlunda och spännande bransch. Vi förutsätter att du delar våra grundläggande värderingar mod, omsorg och ansvar. Vi eftersträvar mångfald bland våra medarbetare med tanke på kön, ålder, etnicitet mm
Arbetstid
Kontorsarbetstid 38,75 timmar per vecka
Tillträde
Snarast efter överenskommelse
Upplysningar
Sektionschef Ingela Stenmark. Tel: 070-269 91 72 eller e-post: [email protected]
Facklig information
Joachim Pettersson, Sveriges Ingenjörer, tel 0910-77 31 75
Mikael Norrby, Unionen, tel 0910-77 37 76
Dan Nilsson, Ledarna tel 0910-77 38 67
Urval sker löpande men sista ansökningsdag är 2022-12-04
Ansökan
Du skickar in din ansökan och CV via vår hemsida www.boliden.com – Karriär – Lediga jobb. Frågor angående din ansökan besvaras av Eva Lindberg tel. 0910-773494, e-post: [email protected].
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du jobba med administration och utveckla processer, arbetssätt och systemstöd? För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en lösningsorienterad marknadsadministratör till Skellefteå Kraft!

Hos oss blir du en del av Marknadsadministration där vi idag är 9 medarbetare som ansvarar för all administration kring avtalshantering, leverantörsbyten och mätvärden. Vi jobbar med ständiga förbättringar för att utveckla processer och automatisera samt effektivisera flöden så långt det bara går. Tillsammans utvecklar vi arbetet framåt!

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent förnybar.

Dina arbetsuppgifter
Som marknadsadministratör kommer du hantera avtal, genomföra leverantörsbyten och omteckning av befintliga kunder, hantera fullmakter samt förtida lösen av avtal, så kallade avtalsbrott. Du kommer att säkerställa mätvärden och anläggningsuppgifter inför fakturering och hantera ärenden från kunder, samarbetspartners och andra aktörer inom elbranschen.

Du håller dig uppdaterad på regelverk och struktur inom området och bidrar aktivt i vardagen till utveckling av systemstöd, arbetssätt och automatisering på avdelningen med fokus på effektiva arbetsflöden.

Din bakgrund/Dina egenskaper
För att vara rätt för rollen ser vi att du har slutförd gymnasieutbildning samt flerårig relevant arbetslivserfarenhet. Vidare har du god datorvana samt erfarenhet av Office-paketet och besitter god förmåga i svenska och engelska, i både tal och skrift. Erfarenhet av CRM-system, Microsoft Access-verktyget och/eller Power Bi är mycket meriterande likaså erfarenhet av filhantering i exempelvis XML-format.

Som person behöver du vara ansvarstagande, noggrann och pålitlig samtidigt som du är lösningsorienterad och drivande i att utveckla verksamheten. Vidare är du analytisk, flexibel och förändringsbenägen. Du har god social kompetens, hög samarbetsförmåga och arbetar lika bra ensam som i grupp.

Hos oss får du vara med och utveckla verksamheten, affärerna och kundrelationerna. Vår drivkraft är att med stort engagemang för kunder och service säkerställa att avtal och mätvärden levereras enligt överenskommelse.

Information och kontakt
Tjänsten som marknadsadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 december 2023. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 30 november 2022.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu dig som vill arbeta som projektadministratör på Bolidens teknikavdelning. I rollen ges du möjlighet att arbeta i en tekniskt intressant verksamhet som just nu är inne i en spännande fas. Du kommer att arbeta i ett team bestående av projektledare, tekniker och ingenjörer.

Om företaget
Boliden är ett högteknologiskt metallföretag med egna gruvor och smältverk som arbetar på lång sikt för att garantera samhällets leverans av basmetaller och ädelmetaller genom gruvdrift av malm (mineraler) och produktion och leverans av högkvalitativa metaller till industrin.

Vår höga produktivitet är baserad på erfarenhet, innovation och avancerad teknik, utvecklad i samarbete med nordiska teknik- och teknikföretag. Idag arbetar cirka 6000 personer i Boliden, som har verksamhet i Sverige, Finland, Norge och Irland.

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten som projektadministratör kommer du att vara ett viktigt administrativt stöd till avdelningens projektledare. Du har en bred och samordnande roll med möjlighet att ta stort eget ansvar. Exempel på arbetsuppgifter inom området är arbete med dokumenthantering, förberedelse av och deltagande i möten, projektuppföljning, bokning av resor samt annan tillhörande administration.

Resor i tjänsten kan förekomma.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, har du något års erfarenhet av administrativt arbete inom området eller relevant högskoleutbildning är det meriterande.

För att vara rätt för rollen ser vi att du har ett stort intresse för administration och teknik samt att du motiveras av att ta ansvar. Du är nyfiken och kreativ och gillar när det händer saker runt dig, vidare har du en god struktur och planeringsförmåga.

Då tjänsten innefattar samarbeten både internt och externt tror vi att du är utåtriktad och tydlig i din kommunikation samt har lätt för att skapa förtroende. Vidare besitter du en stor dos servicekänsla samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Kunskaper i Office-paketet är ett krav för att kunna lyckas väl i arbetet, tidigare erfarenhet av arbete i MS Project är en stor fördel.

Information och kontakt
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med start enligt överenskommelse och sträcker sig i ca 9 månader med möjlighet till förlängning. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Wilma Nyman på telefonnummer 0910- 77 09 84. Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, senast 15:e november.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal.

Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre