Lediga jobb som Administrativ assistent i Skellefteå

Är du kommunikativ och driven som person? Academic Work söker nu en administratör för ett uppdrag inom teknisk dokumentation i Skellefteå. Du kommer blir delaktig i ett expansivt företag med god sammanhållning och ett stort utrymme för individen. Låter detta intressant? Ansök idag då vi jobbar med ett löpande urval!

OM TJÄNSTEN

Du erbjuds


* Ett ambitiöst och lönsamt börsnoterat tillväxtföretag som erbjuder dig omväxling, trygghet och goda karriärmöjligheter.
* Kollegor med stor erfarenhet från olika företag och branscher vilket ger dig en unik möjlighet att utvecklas.
* En möjlighet att via uppdraget växa in i en roll med mer ansvar.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att arbeta ute hos kund i Skellefteå för ett marknadsledande företag med kunder över hela världen. Du kommer att vara en central person och agera som spindeln i nätet där ditt fokus ligger på orderrelaterad teknisk information. Du kommer inledningsvis att arbeta enligt givna processer, rutiner och instruktioner. I takt med att du växer in i rollen och får mer ansvar kommer du att integrera nya arbetssätt och arbetsverktyg, och få hantera löpande dokumentationsärenden även för mer anpassade specialorder.

Du kommer bland annat att:


* Sammanställa dokumentationspaket för respektive order
* Bearbeta och publicera teknisk information i olika system och digitala kanaler
* I samarbete med nyckelpersoner från andra avdelningar, områdesexperter och samarbetspartners koordinera och strukturera det löpande dokumentationsarbetet


VI SÖKER DIG SOM
- Obehindrat kommunicera på svenska och engelska i tal och i skrift, då både språken förekommer i arbetet
- Har god datavana och behärskar MS-office pakeket och Adobe
- Har et tekniskt intresse

Vi kommer lägga stort fokus på dina personliga egenskaper.

Som person är du:


* Strukturerad
* Kommunikativ
* Problemlösande


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Är du vår nästa administrativa stjärna med en förmåga att strukturera upp din omgivning?

Om företaget
Siemens Energy AB utvecklar och tillverkar världsledande gasturbiner och ångturbiner för en global marknad. Företaget levererar även kompletta turbinbaserade kraftanläggningar för långsiktigt hållbar och kostnadseffektiv produktion av elektricitet, ånga och värme. Turbinerna säljs även som drivkällor för kompressorer och pumpar, främst inom olje- och gasindustrin. En omfattande serviceorganisation täcker alla levererade produkter och anläggningssystem. På Siemens arbetar 2 800 personer och företaget omsätter ca 10 miljarder kronor om året.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en dokumentansvarig som kan säkerställa enhetligheten i dokumentationen för våra projekt mot slutkund. Som dokumentansvarig kommer du att ha ansvaret för att synkronisera all dokumentation för att säkerställa att den är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig för alla inblandade parter.

Vi söker en person med erfarenhet av dokumenthantering och/eller dokumentationsprojektledning, samt god förmåga att samarbeta och kommunicera med olika avdelningar inom företaget. För att passa för tjänsten bör du ha goda färdigheter i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är också viktigt att du har goda kunskaper i dataprogram och verktyg för dokumenthantering, till exempel Teamcenter/ACC och SharePoint.

Detta är en deltidstjänst med placeringsort i Skellefteå.


Din profil
För att vara framgångsrik i rollen bör du ha erfarenhet av att arbeta med dokumentation i en projektmiljö. Dessutom är det meriterande om du har erfarenhet av dokumenthantering inom samma bransch.

Vi söker dig som har:
• Erfarenhet av dokumenthantering och/eller dokumentationsprojektledning
• Förmåga att synkronisera dokumentation för att säkerställa enhetlighet
• Förmåga att samarbeta och kommunicera med olika avdelningar inom företaget
• Goda färdigheter i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i dataprogram och verktyg för dokumenthantering t.ex. Teamcenter/ ACC och Shareponit
• Erfarenhet av att arbeta med dokumentation i en projektmiljö
• Erfarenhet av dokumenthantering inom samma bransch eller för samma typ av projekt som det ni söker kandidaten ska arbeta med.

Ansökningsförfarande
Vi ser fram emot att få din ansökan! Uppdraget är en konsultlösning och anställningsavtalet kommer att skrivas med Skill. Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval, därför uppmuntrar vi dig att söka tjänsten redan idag.

Vid frågor kontakta gärna ansvarig rekryterare Oscar Ahle, [email protected] Visa mindre

Om kundföretaget
Brokk är ett världsledande företag som producerar och säljer fjärrstyrda rivningsrobotar. Ett stabilt företag som är ”born and raised” i Skellefteå och har sedan 1976 haft sitt huvudkontor på orten.
Det som tagit oss dit vi är idag är bransch ledande teknik och innovativa lösningar och 100% fokus på rivningsrobotar


Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att hämta underlag från affärssystem och reservdelsunderlag, ta reda på vilka delar kund önskar samt har behov utav, skapa offert, orderhantering/ uppföljning och order på reservdelar samt hantera återköp och reklamationer

Din profil
Eftersom du kommer att arbeta i direkt kontakt med våra kunder ser vi gärna att du är en utåtriktad person med en stark servicekänsla och en förmåga att ta egna beslut samt vara driven och noggrann.

Du skall ha en gymnasial utbildning eller annan teoretisk kompetens som kan bedömas att vara likvärdig.
Meriterande för tjänsten är om du tidigare hanterat affärssystem såsom Monitor.

Svenska och Engelska är ett krav i tal och skrift.


Övrig information
Uppdraget är en del av vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av oss på Konsultia och arbeta hos vår kund.

Tidsperiod på uppdraget 1/4–31/7


Vi läser ansökningar och intervjuar löpande, tjänsten kan tillsättas innan ansökningstidens utgång. Ansök via vår hemsida www.konsultia.se


Om oss
FÖR SVENSK INDUSTRI FRAMÅT

En stor del av framgångssagan Sverige möjliggjordes av industriföretagens framfart under 1900-talet. Arbetstillfällen skapades, skatteintäkter genererades och många bolag tog sig ut på en global marknad. Det vill vi ska fortsätta.

Konsultias bemanningslösningar hjälper industrin med kompetensförsörjning och produktion i balans. Genom schyssta villkor och en värderingsdriven företagskultur attraherar vi medarbetare som gör skillnad varje dag.

Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag och har kollektivavtal. Du får marknadsmässig lön, reglerad semester, rätt till sjuklön, pension och försäkringar. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och tillgång till företagshälsovård. Företaget är kvalitets- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

Konsultia har kontor i Borlänge, Bollnäs, Sundsvall, Örnsköldsvik, Umeå, Skellefteå, Piteå, Luleå och Gällivare. Läs gärna mer om oss på www.konsultia.se Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu ytterligare en projektadministratör till Skellefteå Krafts projektkontor.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent hållbar.

Projektkontoret på Skellefteå Kraft består idag av 14 projektledare som leder investeringsprojekt inom koncernen, två samordnare och fyra projektadministratörer. Vi arbetar enligt en koncerngemensam styrmodell för projekt och har ett projektstyrningsverktyg som heter Antura.

Vi anlitar även externa projektledare som leder på vårt uppdrag.

Dina arbetsuppgifter
Till en tjänst söker vi nu en medarbetare som ska bistå projektledare och administrativt stödja arbetet kring projektportföljen.

Rollen innebär att hjälpa projektledare genom att administrera planering, uppföljning och rapportering. Exempelvis kommer du att ansvara för att administrera mötesanteckningar och protokoll vid möten. Du kommer även att ha en viktig roll gentemot externa projektledare i att introducera dem i verktyg och arbetssätt.

Exempel på andra arbetsuppgifter är arbete med dokumenthantering, bearbetning och sammanställning av statistik/data, förberedelse av och deltagande i möten. I vissa fall förväntas du även ansvara för att leda möten.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik eller ekonomi samt teoretisk eller praktisk erfarenhet av projektledningsmetodik. Du är insatt i och intresserad av projektarbete som arbetsmetod. Tidigare erfarenhet av att arbeta i MS Project är en stor fördel.

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att ha god struktur och ett konsultativt arbetssätt. Arbetsuppgifterna kommer variera och innebär många olika kontaktytor, varför vi ser att personliga egenskaper som kommunikativ, serviceinriktad och initiativtagande är extra värdefulla.

Skellefteå Kraft strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökande som breddar vår mångfald.

Information och kontakt
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 augusti 2023. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 17 januari 2023. Visa mindre

Om kundföretaget
Brokk är ett världsledande företag som producerar och säljer fjärrstyrda rivningsrobotar. Ett stabilt företag som är ”born and raised” i Skellefteå och har sedan 1976 haft sitt huvudkontor på orten.
Det som tagit oss dit vi är idag är bransch ledande teknik och innovativa lösningar och 100% fokus på rivningsrobotar.


Dina arbetsuppgifter
Som Säljsupport kommer du att administrera och hantera ärenden och fungera som en resurs till säljare och backoffice. Rollen är dynamisk och bjuder på variationsrika arbetsdagar med stora möjligheter att utveckla dina yrkeskunskaper.

Arbetsuppgifterna är varierande och består bla av:
• Kundservice mot dotterbolag och distributörer
• Registrering av kundorder och ordererkännanden


Din profil
Är du en självgående och serviceinriktad person som är nyfiken på administration, datahantering och service? Trivs du dessutom i en roll där arbetsuppgifterna innebär att du får ta ett stort eget ansvar?

Vi söker dig som har förmåga att hantera och prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du har utbildning på minst gymnasienivå och gärna tidigare erfarenhet av kundservice, orderregistrering samt betalnings- och leveransvillkor.

Vidare har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Har du tidigare arbetat i ERP-system så är det meriterande för tjänsten


Övrig information
Uppdraget är en del av vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av oss på Konsultia och arbeta hos vår kund.

Tidsperiod på uppdraget 1/4–31/8


Vi läser ansökningar och intervjuar löpande, tjänsten kan tillsättas innan ansökningstidens utgång. Ansök via vår hemsida www.konsultia.se



Om oss
FÖR SVENSK INDUSTRI FRAMÅT

En stor del av framgångssagan Sverige möjliggjordes av industriföretagens framfart under 1900-talet. Arbetstillfällen skapades, skatteintäkter genererades och många bolag tog sig ut på en global marknad. Det vill vi ska fortsätta.

Konsultias bemanningslösningar hjälper industrin med kompetensförsörjning och produktion i balans. Genom schyssta villkor och en värderingsdriven företagskultur attraherar vi medarbetare som gör skillnad varje dag.

Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag och har kollektivavtal. Du får marknadsmässig lön, reglerad semester, rätt till sjuklön, pension och försäkringar. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och tillgång till företagshälsovård. Företaget är kvalitets- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

Konsultia har kontor i Borlänge, Bollnäs, Sundsvall, Örnsköldsvik, Umeå, Skellefteå, Piteå, Luleå och Gällivare. Läs gärna mer om oss på www.konsultia.se Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu ytterligare en projektadministratör till Skellefteå Krafts projektkontor.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent hållbar.

Projektkontoret på Skellefteå Kraft består idag av 14 projektledare som leder investeringsprojekt inom koncernen, två samordnare och fyra projektadministratörer. Vi arbetar enligt en koncerngemensam styrmodell för projekt och har ett projektstyrningsverktyg som heter Antura.

Vi anlitar även externa projektledare som leder på vårt uppdrag.

Dina arbetsuppgifter
Till en tjänst söker vi nu en medarbetare som ska bistå projektledare och administrativt stödja arbetet kring projektportföljen.

Rollen innebär att hjälpa projektledare genom att administrera planering, uppföljning och rapportering. Exempelvis kommer du att ansvara för att administrera mötesanteckningar och protokoll vid möten. Du kommer även att ha en viktig roll gentemot externa projektledare i att introducera dem i verktyg och arbetssätt.

Exempel på andra arbetsuppgifter är arbete med dokumenthantering, bearbetning och sammanställning av statistik/data, förberedelse av och deltagande i möten. I vissa fall förväntas du även ansvara för att leda möten.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik eller ekonomi samt teoretisk eller praktisk erfarenhet av projektledningsmetodik. Du är insatt i och intresserad av projektarbete som arbetsmetod. Tidigare erfarenhet av att arbeta i MS Project är en stor fördel.

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att ha god struktur och ett konsultativt arbetssätt. Arbetsuppgifterna kommer variera och innebär många olika kontaktytor, varför vi ser att personliga egenskaper som kommunikativ, serviceinriktad och initiativtagande är extra värdefulla.

Skellefteå Kraft strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökande som breddar vår mångfald.

Information och kontakt
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 augusti 2023. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 17 januari 2023. Visa mindre

Beskrivning av uppdraget
Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder.

För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Din roll är att  vara den neutrala parten som hjälper den som inte har fått betalt och den som ska betala. Ett exempel, på reglering av skuld, är utmätning av lön samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Arbetet innebär löpande ärendehantering via våra system. Du har kundkontakter i telefon och reception. I arbetet ingår kontakter med de skuldsatta, de som vill ha betalt, andra myndigheter och arbetsgivare med flera. I arbetsuppgifterna ingår även administrativa arbetsuppgifter exempelvis posthantering och mailkontakter.

Du har ett nära samarbete med dina kollegor då ni har ett gemensamt ansvar för resultatet. Din chef skapar rätt förutsättningar för dig och dina kollegors arbete.

Du genomgår en utbildning där praktik varvas med teori. Du kommer lära dig mer om juridik, bemötande och samtalsteknik.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- grundläggande behörighet till högskola och universitet
- minst 6 månaders erfarenhet av administrativt eller handläggande arbete under de senaste tre åren, gärna på myndighet eller med skyddade personuppgifter
- goda it-kunskaper
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk, noggrann och har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt arbete. Du agerar stabilt och förtroendeingivande, även i kontakter med människor som befinner sig i utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 

Information om oss och jobbet
Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som handläggare. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Här kan du läsa mer om vad en administrativ handläggare verkställighet arbetar med hos oss:

https://kronofogden.se/jobba-hos-oss/mot-nagra-av-oss/joel-handlaggare

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats:

https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html.

Ett jobb som räknas
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd (MFoF) är kunskapsmyndighet för föräldraskapsstöd, familjerådgivning och den familjerätt som ligger under kommunernas socialnämnder. Myndigheten arbetar också för att internationella adoptioner av barn till Sverige ska ske enligt lag och på ett etiskt godtagbart sätt. Det gör vi genom auktorisation och tillsyn. Myndigheten har även uppdraget att ge internationellt adopterade stöd i samband med ursprungssökning.
Myndighetens största målgrupper är yrkesverksamma och beslutsfattare i kommuner, landsting och det civila samhället.
I all vår verksamhet främjar vi barnets rättigheter som de uttrycks i barnkonventionen. På MFoF är vi överens om att lika villkor och jämställdhet är en del av vår gemensamma värdegrund och något som ska råda i familj, samhälle och arbetsliv. 2022 blev MFoF också Sveriges första HBTQi-certifierade myndighet.
MFoF har föreskriftsrätt, utfärdar allmänna råd, betalar ut statsbidrag samt ansvarar för officiell statistik.
MFoF finns i Skellefteå. I dagsläget är vi 36 anställda. Vi söker nu administratör med placering i Skellefteå för tillsättning snarast. Vi söker dig som vill arbeta i en verksamhet som erbjuder kunskap för att alla barn ska få en trygg uppväxt och bra relationer till sina föräldrar.
Arbetsuppgifter
Tjänsten som administratör ingår i stabsfunktionen och är direkt underställd stabschefen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat
Hantering av larm, telefoni samt den operativa dialogen med MFoF:s IT-driftspartner.
Praktiska IT-frågor i samråd med MFoF:s IT-driftspartner.
Skötsel samt inventering av möbler, konst, datorer m.m
Löpande inköp/beställningar
Bokning av lokaler
Driftsansvarig för brandskydd.
Skötsel av köket, sopsortering, rengöring av kaffemaskiner osv.
Fastighetsfrågor
Skriva policys och riktlinjer
Arbetet innebär även att själv driva, arbeta i och genomföra olika projekt
Övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationskrav
Du ska ha arbetslivserfarenhet som innefattar administrativa uppgifter.
Du har gymnasialutbildning.
Du är noggrann, lösningsfokuserad, engagerad och har ett högt säkerhetstänk i ditt arbete.
Du har en god förmåga att kunna analysera, strukturera samt prioritera information och ärenden/uppdrag du arbetar med.
Du har en god förmåga att arbeta utifrån förvaltningslagen och avgöra när ett ärende är hanterat enligt dess beskaffenhet.
Du har god fysik då arbetet innebär rörelser samt ibland tunga lyft
Du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift, då arbetet innefattar att ta fram skriftliga policys och riktlinjer.
Du kommer ingå i ett team där god samarbetsförmåga och kommunikation krävs. Du ska kunna arbeta självständigt samt i grupp. Vidare bidrar du aktivt till en bra stämning i arbetslaget.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde snarast efter överenskommelse. Provanställning tillämpas.
Lön
Individuell lönesättning tillämpas.
Ansökan
Sista dag att ansöka är den 15 december 2022.
Skicka din ansökan med e-post till [email protected] eller med vanligt brev till Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd, Box 35, 931 21 Skellefteå.
Kom ihåg att ange diarienummer AD 2022-1703. Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu dig som vill arbeta som projektadministratör på Bolidens teknikavdelning. I rollen ges du möjlighet att arbeta i en tekniskt intressant verksamhet som just nu är inne i en spännande fas. Du kommer att arbeta i ett team bestående av projektledare, tekniker och ingenjörer.

Om företaget
Boliden är ett högteknologiskt metallföretag med egna gruvor och smältverk som arbetar på lång sikt för att garantera samhällets leverans av basmetaller och ädelmetaller genom gruvdrift av malm (mineraler) och produktion och leverans av högkvalitativa metaller till industrin.

Vår höga produktivitet är baserad på erfarenhet, innovation och avancerad teknik, utvecklad i samarbete med nordiska teknik- och teknikföretag. Idag arbetar cirka 6000 personer i Boliden, som har verksamhet i Sverige, Finland, Norge och Irland.

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten som projektadministratör kommer du att vara ett viktigt administrativt stöd till avdelningens projektledare. Du har en bred och samordnande roll med möjlighet att ta stort eget ansvar. Exempel på arbetsuppgifter inom området är arbete med dokumenthantering, förberedelse av och deltagande i möten, projektuppföljning, bokning av resor samt annan tillhörande administration.

Resor i tjänsten kan förekomma.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, har du något års erfarenhet av administrativt arbete inom området eller relevant högskoleutbildning är det meriterande.

För att vara rätt för rollen ser vi att du har ett stort intresse för administration och teknik samt att du motiveras av att ta ansvar. Du är nyfiken och kreativ och gillar när det händer saker runt dig, vidare har du en god struktur och planeringsförmåga.

Då tjänsten innefattar samarbeten både internt och externt tror vi att du är utåtriktad och tydlig i din kommunikation samt har lätt för att skapa förtroende. Vidare besitter du en stor dos servicekänsla samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Kunskaper i Office-paketet är ett krav för att kunna lyckas väl i arbetet, tidigare erfarenhet av arbete i MS Project är en stor fördel.

Information och kontakt
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med start enligt överenskommelse och sträcker sig i ca 9 månader med möjlighet till förlängning. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Wilma Nyman på telefonnummer 0910- 77 09 84. Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, senast 15:e november.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal.

Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Vi söker nu en schemakonsult som vill vara en del av en verksamhet där vi arbetar mest av allt för andra, men även för varandra. Tillsammans arbetar vi för att andra ska få en vardag som funkar bättre. Varje dag för hela Skellefteå.

Personalutvecklingsenhetens schemacenter är en stabsfunktion på socialkontoret och vi ansvarar för schemaläggning till verksamheter inom Stöd och service samt Vård och omsorg. Vårt uppdrag är att vara ett verksamhetsnära professionellt chefsstöd i bemanningsprocessen så att det skapar värde för verksamheten och dem vi är till för.

Vill du vara med och bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tid, för att säkerställa god vård och omsorg? Då är det här rätt tillfälle för dig!

Välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Som schemakonsult kommer du att arbeta som stöd till chefer främst inom socialkontoret. Du skapar scheman från grunden samt färdigställer och korrigerar efter behov.

I rollen har du en stöttande och rådgivande funktion när det gäller bemanningsfrågor och schemaläggning. Det innefattar bland annat att planera för och hålla i utbildningar, att delta på arbetsplatsträffar och samverkan som expert inom området.

Du kommer att arbeta i både schemasystemet Timecare planering och lönesystemet PersonecP samt vara ett praktiskt IT-stöd för schemaläggning. Din uppgift är att även ta fram statistik och analysera rapporter för uppföljning.

Du arbetar mot deadlines och tempot i arbetet varierar över tid. Du ges stort eget ansvar för att lägga upp ditt arbete och behöver klara perioder där högre tempo krävs.


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som schemakonsult behöver du ha ett logiskt tänkande och kunna se matematiska mönster. - Problemlösning antar du som utmaningar och du brinner för förbättringsarbete. Du trivs när du får hjälpa andra, har god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande. Du har erfarenhet av att arbeta utifrån ett konsultativt förhållningssätt och är bekväm i att prata inför grupper.

Du har erfarenhet av schemaläggning till grupp och hanterar obehindrat dator som arbetsverktyg. För dig är det naturligt att snabbt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter, att prioritera även när tempot är högt och att använda tiden effektivt.

Du är tydlig i din kommunikation och behärskar det svenska språket, både skriftligt och muntligt. Ett krav för rollen är att du har fullständig gymnasieutbildning.


ÖVRIGT
Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period.

Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Inom hälso- och sjukvårdsförvaltningen samlas primärvård, tandvård och sjukhusvård i en gemensam förvaltning och organiseras i läns- och närsjukvårdsområden. I närsjukvårdsområde Skellefteå ingår Akuten, Medicinsk och geriatrisk klinik, Rehabcentrum, Psykiatriska kliniken samt primärvården i Skellefteå och Norsjö. Tillsammans ska dessa verka för en god och nära vård.

Medicinsk och geriatrisk klinik i Skellefteå är en av sjukhusets största kliniker med cirka 300 medarbetare. Kliniken har idag 62 vårdplatser fördelade på fyra vårdavdelningar med olika medicinska inriktningar. Öppenvårdsverksamhet bedrivs inom områdena internmedicin och geriatrik och koncept med teamarbete finns inom olika subspecialiteter. Fysiologiskt laboratorium, dagsjukvård samt dialysverksamhet ingår i klinikens uppdrag. Inom klinikens organisation finns även en forskningsenhet med ett flertal aktiva forskare vilket innebär goda möjligheter att kombinera klinisk tjänstgöring med forskning.

Vi söker nu bemanningsassistenter till våra fyra vårdavdelningar. I denna roll kommer du att erbjudas varierande och utmanande arbetsuppgifter på en arbetsplats där dina kunskaper och ditt engagemang kommer att skapa möjligheter till utveckling både för dig själv och för verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du kommer arbeta på uppdrag av avdelningschef på respektive vårdavdelning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att ansvara för rekrytering vid korttidsfrånvaro och planerad frånvaro. Schemaläggning och praktisk hantering av arbetstidsmodellen för undersköterskor och sjuksköterskor är också delar som kommer att ingå. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter kring nyanställningar, studenter samt administration i våra personalsystem. Du kommer även vara delaktig i det fortsatta införandet av Regionens nya schemaplaneringssystem Tessa.

Arbetstidens förläggning är dagtid med helgtjänstgöring var 4:e helg samt lätthelgdagar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens. Meriterande är utbildning som undersköterska, medicinsk sekreterare eller annan administrativ utbildning som bedöms likvärdig. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, schemaläggning och god datavana är meriterande.

För att lyckas med ditt uppdrag är det viktigt att du har en god kommunikationsförmåga, lätt att knyta kontakter samt att du arbetar väl både självständigt och i team. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och ser det som en utmaning att arbeta i ett omväxlande tempo. Du gillar att samarbeta med olika människor i olika yrkeskategorier och bidrar aktivt till en god arbetsmiljö genom ditt engagemang och människointresse. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Rekrytering sker löpande. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Om tjänsten
Som administratör kommer dina dagliga arbetsuppgifter att vara allt från att lägga in data i Excel, schemaläggning och posthantering till att fakturera kunder. Du kommer sitta som spindeln i nätet och hjälpa till där det behövs för att få allt att flyta på så smidigt som möjligt. Du kommer jobba nära löneadministratören.

Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag med start omgående.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet från liknande tjänst, har mycket goda kunskaper i Microsoft office paketet, är strukturerad och gillar ordning och reda.

Vidare ser vi att du är flexibel, prestigelös, och ansvarsfull.

Viktigt för tjänsten är:
- Microsoft office 
- Flexibilitet
- Social kompetens

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Hans-Olov Gustavsson : 070 277 66 75

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Boliden Gruvor söker
Administratör
till Stab Administration & Fastigheter, Boliden
Arbetsuppgifter
Vi söker en administratör med stationeringsort Boliden.
Som administratör kommer du bland annat att arbeta med fakturahantering, resebokningar samt övrig administration till gruvstabers avdelningar. Du kommer ha ett nära samarbete med uppdragsgivare och övrig personal på staben. Arbetet innebär också olika kontakter inom affärsområdet, inom Bolidenkoncernen och mot olika myndigheter. Uppdrag för, och resor till affärsområdets verksamhetsorter, förekommer.
Administration och support utförs på uppdrag av gruvsiter, avdelningar och projekt inom områdena ekonomi, användarsupport i system, rese- och möteshantering, personalvård, kommunikation och övrig kontorsadministration. Som stabsfunktion inom affärsområde gruvor ingår också kontinuerligt förbättringsarbete med koppling till administrativa rutiner och arbetssätt - i en samverkan med siter inom affärsområdet och inom koncernen. Sektionen driver Brukshotellets verksamhet, reception på stora kontoret i Boliden, post och godshantering och kontors- och konferensutrustning. Inom staben blir du också involverad i det ständigt pågående förbättringsarbetet att utveckla processer, arbetssätt och att utifrån uppsatta mål utmana dig själv i ditt dagliga arbete.
Utbildning/Erfarenhet
Du har ett intresse för administration och tycker om att anförtros ansvar. Du är nyfiken och kreativ och gillar när det händer saker, samtidigt har du god struktur, planerings- och genomförande förmåga. Du tycker om att arbeta proaktivt med administrativa frågor för företagets utveckling. Som person har du en utvecklad och naturlig känsla för service och kvalitet.
Utöver gymnasiekompetens är det meriterande om du har någon form av vidareutbildning inom ekonomi eller liknande erfarenheter. Vi ser gärna att du jobbat några år som administratör samt inom service. Du kommunicerar och samarbetar bra med andra på svenska och engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Det är en fördel om du har god datorvana och kan hantera Office-programmen. Kunskap PPS eller andra administrativa verktyg är meriterande. Som anställd behöver du körkort för personbil.
Upplysningar
Tjänsten är en visstidsanställning under sex månader, med god chans till förlängning.
Kontakta gärna mig som rekryterande chef Viktoria Persson, Sektionschef Administration, tfn 0910-77 59 46, [email protected] Jag uppskattar att du hör av dig!
Facklig information lämnas av Scott Gordon (SACO), tfn 070-612 99 47, Andreas Mårtensson (Unionen), tfn 0910-77 42 39, Peter Markström (Ledarna), tfn 0910-77 40 09.
Välkommen till ett spännande jobb
Vi kan erbjuda ett intressant och spännande jobb med utmaningar, givande sociala kontakter och en företagskultur baserad på våra värderingar – Omsorg, Mod och Ansvar!
Ansökan
Vi arbetar aktivt för mångfald på vår arbetsplats och välkomnar alla sökande. Din ansökan hanteras enligt GDPR. Du lämnar din ansökan med CV via vår hemsida www.boliden.com – Karriär - Jobba på Boliden. Frågor angående din ansökan besvaras av Bertil Karlsson, Senior Talent Acquisition Partner, 0910-773278
Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt mediasäljare undanbedes bestämt då vi sköter rekryteringen själva
Sista ansökningsdag är 25 september 2022. Vänta inte med att skicka din ansökan eftersom intervjuer kan ske löpande. Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en projektadministratör till Skellefteå Krafts projektkontor.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent hållbar.

Projektkontoret på Skellefteå Kraft består idag av 13 projektledare som leder investeringsprojekt inom koncernen, två samordnare och fyra projektadministratörer. Vi arbetar enligt en koncerngemensam styrmodell för projekt och har ett projektstyrningsverktyg som heter Antura.

Vi anlitar även externa projektledare som leder på vårt uppdrag.

Dina arbetsuppgifter
Till en tjänst söker vi nu en medarbetare som ska bistå projektledare och administrativt stödja arbetet kring projektportföljen. Rollen innebär att bistå projektledare genom att administrera planering, uppföljning och rapportering avseende exempelvis tid, ekonomi, kvalitet och risk.

Du kommer även att ha en viktig roll gentemot externa projektledare i att introducera dem i verktyg och arbetssätt. Exempel på andra arbetsuppgifter är arbete med dokumenthantering, bearbetning och sammanställning av statistik/data, förberedelse av och deltagande i möten. I vissa fall förväntas du även ansvara för att leda möten.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik eller ekonomi samt teoretisk eller praktisk erfarenhet av projektledningsmetodik. Du är insatt i och intresserad av projektarbete som arbetsmetod. Tidigare erfarenhet av att arbeta i MS Project är en stor fördel.

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att ha god struktur och ett konsultativt arbetssätt. Arbetsuppgifterna kommer variera och innebär många olika kontaktytor, varför vi ser att personliga egenskaper som kommunikativ, serviceinriktad och initiativtagande är extra värdefulla.

Skellefteå Kraft strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökande som breddar vår mångfald.

Information och kontakt
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med start under oktober månad och sträcker sig i ca 12 månader.

För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om Wikan Personal
Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal. Visa mindre

Nu söker vi en social person med eget driv och en vilja av utveckling som vill arbeta som administratör hos vår kund i Skellefteå. Vill du arbeta på ett internationellt bolag som är världsledande inom teknik är den här rollen för dig! Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
I rollen som administratör hos vår kund i Skellefteå kommer du att tillhöra ett team med totalt 9 administratörer, som sitter utspridda på olika orter i landet. Rollen innebär ett nära samarbete med teknik- och verkstadschef, planerare, serviceingenjörer och avtalsledare. Du rapporterar till administrativ chef. Tjänsten passar dig som vill arbeta på ett företag där fokus ligger på både teknik och människor.

#

Du erbjuds


* En möjlighet att arbeta på ett stort internationellt bolag
* En dedikerad konsultchef på Academic Work


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom Motion Service Drivsystem i Skellefteå kommer du i första hand att arbeta med orderhantering och fakturering av verkstads avtals- och fältserviceorder både löpande räkning och fastpris. I orderhanteringen ingår även ansvar för olika typer av kostnadsfördelningar för t ex support- och beredskapsorder.

VI SÖKER DIG SOM
- Har som lägst utbildning på gymnasienivå med ekonomisk inriktning, eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig
- Har digital vana i till exempel MS Office, SAP, QV, Teams och en vilja att lära dig nya system
- Har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration
- Talar obehindrad svenska & engelska så att du kan tillgodogöra dig instruktioner och information på bästa sätt

Som person är du van att arbeta självständigt och ta egna initiativ, flexibel, har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i en roll som innebär omväxling samet ett sinne för ordning och reda

#

Övrig information


* Start: 2 Oktober
* Omfattning: Heltid, till och med 31 Mars men kan förlängas beroende på omständigheter
* Placering. Skellefteå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Har du erfarenhet som Administratör inom ekonomi och är en person med mycket driv? Då är det dig vi söker!

Som Administratör hos hos vår kund inom Motion Service Drivsystem i Skellefteå kommer du att få arbeta med orderhantering och fakturering av avtals- och fältserviceorder. Du kommer att tillhöra ett team med totalt 9 skickliga administratörer som sitter utspridda på olika orter i landet. Rollen innebär ett nära samarbete med teknikchef, planerare, serviceingenjörer och avtalsledare. Du rapporterar till administrativ chef. Tjänsten passar dig som vill arbeta på ett företag där fokus ligger på både teknik och människor!

Uppdraget är på heltid med start i oktober och pågår under 1 år till att börja med.

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdagen. Skicka in din ansökan redan idag, varmt välkommen!


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Registrering av order
• Orderinventariegenomgångar och prognoser
• Sammanställning av faktureringsunderlag, tid och material till teknik- och verkstadschef
• Hantera order både på löpande räkning och fastpris
• Fakturering
• Bokföringsuppdrag
• Uppföljning av kundfordringar
• Leverantörsfakturor

Vem är du?
• Du har en utbildning inom ekonomi eller liknande och/eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig
• Du har tidigare erfarenhet som administratör
• Vana att arbeta med MS Office, SAP, QV, Teams m.fl. är meriterande

För att trivas i denna roll tror vi att du är en person som trivs i sociala sammanhang med eget driv och en vilja att utvecklas. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Arbetsuppgifterna kommer att variera och du behöver därmed vara flexibel, ha god samarbetsförmåga och vara bekväm med en roll som innebär omväxling. Det innebär även en förmåga att prioritera i det löpande arbetet med ett sinne för ordning och reda.


About the organisation
Poolia tillhör de företag i Sverige som har absolut längst erfarenhet av rekrytering och personaluthyrning inom ekonomi. Detta gör att vi kan erbjuda dig unika möjligheter oavsett om du är CFO, redovisningschef, controller eller löneadministratör - inom ekonomins hela spektra - såväl till privat som till offentlig sektor.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Inledning:
Är du en person som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du tillsammans med dina kollegor samarbetar för att nå bästa resultat. Hos vår kund får du möjlighet att arbeta i en roll som innebär stor omväxling i arbetet vilket gör att det finns goda möjligheter att utvecklas!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår kunds räkning en Administratör. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund mellan perioden 2022-10-01 – 2023-03-31. För rätt person kan det finnas möjlighet till att uppdraget förlängs.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vårt önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
Som Administratör kommer du arbeta med orderhantering och fakturering av avtals- och fältserviceorder. Du kommer att tillhöra ett team med totalt 9 skickliga administratörer som sitter utspridda på olika orter i landet. Rollen innebär ett nära samarbete med teknikchef, planerare, serviceingenjörer och avtalsledare. Du rapporterar till administrativ chef. Tjänsten passar dig som vill arbeta på ett företag där fokus ligger på både teknik och människor.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Registrering av order
• Orderinventariegenomgångar och prognoser
• Sammanställning av faktureringsunderlag, tid och material till teknik- och verkstadschef
• Fakturering
• Leverantörsfakturor

Vi söker dig som:
Har en utbildning inom ekonomi eller liknande och/eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Har du erfarenhet av arbete i MS Office, SAP eller Teams sedan tidigare är detta meriterande.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos vår kund.
Du är en social person med eget driv och en vilja att utvecklas. Du trivs att arbeta självständigt och är flexibel. Vidare har du en god samarbetsförmåga och trivs att arbeta i en roll som är variationsrik.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Skellefteå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jacob Matsson

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Job Summary
We are helping Dongjin with the recruitment of an Office Administrator/Assistant. We are looking for you who have a good character and a desire to learn new things.

Your tasks will be to provide office-support for the smooth running of the company. Among other things, it will also consist of assisting the organization with purchasing of raw materials, ingredients or processing aids, equipment request quotations and writing contracts with suppliers.

Requirements and Experience
We are looking for someone who has worked in a similar role as an administrator or assistant. You have good computer knowledge and communicate fluently in both Swedish and English, in speech and writing.

To be successful in the role, we see that you are service-oriented and solution-focused team player, that you work proactively and that you have the ability to independently prioritize and re-prioritize when necessary. The role also requires you to take initiatives and have high integrity, stress tolerance and good communication skills.

About the company
Dongjin is an international company that is establishing a new factory located on the outskirts of Skellefteå. They have an agreement with Northvolt to supply the Carbon Nanotube Slurry (CNT) needed in battery manufacturing. Dongjin is considered a world leader in manufacturing the slurry, which is a raw material for batteries.

About Wikan Personal
Wikan Personal is an authorized and established staffing and recruitment company. With local roots, we want to help companies and organizations with competent and well-motivated staff. Wikan has offices in 15 locations in Sweden, has sales of approximately SEK 450 million and approximately 1,000 employees. Read more at www.wikan.se

Contact information
In this recruitment, Dongjin collaborates with Wikan Personal and you are to be hired directly by the Dongjin. Please send your application in English.

Scope: Full-time, permanent employment
Last application date: 2022-09-04, selection takes place continuously
Contact recruitment consultant, Irma Öhlund, 0910-77 09 83 or [email protected] if you have questions. Visa mindre

Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. I både tätort, samhälle och by. Det är inte tvärenkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det så gott som alltid kommer att vara värt det. Vi jobbar ju mest av allt för andra och varandra. Då är den där känslan av att ha gjort skillnad rätt svårslagen.

Vi söker nu en administratör till VA-avdelningen. Vi är en del i samhällsbyggnads vatten och avfallsavdelning och har som huvuduppgift att producera och distribuera dricksvatten, samla in och rena avloppsvatten. I verksamheten ingår även att behandla organiskt avfall och avloppsslam genom rötning samt producera biogas.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som VA-administratör kommer du bland annat att utföra allmänna administrativa uppgifter såsom inskanning av avtal, genomföra utbetalningar samt ta fram listor över fastigheter i administrativa system. Du kommer även att delta som projektmedarbetare i VA-projekt, hantera informationsutskick, sammanställa och diarieföra handlingar samt ta vissa kundtjänstärenden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare och är intresserad av att lära dig nya saker. Vi ser gärna att du har en administrativ utbildning och det är meriterande om du har utbildat dig på högskolenivå. Jobbet kräver att du kan uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift och vi ser gärna att du även har goda kunskaper i engelska. Du har datorvana och tillräckliga IT-kunskaper för att klara dokumentation och kommunikation med digitala verktyg.

Som person är du flexibel, strukturerad och självgående med en bra samarbetsförmåga. I jobbet ingår mycket kundkontakt vilket kräver ett tillmötesgående och kommunikativt arbetssätt. Visa mindre

About the job
About the job
Northvolt has an exciting job offer for a Contracts Specialist to join our bold and passionate construction execution team based in Skellefteå.
We are looking for a dedicated and experienced Contracts Specialist to join us in our mission to contribute to a greener future. By joining us, you will be a key player in ramping up Construction execution and contribute to expanding one of the first large scale European battery factories.
This role will allow you to be a part of the Construction team, managing the Contracts Strategy and implementation of the factory through to the start of production. As a Contracts Specialist you will safeguard Northvolt through proper Contract management whilst also minimising project risks through applying the best commercial and contractual management practices.
About the team:
You will be an integral part of the Project Execution Team and work intimately with the Program, Project Management, Engineering and Procurement teams.
You will manage and lead the Clients Owners Representatives and Contractors to carry out the Contract management of all construction projects on the Ett campus.
Key responsibilities include but are not limited to:
Review, comment and administer proposals, drafts, negotiation and executed contracts.
Review, comment and administer project and contractor change management.
Review and control the monthly invoicing
Ensure management of project setup, Contractors and monthly reporting.
Monitoring and appraising the performance of the Contractors and Consultants.

Describe personal success factors:
The person we are looking for is flexible, curios and eager to learn. You will get the chance to have a real impact on our success story and see the results of your work. Our organization values great self-discipline and a natural talent to make things happen. Qualities that we cherish are sense of quality, friendliness, grit and a sense of humour.
Apply with CV and cover letter and/or or your LinkedIn.




Skills & Requirements
Position requirements
BSc/MSc in Engineering/Quantity Surveying or Construction Management or equivalent
Minimum of 3 years' related experience
Solid related experience in all cost management areas, planning, estimating, pre-contract, post contract and final account.
Excellent communication & presentation skills.
Analytical skills
Passion and enthusiasm for project Execution, Construction and Commercials.

Bonus points for:
You are a team player, that loves to be in an international environment where good relationships and stakeholder management is key to achieve results.
You are highly organized and result-driven
You act proactively and have a can-do attitude that goes beyond expectations.
Proficient in MS suite, BIM 360, Power Bi and Power Query or equivalent.
You have experience in Swedish Contract Forms "AB Contracts" and EPC/EPCM Contract Visa mindre

Motiveras du av att ge service i världsklass och av att jobba med människor? Är du dessutom på jakt efter ett jobb som är mångsidigt och där du får arbeta med administration? Då bör du läsa vidare! Just nu söker vi på Jefferson Wells en administratör till ett uppdrag till Dekra Industrial i Skellefteå. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!

Om jobbet som Administratör

I rollen som Administratör hos vår kund Dekra Industrial i Skellefteå kommer du att stärka upp verksamheten och ge administrativt stöd inom teknikslaget Provning/Konsult. Du planerar ditt arbete på egen hand men ingår i ett team av administratörer som stöttar och hjälper varandra. Du kommer bland annat att arbeta med fakturering i Visma PX, registervård, kontorsdrift, kontroll av tidrapporter, kontering av leverantörsfakturor och hantering av underkonsulters tidrapportering och fakturor samt ärendehantering i CRM-systemet.

Övrigt vanligt förekommande arbetsuppgifter:



* Administrativt stöd vid kundbesök internt och externt, men även digitalt via exempelvis Microsoft Teams
* Administrativt stöd vid revisionsstopp ute hos kund på deras anläggning
* Vara behjälplig vid frånvaro och semester inom arbetsgruppen.
* Hantera ärenden via CRM-systemet samt ta emot kundsamtal såväl interna som externa
* Avtalshantering samt registervård av nya och befintliga kunder
* Kontrollera tidrapporter, registrera uppdragsanmälan, nyregistrering av kund, uppdragsfakturering



Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Jefferson Wells och Dekra Industrial. Du kommer att bli anställd av Jefferson Wells men arbeta på plats hos Dekra Industrial. Det här är ett konsultuppdrag som startar i augusti och som pågår fram till juni 2023. Observera att urvalsprocessen påbörjas i augusti.



Är du rätt person för jobbet?

Till uppdraget hos Dekra Industrial söker vi dig som har intresse och förståelse för ekonomi och administration, samt trivas i en händelserik miljö där du får ta mycket eget ansvar. Vidare har du en gymnasieutbildning samt goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Därutöver har du goda kunskaper i Microsoft Office och god erfarenhet av att arbete i CRM-system såsom LIME, Sales Force, Service Now med flera och kunskap att använda mobilväxel i dator samt smarttelefon. Vi ser även gärna att du har kunskap i Visma PX samt DCE och tidigare jobbat med projektekonomi. För att trivas i rollen ser vi att du ska gilla att skapa ordning och reda och en förmåga att ta egna initiativ. Som person är du relationsskapande, positiv och driven.



Om Manpower

Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda. Manpower värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.



Ansökan

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV via länken. Har du frågor eller funderingar kring tjänsten kontakta ansvarig Talent Acquisition Specialist Ida Tegnelöv på [email protected]

Vi tar inte emot ansökningar via mail. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Observera att urvalsprocessen påbörjas i augusti.

Under sommaren kan svarstiden dröja på grund av semester. Vi återkommer till dig i augusti inför hösten!

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

I Skellefteå händer det mycket nu. Här ska många fler människor leva och bo och just nu pågår arbetet för att möta utvecklingen. Det byggs och planeras som aldrig förr. Nya bostäder, etableringar och planer tar form. Vi tror att mycket kommer att vara annorlunda om bara några år.
Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. I både tätort, samhälle och by. Det är inte tvärenkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det nästan alltid kommer att vara värt det. Vi jobbar ju mest av allt för andra och varandra. Då är den där känslan av att ha gjort skillnad rätt svårslagen.


Vi söker nu ytterligare två administratörer som vill vara med och bidra till ett växande Skellefteå.
På byggverksamheten är vi idag 26 medarbetare, varav 7 administratörer inkl koordinatorer. Vi sitter aktivitetsbaserat i nya lokaler vid älven.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör är du en viktig del i bygglovsprocessen. Du är ansvarig för att ta emot bygglovsansökningar, att registrera och lägga in dem i vårt verksamhetssystem samt att sköta utskick och att ta ut ritningar ur våra system. Du hanterar funktionsbrevlådor och nämndens inkorg. Din roll är att förbereda ärenden och underlag inför beslut.

Det är viktigt att vi håller tiderna i bygglovsprocessen och därför jobbar du hela tiden med en deadline för ärendena som kommer in och du ansvarar för att din del av processen håller tidsplanen. Ditt arbete sker i nära samarbete med koordinatorer, bygglovshandläggare, byggnadsinspektörer och våra kunder. Arbetsgivaren kan välja att fördela om dig till koordinator.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som är van att arbeta systematiskt och strukturerat. Du är van att arbeta med dator och har lätt för att sätta dig in i nya system.

Det är en fördel om du har förståelse för hur en ritning är uppbyggd och kan tolka den och det är meriterande om du har erfarenhet av vårt verksamhetssystem Vision.

Som person är du organiserad och stresstålig. Du är serviceinriktad och tillmötesgående och vill leverera bra resultat. Du är även lätt att samarbeta med och du kan anpassa ditt sätt efter vad situationen kräver.

Vi gillar att ha kul på jobbet och letar efter dig som kan komplettera vår arbetsgrupp och bidra till den goda stämningen.

ÖVRIGT
Samhällsbyggnad ser till att gator och torg, samhällen och bostadsområden fungerar så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Uppdraget omfattar planering, rådgivning, tillsyn och en hel del långsiktiga utvecklingsfrågor med koppling till fysisk planering, gator och parker, transport och service, räddningstjänst, sotning samt vatten och avfall.

Med teknik av god kvalitet och mångfald, både sett till verksamhetsområden, personal och teknisk utveckling, gör vi ett växande Skellefteå möjligt.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

TIDEMA AB är en växande entreprenör och en del av ett växande Norrland. Vi tillhanda håller tjänster inom såväl mark och anläggning, transport, renhållning samt utemiljö.

Visionen är vår ledstjärna, hur vi vill vara – inåt och utåt. TIDEMA ska vara hållbart; ekonomiskt, socialt och miljömässigt. På så vis frodas företaget, medarbetarna, kunderna, leverantörerna och omvärlden. Att spegla vår tid och hjälpa till att gå mot framtiden är den utmaning vi vill arbeta med!
Vi är det mest attraktiva entreprenadföretaget – för våra medarbetare, kunder, leverantörer och samhället vi verkar i. Vi ska vara förstahandsvalet för våra kunder och blivande medarbetare. På så vis har vi förutsättningar för att vara socialt, ekonomiskt och ekologiskt hållbara på lång sikt.
Vi erbjuder

Ett tryggt team, avtalsenlig lön, möjlighet att utvecklas, frihet under ansvar.

Vi söker

Som kontorsassistent är du ansvarig för den interna service som krävs för arbetsplatsen. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av en liknande roll eller motsvarande. För att trivas som kontorsassistent är du initiativtagande och gillar att arbeta självständigt. Du är proaktiv och självgående i ditt arbete och tar med glädje an uppgifter. Som person är du en problemlösare, servicetänkande, noggrann och bra på att bygga relationer. Du har även en förmåga att se vad som behövs göras och ser till att det blir gjort. Du behöver även besitta förmågan att kunna prioritera och sätta gränser på ett trevligt sätt. Du har datavana och är van att arbeta administrativt i Word, Excel och PowerPoint. Vidare behärskar du det svenska och engelska språket väl i både tal och skift samt har god kommunikativ förmåga.

Arbetet

I rollen ansvarar du bland annat för:


• Inkommande mail
• Hantera samtal via växel
• Mötesbokningar
• Ta emot besökare
• Bud- och posthantering
• Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma

Krav

Du kommunicerar väl på både svenska och engelska i både tal och skrift. 
Du har en gymnasieutbildning eller motsvarande och 5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är serviceorienterad, social, kommunikativ och får energi av mötet med andra. B körkort är ett krav. 
Vi ser framemot att läsa din ansökan!

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Skellefteå Discgolf söker extra personal som kan jobba kvällar och helger på Discgolfterminalen i Bergsbyn.

Information om tjänsten
Tjänsten innefattar extra jobb vid behov under sommarmånaderna maj-september. Arbetstiden är förlagd till stor del under kvällar och helger.

All kontakt gällande tjänsten ska gå via Ghost Competence.

Information om kundföretaget
Skellefteå Discgolf är en ideell idrottsförening som driver discgolfterminalen i Bergsbyn. Föreningen har i dagsläget 273 medlemmar och ca 12.000 besökare under säsongen. Föreningen grundades 1985 och Discgolfterminalen i Bergsbyn som invigdes 2003 anses vara en av världens bästa och mest välskötta discgolfbanor. Flest besökare har vi vanligtvis under sommarmånaderna; juni, juli och augusti.

Dina arbetsuppgifter
Som extra resurs är du flexibel och kan hoppa in vid behov.
Dina arbetsuppgifter kan innebära att; fylla på varor, ta betalt, städning av shopen eventuell handledning av feriearbetare.

Vi söker dig som
- Har tidigare erfarenhet av försäljning och adminstration.
- Är serviceminded och har en positiv inställning.
- Grund erfarenhet i kassahantering.
- Datorvana

Meriterande är om du har erfarenhet av personalansvar och handledning av ungdomar, gärna inom föreningslivet.

Jobbet innebär att du kan jobba självständigt men även samarbeta i team.

Jobbet kräver B-körkort och ett utdrag från belastningsregistret.

fakta:
Start: Enligt ök.
Anställningsform: Behovsanställning (timtid)
Ort: Skellefteå (Bergsbyn)
Sista ansökningsdatum: 2022-04-03 Visa mindre

Vygon är en av världens ledande leverantörer av medicinsk utrustning och finns representerat i alla världsdelar varav i Sverige sedan 1999. Till vårt Nordiska huvudkontor i Skellefteå söker vi nu en kundorder- och ekonomiadministratör. Arbetsuppgifterna innefattar att för vårt svenska och danska bolag administrera; orderläggning, leverantörsreskontra, kundfakturor, statistik, in- och utbetalningar och övrigt förekommande arbetsuppgifter inom ekonomiavdelningen samt vara den övriga organisationen behjälplig med administrativa sysslor.
Arbetsplatsen har en familjär känsla och arbetar mycket serviceinriktat. För att trivas i teamet och med arbetsuppgifterna, krävs att du är prestigelös i kontakten med andra, såväl internt som externt. På Vygon backar vi upp varandra vid arbetstoppar och frånvaro och värdesätter att du är en social och utåtriktad person som har lätt att samarbeta med andra.
Erfarenhet av det danska språket i tal och skrift är meriterande.
Vi använder affärssystemet Pyramid och Office 365. Koncernspråket är engelska.
I den här rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och motivering för tjänsten. I din ansökan ber vi dig bifoga ett personligt brev där du motiverar varför just du är intresserad av tjänsten.
Sista ansökningsdag är den 29/4 2022, men då urval och intervjuer sker löpande, kan tjänsten komma att tillsättas tidigare.
Välkommen med din ansökan. Visa mindre

Sommaren är snart här och vi söker nu administratörer och ekonomiassistenter för kommande sommarjobb i Skellefteå. Ta chansen och skapa kontakter i arbetslivet och få nya erfarenheter som dessutom förbättrar ditt CV!

Vi på Poolia samarbetar med allt från stora internationella företag till mindre växande bolag som behöver personal inför semesterperioden. Genom att svara på annonsen ansöker du inte till en specifik tjänst, utan visar ett intresse för att sommarjobba inom administration eller ekonomi som konsult hos Poolia.


Om tjänsten
Arbetsuppgifterna varierar efter kundens behov men vanligt förekommande uppgifter är följande:

• Support via telefon och mail för uppdragsgivarens kunder, vilket kan gälla såväl företagskunder som privatpersoner
• Administrering av orderar, ekonomisk information eller liknande
• Kontorsstöd gällande hantering av fakturor, konferensbokning, inkommande mail och samtal
• Stöd i andra ekonomiska uppgifter


Vem är du?
• Du är nyfiken, noggrann, lärovillig och ansvarstagande.
• Du har påbörjat eller avslutat en eftergymnasial utbildning.
• Vi ser gärna att du har erfarenhet av administration eller affärssystem.
• Du talar och skriver flytande svenska och har god förståelse för engelska.

Våra uppdragsgivare efterfrågar varierande erfarenhet och specialisering. Det är därför viktigt att du är tydlig med dina tidigare erfarenheter, ambitioner och kompetenser i ditt CV och personliga brev så att vi kan matcha dig med rätt uppdragsgivare. Notera gärna din tillgänglighet (vilka veckor du kan arbeta) för lättare matchning.

Vi genomför urval och intervjuar löpande. Varmt välkommen med din ansökan!


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Poolia erbjuder dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Adecco

Vi söker en social och glad person som vill arbeta som receptionist/administratör hos en av våra kunder.

Om tjänsten

Som receptionist/administratör har du en central roll i företaget. Du är ansiktet utåt! Din huvudsakliga uppgift är att välkomna och ta emot besökare, både fysiskt samt via telefon. I din roll som receptionist kommer du både hantera växeln samt utföra administrativa uppgifter.

Du ingår i en liten grupp där du jobbar nära dina kollegor och där alla uppgifter som ska hanteras utförs inom gruppen.

Om dig

Vi söker dig som vill ha ett omväxlande arbete och som har möjlighet att börja ganska omgående. Meriterande är om du har erfarenhet av växel/reception och har arbetat med administrativa uppgifter tidigare men det är inte ett krav.
Vidare ser vi att du är social, positiv och flexibel. Du är ansvarstagande och gillar den dagliga kontakten som du får med kunder och kollegor.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Om Adecco

Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du blir anställd hos Adecco men arbetar ute hos en eller flera av våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att arbetsplats, arbetstider och arbetsuppgifter kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Om anställningen

Tjänsten som receptionist är ett konsultuppdrag på 100 % med tillsättning så snart som möjligt och fram till augusti men chans till förlängning. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder generöst friskvårdsbidrag m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan

Tjänsten har start omgående. Rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".
Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Vänligen notera att vi i vissa av våra processer använder vi även videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Johanna Forsell, 073 684 71 65

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
[email protected] alt. via tel: 08 - 598 980 10.

Välkommen med din ansökan!

Sökord

Receptionist, Skellefteå, administratör, konsult, kontor Visa mindre

Veteranpoolen är Sveriges största bemannings- och tjänsteföretag med pensionärer som utförare. Veteranpoolen matchar veteraners kompetens och önskemål om uppdrag med marknadens behov. Vår verksamhet bygger på att många pensionärer vill fortsätta bidra till samhällets utveckling, få socialt utbyte, känna sig delaktiga och behövda.
Veteranpoolens kontor i Skellefteå växer stadigt och har haft en positiv tillväxt på över 30% det senaste året. Idag har vi 130 aktiva pensionärer som jobbar och verksamheten genomsyras av en positiv, entusiasmerande och prestigelös kultur. Vår tillväxt, i kombination med målfokus och hög efterfrågan på våra tjänster, gör att vi vill utöka med en härlig medarbetare.
Du kommer arbeta i nära samarbete med vår franchisetagare Stefan och tillsammans blir ni ansiktet utåt för Veteranpoolen. ?Kontoret har både företags-, och privatkunder samt en stor pool med duktiga veteraner.?Du kommer löpande ta emot telefonsamtal och mail där du svarar på förfrågningar från såväl kunder som anställda veteraner och arbetssökande.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat?att självständigt:
Ta emot, registrera och bemanna inkommande uppdrag.
Matcha förfrågningar från våra kunder med rätt veteran.
Stödja våra veteraner med information.



Du har flera uppdrag och arbetsuppgifter i gång parallellt och arbetar med dator och telefon som dina främsta verktyg.
Kontoret har en positiv kultur och verkar i en händelserik och fartfylld miljö. Det är något som märks i allt vi gör – från den dagliga verksamheten till våra träffar med veteranerna. Här blir du en viktig del av ett företag under snabb expansion. Du ska helt enkelt gilla att vara i händelsernas centrum.
Vem är du??
För att trivas i den här rollen tror vi att du har god systemvana och tidigare erfarenhet från kundservicerelaterade yrken. Du gillar att arbeta med administration och är flink när det kommer till att hoppa mellan olika system och program. Men det som verkligen är utmärkande för dig är din känsla för kundservice. Du är glad och trevlig och har en säljande personlighet.
Du är en positiv och glad person som får saker att hända. Samtidigt som du är effektiv i din roll behåller du lugnet i stressiga situationer och är trygg i din personlighet. Du är utåtriktad, har en god samarbetsförmåga och stark ansvarskänsla. Du är flexibel och gillar att vara i en händelserik miljö. Arbetets natur kräver också att du är mycket noggrann, strukturerad och kan stå fast vid ramar och våra värderingar. Du är ansvarstagande och lösningsorienterad och vet att det är i mötet med kund och veteran som framgång sker!
Du kommer i rollen som medarbetare att ha många kontaktytor och det är viktigt att du strävar efter hög kundnöjdhet och goda resultat. Om du har ett brinnande intresse för människor och relationer så är det här verkligen ett jobb för dig! Du får naturligtvis både utbildning och instruktioner om hur du arbetar i systemen.
Att jobba på Veteranpoolen skall ge en guldkant och det gäller också oss som jobbar på kontoret!
Om anställningen?
Tjänsten är en deltidstjänst på 50% där vi tänker oss att du arbetar ca 2-3 dagar i veckan. Kontoret ligger på Svedjevägen 9 i Skellefteå och arbetstiderna är förlagda på kontorsdagar. Under högsäsong kan det komma att bli något utökade arbetstider. Tillträde sker enligt överenskommelse men helst så snart som möjligt.
Låter det spännande?
Vänta inte med att skicka in en ansökan, utan gör det redan idag! Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, den 27 mars 2022. Visa mindre

Då många av våra fantastiska administratörer inom Civil SE North snart går i pension har vi behov av att rekrytera. Är du positiv, sinne för service och tycker om att stötta och hjälpa dina kollegor? Då kan du vara den vi söker till vårt kontor i Skellefteå.

Rollen som Administratör

I rollen som administratör har du ett övergripande ansvar för att stötta verksamheten administrativt. Tjänsten som administratör är bred och har ett varierat innehåll med många kontaktytor både internt och externt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer dels att vara i form av administrativt stöd till chefer med bland annat fakturering, anbud och projektanmälan, dels enklare HR-administration i form av nyanställningar och avslut av anställning. Därtill tillkommer ansvar för ordning och reda på kontoret, beställa diverse kontorsmaterial, kontakt med hyresvärd angående lokalfrågor och ta emot besökare inom ramen för din roll. Det händer mycket inom NCC just nu och det kan göra att arbetsuppgifterna förändras över tid och anpassas efter vad verksamheten behöver.

Din profil

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning inom relevant område och gärna någon vidareutbildning inom ekonomi, administration eller liknande. Du kan exempelvis vara utbildad gymnasieekonom med erfarenhet av ekonomiarbete och receptionsvana. Goda datakunskaper ser vi som en självklarhet för att lyckas i då vi arbetar mycket i program som till exempel Word, Excel, Powerpoint samt många interna ekonomi och administrationssystem. Som person tror vi att du är kommunikativ, serviceinriktad och har ett öga för detaljer samtidigt som du är professionell i ditt bemötande av andra. Du är ambitiös och prestigelös i din framtoning och har ett flexibelt tillvägagångssätt. Du bidrar med en härlig och positiv energi till kollegor och besökare men samtidigt ger du ett seriöst, moget och tryggt intryck i din roll. Du får gärna sporras av att arbeta i en varierad roll med många olika arbetsuppgifter. Du värdesätter ett företag som arbetar för en god arbetsmiljö och identifierar dig med våra värderingar: Ärlighet, Tillit och Respekt.

Ytterligare information

Anställningen är tillsvidare men vi tillämpar provanställning, placering i Skellefteå.

Kontakt och ansökan

Vill du veta mer om tjänsten kontakta Produktionschef Urban Burlin 070 660 42 28

Vill du veta mer om rekryteringsprocessen kontakta HR-partner Lisen Hagberg 079 065 93 35

Vi gör löpande urval så ansök redan idag! Sista ansökningsdag 4/2

Varmt välkommen med din ansökan! 

Om oss 

På NCC blir du en del i en organisation med goda värderingar, hög miljömedvetenhet och en stark vilja att lyckas tillsammans
Varje dag tar våra över 14 500 medarbetare beslut som förbättrar människors vardag, både idag och i morgon. Här arbetar du i en stark gemenskap tillsammans med engagerade och professionella kollegor som drivs av att lära nytt, nå uppsatta mål, dela erfarenheter och göra verklig skillnad tillsammans. Vi utmanar oss själva för att driva utvecklingen och skapar hållbara lösningar som för samhället framåt med ny kunskap. 

Som ett av Nordens ledande bygg- och fastighetsutvecklingsföretag utvecklar vi kommersiella fastigheter, bygger skolor, sjukhus, bostäder, vägar, broar och annan infrastruktur som formar vårt sätt att leva, arbeta och resa i samhället. Genom vår industriverksamhet erbjuder vi produkter och tjänster med inriktning på stenmaterial och asfaltsproduktion, beläggningsuppdrag. Visa mindre

Är du öppen för ett nytt jobb och en ny möjlighet idag?
Vi söker omgående en driven administratör som kan avlasta vårt kundföretag med diverse administrativa sysslor.

Information om tjänsten
Tjänsten är en visstidsanställning (ca 1 månad) som bemanningskonsult med anställning hos Ghost Competence.
Du kommer agera administratör och sköta diverse kontorssysslor för kunds räkning inom industri.
Tjänsten är placerad hos kund i Skellefteå och begränsad till december månad med chans till förlängning.


Information om kundföretaget
Lokalt företag som levererar tjänster och produkter till den tunga industrin så som mekaniskt underhåll, försäljning och montage av travers samt telfer system, industriinredningar, försäljning och montage samt besiktning av pallställ, flytt av industri och tunga maskiner.

Som medarbetare hos oss kommer du att ha regelbunden kontakt med våra kunder och beställare.
För att kunna leverera en förstklassig service planerar och genomför vi jobben tillsammans med våra kunder.

Dina arbetsuppgifter
Diverse traditionella arbetsuppgifter inom ekonomi och administration.


Vi söker dig som
Är tillgänglig omgående för bemanningsuppdrag via Ghost Competence.
Erfarenhet är meriterande men inget krav, personlighet och inställning värderas högt.
Du är arbetsflitig och lättlärd, har ett stort engagemang och egen initiativförmåga.

Vi erbjuder en bra villkor och marknadsmässig lön enl. ök.

Då anställning är aktuellt omgående (from 1 dec) så tillsätts rollen genom löpande urval, skicka därför in din ansökan via vår web genom att registrera en användare och bifoga cv och personligt brev.
Pga GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Ev. frågor besvaras av ansvarig rekryteringskonsult, Fredrik Sundvall, 070-669 88 62 alt. [email protected]



Om oss
Ghost Competence är ett auktoriserat rekrytering och bemanningsföretag med lokalt fokus på Norrland.
Vi är drivna och sätter högt värde på personlig service och utgår ifrån att du har samma egenskaper som oss.
För oss är det viktigt att du är trygg och harmonisk med din anställning och känner dig som en del av företaget.
Därför erbjuder vi alltid våra konsulter en personlig coach och mentor som finns nära till hands för att besvara dina frågor. Visa mindre

Hos Skellefteå Kraft får du nu en möjlighet att vara del av en handläggningsprocess med kunden i fokus. Vi söker dig som kan stötta markhandläggarna med efterarbetet i avtalsprocessen. Du kommer arbeta i en arbetsgrupp som tillsammans besitter stor erfarenhet och som stöd finns det etablerade arbetssätt.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent förnybar.

Dina arbetsuppgifter
I arbetet som administratör inom funktionen Markhandläggning på Skellefteå Kraft kommer du arbeta med att hantera efterarbetet för markupplåtelseavtal. Det innebär att stötta upp vid utskick och påminnelser av avtal till markägare för underskrifter och sedan hantering samt arkivering av handlingarna. Alla steg i processen innefattar ett brett administrativt arbete.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med en administrativ inriktning. Du tar dig an arbetet på ett smidigt sätt och tar eget ansvar över dina arbetsuppgifter. För rollen krävs det att du arbetar strukturerat och med stor noggrannhet. Vidare söker vi dig som ser värdet i samarbete och sätter kunden i första rummet. Du ska kunna kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

För att trivas i denna tjänst tror vi att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, till exempel arkivering, diarieföring eller annat administrativt arbete. Vi tror även att du är van att använda datorer som ditt verktyg.


Information och kontakt
Omfattning: Heltid, 4 månader med chans till förlängning
Sista ansökningsdag: 2021-12-06
Placeringsort: Skellefteå

Detta är ett bemanningsuppdrag där du blir anställd av Wikan Personal men uthyrd till Skellefteå Kraft. Ansöker gör ni på www.skelleftea.wikan.se
Information om tjänsten lämnas av Irma Öhlund, 0910-77 09 83, [email protected]

Välkommen med din ansökan!


Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi förse företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal, som tillfälligt eller permanent tillgodoser deras behov. Wikan har kontor på 10 orter i Sverige, omsätter ca 330 Msek och har omkring 800 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Hos Skellefteå Kraft får du möjlighet att vara del av en handläggningsprocess med kunden i fokus. Vi söker nu dig som kan stötta markhandläggarna med efterarbetet i avtalsprocessen. Du kommer arbeta i en arbetsgrupp som tillsammans besitter stor erfarenhet och som stöd finns det etablerade arbetssätt.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent förnybar.

Dina arbetsuppgifter
I arbetet som administratör inom funktionen Markhandläggning på Skellefteå Kraft kommer du arbeta med att hantera efterarbetet för markupplåtelseavtal. Det innebär att stötta upp vid utskick och påminnelser av avtal till markägare för underskrifter och sedan hantering samt arkivering av handlingarna. Alla steg i processen innefattar ett brett administrativt arbete.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med en administrativ inriktning. Du tar dig an arbetet på ett smidigt sätt och tar eget ansvar över dina arbetsuppgifter. För rollen krävs det att du arbetar strukturerat och med stor noggrannhet. Vidare söker vi dig som ser värdet i samarbete och sätter kunden i första rummet. Du ska kunna kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

För att trivas i denna tjänst tror vi att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, till exempel arkivering, diarieföring eller annat administrativt arbete. Vi tror även att du är van att använda datorer som ditt verktyg.


Information och kontakt
Omfattning: Heltid, 4 månader med chans till förlängning
Sista ansökningsdag: 2021-12-06
Placeringsort: Skellefteå

Detta är ett bemanningsuppdrag där du blir anställd av Wikan Personal men uthyrd till Skellefteå Kraft. Ansöker gör ni på www.skelleftea.wikan.se
Information om tjänsten lämnas av Irma Öhlund, 0910-77 09 83, [email protected]

Välkommen med din ansökan!


Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi förse företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal, som tillfälligt eller permanent tillgodoser deras behov. Wikan har kontor på 10 orter i Sverige, omsätter ca 330 Msek och har omkring 800 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Om företaget
Cramo grundades 1953 och är ett av Sveriges största och Europas näst största företag inom uthyrning av maskiner, utrustning och hyresrelaterade tjänster. Tillsammans är Cramo och Boels Rental verksamma i sjutton länder. Som helhetsleverantör av maskinuthyrning hjälper vi små och stora företag i byggbranschen.
Cramo AB ingår i affärsområdet Cramo Norra Europa tillsammans med Norge, Finland, Estland, Litauen och är ett av de ledande uthyrningsföretagen i Sverige med över 90 depåer och ca 850 anställda över hela landet. Verksamheten omfattar såväl korttidsuthyrning av enstaka maskiner som totalåtaganden i större projekt, fullserviceåtaganden på flerårsavtal och outsourcinglösningar.


Dina arbetsuppgifter
Till ett större projekt i Skellefteå söker vi nu efter en duktig och serviceinriktad administratör som trivs med att arbeta självständigt samt i grupp i ett högt tempo. För att trivas hos oss bör du ha ett administrativt ordningssinne och vara kundorienterad.
Dina arbetsuppgifter:
• Orderhandläggning
• Ansvara för intern och extern fakturering samt kontering av leverantörsfakturor
• Telefonsupport
• Hantera arbetsorder och fakturor från våra montörer
• Fakturareklamationer


Din profil
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt. Du behärskar Officepaketet och är van användare av IT baserade stödsystem. Som administratör hos oss kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat.

Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

På Cramo arbetar vi tillsammans och stöttar varandra. Alla är lika viktiga. Vi har en arbetsmiljö som uppmanar till samarbete, där vi stöttar och delar kunskap med varandra på alla nivåer i företaget. Det är det som skapar vår sanna laganda. Att omge sig av fantastiska, kompetenta medarbetare är en viktig anledning till att vi går till arbetet varje dag.
Cramo erbjuder dig en utvecklande arbetsplats med en positiv allt-är möjligt-attityd, goda anställningsvillkor och personalförmåner.
Kollektivavtal: Basindustrin - Unionen, Sveriges Ingenjörer, Ledarna.



Ansökan
Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag!
I denna rekrytering samarbetar vi med Clockwork Bemanning & Rekrytering. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Linus Dahlgren på telefon: 070-8215308. Vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande, så ansök därför så snart som möjligt, dock senast den 7 november, via www.clockworkpersonal.se Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Till Skellefteå söker Randstad nu fyra administrativa assistenter till ett spännande konsultuppdrag som kommer pågå i ca 3-4 månader. Har du vana av att arbeta i Excel, delta på och anteckna från möten? Då är detta jobbet för dig! I denna process arbetar vi med löpande urval så ansök redan idag!


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I rollen som administrativ assistent kommer du bland annat arbeta med mötesuppföljningar, checklistor och mötesanteckningar. Du kommer delta i möten med olika personer inom organisationen där du antecknar olika beslut med mera. Du rapporterar till avdelningschef samt projektingenjörer på plats.  

Arbetstider
Omfattning: Heltid, dagtid med start omgående. Uppdraget är tidsbegränsat och sträcker sig i ca 3-4 månader.

Kvalifikationer
För att trivas i rollen som administrativ assistent tror vi att du har goda kunskaper i Excel. Vi ser att du har ett strukturerat arbetssätt och är en duktig lyssnare. Vi ser även att du har lätt för att ha många kontakter och har lätt för att kommunicera med andra. Vi ser att du har goda kunskaper i engelska i både tal och skrift då engelska är koncernspråket. I denna rekryteringsprocess kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer kommer att ske löpande så sök redan idag, dock senast 2021-10-12. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. För mer information eller frågor är du varmt välkommen att kontakta Andreas Berglund, konsultchef, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Brinner du för fastigheter? Kan du se dig själv som spindeln i nätet när lägenheter förvandlas till nya hem för våra hyresgäster? Gillar du att arbeta i team? Då är rollen som projektadministratör i Skellefteå något för dig.
Vad innebär rollen?
Du kommer att arbeta med att renovera lägenheter i våra fastigheter i region Norr. Heimstaden totalrenoverar, efter vårt koncept, runt ett tusen lägenheter om året i samband med uppsägningar och detta utförs av våra projektadministratörer med stöd av projektledarna. Tjänsten utgår från vårt förvaltningskontor i Skellefteå och du kommer främst utföra renoveringsprojekt i region Norr. Du kommer även att vara ett stöd åt våra projektledare gällande investerings- och underhållsfrågor. Arbete utförs i nära samarbete med både förvaltning och hyresförhandlare.
Dina arbetsuppgifter
Ansvara för genomförandet av renoveringar från projektering till slutbesiktning
Upprätta förfrågningsunderlag
Utvärdera anbud, upphandlingar och avtalsskrivningar
Följa upp/byggledaentreprenader samt planera och utföra besiktningar
Ekonomisk uppföljning samt ÄTA-reglering
Dina kvalifikationer
Din utbildningsnivå tror vi är byggnadsingenjör eller annan utbildning inom bygg eller fastighet alternativt erfarenhet från liknande arbete inom branschen. Har du även ledarskaps- och/eller projektledarutbildning är det meriterande, precis som erfarenhet från kundkontakter och relationsskapande arbete är.
Andra kunskaper vi gärna ser att du har är inom entreprenadjuridik, AMA, AB/ABT, BBR, arbetsmiljösamordning samt bygglagstiftningen. Ett krav är goda språkkunskaper i svenska, både i tal och skrift precis som B-körkortoch tillgång till egen bil.
Vem önskar vi i denna roll?
Som person är du lojal, lagspelare och uttrycker en positiv attityd gentemot dina kollegor och ditt arbete. Vidare är du prestationsorienterad, du har förmågan att strukturera och planera ditt arbete väl, ansvarstagande och du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter eftersom du ser möjligheter i förändringar.Du har även en naturlig förmåga att skapa och upprätthålla relationer, både till kollegor, entreprenörer och våra kunder. Hos oss är det viktigt att man är uppriktig i dialoger och håller vad man lovar.
Vilka ingår i teamet?
Du kommer att ingå i ett team om 19 personer; en engagerad och driven chef för projektavdelningen som är placerad på vårt huvudkontor i Malmö, en ambitiös gruppchef för projektadministratörerna som är placerad i Norrköping, sex projektadministratörer och tio projektledare samt en nyproduktionsförvaltare runt om i Sverige.
Heimstaden
Våra värderingar är oerhört viktiga för oss; Care, Share och Dare. Här har alla våra medarbetare ansvar för att dessa genomsyras i vardagen, i både smått och stort. Läs gärna mer om vad våra medarbetare tycker om hur det är att jobba hos oss: https://heimstaden.com/jobba-har/
Ansökan
Vi kan komma att göra löpande urval och intervjuer så vi välkomnar din ansökan redan idag.
Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställning kan bli aktuell. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: https://sri.se/faq-kandidat-bakgrundskontroll/ Visa mindre

Är du en person i behov av ordning och reda på såväl skrivbordet som i kalendern? Har du en naturlig fallenhet för att bemöta folk på ett trevligt sätt och lösa problem av olika slag? Är du dessutom bekväm med att använda datorn som verktyg i jobbet kan du vara den vi söker till rollen som Digital tentamensvakt. Skicka in din ansökan redan idag!

Det här är ett tim-uppdrag där du som konsult kommer att övervaka digitala tentor för vår universitetskund. Uppdraget pågår under några dagar in i slutet av oktober v.42 och v.43. Arbetstiderna kan variera beroende på skrivtid men är generellt satta till 08:00-14:30 under vardagar.



Vad går arbetet som tentamensvakt ut på?

Till följd av Covid-19 har vår universitets-kund valt att hantera sina tentamensperioder digitalt sedan en tid tillbaka och nu är det snart dags för en ny period där vi behöver just din hjälp.

Som digital tentamensvakt kommer du genom bl.a. Microsoft Teams och Zoom säkerställa att studenterna skriver sin tenta på korrekt sätt. Du kommer att använda din egen dator samt en extern skärm där du har uppsikt över ca 15-25 studenter under varje tillfälle.

Anställningen inleds med en introduktionsutbildning där du får lära dig det du behöver veta för att komma igång med jobbet på bästa sätt. Självklart har du under tentamens gång tillgång till internt stöd från kund.



Är du rätt person för jobbet?

Det här uppdraget passar dig som trivs med att använda datorn som verktyg i din arbetsvardag. Arbetet kommer att utföras i ditt hem vilket ställer krav på god internet-uppkoppling samt egen dator och extern skärm. Har du ingen extern skärm men kan koppla in din dator till din tv går det också bra. Du behöver också ha hörlurar för uppdraget.

För att passa för detta uppdrag tror vi att du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av att jobba med datorn som arbetsverktyg alternativt har tidigare erfarenhet av arbete som tentamensvakt.

Observera, för att vara aktuell för den här tjänsten krävs det enligt kollektivavtalet att du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Det kan vara studier, ålderspensionär, ett annat deltidsjobb, elitidrottare eller egen företagare.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten!

Observera att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida där du skapar en profil och laddar upp CV och ett kortare brev om vem du är. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsterna kan bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

Har du frågor gällande tjänsten, kontakta Malin Nyberg på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser framemot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som förrättningsassistent är omväxlande och stimulerande där du arbetar i team tillsammans med till exempel förrättningslantmätare och mätnings- och kartingenjörer. Du får en viktig roll i vårt arbete med fastighetsbildning där du bland annat bidrar till att våra administrativa arbetsuppgifter blir utförda på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt, samt att administration av ärenden inom fastighetsbildningsförrättning hanteras effektivt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har Yrkeshögskoleutbildning för tjänsten inom relevant område, utbildning till juridisk assistent, gymnasieexamen från högskoleförberedande program och erfarenhet som mäklarassistent/administration inom juridisk verksamhet och/eller offentlig förvaltning.

För tjänsten är det viktigt att du har förmåga att arbeta strukturerat och kan visa handlingskraft, samtidigt som du bidrar till gott samarbete och kundbemötande. Du har även förmåga att arbeta självständigt utifrån givna ramar och eget omdöme, men kan också anpassa arbetet till ändrade omständigheter.

Arbetet kräver även förmåga att kommunicera på svenska i såväl skrift som tal.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administration inom fastighetsrätt.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet förväntar vi oss att alla våra medarbetare agerar på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Det är en självklarhet för oss att arbeta aktivt för jämställdhet och mångfald och vi tar för givet att du delar vår uppfattning.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktperson som anges i annonsen. Visa mindre

Det här är ett konsultuppdrag med start omgående, och pågår till december 2021 med goda möjligheter till förlängning. Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells men jobbar för vår kund med lokaler i Luleå. Tjänsten är heltid och din arbetstid är 8-17 på vardagar. I dagsläget tillämpas hemarbete i stor utsträckning under covid-19-pandemi. Pendling till kontoret kommer att förekomma.

Är du en strukturerad organisatör och är senior i rollen som administratör av administration med ett processorienterat tillvägagångsätt? Det här är kanske rollen för dig! Som konsult för hårdvarusupportadministration på SKF kommer du att arbeta i ett globalt team, stödja både säljkollegor men också hantera delar av samarbetet med SKF:s reparationspartner. Läs mer och ansök idag!

SKF letar efter en konsult för hårdvarusupportadministration som hjälper oss att hantera och förbättra vårt samarbete med vår reparationspartner. SKF erbjuder reparations- och kalibreringstjänster till vår kund, du skulle vara ansvarig för att administrera och förbättra hur vi arbetar med våra interna processer och vårt sätt att arbeta med våra externa reparationspartners.Du kommer att arbeta i ett globalt team, stödja både våra säljkollegor men också hantera delar av samarbetet med vår reparationspartner.

Den vi söker

Du behöver vara en fantastisk kommunikatör, säker på att ha kontakt med externa leverantörer och interna team.Du behöver också goda numeriska färdigheter och ett öga för detaljer som inte är rädda för att ta itu med utmaningar. Du behöver vara införstått att hemarbete under allt större utsträckning under rådande omständigheter samt att det kan innebära allt mer arbete på kontoret framåt hösten.

Dina huvuduppgifter är bland annat:

* Verifiering av reparationstillstånd,
* Kontrollera fakturor från tredje part,
* Hantering av reservdelar med reparation av tredje part till SKFs servicecenter och försäljningskontor,
* Ta emot överlämningsuppgifter från SKF reparationscenter,
* Försäljningsstöd för handhållna enheter överförda till tredje part,
* Processägare/förändringansvarig för service och reparation inom ansluten teknik

Kvalifikationer

Till den här rollen söker vi dig som är mer senior i rollen som administratör. Du behöver ha en god strukturerad tillvägagångssätt. Du bör ha goda interpersonella egenskaper, vara god kommunikatör och hög kunskap av MS Office. Framförallt inom MS Excel och Outlook.

Meriterande

För att passa hos vår kund är det meriterande om du har erfarenhet av att jobba inom projekt och supply chain. Likaså är erfarenhet av SAP eller liknande, samt om du har goda kunskaper av spanska.Någon tidigare erfarenhet av supply chain eller upphandling är värderas högt för denna roll.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten!

Observera att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida där du skapar en profil och laddar upp CV samt ett kortare brev om vem du är. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

Har du frågor gällande tjänsten, kontakta [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser framemot att höra från dig!

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister inom ekonomi, HR, executive, inköp, logistik, marknad, försäljning och ingenjörsområdet. Vi är ett av få bolag som samarbetar med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område. Som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Vår verksamhet bygger på att våra anställda trivs och utvecklas. Vi erbjuder en trygg anställning med allt vad det innebär: månadslön, kollektivavtal, försäkringar m.m. Läs mer om hur det är att vara konsult på Jefferson Wells: https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells Visa mindre

Vi söker nu en Site assistant/ coordinator för ett stort industriprojekt i Skellefteå. Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt. Är du prestigelös och gillar du att arbeta med administrativa och varierade arbetsuppgifter så är det här ett uppdrag för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som Site assistent / coordinator kommer du att arbeta med:

- Administration. Supporta Site Manager och projektledare med dokumentering av följesedlar och dylikt.
- Guida lastbilar, och ta emot leveranser
- Ta emot personal som ska arbeta på site och hjälpa dem med bokning av Covid-test, säkerhetsutbildning m.m.
- Organisera på kontoret så att allt som behövs är på plats och fungerar.




Vem är du?
Din profil:
- Bra på att koordinera och administrera
- Språk: Svenska, Engelska är ett krav och Tyska är en fördel.
- Teknisk kunskap är en fördel men inget krav.
- Erfarenhet av site är en fördel men inget krav

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Om oss
Svenska Ishockeyförbundet, SIF, kraftsamlar och gör en omorganisation av verksamheten i sina 22 distrikt i Sverige för att ta nästa steg i utvecklingen av svensk ishockey. För att stötta den så viktiga ideella kraften så investerar vi mer resurser till fem hockeykontor runt om i Sverige. I Umeå ska verksamheten i Norrbotten, Västerbotten, Ångermanland, Medelpad och Jämtland/Härjedalen samordnas på ett nytt spännande sätt med alla ideella krafter, SIF och SHL.

Vill du vara med och skriva ny hockeyhistoria? Här är nu chansen att stötta våra föreningar och distrikt inom ishockeyn i Region Norr.


Dina arbetsuppgifter
Som regionadministratör med placering vid hockeykontoret i Umeå, kommer du att arbeta nära våra föreningar och distrikt, RF/SISU samt Svenska Ishockeyförbundet och dess Hockeykonsulenter. Våra fem distrikt har totalt 11 950 spelare verksamma i drygt 90 föreningar som behöver stöttning, utbildning och utvecklingsstöd. Du kommer att vara administrativt stöd till föreningar, distrikt och regionförbundet. Du administrerar regionens styrelse samt kommittéer såsom tävlings-, utbildnings- och funktionärskommitté m.fl. I tjänsten ingår även att ge stöd till våra föreningar i allehanda frågor. Som ”super-user” i våra IT-baserade verksamhetssystem såsom tex Idrott online, TSM/OVR ingår att ge support och utbildning i nämnda system.

Under perioder är arbetsbelastningen hård och del av arbetet sker på kvällar och helger. Sommartid är vår lugnaste period på året. Tjänsten är förlagd till vårt kontor i Umeå men rörlighet inom regionen kan förekomma, vilket innebär att körkort är ett måste. Tjänsten är en tillsvidareanställning och omfattar 100 %. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde 1 maj 2021 eller enligt överenskommelse.


Din profil
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning, relevant arbetslivserfarenhet och föreningsbakgrund, gärna inom ishockeyn. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs i en koordinerande roll. Du är duktig på att jobba med administrativa system och tror starkt på digitalisering av verksamheter.

För att vi ska trivas tillsammans tror vi att du har en god kommunikativ förmåga och förmågan att uttrycka dig i såväl tal som skrift. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en hög social kompetens, kan arbeta självständigt, är drivande och har god administrativ förmåga. En viktig pusselbit är att du har erfarenhet av och kunskap om hur demokratiskt styrda verksamheter fungerar och har insett att kraften i denna typ av verksamheter är förankring och därefter leverans.


Ansökan
Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta vår regions ordförande Michael Persson; [email protected], eller tfn: 070-523 53 28. Ansök med CV samt ett kort personligt brev via www.clockworkpersonal.se, senast den 20 december. Visa mindre

Administrativ handläggare som verkställer

Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder.

För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete.

Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Ett exempel på reglering av skuld är utmätning av lön samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Arbetet innebär löpande ärendehantering via våra system. Du har kundkontakter i telefon och reception. I arbetet ingår kontakter med de skuldsatta, de som vill ha betalt, andra myndigheter och arbetsgivare med flera. I arbetsuppgifterna ingår även administrativa arbetsuppgifter exempelvis posthantering och mailkontakter.

Du har ett nära samarbete med dina kollegor då ni har ett gemensamt ansvar för resultatet. Din chef skapar rätt förutsättningar för dig och dina kollegors arbete.

Du genomgår en utbildning där praktik varvas med teori. Du kommer lära dig mer om juridik, bemötande och samtalsteknik.

Vi söker dig som har

- grundläggande behörighet till högskola och universitet
- minst 6 månaders erfarenhet av administrativt eller handläggande arbete under de senaste tre åren
- goda it-kunskaper
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift

 

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk, noggrann och har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt arbete. Du agerar stabilt och förtroendeingivande, även i kontakter med människor som befinner sig i utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

 

Information om oss och jobbet

Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som handläggare.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html.

 

Ett jobb som räknas- för andra och för dig! På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets HR-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd (MFoF) är kunskapsmyndighet för föräldraskapsstöd, familjerådgivning och den familjerätt som ligger under kommunernas socialnämnder. Myndigheten arbetar också för att internationella adoptioner av barn till Sverige ska ske enligt lag och på ett etiskt godtagbart sätt. Det gör vi genom auktorisation och tillsyn. Myndigheten ger också ut föreskrifter, utfärdar allmänna råd, förmedlar statsbidrag samt ansvarar för officiell statistik. Våra viktigaste målgrupper är yrkesverksamma och beslutsfattare i kommuner, regioner och det civila samhället. Myndigheten finns i Skellefteå och har närmare 30 anställda.
Vi söker nu en administratör med placering i Skellefteå. Som administratör på MFoF kommer du att arbeta både självständigt och i team tillsammans med andra. Du rapporterar till kanslichefen. Vi söker dig som vill arbeta i en verksamhet som erbjuder kunskap för att alla barn ska få en trygg uppväxt och bra relationer till sina föräldrar.


Arbetsuppgifter
Som administratör på MFoF tillhör du myndighetens stab och ger stöd till myndighetschefen, kansli- och avdelningschefen samt ledningsgruppen.
I dina uppgifter ingår bland annat:
Administrativa uppgifter.
Uppdatera och systematisera olika policy- och styrdokument.
Upphandling och inköp till myndigheten.
Delta i den löpande kontorsdriften.



Kvalifikationskrav
Vi söker dig som:
Har 3-årig gymnasieutbildning eller kvalifikationer som bedöms likvärdiga
Är flexibel, noggrann och strukturerad
Arbetar självständigt och effektivt.
Är bra på att samarbeta och skapa goda relationer
Kan hantera både perioder av rutinarbete och av hög arbetsbelastning
Har goda datakunskaper.



Anställningen
Bemötande och service är en viktig del av arbetet som administratör. Vid rekryteringen kommer vi att lägg stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde snarast efter överenskommelse. Provanställning tillämpas.


Lön
Individuell lönesättning tillämpas.


Ansökan
Sista dag att ansökan är den 22 november 2020.
Skicka din ansökan med e-post till [email protected] eller med vanligt brev till Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd, Box 35, 931 21 Skellefteå. Kom ihåg att ange diarienummer AD 2020-1399. Visa mindre

Vill du jobba på ett expanderande företag som är ledande inom IT-verktyg och tjänster anpassade för bygg- och installationsbranschen? Nu har du möjlighet att bli expert på programvaran DDS-CAD och utvecklas inom projektering, support och testning. Är du Elecosofts nya stjärna? Ansök redan idag, vi jobbar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Elecosoft utvecklar programvaror för hela byggindustrin och byggprocessen med fokus på effektivitet och användarvänlighet. De erbjuder välkända byggprogram som hjälper dig med projektplanering, CAD, konstruktion, kalkylering, dimensionering och projekthantering.

Nu söker vi dig som vill vara en del av teamet i Skellefteå som jobbar med CAD-verktyget DDS-CAD. Företaget har idag cirka 80 anställda med kontor utspridda över Sverige och Europa, och på kontoret i Skellefteå kommer du att sitta tillsammans med ca 50 kollegor.

Du erbjuds


* Att bli en del av ett mindre team där stämningen är lättsam, kompetensen hög och där du tidigt får ta stort ansvar
* Sitta i fräscha lokaler i centrala Skellefteå, tillsammans med kollegor på andra avdelningar, vilket gör att kunskapsutbyte och karriärvägar alltid är öppna
* Möjlighet att utvecklas mot en utbildande roll, om intresse finns


Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Elecosoft.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som CAD-ritare inom DDS-CAD kommer du att få arbeta självständigt med egna projekt, men sitter tillsammans med tre erfarna kollegor som kan stötta dig i ditt arbete. Du kommer till exempel att:
* Hjälpa kunder med projektering främst i den senare delen av projekteringsprocessen
* Ge support till befintliga kunder som har programvaran, främst på telefon
* Genomföra test av programvaran
* Delta i träffar med befintliga användare av programvaran

För dig med intresse finns möjlighet att utbilda användare inom programvaran som ett steg i din utveckling.

VI SÖKER DIG SOM
* Är byggingenjör eller har liknande erfarenhet från en roll som exempelvis snickare
* Behärskar svenska i tal och skrift, för att kunna ge support till kunderna på ett bra sätt

Vi ser det som positivt om du har lokal anknytning för att kunna växa långsiktigt i denna tjänst. Vidare ser vi det som meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet från byggbranschen samt om du har kunskap inom CAD.

Som person är du:
* Serviceinriktad
* Problemlösande
* Uthållig
* Flexibel

Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Skellefteå
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Elecosofts önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Elecosoft i denna länk. Visa mindre

Vår kund Bravida är stolta över att ha fått förtroendet att leverera högteknologiska installationer till Northvolts batterifabrik i Skellefteå. Vi söker nu dig som vill anta utmaningen och vara en del av byggnationen av en av Europas största batterifabriker, Northvolt ett.

Om företaget
Bravida arbetar med alla de funktioner som ger fastigheter liv. Bravida är en heltäckande teknikpartner med verksamhet inom ett flertal teknikområden: el, värme och sanitet, ventilation, säkerhet, sprinkler, kyla, kraft och teknisk fastighetsdrift.

Till Bravidas projektorganisation för projekt Northvolt söker vi en administratör för ett längre konsultuppdrag. Projekt Northvolt startar upp under inledningen av 2020, första etappen pågår i två år och ambitionen är att bygga och vidareutveckla fabriken tom 2025.

Dina arbetsuppgifter
I denna roll kommer du vara ett viktigt administrativt stöd till Bravidas ledningsorganisation i projektet. Du har en bred och samordnande roll som exempelvis innebär att ta fram och uppdatera nödvändig dokumentation, allokera fakturor, viss kontering, projektuppföljning, tidrapportering och annan administration. Du rapporterar till projektcontroller och är en viktig länk mellan ekonomi/administration och den operativa verksamheten på projektsiten.

Arbetet kommer att utgå från site i Skellefteå och innebär ett nära samarbete även med Bravidas övriga projektorganisation. Resor kan komma att förekomma.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har erfarenhet av administration och service, gärna från någon större organisation. Du bör också ha vissa förkunskaper inom och intresse för ekonomi, gärna som ekonomiassistent. Erfarenhet från större ekonomi-/affärssystem (exempelvis Agresso) är meriterande.

Som person är du serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor och variation i arbetsuppgifter. Då rollen är helt ny och du kommer in i uppstartsfasen av ett större projekt bör du vara bekväm i att självständigt strukturera och prioritera bland arbetsuppgifter. Du ser vad som behöver göras och tar snabbt tag i uppgifter på ett prestigelöst sätt.

Tjänsten ställer krav på noggrannhet och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift, i såväl svenska som engelska. Kunskaper i Office-paketet är ytterligare ett krav för att kunna lyckas väl i arbetet.

Information och kontakt
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag med start senast i mitten av mars och sträcker sig minst två år framåt. Då tjänsten ska tillsättas inom kort bör du som söker vara tillgänglig att börja relativt omgående. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Linnéa Engman på telefonnummer 070-39 17 434. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med din ansökan.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal.

Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 330 Msek och har omkring 700 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Franke Futurum AB är Nordens ledande tillverkare av produkter för köksventilation och marknadsledande på köksfläktar i Sverige. Huvudkontor och produktion ligger i Byske. Företaget har en omsättning på ca 310 miljoner kronor och har ca 180 anställda. Franke Futurum ingår i Frankekoncernen som omsätter ca 18 miljarder kronor och har 10 000 medarbetare i ca 80 dotterbolag över hela världen.




VD-assistent 
Som VD-assistent kommer du att vara VD:s högra hand, stödja ledningsgruppen samt även övriga organisationen med vissa uppgifter.

Vi söker en driven person som är proaktiv, lösningsorienterad, detaljmedveten, noggrann och strukturerad. Det är en bred roll med ansvar för bl.a. resor, planering av besök och företagsövergripande aktiviteter. Du ansvarar för upphandling av hotell- och resetjänster, uppdatering av verksamhetssystemet, viss sponsring/reklam, intern kommunikation mm. Kallar till och förbereder bl.a. ledningsgruppsmöten, marknadsmöten, förbereder och skriver protokoll.

Vi tror att du har:

- - God förmåga att koordinera och planera
- - Goda kunskaper i Officepaketet
- - Hög servicekänsla och integritet
- - Relevant erfarenhet inom området
- - Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Vi lägger för denna befattning stor vikt vid personlig lämplighet



Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.



Välkommen med din ansökan Visa mindre

Handläggare som verkställer

Som handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder.

För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete. 

Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter Ett exempel på reglering av skuld är utmätning av lön. Samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Arbetet innebär löpande ärendehantering via våra system. Du har kundkontakter i telefon och reception. I arbetet ingår kontakter med de skuldsatta, de som vill ha betalt, andra myndigheter, arbetsgivare med flera. I arbetsuppgifterna ingår även administrativt arbete exempelvis posthantering och mailkontakter.

Du har ett nära samarbete med dina kollegor då ni har ett gemensamt ansvar för resultatet. Din chef skapar rätt förutsättningar för dig och dina kollegors arbete.

Du genomgår en utbildning där praktik varvas med teori. Du kommer lära dig mer om juridik, bemötande och samtalsteknik.

Vi söker dig som har

- grundläggande behörighet till högskola och universitet
- minst 6 månaders erfarenhet av administrativt eller handläggande arbete under de senaste tre åren
- goda it-kunskaper
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk, noggrann och har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt arbete. Du agerar stabilt och förtroendeingivande, även i kontakter med människor som befinner sig i utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra.  

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 

Information om oss och jobbet

Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader.



Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html

Ett jobb som räknas- för andra och för dig! På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.





 



Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Northvolts mål är att tillverka världens mest miljövänliga batterier för att möjliggöra övergången till förnybar energi. Med återvinning och nytänkande i fokus vill Northvolt besegra klimatförändringen utan att kompromissa med ekosystem, över användningen av naturresurser eller förorening av vatten och mark. Northvolt förbereder och leder förändringen inför nästa generations miljötänkande!

I en snabbrörlig och föränderlig värld där miljömedvetenhet och elektrifiering står allt mer i fokus kommer framtidens batterier ha en stor inverkan. Morgondagens energikällor kräver nya lösningar, framtagna av drivna, kunniga och nyfikna medarbetare.

Vill du bidra med kunskap och arbetslivserfarenhet på resan mot en mer hållbar framtid? Vill du vara en del av arbetet på en av de största batterifabrikerna i Europa?

Då har vi tjänsten för dig på Northvolt i Skellefteå!

Om tjänsten
Just nu pågår uppbyggnaden av verksamheten i Skellefteå och därmed söker vi dig som kan axla rollen som Site Coordinator samtidigt som företaget utvecklas.

I rollen som Site Coordinator kommer du ha en stöttande och koordinerande funktion och dina dagar kommer att vara av varierande karaktär. I dina arbetsuppgifter ingår det på sikt att bemöta och välkomna besökare, bjuda på kaffe samt ansvara för incheckning. Vidare kommer du säkerställa att konferensrum samt övriga ytor är städade samt iordningställda.

Lättare administrativa arbetsuppgifter kan förekomma såsom posthantering, skicka och ta emot bud samt ansvara för bokningar och schema för konferensrum. Du kommer även vara behjälplig vid planering och organisering av interna event.

Arbetstider är måndag till fredag mellan 08:00-17:00.

I din roll som Receptionist/Office manager kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

- Ta emot och välkomna besökare
- Iordningställa kontorsytor
- Posthantering

Tjänsten som Site Coordinator är ett konsultuppdrag med start omgående. Uppdragsperiod är 3 månader med chans till anställning på Northvolt.

Om dig
Vi söker dig som brinner för service! Du har tidigare erfarenhet av servicerelaterade yrken och trivs i en varierande roll där dina dagar kommer att se olika ut. Du drivs av att ständigt ge bästa tänkbara service och att alltid ge det lilla extra.

Du är en sprudlande och positiv person med skinn på näsan. Din struktur och problemlösningsförmåga gör att du arbetar självgående och styr upp när problem uppstår. Ingen arbetsuppgift är för dig oviktig och du kan ta egna initiativ.

Vidare behärskar du svenska och engelska i tal och skrift.

Viktigt för tjänsten är:

• Tidigare arbetslivserfarenhet inom servicerelaterade yrken
• Vana att kunna hantera flertalet parallella arbetsuppgifter
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Northvolt
Northvolt AB grundades 2015 och är ett svenskt industriföretag med målet att tillverka världens mest miljövänliga batterier. Läs mer på Northvolts hemsida www.northvolt.com

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Jenny Lundberg via Adecco, 073-684 71 19

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Northvolt, Receptionist, Reception, Service, Kundbemötande, Kundservice, Adecco Visa mindre

Schemacenter är en enhet som tillhör socialkontorets personalutvecklingsenhet.
Schemacenter är ett verksamhetsnära professionellt chefsstöd med hög kompetens i bemanningsprocessen. Vi ansvarar för schemaläggning till verksamheter inom Stöd och service samt Vård och omsorg.

Nu söker vi en schemakonsult till vår avdelning.


ARBETSUPPGIFTER
Som schemakonsult kommer du att arbeta som stöd för chefer genom att:

- Strukturera och planera för att sedan skapa schema
- Schemalägga från grunden och färdigställa diffkorrigerade scheman
- Ge rådgivning, stöd och hjälp till chefer gällande bemanningsprocessen
- Planera för och hålla i utbildningar gällande bemanningsprocessen
- Delta på arbetsplatsträffar och utbildningar som stöd till chef gällande bemanningsprocessen
- Praktiskt arbete i IT-stöd för schemaläggning
- Export och import av fastställda scheman till lönesystemet
- Placeringar i lönesystemet
- I samråd med chef göra sjukschema
- Ta fram statistik och analysera rapporter för uppföljning


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som brinner för bemanningsfrågor och schemaläggning. Du är en van schemaläggare som har erfarenhet av schemaläggning till grupp och arbetar obehindrat i program för schemaläggning.

Du trivs när du får hjälpa andra och anstränger dig för att leverera bra lösningar. Du har god samarbetsförmåga och har erfarenhet från att arbeta utifrån ett konsultativt förhållningssätt.

Du är tydlig i din kommunikation, både skriftligt och muntligt. Du är strukturerad och har god förmåga att förstå och följa upp statistik.


ÖVRIGT
På socialkontoret är människan i centrum. Vi får dagligen dela glädje och sorg med äldre, personer med funktionsnedsättning, personer med missbruksproblem, barn, ungdomar och deras familjer. Cirka 3 700 anställda inom vård och omsorg, stöd och service samt individ- och familjeomsorgen ger omvårdnad och trygghet till dem som behöver stöd, råd och hjälp. Med empati, kunskap och engagemang bidrar vi till att skapa ett Skellefteå där alla får plats. Vi är samhällsbyggare och våra ledord är professionalitet, engagemang och framsynthet.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift som inköpsadministratör är att säkra och underhålla administrativa processer och register med kvalitativt data. Du kommer bland annat att ansvara för register för leverantörer och avtal samt administrera bankgarantier. Du har en nyckelroll internt och externt för frågor gällande dessa områden och jobbar nära inköparna. Du utför viss rapportering där KPI:er ingår.

Formell kompetens
- Tidigare arbetslivserfarenhet inom administration och/eller kundservice är meriterande
- God datavana
- Du behärskar svenska och engelska i såväl tal som skrift
- Körkort och tillgång till egen bil

Personliga egenskaper
– Erfarenhet som administratör eller liknande roll

Du är strukturerad och noggrann, med en stor kommunikativ förmåga. Vi ser gärna att du utmanar de befintliga arbetssätten med nya idéer för att effektivisera arbetet utan att sänka kvaliteten. Du är effektiv och trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra samt har en hög arbetsmoral.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort
Visstid 6 månader / Dagtid / Heltid

Tillträdesdag 1/6 – 2019
Vi ser att du som söker är tillgänglig för arbete hela sommaren.

Information

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så är du intresserad av tjänsten? Inkom med ansökan redan idag!

Observera att anställning sker via bemanning.

Har du frågor kring tjänsten vänligen kontakta Rekryterare Zandelie Hällgren på tel. 072-254 17 53 alternativt Lisa Brännström, samordnare på tel. 072- 254 00 88

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Här är tjänsten för dig som är en fena på struktur och som vill få möjligheten att utvecklas i din yrkesroll! Här söker vi dig som har rätt personlighet för tjänsten – resten får du lära dig på plats. Urvalet sker löpande och tjänsten planeras tillsättas omgående så var snabb in med din ansökan.

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för Dipolars räkning en ekonomiadministratör. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Dipolar under 12 månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Tjänsten är på 50 %, kan efter tid utökas för rätt person.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Dipolars önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]
Professionals Nord har stark lokal kännedom och tillsammans med oss blir du en viktig representant som bidrar till ett starkare Norrland!


Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör hos Dipolar får du en bred roll som förutom ekonomisk administration även innefattar bland annat lagerhantering, inventering samt samordning av beställningar och hantering av transporthandlingar. Utöver det kommer du även att:

• Sköta orderhantering
• Planera leveranser och fakturera
• Packa och skicka beställningar till kund


Vi söker dig som
Är nyfiken och initiativtagande. Arbetsuppgifter tilldelas inte alltid dig, utan du förväntas själv ta initiativ till att utföra uppgifter som situationen kan kräva. Utöver det är du ordningsam och noggrann då du hanterar viktiga handlingar.

Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomisk administration men det är inte ett krav för tjänsten. I den här rekryteringen kommer störst fokus läggas på personlig lämplighet.


START: 1 maj
OMFATTNING: 50 %
STAD: Skellefteå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Moa Markgren

Sök tjänsten genom att klicka på ”sök jobbet” nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]


Information om kundföretaget
Dipolar strävar efter att positionera sig som världsledande inom kraftaggregat för magnetroner som används i industriella mikrovågsugnar och plasmaapplikationer. Deras kunder är baserade över hela världen och kommer från en mängd olika industrisegment. Baserat på sin grundliga expertis inom mikrovågs- och magnetronteknik möter de efterfrågan på energieffektiva kraftaggregat. Dipolar är en del av Gargakoncernen, som även omfattar systerbolaget Gluetec, som utvecklar spänningsmätare för hög precision mätningar. Företaget är baserat i Skellefteå, Sverige. Dipolar är ett AAA-betygsbolag.

Om oss
Vi vet av erfarenhet att du som medarbetare är den viktigaste resursen för företagen. Därför arbetar vi med kvalité och personlig matchning till alla våra tjänster för att hitta rätt jobb för dig. Vi satsar på att skapa och bibehålla arbetstillfällen i Norrland genom personaluthyrning och rekrytering. Hos Professionals Nord finns en gedigen branscherfarenhet och en gemensam vision – För ett starkare Norrland! Läs mer om oss på www.professionalsnord.se. Visa mindre