Lediga jobb som Administrativ assistent i Skellefteå

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en projektadministratör till Skellefteå Krafts projektkontor.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent hållbar.

Projektkontoret på Skellefteå Kraft består idag av 14 projektledare som leder investeringsprojekt inom koncernen, två samordnare och fyra projektadministratörer. Vi arbetar enligt en koncerngemensam styrmodell för projekt och har ett projektstyrningsverktyg som heter Antura.

Vi anlitar även externa projektledare som leder på vårt uppdrag.

Dina arbetsuppgifter
Till en tjänst söker vi nu en medarbetare som ska bistå projektledare och administrativt stödja arbetet kring projektportföljen.

Rollen innebär att hjälpa projektledare genom att administrera planering, uppföljning och rapportering. Exempelvis kommer du att ansvara för att administrera mötesanteckningar och protokoll vid möten. Du kommer även att ha en viktig roll gentemot externa projektledare i att introducera dem i verktyg och arbetssätt.

Exempel på andra arbetsuppgifter är arbete med dokumenthantering, bearbetning och sammanställning av statistik/data, förberedelse av och deltagande i möten. I vissa fall förväntas du även ansvara för att leda möten.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik eller ekonomi samt teoretisk eller praktisk erfarenhet av projektledningsmetodik. Du är insatt i och intresserad av projektarbete som arbetsmetod. Tidigare erfarenhet av att arbeta i MS Project är en stor fördel.

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att ha god struktur och ett konsultativt arbetssätt. Arbetsuppgifterna kommer variera och innebär många olika kontaktytor, varför vi ser att personliga egenskaper som kommunikativ, serviceinriktad och initiativtagande är extra värdefulla.

Skellefteå Kraft strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökande som breddar vår mångfald.

Information och kontakt
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 juni 2024. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 12 november 2023.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

We are looking for an experienced and driven Quality Coordinator to join us in our mission to contribute to a greener future. The role is a part of our excellent Quality team based in Skellefteå. By joining us, you will be a key player in contributing to building one of the first large-scale European battery factories by supporting projects, reporting and administrative tasks for Quality.
About the job
As Quality Coordinator, you will work within different pillars of our Quality organization. You will be responsible for coordinating general activities related with administration processes that will make us more efficient as a department.
Key responsibilities include but are not limited to:
Escalating important topics
Validation of invoices
Purchasing
Evaluation, planning, management and documenting trainings
Participate in project meetings
Communication with suppliers and different stakeholders to confirm the status of the actions
Preparation of communication and documentation related with Quality
Onboarding of new colleagues
Tracking defined KPI and prepare weekly/monthly reports.
Tracking of tasks against project timing.

The person we are looking for is flexible, curios and eager to learn. You will get the chance to have a real impact on our success story in Sweden (to start with) and see the results of your work. Our organization values great self-discipline and a natural talent to make things happen. Qualities that we cherish are sense of quality, friendliness, grit and a sense of humor.
ortunity employer. We're a diverse group of individuals, united by a common mission, who recognise that while our actions as individuals have a role to play in driving Northvolt towards its goals, we always seek to move forward as a team. We offer you an open and welcoming atmosphere where we win as a team – and fail as a team. Northvolt is growing at the speed of light and we are a strong believer in internal career development. For us it’s important to look at your skills and potential, please refrain form including your picture and age with your application to help us with this.
Apply with CV in english or your complete LinkedIn profile.
Full time employment, fixed salary.
Planned starting date is ASAP
Skills & Requirements
We believe that you have :
Professional education or Masters Degree in Administration or equivalent
Professional relevant experience in a similar position.
Professional experience in high-paced environment.
Hands-on proven experience.
Excellent English written and oral skills Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en projektadministratör till Skellefteå Krafts projektkontor.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent hållbar.

Projektkontoret på Skellefteå Kraft består idag av 14 projektledare som leder investeringsprojekt inom koncernen, två samordnare och fyra projektadministratörer. Vi arbetar enligt en koncerngemensam styrmodell för projekt och har ett projektstyrningsverktyg som heter Antura.

Vi anlitar även externa projektledare som leder på vårt uppdrag.

Dina arbetsuppgifter
Till en tjänst söker vi nu en medarbetare som ska bistå projektledare och administrativt stödja arbetet kring projektportföljen.

Rollen innebär att hjälpa projektledare genom att administrera planering, uppföljning och rapportering. Exempelvis kommer du att ansvara för att administrera mötesanteckningar och protokoll vid möten. Du kommer även att ha en viktig roll gentemot externa projektledare i att introducera dem i verktyg och arbetssätt.

Exempel på andra arbetsuppgifter är arbete med dokumenthantering, bearbetning och sammanställning av statistik/data, förberedelse av och deltagande i möten. I vissa fall förväntas du även ansvara för att leda möten.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik eller ekonomi samt teoretisk eller praktisk erfarenhet av projektledningsmetodik. Du är insatt i och intresserad av projektarbete som arbetsmetod. Tidigare erfarenhet av att arbeta i MS Project är en stor fördel.

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att ha god struktur och ett konsultativt arbetssätt. Arbetsuppgifterna kommer variera och innebär många olika kontaktytor, varför vi ser att personliga egenskaper som kommunikativ, serviceinriktad och initiativtagande är extra värdefulla.

Skellefteå Kraft strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökande som breddar vår mångfald.

Information och kontakt
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 juni 2024. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 12 november 2023.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av samordning och/eller planeringsarbete? Letar du ett varierande och stimulerande arbete där du dessutom erbjuds konkurrenskraftiga förmåner? Då är detta möjligheten för dig! Vattenfall är inne i en expansiv fas och behöver nu utöka teamet med en beredare. På Vattenfall blir du en del av ett väletablerat bolag med stora utvecklingsmöjligheter och tydliga karriärvägar. Som beredare har du dessutom en fri och flexibel vardag där du självständigt planerar ditt arbete, men kommer även ha mycket kontakt med både interna och externa parter. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag, rekryteringsprocessen kommer vara kort! 

 

Information om tjänsten
Vattenfall är ett av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme med cirka 20 000 anställda. På Vattenfall blir du en självklar del av en stabil koncern som främjar din personliga utveckling - här finns möjligheter för att göra karriär inom bolaget i form av bland annat vidareutbildningar eller rollbyte.

 

I rollen som beredare arbetar du nära projektledare, underhållsledare och andra beredare med administrativa uppgifter samtidigt som du även gör platsbesök ute på fält. Tjänsten passar dig som drivs av att skapa relationer med dina samarbetspartners, då du dagligen för kontakt med dessa. 

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Vattenfalls önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected] 

 

Arbetsuppgifter
Som beredare på Vattenfall har du en mångsidig och viktig nyckelroll där du arbetar med att bereda samt projektera underhåll av frilednings, jordkabelnät och nätstationer. Du förbereder och planerar inför projektens uppstart där typiska arbetsuppgifter exempelvis är: 

• Nätberäkningar och ekonomiska kalkyler 
• Tillståndsfrågor 
• Kontakt med markägare, kunder och myndigheter 
• Materialbeställningar 
• Dokumentation och uppföljning 

 

Rollen innebär till stor del administrativa uppgifter men är samtidigt social där du har en nära kontakt med kunder och samarbetspartners gällande t.ex. tillståndsfrågor. Du har stor möjlighet att påverka ditt eget arbete och ansvarar själv för att planera/strukturera upp dina arbetsuppgifter, givetvis med stöd av ditt närmsta team. 

Du arbetar efter bekväma arbetstider mån-fre, 07:00-16:00.

Vi söker dig som

• Har ett intresse för teknik, redo att utvecklas inom elkraft
• Har god datorvana (Office-paketet) samt administrativ förmåga då du kommer arbeta i olika data- och ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i svenska samt engelska 

 
Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom elkraft och/eller tidigare erfarenhet av området, men det är inget krav för tjänsten. I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Här får du en möjlighet att utvecklas i rollen som beredare. Som person är du ordningsam, ansvarstagande och en do:er, det vill säga att du tar tag i saker på en gång!

 

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många tjänster säkerhetsklassade. Vid anställning kommer en bakgrundskontroll och säkerhetsklassning utföras. 

START: Enligt överenskommelse 
OMFATTNING: Heltid
STAD: Skellefteå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Hanna Degerhäll 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

”Global partner for a safe, secure and sustainable world”. En ganska mäktig vision om vi får säga det själva. Bakom dessa ord ligger flera generationers? ingenjörskompetens kombinerat med nytänkande där vi tillsammans med våra kunder skapar förutsättningar för en säker och hållbar framtid.
Vi erbjuder tjänster inom person- och driftsäkerhet, där vi genom vår innovationsförmåga skapar trygghet på vägarna, i våra hem och våra arbetsplatser. Nyfiken på att lära känna oss bättre? Spana in vår hemsida eller hör av dig!

ARBETSBESKRIVNING
Vi söker dig som vill jobba i en roll som administratör inom sektionen tryck.
Vi erbjuder dig ett vikariat med start i januari 2024 och c:a 18 månader.
Du kommer att ansvara för; fakturering, registervård, kontorsdrift, kontroll av tidrapporter, kontering av leverantörsfakturor och hantering av underkonsulters tidrapportering och fakturor samt ärendehantering i CRM-systemet, där du svarar våra interna och externa kunder samt även interna samtal via vår mobila växel.
I rollen är du ett viktigt stöd för uppdragsledare, chefer och övriga medarbetare. Du planerar ditt arbete på egen hand men ingår i en sektion av administratörer som stöttar och hjälper varandra.
Vidare kommer du att ansvara för:
Hantera besiktningsresultat samt fakturera inkomna jobb
Registrering/fakturering av uppdrag i Visma PX
Avtalshantering samt registervård av nya och befintliga kunder
Sakgranskning och kontering av leverantörsfakturor
Hantera ärenden via CRM-systemet samt ta emot kundsamtal, såväl interna som externa
Administrativt stöd vid kundbesök internt och externt på orten, men även digitalt via exempelvis Microsoft Teams
Administrativt stöd vid revisionsstopp ute hos kund på deras anläggning
Övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen


VEM ÄR DU?
Du behöver ha ett intresse och en förståelse för ekonomi och projektadministration, samt trivas i en händelserik miljö där en förutsättning för att nå framgång i rollen är ett stort eget driv och en förmåga att ta mycket eget ansvar. Du bör ha en förmåga att snabbt skapa goda relationer och tycka om att ha mycket kontakt med andra människor. Det är viktigt med ordning och reda när det gäller siffror, har du en positiv inställning och inte är rädd att ta i där det behövs passar du in hos oss.
Vi söker dig som har:
En ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå
Några års erfarenhet av liknande roll
Goda kunskaper i ekonomi, tex accontofakturering, balansräkning, resultaträkning, kontostrukturer och uppföljning
Goda kunskaper i Microsofts program (Windows, Word, Excel, Teams)
God erfarenhet av arbete i CRM-system (Ex. LIME, Sales Force, Service Now med flera)
Kunskap att använda mobilväxel i dator samt smarttelefon (Telia Touchpoint/ Softphone)


Meriterande:
Erfarenhet av Visma PX samt DCE
Tidigare erfarenhet av projektekonomi


Språkkunskaper:
Svenska (Flytande), Engelska (god kunskap)



Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta Annelie Larsson, kontaktuppgifter nedan. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av samordning och/eller planeringsarbete? Letar du ett varierande och stimulerande arbete där du dessutom erbjuds konkurrenskraftiga förmåner? Då är detta möjligheten för dig! Vattenfall är inne i en expansiv fas och behöver nu utöka teamet med en beredare. På Vattenfall blir du en del av ett väletablerat bolag med stora utvecklingsmöjligheter och tydliga karriärvägar. Som beredare har du dessutom en fri och flexibel vardag där du självständigt planerar ditt arbete, men kommer även ha mycket kontakt med både interna och externa parter. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag, rekryteringsprocessen kommer vara kort! 

 

Information om tjänsten
Vattenfall är ett av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme med cirka 20 000 anställda. På Vattenfall blir du en självklar del av en stabil koncern som främjar din personliga utveckling - här finns möjligheter för att göra karriär inom bolaget i form av bland annat vidareutbildningar eller rollbyte.

 

I rollen som beredare arbetar du nära projektledare, underhållsledare och andra beredare med administrativa uppgifter samtidigt som du även gör platsbesök ute på fält. Tjänsten passar dig som drivs av att skapa relationer med dina samarbetspartners, då du dagligen för kontakt med dessa. 

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Vattenfalls önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected] 

 

Arbetsuppgifter
Som beredare på Vattenfall har du en mångsidig och viktig nyckelroll där du arbetar med att bereda samt projektera underhåll av frilednings, jordkabelnät och nätstationer. Du förbereder och planerar inför projektens uppstart där typiska arbetsuppgifter exempelvis är: 

• Nätberäkningar och ekonomiska kalkyler 
• Tillståndsfrågor 
• Kontakt med markägare, kunder och myndigheter 
• Materialbeställningar 
• Dokumentation och uppföljning 

 

Rollen innebär till stor del administrativa uppgifter men är samtidigt social där du har en nära kontakt med kunder och samarbetspartners gällande t.ex. tillståndsfrågor. Du har stor möjlighet att påverka ditt eget arbete och ansvarar själv för att planera/strukturera upp dina arbetsuppgifter, givetvis med stöd av ditt närmsta team. 

Du arbetar efter bekväma arbetstider mån-fre, 07:00-16:00.

Vi söker dig som

• Har ett intresse för teknik, redo att utvecklas inom elkraft
• Har god datorvana (Office-paketet) samt administrativ förmåga då du kommer arbeta i olika data- och ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i svenska samt engelska 

 
Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom elkraft och/eller tidigare erfarenhet av området, men det är inget krav för tjänsten. I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Här får du en möjlighet att utvecklas i rollen som beredare. Som person är du ordningsam, ansvarstagande och en do:er, det vill säga att du tar tag i saker på en gång!

 

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många tjänster säkerhetsklassade. Vid anställning kommer en bakgrundskontroll och säkerhetsklassning utföras. 

START: Enligt överenskommelse 
OMFATTNING: Heltid
STAD: Skellefteå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Hanna Degerhäll 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.

Om företaget
Varför ska du välja Clockwork?
Som anställd på Clockwork har du möjligheten att utvidga ditt nätverk och få bra arbetslivserfarenheter för din fortsatta karriär. Många av våra uppdrag erbjuder möjlighet till förlängning hos våra kunder. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.
För oss är gemenskap och uppskattning viktigt, därför får du en nära och personlig kontakt med din Konsultchef.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör har du en central uppgift att hantera företagets administration och underlätta arbetsflödet. Det innebär att du tar hand om dokumenthantering samt kommunikation med interna och externa parter, ditt arbete är avgörande för att företaget ska fungera smidigt och effektivt.
Din roll är viktig för att upprätthålla ordning och effektivitet i företagets dagliga verksamhet och bidrar till att skapa en stabil arbetsmiljö för resten av teamet.

Din profil
Vi söker en administratör med starka organisatoriska färdigheter och kommunikationskompetens. Du bör vara noggrann, ansvarstagande och har teknisk kompetens för att hantera olika administrativa uppgifter effektivt. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har god datorvana och kan utan problem navigera mellan olika system och har en struktur i ditt arbete. Det är viktigt att du är flexibel, har förmågan att prioritera bland dina arbetsuppgifter samt kan driva ditt egna arbete framåt på ett framgångsrikt sätt. Tack vare din positiva och serviceinriktade inställning bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder.


Ansökan
Är du nyfiken på om vi kan matcha dig med en ny och spännande tjänst? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan!
Om du har frågor kring processen får du gärna höra av dig till Amanda Strömgren via e-post [email protected] Visa mindre

Vi söker nu en schemakonsult som vill vara en del av en verksamhet där vi arbetar mest av allt för andra, men även för varandra. Tillsammans arbetar vi för att andra ska få en vardag som funkar bättre. Varje dag för hela Skellefteå.

Personalutvecklingsenhetens schemacenter är en stabsfunktion på socialkontoret och vi ansvarar för schemaläggning till verksamheter inom Stöd och service samt Vård och omsorg. Vårt uppdrag är att vara ett verksamhetsnära professionellt chefsstöd i bemanningsprocessen så att det skapar värde för verksamheten och dem vi är till för.

Vill du vara med och bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tid, för att säkerställa god vård och omsorg? Då är det här rätt tillfälle för dig!

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som schemakonsult kommer du att arbeta som stöd till chefer främst inom socialkontoret. Du skapar scheman från grunden samt färdigställer och korrigerar efter behov.

I rollen har du en stöttande och rådgivande funktion när det gäller bemanningsfrågor och schemaläggning. Det innefattar bland annat att planera för och hålla i utbildningar, att delta på arbetsplatsträffar och samverkan som expert inom området.

Du kommer att arbeta i både schemasystemet Timecare planering och lönesystemet PersonecP samt vara ett praktiskt IT-stöd för schemaläggning. Din uppgift är även att ta fram och analysera rapporter för uppföljning.

Du arbetar mot deadlines och tempot i arbetet varierar över tid. Du ges stort eget ansvar för att lägga upp ditt arbete och behöver klara perioder där högre tempo krävs.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som schemakonsult behöver du ha ett logiskt tänkande och kunna se matematiska mönster. Problemlösning antar du som utmaningar och du brinner för förbättringsarbete. Du trivs när du får hjälpa andra, har god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande. Du har erfarenhet av att arbeta utifrån ett konsultativt förhållningssätt och är bekväm i att prata inför grupper.

Du har erfarenhet av schemaläggning till grupp och hanterar obehindrat dator som arbetsverktyg. För dig är det naturligt att snabbt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter, att prioritera även när tempot är högt och att använda tiden effektivt.

Du är tydlig i din kommunikation och behärskar det svenska språket, både skriftligt och muntligt. Ett krav för rollen är att du har fullständig gymnasieutbildning.

ÖVRIGT
Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period.

Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Vi söker dig med några års administrativ erfarenhet som vill fortsätta utvecklas inom administration, koordinering och service. Som person är du kommunikativ, proaktiv och har en god prioriteringsförmåga. Du är trygg i dig själv och din kompetens och ser snarare lösningar än problem.t
Eftersom du kommer arbeta i en internationell miljö besitter du mycket goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift. Du har god systemvana och känner dig trygg i Office packet
Det är meriterande om du har erfarenhet från en liknande roll eller bransch.
Arbetsuppgiter
- Planering och schemaläggning av serviceorder och underlevenrantörer
- Kontorstöd för service och samarbete med andra avdelningar.
- Skapande av inköpsorder för olika aktivitet
- Administera importtullprocess i samarbeten med externa leverantörer
- Vara med och utveckla rapporteringen från verksamhet till redovisning
- Administera faktureringsinitiativ till redovisning av service. Visa mindre

Är du vår nya kontorsadministratör?
Det här jobbet passar dig som framför allt är strukturerad i de arbetsuppgifter du tar dig an. Du bör ha erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare och vi tar för givet att du är en tålmodig och prestigelös person som är mån om att göra ett bra jobb.
Vi ser att du är en lagspelare som har en god förmåga att samarbeta internt med ditt team. Vidare har du en god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Rollen kräver att du tar egna initiativ och har en förmåga att anpassa dig efter olika situationer och varierande arbetsuppgifter;

- Hantera distributionsärenden, avvikelser och reklamationer
-
Löpande kontrollera status och kvalité i verksamhetens processer rörande arbetsverktyg, så som nycklar, koder, telefoner och kontorsmaterial

-
Uppdatera system löpande för att säkerställa korrekt data

-
Hantera administrativa och praktiska uppgifter rörande returpost och -paket.

-
Samla in och sammanställa data

-
Beställning av tjänster och hjälpmedel intern inom koncernen


Arbetsuppgifter kan ändras och arbetsuppgifter kan tillkomma.

Arbetstid 07:00-16:00

Du erbjuds att arbeta i ett härligt gäng i "Norr" i staden Skellefteå i en kreativ, händelsestyrd, fartfylld, omväxlande miljö.
För att lyckas i rollen är du som person uppmärksam på detaljer och har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du arbetar strukturerat och självgående samt tar initiativ till förbättringsarbete. Vidare har du lätt för att bygga relationer och är serviceminded i ditt arbetssätt.

- Grundläggande kunskap om distribution
- Förmåga att se samband, orsak och konsekvens
- Resultatfokuserad
- God svenska och engelska i tal och skrift
- B-körkort
- Datorvana

Vi är en värderingsstyrd koncern som eftersträvar jämställdhet och mångfald och värdesätter därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

NTM är en av Sveriges största koncerner för lokal media, en stiftelseägd koncern med hjärtat i den lokala journalistiken.

Vi har medarbetare på lokal marknad från Småland till Norrbotten. Våra medierådgivare och reklambyrån Fluid hjälper företag med kampanjer, innehåll och strategi. Flertalet av våra egna tidningar trycks hos Pressgrannar och Tryck i Norr, och delas ut av vårt distributionsbolag Svensk Hemleverans, som också erbjuder morgonpigga hemleveranser för både brev och paket, tex från vår egen e-handel.

Vi har höga ambitioner i vårt dagliga arbete och som arbetsgivare. Vi arbetar aktivt med vår arbetsmiljö, kompetens och ledarskap för att skapa en välmående verksamhet.

Vi värdesätter mångfald och utvecklas genom att ta vara på våra medarbetares skilda erfarenheter och perspektiv, men vi samlas under en gemensam värdegrund: Vi är lyhörda, målinriktade och nyfikna och därför snabba till förändring. Vi har en positiv anda och vi är förlåtande, toleranta och inkluderande. Visa mindre

Talar du flytande finska och vill arbeta med kundservice? Låter det lockande att bli en del av ett värderingsstyrt företag som fokuserar på medarbetarna? Ta vara på den här chansen och sök tjänsten som kundservicemedarbetare till vår kund, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår kunds räkning en finsktalande kundservicemedarbetare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund under sex månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I din roll som kundservicemedarbetare arbetar du för att skapa en bra kundupplevelse under hela processen före, under och efter ett köp. Du hanterar kundens frågor som berör produkter, kampanjer, order, leverans, betalning och allt däremellan. Kommunikationen med kunden sker via telefon, chatt och mejl. Det kan vara varierande arbetstider då vår kunds kundservice bemannas vardagar 08:00-22:00 och söndagar 18:00-22:00.

Vi söker dig som
har en avklarad och godkänd gymnasieexamen. Du talar och skriver flytande på både finska och svenska. Det är även meriterande om du arbetat i en liknande roll sedan tidigare.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som kundservicemedarbetare hos vår kund. Då du i den här rollen arbetar mycket självständigt är det viktigt att du som person är ansvarstagande och drivande. Arbetet innebär mycket kundkontakt och därför uppskattar vi att du är en lagspelare med god samarbetsförmåga och social kompetens.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Skellefteå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


HR Administrator to IES Skellefteå

IES Skellefteå is looking for an efficient, service minded and bilingual HR Administrator to join our team in August 2023, part-time with possibility to increase to full-time, permanent with six months probationary period.

Our school opened in 2019 and offers outstanding bilingual education to around 450 students between grades F-9, and fulfilling career opportunities for around 65 employees. 

Being part of IES means that you will be part of a truly international environment on a daily basis. We have both teachers and students from all corners of the world. Here you will be met daily by driven and committed staff who work together to ensure that we continue to deliver high academic results. For us, collaboration is key.

At IES Skellefteå, we are a team that pulls in the same direction. To enjoy working with us, you should share our belief in the importance of clear values, collegial learning and common routines and approaches. We sing the same song.

HR Administrator responsibilities 

- Act as a trusted advisor to the School leadership team on people-oriented matters by providing expertise, support and coaching in all aspects of HR management
- Being the first point of contact for employees on any HR related queries, communicating and informing regularly about HR related updates and information
- Collaborate closely with the School leadership team, Head Office (Northern Regional HR Director) and the Admin Team within the school
- Drive HR processes, policies and practices following the employee lifecycle
- Support the Principal with all HR matters: workforce planning, change management, career development and retention, annual performance review and salary revision processes, learning and development activities for the school
- Oversee all compliance and governance requirements related to people matters to ensure risks are recognised and mitigated effectively including reviewing and renewing school HR policies and legal compliance
- Ensuring the school complies with GDPR in the HR process, in liaison with the school Data Protection Contact Person, DPCP 
- Owning the recruitment activities (job openings, screening of candidates and interviewing)
- Being responsible for the immigration process for international staff joining our school (collaboration with KPMG, initiating and overseeing work permit applications)
- Preparing, updating and maintaining employee contracts and employee related records
- Maintaining employee absence, such as sick leave, leave of absence, parental leave including reporting absences to the Payroll department
- Close collaboration with the Payroll department to ensure monthly correct employee salary payments of internal as well as cover staff members
- Assist international staff before arrival to Sweden and upon arrival with initial processes related to moving to Sweden (Försäkringskassan, Swedish personal number, Swedish ID, bank accounts)
- Responsible for staff on- and offboarding. Collaborate with the school leadership team as well as other key stakeholders, such as the IT representative
- Support the Principal with HR reports such as FTE reports, salary reviews and other staff statistics such as Educator Statistics, SCB and other HR KPIs
- Be responsible for HR related aspects of our systematic work environment processes 

Who are you?

- You have knowledge of and share the values ??and ethos of the International English School *
- Experience from working in school is an advantage
- Administrative experience within HR or another regulated environment mandatory
- Knowledge of and experience working with Collective Agreements, payroll administration or immigration desirable
- You enjoy working in an international environment
- Fluent in English, knowledge of Swedish is an advantage
- You are passionate about development and a collegial approach
- Good ability to interpret collective agreements, policies 
- A sense of urgency and the ability to meet deadlines
- Good analytical skills
- You are outgoing and friendly, service minded and a true team player
- You are flexible, have a high sense of responsibility and work solution oriented
- You communicate effectively and are a good relationship builder
- You are driven and motivated and have excellent organisational skills to be able to prioritise and handle multiple tasks simultaneously 
- You are quality-conscious, accurate, easy to work with and you enjoy working independently as well 
- You take initiative and thrive in a fast-paced environment juggling multiple tasks

* For more information about our school, please see www.skelleftea.engelska.se

We look forward to your application which you send to either [email protected] or via IES Careers. Please attach your CV, personal letter and educational certificates. Mark the application with "IES Skellefteå HR Administrator 2023".

We are interviewing on an ongoing basis. We aim to fill the position starting on 9 August 2023. Visa mindre

Talar du flytande norska och vill arbeta med kundservice? Låter det lockande att bli en del av ett värderingsstyrt företag som fokuserar på medarbetarna? Ta vara på den här chansen och sök tjänsten som kundservicemedarbetare till vår kund, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår kunds räkning en norsktalande kundservicemedarbetare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund under tre månader mellan juni-augusti, med goda möjligheter till förlängning förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I din roll som kundservicemedarbetare arbetar du för att skapa en bra kundupplevelse under hela processen före, under och efter ett köp. Du hanterar kundens frågor som berör produkter, kampanjer, order, leverans, betalning och allt däremellan. Kommunikationen med kunden sker via telefon, chatt och mejl. Det kan vara varierande arbetstider då vår kunds kundservice bemannas vardagar 08:00-22:00 och söndagar 18:00-22:00.

Vi söker dig som
har en avklarad och godkänd gymnasieexamen. Du talar och skriver flytande på både norska och svenska. Det är även meriterande om du arbetat i en liknande roll sedan tidigare.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som kundservicemedarbetare hos vår kund. Då du i den här rollen arbetar mycket självständigt är det viktigt att du som person är ansvarstagande och drivande. Arbetet innebär mycket kundkontakt och därför uppskattar vi att du är en lagspelare med god samarbetsförmåga och social kompetens.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Skellefteå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Är du en självgående och affärsinriktad person med ett intresse för marknadsföring? Då kan tjänsten som Affärsstöd hos Företagsförmedlingen vara rollen för dig! Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Företagsförmedlingen har varit verksamma sedan 2005 och består av en rikstäckande organisation med ett femtiotal medarbetare som är specialister på köp och försäljning av ägarledda företag med ett försäljningspris inom ca 10–300 miljoner. Företagsförmedlingen hjälper kunderna med hela processen från förberedelse inför ägarförändring tills att överlåtelsen är slutförd. Företagsförmedlingen expanderar och söker nu en kollega som kommer att få möjligheten att jobba med varierande arbetsuppgifter men där fokus alltid ligger på affärsmässighet.

I rollen kommer du främst att producera bolagsbeskrivningar och pressmeddelanden, samtidigt som du finns tillgänglig som affärsstöd till mäklare. Här kommer din förmåga att vara serviceinriktad spela en viktig roll, samtidigt som du är självgående och inte rädd att ha flera bollar i luften samtidigt. För att du ska få bästa möjliga förutsättningar att komma in i rollen så kommer du att få upplärning på plats när du startar.

ARBETSUPPGIFTER
- Agera affärsstöd åt mäklare under försäljningsprocessen
- Skriva beskrivningar av företag och publicera annonser
- Producera pressmeddelanden och publicera på hemsidan

VI SÖKER DIG SOM
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet
- Är kunnig inom Office365
- Känner sig bekväm med att författa texter

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av arbete inom marknadsföring eller liknande

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller vara självlärd.

För att lyckas i rollen är dina personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Affärsinriktad
- Självgående

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

We are looking for an Administrative Assistant to join us, Kedali Sweden AB.
Kedali is one of top Chinese manufacturers and operates within different segments of the battery industry and has expanded business in several European countries: Sweden, Germany, and Hungary. This role is a part of our excellent HR team based in beautiful Skellefteå. By joining us, you will be a key player in our technology team and share your passion for battery precision structure manufacturing.
If you prepare to explore a new career breakthrough, take the chance right now!


Planned starting is date 23.08.01.

Key Responsibilities Include But Are Not Limited To:
Carry out general administration tasks, for example, fika preparation, hosting guests, file doc, organizing, and scheduling appointments.
Ensure electronic and paper-based personnel files are maintained and filing/archiving is completed in a timely manner.
Update and maintain office policies and procedures.
Book travel arrangements.
Act as the point of contact for internal and external clients.
Assist with HR team with the HR administration work, for example, preparing contracts, offering welcome letters, and processing all pre-boarding on-boarding checks.
Edit and update promotional material and publications (brochures, videos, social media posts etc.)
Assist with preparations and organization of events, activities, and trainings.
Liaise with the Headquarter to process requests, reports, and tasks.
Handle requests and queries from managers


Requirements:
Relevant work experience in administration, HR, or PR related.
Excellent communication skills in written and verbal communication with fluency in English and Chinese is a must.
High work ethic, service-minded, attention to detail, and problem-solving skills.
Ability to work well with others in a team environment, as well as independently.
Work with a high level of integrity and confidentiality.
Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular)
Excellent time management skills and the ability to prioritize work.
Strong organizational skills with the ability to multi-task Visa mindre

Vill du arbeta med administration och utveckla processer, arbetssätt och systemstöd? För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en lösningsorienterad marknadsadministratör till Skellefteå Kraft!

Hos oss blir du en del av Marknadsadministration där vi idag är nio medarbetare som ansvarar för all administration kring avtalshantering, leverantörsbyten och mätvärden. Vi arbetar med ständiga förbättringar för att optimera våra processer, tillsammans utvecklar vi arbetet framåt!

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent förnybar.

Dina arbetsuppgifter
Som marknadsadministratör kommer du att arbeta med avtal, genomföra leverantörsbyten och omteckning av befintliga kunder, hantera fullmakter samt förtida lösen av avtal, så kallade avtalsbrott. Vidare kommer du att säkerställa mätvärden och anläggningsuppgifter inför fakturering samt hantera ärenden från kunder, samarbetspartners och andra aktörer inom elbranschen.

Du håller dig uppdaterad på regelverk och struktur inom området och bidrar aktivt till utveckling av systemstöd, arbetssätt och automatisering på avdelningen med fokus på effektiva arbetsflöden.

Din bakgrund/Dina egenskaper
För att vara rätt för rollen ser vi att du har slutförd gymnasieutbildning samt flerårig relevant arbetslivserfarenhet. Vidare har du god datorvana samt erfarenhet av Office-paketet. Du besitter god förmåga i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Erfarenhet av CRM-system, Microsoft Access-verktyget och/eller Power Bi är mycket meriterande likaså erfarenhet av filhantering i exempelvis XML-format.

Som person är du ansvarstagande, noggrann och pålitlig samtidigt som du är lösningsorienterad och drivande. Vidare är du analytisk, flexibel och förändringsbenägen. Du har god social kompetens, hög samarbetsförmåga och arbetar lika bra ensam som i grupp.

Hos oss får du vara med och utveckla verksamheten, affärerna och kundrelationerna. Vår drivkraft är att med stort engagemang för kunder och service säkerställa att avtal och mätvärden levereras enligt överenskommelse.

Information och kontakt
Tjänsten som marknadsadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 december 2023. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 2 april 2023.


Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi förse företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal som tillfälligt eller permanent tillgodoser företagens behov. Wikan har kontor på 10 orter i Sverige, omsätter ca 330 MSEK och har omkring 800 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Vill du arbeta med administration och utveckla processer, arbetssätt och systemstöd? För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en lösningsorienterad marknadsadministratör till Skellefteå Kraft!

Hos oss blir du en del av Marknadsadministration där vi idag är nio medarbetare som ansvarar för all administration kring avtalshantering, leverantörsbyten och mätvärden. Vi arbetar med ständiga förbättringar för att optimera våra processer, tillsammans utvecklar vi arbetet framåt!

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent förnybar.

Dina arbetsuppgifter
Som marknadsadministratör kommer du att arbeta med avtal, genomföra leverantörsbyten och omteckning av befintliga kunder, hantera fullmakter samt förtida lösen av avtal, så kallade avtalsbrott. Vidare kommer du att säkerställa mätvärden och anläggningsuppgifter inför fakturering samt hantera ärenden från kunder, samarbetspartners och andra aktörer inom elbranschen.

Du håller dig uppdaterad på regelverk och struktur inom området och bidrar aktivt till utveckling av systemstöd, arbetssätt och automatisering på avdelningen med fokus på effektiva arbetsflöden.

Din bakgrund/Dina egenskaper
För att vara rätt för rollen ser vi att du har slutförd gymnasieutbildning samt flerårig relevant arbetslivserfarenhet. Vidare har du god datorvana samt erfarenhet av Office-paketet. Du besitter god förmåga i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Erfarenhet av CRM-system, Microsoft Access-verktyget och/eller Power Bi är mycket meriterande likaså erfarenhet av filhantering i exempelvis XML-format.

Som person är du ansvarstagande, noggrann och pålitlig samtidigt som du är lösningsorienterad och drivande. Vidare är du analytisk, flexibel och förändringsbenägen. Du har god social kompetens, hög samarbetsförmåga och arbetar lika bra ensam som i grupp.

Hos oss får du vara med och utveckla verksamheten, affärerna och kundrelationerna. Vår drivkraft är att med stort engagemang för kunder och service säkerställa att avtal och mätvärden levereras enligt överenskommelse.

Information och kontakt
Tjänsten som marknadsadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 december 2023. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 2 april 2023.


Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi förse företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal som tillfälligt eller permanent tillgodoser företagens behov. Wikan har kontor på 10 orter i Sverige, omsätter ca 330 MSEK och har omkring 800 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Är du kommunikativ och driven som person? Academic Work söker nu en administratör för ett uppdrag inom teknisk dokumentation hos en av Etteplans kunder i Skellefteå. Hos Etteplan blir du delaktig i ett expansivt företag med god sammanhållning och ett stort utrymme för individen. Etteplan präglas av en dynamisk och otvungen företagskultur med drivna och engagerade medarbetare. Låter detta intressant? Ansök idag då vi jobbar med ett löpande urval!

OM TJÄNSTEN

Du erbjuds:


* Ett ambitiöst och lönsamt börsnoterat tillväxtföretag som erbjuder dig omväxling, trygghet och goda karriärmöjligheter.
* Kollegor med stor erfarenhet från olika företag och branscher vilket ger dig en unik möjlighet att utvecklas.
* En möjlighet att via uppdraget växa in i en roll med mer ansvar.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att arbeta ute hos kund i Skellefteå för ett marknadsledande företag med kunder över hela världen. Du kommer att vara en central person och agera som spindeln i nätet där ditt fokus ligger på orderrelaterad teknisk information. Du kommer inledningsvis att arbeta enligt givna processer, rutiner och instruktioner. I takt med att du växer in i rollen och får mer ansvar kommer du att integrera nya arbetssätt och arbetsverktyg, och få hantera löpande dokumentationsärenden även för mer anpassade specialorder.

Arbetsuppgifter som administratör kan exempelvis vara:


* Sammanställa dokumentationspaket för respektive order
* Bearbeta och publicera teknisk information i olika system och digitala kanaler
* I samarbete med nyckelpersoner från andra avdelningar, områdesexperter och samarbetspartners koordinera och strukturera det löpande dokumentationsarbetet


VI SÖKER DIG SOM
- Har ett tekniskt intresse
- Obehindrat kommunicera på svenska och engelska i tal och i skrift, då både språken förekommer i arbetet
- Har god datavana och behärskar MS-office pakeket och Adobe

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med XML-baserad information i någon form av CMS-system.

Som person är du:


* Strukturerad
* Kommunikativ
* Problemlösande


Vi kommer lägga stort fokus på dina personliga egenskaper. Som person drivs du att vara kommunikativ i arbetet, lyhörd och lösningsfokuserad på så sätt att du kan driva dina egna processer och hittar sätt att komma vidare även om hinder uppstår.

Övrig information:


* Start: Mars
* Omfattning: 100%
* Placering: Skellefteå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Etteplan är ett snabbt växande och utvecklande expertföretag som specialiserat sig på mjukvara och inbyggda lösningar, tekniska lösningar och tekniska dokumentationslösningar som arbetar för positiv förändring för sina kunder. Etteplans specialister tillhandahåller unik teknisk expertis och serviceprodukter som täcker hela produktens livscykel. Läs mer om bolaget: Om oss | Etteplan Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu ytterligare en projektadministratör till Skellefteå Krafts projektkontor.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent hållbar.

Projektkontoret på Skellefteå Kraft består idag av 14 projektledare som leder investeringsprojekt inom koncernen, två samordnare och fyra projektadministratörer. Vi arbetar enligt en koncerngemensam styrmodell för projekt och har ett projektstyrningsverktyg som heter Antura.

Vi anlitar även externa projektledare som leder på vårt uppdrag.

Dina arbetsuppgifter
Till en tjänst söker vi nu en medarbetare som ska bistå projektledare och administrativt stödja arbetet kring projektportföljen.

Rollen innebär att hjälpa projektledare genom att administrera planering, uppföljning och rapportering. Exempelvis kommer du att ansvara för att administrera mötesanteckningar och protokoll vid möten. Du kommer även att ha en viktig roll gentemot externa projektledare i att introducera dem i verktyg och arbetssätt.

Exempel på andra arbetsuppgifter är arbete med dokumenthantering, bearbetning och sammanställning av statistik/data, förberedelse av och deltagande i möten. I vissa fall förväntas du även ansvara för att leda möten.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik eller ekonomi samt teoretisk eller praktisk erfarenhet av projektledningsmetodik. Du är insatt i och intresserad av projektarbete som arbetsmetod. Tidigare erfarenhet av att arbeta i MS Project är en stor fördel.

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att ha god struktur och ett konsultativt arbetssätt. Arbetsuppgifterna kommer variera och innebär många olika kontaktytor, varför vi ser att personliga egenskaper som kommunikativ, serviceinriktad och initiativtagande är extra värdefulla.

Skellefteå Kraft strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökande som breddar vår mångfald.

Information och kontakt
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 augusti 2023. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 17 januari 2023. Visa mindre

Om kundföretaget
Brokk är ett världsledande företag som producerar och säljer fjärrstyrda rivningsrobotar. Ett stabilt företag som är ”born and raised” i Skellefteå och har sedan 1976 haft sitt huvudkontor på orten.
Det som tagit oss dit vi är idag är bransch ledande teknik och innovativa lösningar och 100% fokus på rivningsrobotar


Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att hämta underlag från affärssystem och reservdelsunderlag, ta reda på vilka delar kund önskar samt har behov utav, skapa offert, orderhantering/ uppföljning och order på reservdelar samt hantera återköp och reklamationer

Din profil
Eftersom du kommer att arbeta i direkt kontakt med våra kunder ser vi gärna att du är en utåtriktad person med en stark servicekänsla och en förmåga att ta egna beslut samt vara driven och noggrann.

Du skall ha en gymnasial utbildning eller annan teoretisk kompetens som kan bedömas att vara likvärdig.
Meriterande för tjänsten är om du tidigare hanterat affärssystem såsom Monitor.

Svenska och Engelska är ett krav i tal och skrift.


Övrig information
Uppdraget är en del av vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av oss på Konsultia och arbeta hos vår kund.

Tidsperiod på uppdraget 1/4–31/7


Vi läser ansökningar och intervjuar löpande, tjänsten kan tillsättas innan ansökningstidens utgång. Ansök via vår hemsida www.konsultia.se


Om oss
FÖR SVENSK INDUSTRI FRAMÅT

En stor del av framgångssagan Sverige möjliggjordes av industriföretagens framfart under 1900-talet. Arbetstillfällen skapades, skatteintäkter genererades och många bolag tog sig ut på en global marknad. Det vill vi ska fortsätta.

Konsultias bemanningslösningar hjälper industrin med kompetensförsörjning och produktion i balans. Genom schyssta villkor och en värderingsdriven företagskultur attraherar vi medarbetare som gör skillnad varje dag.

Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag och har kollektivavtal. Du får marknadsmässig lön, reglerad semester, rätt till sjuklön, pension och försäkringar. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och tillgång till företagshälsovård. Företaget är kvalitets- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

Konsultia har kontor i Borlänge, Bollnäs, Sundsvall, Örnsköldsvik, Umeå, Skellefteå, Piteå, Luleå och Gällivare. Läs gärna mer om oss på www.konsultia.se Visa mindre

Om kundföretaget
Brokk är ett världsledande företag som producerar och säljer fjärrstyrda rivningsrobotar. Ett stabilt företag som är ”born and raised” i Skellefteå och har sedan 1976 haft sitt huvudkontor på orten.
Det som tagit oss dit vi är idag är bransch ledande teknik och innovativa lösningar och 100% fokus på rivningsrobotar


Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att hämta underlag från affärssystem och reservdelsunderlag, ta reda på vilka delar kund önskar samt har behov utav, skapa offert, orderhantering/ uppföljning och order på reservdelar samt hantera återköp och reklamationer

Din profil
Eftersom du kommer att arbeta i direkt kontakt med våra kunder ser vi gärna att du är en utåtriktad person med en stark servicekänsla och en förmåga att ta egna beslut samt vara driven och noggrann.

Du skall ha en gymnasial utbildning eller annan teoretisk kompetens som kan bedömas att vara likvärdig.
Meriterande för tjänsten är om du tidigare hanterat affärssystem såsom Monitor.

Svenska och Engelska är ett krav i tal och skrift.


Övrig information
Uppdraget är en del av vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av oss på Konsultia och arbeta hos vår kund.

Tidsperiod på uppdraget 1/4–31/7


Vi läser ansökningar och intervjuar löpande, tjänsten kan tillsättas innan ansökningstidens utgång. Ansök via vår hemsida www.konsultia.se


Om oss
FÖR SVENSK INDUSTRI FRAMÅT

En stor del av framgångssagan Sverige möjliggjordes av industriföretagens framfart under 1900-talet. Arbetstillfällen skapades, skatteintäkter genererades och många bolag tog sig ut på en global marknad. Det vill vi ska fortsätta.

Konsultias bemanningslösningar hjälper industrin med kompetensförsörjning och produktion i balans. Genom schyssta villkor och en värderingsdriven företagskultur attraherar vi medarbetare som gör skillnad varje dag.

Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag och har kollektivavtal. Du får marknadsmässig lön, reglerad semester, rätt till sjuklön, pension och försäkringar. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och tillgång till företagshälsovård. Företaget är kvalitets- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

Konsultia har kontor i Borlänge, Bollnäs, Sundsvall, Örnsköldsvik, Umeå, Skellefteå, Piteå, Luleå och Gällivare. Läs gärna mer om oss på www.konsultia.se Visa mindre

Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd (MFoF) är kunskapsmyndighet för föräldraskapsstöd, familjerådgivning och den familjerätt som ligger under kommunernas socialnämnder. Myndigheten arbetar också för att internationella adoptioner av barn till Sverige ska ske enligt lag och på ett etiskt godtagbart sätt. Det gör vi genom auktorisation och tillsyn. Myndigheten har även uppdraget att ge internationellt adopterade stöd i samband med ursprungssökning.
Myndighetens största målgrupper är yrkesverksamma och beslutsfattare i kommuner, landsting och det civila samhället.
I all vår verksamhet främjar vi barnets rättigheter som de uttrycks i barnkonventionen. På MFoF är vi överens om att lika villkor och jämställdhet är en del av vår gemensamma värdegrund och något som ska råda i familj, samhälle och arbetsliv. 2022 blev MFoF också Sveriges första HBTQi-certifierade myndighet.
MFoF har föreskriftsrätt, utfärdar allmänna råd, betalar ut statsbidrag samt ansvarar för officiell statistik.
MFoF finns i Skellefteå. I dagsläget är vi 36 anställda. Vi söker nu administratör med placering i Skellefteå för tillsättning snarast. Vi söker dig som vill arbeta i en verksamhet som erbjuder kunskap för att alla barn ska få en trygg uppväxt och bra relationer till sina föräldrar.
Arbetsuppgifter
Tjänsten som administratör ingår i stabsfunktionen och är direkt underställd stabschefen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat
Hantering av larm, telefoni samt den operativa dialogen med MFoF:s IT-driftspartner.
Praktiska IT-frågor i samråd med MFoF:s IT-driftspartner.
Skötsel samt inventering av möbler, konst, datorer m.m
Löpande inköp/beställningar
Bokning av lokaler
Driftsansvarig för brandskydd.
Skötsel av köket, sopsortering, rengöring av kaffemaskiner osv.
Fastighetsfrågor
Skriva policys och riktlinjer
Arbetet innebär även att själv driva, arbeta i och genomföra olika projekt
Övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationskrav
Du ska ha arbetslivserfarenhet som innefattar administrativa uppgifter.
Du har gymnasialutbildning.
Du är noggrann, lösningsfokuserad, engagerad och har ett högt säkerhetstänk i ditt arbete.
Du har en god förmåga att kunna analysera, strukturera samt prioritera information och ärenden/uppdrag du arbetar med.
Du har en god förmåga att arbeta utifrån förvaltningslagen och avgöra när ett ärende är hanterat enligt dess beskaffenhet.
Du har god fysik då arbetet innebär rörelser samt ibland tunga lyft
Du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift, då arbetet innefattar att ta fram skriftliga policys och riktlinjer.
Du kommer ingå i ett team där god samarbetsförmåga och kommunikation krävs. Du ska kunna arbeta självständigt samt i grupp. Vidare bidrar du aktivt till en bra stämning i arbetslaget.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde snarast efter överenskommelse. Provanställning tillämpas.
Lön
Individuell lönesättning tillämpas.
Ansökan
Sista dag att ansöka är den 15 december 2022.
Skicka din ansökan med e-post till [email protected] eller med vanligt brev till Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd, Box 35, 931 21 Skellefteå.
Kom ihåg att ange diarienummer AD 2022-1703. Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu ytterligare en projektadministratör till Skellefteå Krafts projektkontor.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent hållbar.

Projektkontoret på Skellefteå Kraft består idag av 14 projektledare som leder investeringsprojekt inom koncernen, två samordnare och fyra projektadministratörer. Vi arbetar enligt en koncerngemensam styrmodell för projekt och har ett projektstyrningsverktyg som heter Antura.

Vi anlitar även externa projektledare som leder på vårt uppdrag.

Dina arbetsuppgifter
Till en tjänst söker vi nu en medarbetare som ska bistå projektledare och administrativt stödja arbetet kring projektportföljen.

Rollen innebär att hjälpa projektledare genom att administrera planering, uppföljning och rapportering. Exempelvis kommer du att ansvara för att administrera mötesanteckningar och protokoll vid möten. Du kommer även att ha en viktig roll gentemot externa projektledare i att introducera dem i verktyg och arbetssätt.

Exempel på andra arbetsuppgifter är arbete med dokumenthantering, bearbetning och sammanställning av statistik/data, förberedelse av och deltagande i möten. I vissa fall förväntas du även ansvara för att leda möten.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik eller ekonomi samt teoretisk eller praktisk erfarenhet av projektledningsmetodik. Du är insatt i och intresserad av projektarbete som arbetsmetod. Tidigare erfarenhet av att arbeta i MS Project är en stor fördel.

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att ha god struktur och ett konsultativt arbetssätt. Arbetsuppgifterna kommer variera och innebär många olika kontaktytor, varför vi ser att personliga egenskaper som kommunikativ, serviceinriktad och initiativtagande är extra värdefulla.

Skellefteå Kraft strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökande som breddar vår mångfald.

Information och kontakt
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 augusti 2023. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 17 januari 2023. Visa mindre

Vill du jobba med administration och utveckla processer, arbetssätt och systemstöd? För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en lösningsorienterad marknadsadministratör till Skellefteå Kraft!

Hos oss blir du en del av Marknadsadministration där vi idag är 9 medarbetare som ansvarar för all administration kring avtalshantering, leverantörsbyten och mätvärden. Vi jobbar med ständiga förbättringar för att utveckla processer och automatisera samt effektivisera flöden så långt det bara går. Tillsammans utvecklar vi arbetet framåt!

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent förnybar.

Dina arbetsuppgifter
Som marknadsadministratör kommer du hantera avtal, genomföra leverantörsbyten och omteckning av befintliga kunder, hantera fullmakter samt förtida lösen av avtal, så kallade avtalsbrott. Du kommer att säkerställa mätvärden och anläggningsuppgifter inför fakturering och hantera ärenden från kunder, samarbetspartners och andra aktörer inom elbranschen.

Du håller dig uppdaterad på regelverk och struktur inom området och bidrar aktivt i vardagen till utveckling av systemstöd, arbetssätt och automatisering på avdelningen med fokus på effektiva arbetsflöden.

Din bakgrund/Dina egenskaper
För att vara rätt för rollen ser vi att du har slutförd gymnasieutbildning samt flerårig relevant arbetslivserfarenhet. Vidare har du god datorvana samt erfarenhet av Office-paketet och besitter god förmåga i svenska och engelska, i både tal och skrift. Erfarenhet av CRM-system, Microsoft Access-verktyget och/eller Power Bi är mycket meriterande likaså erfarenhet av filhantering i exempelvis XML-format.

Som person behöver du vara ansvarstagande, noggrann och pålitlig samtidigt som du är lösningsorienterad och drivande i att utveckla verksamheten. Vidare är du analytisk, flexibel och förändringsbenägen. Du har god social kompetens, hög samarbetsförmåga och arbetar lika bra ensam som i grupp.

Hos oss får du vara med och utveckla verksamheten, affärerna och kundrelationerna. Vår drivkraft är att med stort engagemang för kunder och service säkerställa att avtal och mätvärden levereras enligt överenskommelse.

Information och kontakt
Tjänsten som marknadsadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 december 2023. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 30 november 2022.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en engagerad, driven och flexibel administratör till faktureringsavdelningen på Skellefteå Kraft.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent förnybar.

Faktureringsadministration består idag av elva medarbetare som tillsammans ansvarar för fakturering, reskontra, inkasso samt ger service till både interna och externa kunder. Vi arbetar för hela Skellefteå Krafts koncern och ingår i avdelningen kundutveckling tillsammans med marknadsadministration och kundservice.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör på faktureringsavdelningen kommer du att vara delaktig i alla bolagens faktureringsprocesser då vi arbetar för hela Skellefteå Krafts koncern. Du kommer också arbeta med att besvara och hantera de kundärenden som kommer in till avdelningen dagligen.

Vidare kommer du att vara en del i vårt principstyrda förbättringsarbete där vi ständigt jobbar med att digitalisera/automatisera flöden samt möta kundens behov av nya lösningar på marknaden.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som är utbildad på gymnasienivå och vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av administrativt arbete. Vidare ser vi gärna att du har vana av att arbeta med siffror och avstämningar samt förmågan att hitta nya lösningar i ditt vardagliga arbete. Systemkunskap samt erfarenhet av arbete i Access är mycket meriterande.

En förutsättning för att lyckas i rollen är att du som person är analytisk, strukturerad och organiserad då arbetet är mycket varierat och omväxlande. Vidare är du flexibel och serviceinriktad då du kommer att ha många interna och externa kontakter. Goda kunskaper i Excel är en förutsättning.

Skellefteå Kraft strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökande som breddar vår mångfald.

Information och kontakt
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag med start enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 augusti 2023. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 30 oktober 2022.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Vi söker nu en schemakonsult som vill vara en del av en verksamhet där vi arbetar mest av allt för andra, men även för varandra. Tillsammans arbetar vi för att andra ska få en vardag som funkar bättre. Varje dag för hela Skellefteå.

Personalutvecklingsenhetens schemacenter är en stabsfunktion på socialkontoret och vi ansvarar för schemaläggning till verksamheter inom Stöd och service samt Vård och omsorg. Vårt uppdrag är att vara ett verksamhetsnära professionellt chefsstöd i bemanningsprocessen så att det skapar värde för verksamheten och dem vi är till för.

Vill du vara med och bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tid, för att säkerställa god vård och omsorg? Då är det här rätt tillfälle för dig!

Välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Som schemakonsult kommer du att arbeta som stöd till chefer främst inom socialkontoret. Du skapar scheman från grunden samt färdigställer och korrigerar efter behov.

I rollen har du en stöttande och rådgivande funktion när det gäller bemanningsfrågor och schemaläggning. Det innefattar bland annat att planera för och hålla i utbildningar, att delta på arbetsplatsträffar och samverkan som expert inom området.

Du kommer att arbeta i både schemasystemet Timecare planering och lönesystemet PersonecP samt vara ett praktiskt IT-stöd för schemaläggning. Din uppgift är att även ta fram statistik och analysera rapporter för uppföljning.

Du arbetar mot deadlines och tempot i arbetet varierar över tid. Du ges stort eget ansvar för att lägga upp ditt arbete och behöver klara perioder där högre tempo krävs.


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som schemakonsult behöver du ha ett logiskt tänkande och kunna se matematiska mönster. - Problemlösning antar du som utmaningar och du brinner för förbättringsarbete. Du trivs när du får hjälpa andra, har god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande. Du har erfarenhet av att arbeta utifrån ett konsultativt förhållningssätt och är bekväm i att prata inför grupper.

Du har erfarenhet av schemaläggning till grupp och hanterar obehindrat dator som arbetsverktyg. För dig är det naturligt att snabbt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter, att prioritera även när tempot är högt och att använda tiden effektivt.

Du är tydlig i din kommunikation och behärskar det svenska språket, både skriftligt och muntligt. Ett krav för rollen är att du har fullständig gymnasieutbildning.


ÖVRIGT
Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period.

Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Inom hälso- och sjukvårdsförvaltningen samlas primärvård, tandvård och sjukhusvård i en gemensam förvaltning och organiseras i läns- och närsjukvårdsområden. I närsjukvårdsområde Skellefteå ingår Akuten, Medicinsk och geriatrisk klinik, Rehabcentrum, Psykiatriska kliniken samt primärvården i Skellefteå och Norsjö. Tillsammans ska dessa verka för en god och nära vård.

Medicinsk och geriatrisk klinik i Skellefteå är en av sjukhusets största kliniker med cirka 300 medarbetare. Kliniken har idag 62 vårdplatser fördelade på fyra vårdavdelningar med olika medicinska inriktningar. Öppenvårdsverksamhet bedrivs inom områdena internmedicin och geriatrik och koncept med teamarbete finns inom olika subspecialiteter. Fysiologiskt laboratorium, dagsjukvård samt dialysverksamhet ingår i klinikens uppdrag. Inom klinikens organisation finns även en forskningsenhet med ett flertal aktiva forskare vilket innebär goda möjligheter att kombinera klinisk tjänstgöring med forskning.

Vi söker nu bemanningsassistenter till våra fyra vårdavdelningar. I denna roll kommer du att erbjudas varierande och utmanande arbetsuppgifter på en arbetsplats där dina kunskaper och ditt engagemang kommer att skapa möjligheter till utveckling både för dig själv och för verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du kommer arbeta på uppdrag av avdelningschef på respektive vårdavdelning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att ansvara för rekrytering vid korttidsfrånvaro och planerad frånvaro. Schemaläggning och praktisk hantering av arbetstidsmodellen för undersköterskor och sjuksköterskor är också delar som kommer att ingå. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter kring nyanställningar, studenter samt administration i våra personalsystem. Du kommer även vara delaktig i det fortsatta införandet av Regionens nya schemaplaneringssystem Tessa.

Arbetstidens förläggning är dagtid med helgtjänstgöring var 4:e helg samt lätthelgdagar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens. Meriterande är utbildning som undersköterska, medicinsk sekreterare eller annan administrativ utbildning som bedöms likvärdig. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, schemaläggning och god datavana är meriterande.

För att lyckas med ditt uppdrag är det viktigt att du har en god kommunikationsförmåga, lätt att knyta kontakter samt att du arbetar väl både självständigt och i team. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och ser det som en utmaning att arbeta i ett omväxlande tempo. Du gillar att samarbeta med olika människor i olika yrkeskategorier och bidrar aktivt till en god arbetsmiljö genom ditt engagemang och människointresse. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Rekrytering sker löpande. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Om tjänsten
Som administratör kommer dina dagliga arbetsuppgifter att vara allt från att lägga in data i Excel, schemaläggning och posthantering till att fakturera kunder. Du kommer sitta som spindeln i nätet och hjälpa till där det behövs för att få allt att flyta på så smidigt som möjligt. Du kommer jobba nära löneadministratören.

Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag med start omgående.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet från liknande tjänst, har mycket goda kunskaper i Microsoft office paketet, är strukturerad och gillar ordning och reda.

Vidare ser vi att du är flexibel, prestigelös, och ansvarsfull.

Viktigt för tjänsten är:
- Microsoft office 
- Flexibilitet
- Social kompetens

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Hans-Olov Gustavsson : 070 277 66 75

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Boliden Gruvor söker
Administratör
till Stab Administration & Fastigheter, Boliden
Arbetsuppgifter
Vi söker en administratör med stationeringsort Boliden.
Som administratör kommer du bland annat att arbeta med fakturahantering, resebokningar samt övrig administration till gruvstabers avdelningar. Du kommer ha ett nära samarbete med uppdragsgivare och övrig personal på staben. Arbetet innebär också olika kontakter inom affärsområdet, inom Bolidenkoncernen och mot olika myndigheter. Uppdrag för, och resor till affärsområdets verksamhetsorter, förekommer.
Administration och support utförs på uppdrag av gruvsiter, avdelningar och projekt inom områdena ekonomi, användarsupport i system, rese- och möteshantering, personalvård, kommunikation och övrig kontorsadministration. Som stabsfunktion inom affärsområde gruvor ingår också kontinuerligt förbättringsarbete med koppling till administrativa rutiner och arbetssätt - i en samverkan med siter inom affärsområdet och inom koncernen. Sektionen driver Brukshotellets verksamhet, reception på stora kontoret i Boliden, post och godshantering och kontors- och konferensutrustning. Inom staben blir du också involverad i det ständigt pågående förbättringsarbetet att utveckla processer, arbetssätt och att utifrån uppsatta mål utmana dig själv i ditt dagliga arbete.
Utbildning/Erfarenhet
Du har ett intresse för administration och tycker om att anförtros ansvar. Du är nyfiken och kreativ och gillar när det händer saker, samtidigt har du god struktur, planerings- och genomförande förmåga. Du tycker om att arbeta proaktivt med administrativa frågor för företagets utveckling. Som person har du en utvecklad och naturlig känsla för service och kvalitet.
Utöver gymnasiekompetens är det meriterande om du har någon form av vidareutbildning inom ekonomi eller liknande erfarenheter. Vi ser gärna att du jobbat några år som administratör samt inom service. Du kommunicerar och samarbetar bra med andra på svenska och engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Det är en fördel om du har god datorvana och kan hantera Office-programmen. Kunskap PPS eller andra administrativa verktyg är meriterande. Som anställd behöver du körkort för personbil.
Upplysningar
Tjänsten är en visstidsanställning under sex månader, med god chans till förlängning.
Kontakta gärna mig som rekryterande chef Viktoria Persson, Sektionschef Administration, tfn 0910-77 59 46, [email protected] Jag uppskattar att du hör av dig!
Facklig information lämnas av Scott Gordon (SACO), tfn 070-612 99 47, Andreas Mårtensson (Unionen), tfn 0910-77 42 39, Peter Markström (Ledarna), tfn 0910-77 40 09.
Välkommen till ett spännande jobb
Vi kan erbjuda ett intressant och spännande jobb med utmaningar, givande sociala kontakter och en företagskultur baserad på våra värderingar – Omsorg, Mod och Ansvar!
Ansökan
Vi arbetar aktivt för mångfald på vår arbetsplats och välkomnar alla sökande. Din ansökan hanteras enligt GDPR. Du lämnar din ansökan med CV via vår hemsida www.boliden.com – Karriär - Jobba på Boliden. Frågor angående din ansökan besvaras av Bertil Karlsson, Senior Talent Acquisition Partner, 0910-773278
Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt mediasäljare undanbedes bestämt då vi sköter rekryteringen själva
Sista ansökningsdag är 25 september 2022. Vänta inte med att skicka din ansökan eftersom intervjuer kan ske löpande. Visa mindre

Att bygga och sköta om vägar och infrastruktur är stort. Att bidra till samhällsutvecklingen är ännu större. Hos oss får du göra både och. Nu söker vi en administratör till division Industri och vår ballastverksamhet i norra Sverige med placering i Skellefteå eller Umeå. Inom Svevia kombinerar vi det lilla företagets gemenskap och lagkänsla med storföretagets stabilitet. Här får du möjlighet att utvecklas som en specialist på väg - med engagemang, samarbete och ansvar.

Ditt uppdrag som administratör

Som administratör hos oss arbetar du med arbetsuppgifter inom både administration, ekonomi och IT. Du har en central roll på avdelningen och utgör ett viktigt stöd till framförallt våra platschefer och arbetsledare i att få produktionen att fungera. Arbetsdagarna är varierade och ofta händelserika.

Följande arbetsuppgifter ingår i rollen:

- Fakturahantering, dels fakturering till kund men även attestera och fördela inkommande fakturor. Omfördelningar och omföringar av kostnader. Delaktig vid ekonomiavstämningar.
- Beställningar ex. kläder, utrustning, mat och fika. Boka konferenser och lokaler. Administration kring anställningar, bensinkort m.m.
- Uppdatera chemsoft - kemikalieförteckning
- Förbereda dagordningar, skriva mötesprotokoll och vara behjälplig kring olika möten på vilka du ofta även deltar.
- Enklare IT-support. Hjälpa till med inlogg till IT-konton, Iphones, Ipads, GPS-inlogg, synkning av outlook-kalendrar.
- Stötta våra medarbetare i vårt tidsrapporteringssystem Flex och vårt riskhanteringssystem BIA.
- Delta vid skyddsronder
- In- och utvägningar samt dokumentation av massor som kommer till täkten


Vem är du?

Vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration och/eller ekonomi. Du har några års erfarenhet av ekonomiarbete och fakturahantering. Vi ser positivt på om du i tidigare roll ansvarat för fakturahantering. Du har erfarenhet av att arbeta administrativt och har goda kunskaper i Office-paketet. Har ett intresse för IT och digital utrustning såsom datorer, smartphones, surfplattor och GPS-utrustning. B-körkort är ett krav.

För att lyckas i rollen behöver du ha en "can-do" attityd. Problem är till för att lösas! Du tar ansvar fullt ut för dina arbetsuppgifter och försöker alltid hitta lösningar på de frågor som kommer till dig. Du är flexibel och handlingskraftig samtidigt som du är prestigelös.

Du är en naturlig ingång i många frågor på vårt kontor, och därför behöver du trivas i en roll med många kontaktytor både internt och externt. Du är hjälpsam och tillgänglig. De frågor du inte kan lösa tar du ansvar för att hänvisa vidare till rätt person internt.

En del av något större

Svevias industridivision är inne i ett expansivt skede, och ambitionerna är höga. Målet är att vara en ledande aktör inom beläggning i Sverige.

Bakom varje väg finns mer än den uppenbara ytan: en hel industri av kunskap och leveransförmåga. Vårt erbjudande är en industriell process. Från sten till färdig väg.

Allt börjar med en täkt, som sedan blir ballast, som i sin tur används i tillverkningen av asfalten, som slutligen läggs ut på vägen. Med över 100 egna bergtäkter, egen produktion av asfalt, bitumenemulsion och termoplast har vi en bredd som ingen annan. I våra laboratorier gör vi materialanalyser och ser till att produkterna når upp till standarder och krav. Och våra skickliga team inom fräsning, asfaltering, tankbeläggning och vägmarkering ser till att leveransen blir komplett.

Varför Svevia?

Hos oss blir du snabbt en i gänget och vi månar om att vara en arbetsplats för alla. Beslutsvägarna är korta, det är lätt att påverka och göra sin röst hörd.

Vi har karriärvägarna för dig som både vill bli chef och ledare eller vill utvecklas i din befintliga yrkesroll. Det är som lag vi skapar framgång. Det är så vi gör affärer och genererar resultat. Det är så vi får stad och land att fungera. Vill du dela väg med oss?

Ansökan och information

Har du ytterligare frågor om tjänsten kontakta Arbetschef Rickard Eliasson på telefonnummer 0920-236210. Rekrytering sker löpande, ansök gärna så snart som möjligt, men som senast 15/9.

När du ansöker behöver du svara på några urvalsfrågor, vilket gör att du inte behöver bifoga ett personligt brev. Fackliga företrädare nås via växeln, tfn 08-404 10 00.

Svevia arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens för att främja att vi är en arbetsplats för alla.

Vi har tagit ställning till annonsering, vilket gör att vi inte önskar säljsamtal för ytterligare frågor kring annonsering, rekrytering eller bemanning. Visa mindre

Har du erfarenhet som Administratör inom ekonomi och är en person med mycket driv? Då är det dig vi söker!

Som Administratör hos hos vår kund inom Motion Service Drivsystem i Skellefteå kommer du att få arbeta med orderhantering och fakturering av avtals- och fältserviceorder. Du kommer att tillhöra ett team med totalt 9 skickliga administratörer som sitter utspridda på olika orter i landet. Rollen innebär ett nära samarbete med teknikchef, planerare, serviceingenjörer och avtalsledare. Du rapporterar till administrativ chef. Tjänsten passar dig som vill arbeta på ett företag där fokus ligger på både teknik och människor!

Uppdraget är på heltid med start i oktober och pågår under 1 år till att börja med.

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdagen. Skicka in din ansökan redan idag, varmt välkommen!


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Registrering av order
• Orderinventariegenomgångar och prognoser
• Sammanställning av faktureringsunderlag, tid och material till teknik- och verkstadschef
• Hantera order både på löpande räkning och fastpris
• Fakturering
• Bokföringsuppdrag
• Uppföljning av kundfordringar
• Leverantörsfakturor

Vem är du?
• Du har en utbildning inom ekonomi eller liknande och/eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig
• Du har tidigare erfarenhet som administratör
• Vana att arbeta med MS Office, SAP, QV, Teams m.fl. är meriterande

För att trivas i denna roll tror vi att du är en person som trivs i sociala sammanhang med eget driv och en vilja att utvecklas. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Arbetsuppgifterna kommer att variera och du behöver därmed vara flexibel, ha god samarbetsförmåga och vara bekväm med en roll som innebär omväxling. Det innebär även en förmåga att prioritera i det löpande arbetet med ett sinne för ordning och reda.


About the organisation
Poolia tillhör de företag i Sverige som har absolut längst erfarenhet av rekrytering och personaluthyrning inom ekonomi. Detta gör att vi kan erbjuda dig unika möjligheter oavsett om du är CFO, redovisningschef, controller eller löneadministratör - inom ekonomins hela spektra - såväl till privat som till offentlig sektor.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en flexibel person som uppskattar ordning och reda? Motiveras du av att arbeta självständigt, ta egna beslut samt har god samarbetsförmåga? Just nu söker vi dig som vill arbeta som administratör till vår kund i Skellefteå.


Dina arbetsuppgifter:
Som administratör hos vår samarbetskund arbetar du i en varierad roll med bland annat orderhantering och fakturering. Du kommer ingå i ett team av totalt 9 administratörer som sitter runt om i Sverige
I rollen arbetar du nära teknikchefen, planerare, serviceingenjörer och avtalsledare. Här ges du möjlighet att arbeta på ett företag där fokus ligger på både teknik och människor.
Rollens ansvarsområden:
• Registrering av order
• Orderinventariegenomgångar och prognoser
• Sammanställning av faktureringsunderlag, tid och material till teknik- och verkstadschef
• Hantera order både på löpande räkning och fastpris
• Fakturering
• Bokföringsuppdrag
• Uppföljning av kundfordringar
• Leverantörsfakturor


Din profil:
Du har en utbildning inom ekonomi och/eller annan relevant erfarenhet som bedöms som likvärdig. Du har ett eget driv och en vilja att utvecklas där du gärna tar egna initiativ.
Med ett sinne för ordning och reda är du duktig på att prioritera i det löpande arbetet. Vi ser också att du uppskattar att samarbeta med andra och tycker omväxling i rollen förnöjer.
Utöver detta är det meriterande om du har vana att arbeta i program som: MS Office, SAP, QV och Teams.

Om Framtiden AB
Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega.
Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.
För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på


Rekryteringsprocess
Ansökan
Intervju (Framtiden)
Intervju (Kund)


Villkor
Start: Omgående eller enligt ök
Ort: Skellefteå
Arbetstid: Dagtid mån-fre Visa mindre

Vi söker nu en Site assistant/ coordinator för ett stort företag i Skellefteå. Är du prestigelös och gillar att arbeta med administrativa och varierade arbetsuppgifter så är det här ett uppdrag för dig!

Uppdraget är ca. 3 dagar i veckan med start så snart som möjligt och pågår i 12 månader. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Som Site assistent / coordinator kommer du att arbeta med uppgifter som:

- Supporta Site Manager och projektledare med dokumentering av följesedlar och dylikt.
- Boka möten och arrangera dem.
- Ta emot leveranser, kontrollera leveranser, scanna kvitton och hjälpa till vid skadade/saknade paket.
- Ta emot personal som ska arbeta på site och hjälpa dem med exempelvis säkerhetsutbildning och instruktioner.
- Välkomna och ta emot besökare.
- Stötta med dokumentation.
- Stötta med kontroll av scheman.
- Organisera på kontoret så att allt som behövs är på plats och fungerar.


Vem är du?
Din profil:
- Mycket god förmåga att koordinera och administrera.
- Erfarenhet av schemaläggning.
- Grundläggande förståelse för teknik.
- Goda kunskaper i Svenska samt Engelska är ett krav och Tyska är meriterande.
- Erfarenhet av site är en fördel.

För att trivas i denna roll ser vi gärna att du som person är driven, prestigelös och trygg i dig själv.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. I både tätort, samhälle och by. Det är inte tvärenkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det så gott som alltid kommer att vara värt det. Vi jobbar ju mest av allt för andra och varandra. Då är den där känslan av att ha gjort skillnad rätt svårslagen.

Vi söker nu en administratör till VA-avdelningen. Vi är en del i samhällsbyggnads vatten och avfallsavdelning och har som huvuduppgift att producera och distribuera dricksvatten, samla in och rena avloppsvatten. I verksamheten ingår även att behandla organiskt avfall och avloppsslam genom rötning samt producera biogas.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som VA-administratör kommer du bland annat att utföra allmänna administrativa uppgifter såsom inskanning av avtal, genomföra utbetalningar samt ta fram listor över fastigheter i administrativa system. Du kommer även att delta som projektmedarbetare i VA-projekt, hantera informationsutskick, sammanställa och diarieföra handlingar samt ta vissa kundtjänstärenden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare och är intresserad av att lära dig nya saker. Vi ser gärna att du har en administrativ utbildning och det är meriterande om du har utbildat dig på högskolenivå. Jobbet kräver att du kan uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift och vi ser gärna att du även har goda kunskaper i engelska. Du har datorvana och tillräckliga IT-kunskaper för att klara dokumentation och kommunikation med digitala verktyg.

Som person är du flexibel, strukturerad och självgående med en bra samarbetsförmåga. I jobbet ingår mycket kundkontakt vilket kräver ett tillmötesgående och kommunikativt arbetssätt. Visa mindre

Nordtek i Kåge söker en ny Administratör.
Är du en strukturerad och mångsidig person med ekonomiskt sinne?

Hör av dig och berätta vem du är och vad du kan bidra med.

Information om tjänsten
Som administratör på Nordtek krävs att du har fingertoppskänsla och kan hantera många ärenden samtidigt.

Du är ett stöd till produktionsledningen men hanterar även löpande ekonomiska göromål såsom löner och fakturering.

Du sprider glädje och energi till både personal och kunder som hälsar på. Du är den hos som svarar i tfn och sköter viss kundkontakt så du ska vara öppen och serviceinriktad.

Information om kundföretaget
Nordtek (Nordisk Teknologi AB) i Kåge är ett familjeägt företag med lång tradition av att hjälpa kunder inom gruv och verkstadsindustrin.

Vi anstränger oss för att du som kund ska få exakt det du förväntar dig. Rätt tid, rätt plats, rätt produkt må ha blivit en klyscha. Men vi lever efter den klyschan varje dag.

Vi tar nämligen inte lätt på det förtroende vi får. Vi håller våra löften utan kompromisser.

Nordtek är i dagsläget 14st anställda med kunder över hela Sverige.

Dina arbetsuppgifter
- Bokföring/redovisning
Leverantörsfakturor, kundfakturering, löpande bokföring
- Lönehantering
- Kundsupport
- Administrativa sysslor och kontorsuppgifter

Vi söker dig som
har erfarenhet för administrativa och ekonomiska arbetsupgifter.

Vi ser att du har en utbildning eller arbetslivserfarenhet inom området. Som person planerar du ditt arbete självständigt och är flexibel i yrkesrollen.

Din prestigelöshet och känsla för service är viktig så din personlighet väger tungt i våra värderingar.

Vi har ett litet team som hjälps åt där det behövs och vi ser dig som söker som en del av vår framgång. Din personlighet och din inställning är avgörande för att du ska trivas tillsammans med oss.

All ev. info gällande tjänsten besvaras av vår kompetenspartner Ghost Competence.

Fakta
Start: 1 sept enl. ök.
Anställningsform: Tillsvidareanställning 80-100%
Placeringsort: Kåge
Kontakt: Fredrik Sundvall, [email protected] alt. 070-669 88 62

Då urvalet sker löpande ser vi att du skickar in din ansökan snarast genom att registrera en profil inkl cv och personligt brev via Ghost Competence karriärweb.
Obs! Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Visa mindre

About the job
About the job
Northvolt has an exciting job offer for a Contracts Specialist to join our bold and passionate construction execution team based in Skellefteå.
We are looking for a dedicated and experienced Contracts Specialist to join us in our mission to contribute to a greener future. By joining us, you will be a key player in ramping up Construction execution and contribute to expanding one of the first large scale European battery factories.
This role will allow you to be a part of the Construction team, managing the Contracts Strategy and implementation of the factory through to the start of production. As a Contracts Specialist you will safeguard Northvolt through proper Contract management whilst also minimising project risks through applying the best commercial and contractual management practices.
About the team:
You will be an integral part of the Project Execution Team and work intimately with the Program, Project Management, Engineering and Procurement teams.
You will manage and lead the Clients Owners Representatives and Contractors to carry out the Contract management of all construction projects on the Ett campus.
Key responsibilities include but are not limited to:
Review, comment and administer proposals, drafts, negotiation and executed contracts.
Review, comment and administer project and contractor change management.
Review and control the monthly invoicing
Ensure management of project setup, Contractors and monthly reporting.
Monitoring and appraising the performance of the Contractors and Consultants.

Describe personal success factors:
The person we are looking for is flexible, curios and eager to learn. You will get the chance to have a real impact on our success story and see the results of your work. Our organization values great self-discipline and a natural talent to make things happen. Qualities that we cherish are sense of quality, friendliness, grit and a sense of humour.
Apply with CV and cover letter and/or or your LinkedIn.




Skills & Requirements
Position requirements
BSc/MSc in Engineering/Quantity Surveying or Construction Management or equivalent
Minimum of 3 years' related experience
Solid related experience in all cost management areas, planning, estimating, pre-contract, post contract and final account.
Excellent communication & presentation skills.
Analytical skills
Passion and enthusiasm for project Execution, Construction and Commercials.

Bonus points for:
You are a team player, that loves to be in an international environment where good relationships and stakeholder management is key to achieve results.
You are highly organized and result-driven
You act proactively and have a can-do attitude that goes beyond expectations.
Proficient in MS suite, BIM 360, Power Bi and Power Query or equivalent.
You have experience in Swedish Contract Forms "AB Contracts" and EPC/EPCM Contract Visa mindre

I Skellefteå händer det mycket nu. Här ska många fler människor leva och bo och just nu pågår arbetet för att möta utvecklingen. Det byggs och planeras som aldrig förr. Nya bostäder, etableringar och planer tar form. Vi tror att mycket kommer att vara annorlunda om bara några år.
Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. I både tätort, samhälle och by. Det är inte tvärenkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det nästan alltid kommer att vara värt det. Vi jobbar ju mest av allt för andra och varandra. Då är den där känslan av att ha gjort skillnad rätt svårslagen.


Vi söker nu ytterligare två administratörer som vill vara med och bidra till ett växande Skellefteå.
På byggverksamheten är vi idag 26 medarbetare, varav 7 administratörer inkl koordinatorer. Vi sitter aktivitetsbaserat i nya lokaler vid älven.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör är du en viktig del i bygglovsprocessen. Du är ansvarig för att ta emot bygglovsansökningar, att registrera och lägga in dem i vårt verksamhetssystem samt att sköta utskick och att ta ut ritningar ur våra system. Du hanterar funktionsbrevlådor och nämndens inkorg. Din roll är att förbereda ärenden och underlag inför beslut.

Det är viktigt att vi håller tiderna i bygglovsprocessen och därför jobbar du hela tiden med en deadline för ärendena som kommer in och du ansvarar för att din del av processen håller tidsplanen. Ditt arbete sker i nära samarbete med koordinatorer, bygglovshandläggare, byggnadsinspektörer och våra kunder. Arbetsgivaren kan välja att fördela om dig till koordinator.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som är van att arbeta systematiskt och strukturerat. Du är van att arbeta med dator och har lätt för att sätta dig in i nya system.

Det är en fördel om du har förståelse för hur en ritning är uppbyggd och kan tolka den och det är meriterande om du har erfarenhet av vårt verksamhetssystem Vision.

Som person är du organiserad och stresstålig. Du är serviceinriktad och tillmötesgående och vill leverera bra resultat. Du är även lätt att samarbeta med och du kan anpassa ditt sätt efter vad situationen kräver.

Vi gillar att ha kul på jobbet och letar efter dig som kan komplettera vår arbetsgrupp och bidra till den goda stämningen.

ÖVRIGT
Samhällsbyggnad ser till att gator och torg, samhällen och bostadsområden fungerar så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Uppdraget omfattar planering, rådgivning, tillsyn och en hel del långsiktiga utvecklingsfrågor med koppling till fysisk planering, gator och parker, transport och service, räddningstjänst, sotning samt vatten och avfall.

Med teknik av god kvalitet och mångfald, både sett till verksamhetsområden, personal och teknisk utveckling, gör vi ett växande Skellefteå möjligt.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Är du en lagspelare som trivs i en administrativ roll med mycket kundkontakt? Har du ett driv och är en doer som får saker gjorda? Då kanske du är den vi söker för denna roll!
Vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansök därför redan idag!
Om rollen
I rollen som produktionssupport ingår du i ett team på ca 5 personer som arbetar på kontoret i Luleå. Du kommer i huvudsak att hantera aviseringar genom att sortera och registrera fraktsedlar i det interna ärendehanteringssystemet samt se till att leveranser går ut till kunder enligt plan. Du utför även andra administrativa uppgifter som rör sändningar och hjälper till att säkerställa flödet av leveranser mellan terminal, åkeri och kund. Du samarbetar dagligen med såväl interna som externa parter. Med tiden och då du blivit mer självgående i din roll kan arbetsuppgifterna komma att utökas.
Vanligt förekommande arbetssysslor:
Hantera inkommande frågor om bokningar
Återkoppla till kunder samt kollegor på andra kontor
Dokumentera in- och utlämning av varor

Din profil
Vi söker dig som är noggrann i ditt arbete och som har ett organiserat sätt för att få saker gjorda. Du är en lagspelare som är trygg med att kommunicera på såväl svenska som engelska och du trivs i en roll där du får hantera mycket information och hitta lösningar. Vi tror att du är färdig med dina studier eller kanske arbetat några år inom kundtjänst eller administration. Erfarenhet från transportbranschen eller lagerarbete är extra meriterande, men för denna roll är personliga egenskaper viktigare än lång erfarenhet.
Krav för tjänsten
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Fullständig gymnasieexamen
God datorkunskap och systemvana

Meriterande
Erfarenhet från transport- eller logistikbranschen

Om DB Schenker
DB Schenker i Sverige finns på ett 50-tal orter från norr till söder och ingår i en global koncern som arbetar med att leverera logistiktjänster världen över. Utbudet av tjänster är stort och sträcker sig mellan allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter, konsulttjänster till lager- och logistiklösningar. Som medarbetare blir du en del av ett marknadsledande företag med 72 000 kollegor i ett globalt logistiknätverk.
För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. De erbjuder personlig och yrkesmässig utveckling i ett multinationellt företag och arbetar aktivt med hälsa och gemenskap för en lustfylld arbetsmiljö. DB Schenker andas familjär stämning och de tror att det är den enskilda individens glädje och engagemang som gör skillnad!
Övrigt
Startdatum: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Ort: Luleå
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller din Linkedin-profil. De kandidater som uppfyller grundkraven kommer att få en länk till ett personlighetstest och ett logiskt tänkande test. De som går vidare därefter bjuder vi in till digital intervju. Vi arbetar kompetensbaserat genom hela rekryteringsprocessen.
Vi går igenom urvalet löpande vilket innebär att rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Då det är semestertider kan svarstiden vara något längre än vanligt. Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Lina Södergren via 076-020 25 14 eller [email protected].
Stegra Rekrytering AB hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra. Visa mindre

Skellefteå Discgolf är en ideell idrottsförening som driver discgolfterminalen i Bergsbyn.

Inför säsongen behöver de hitta en ansvarsfull och serviceminded person som kan möta alla besökare med ett leende och positiv inställning.

Är du den som vill ta ansvar för försäljningen i shopen och sköta föreningens administration då vill vi att du söker tjänsten.

Information om tjänsten
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid under sommarmånaderna maj-aug. Arbetstiderna kan variera då öppettiderna är 10-21 på dagarna, även helgarbete kan förekomma.
Som ansvarig för shop och övrig administration sköter du försäljning av greenfee, hanterar kiosk samt fungerar som handledare för feriepersonal som arbetar på banan.
Dina personliga egenskaper är avgörande för att lyckas då vi ser personen ha en social och positiv inställning till att skapa en trevlig upplevelse för alla besökare.
Då verksamheten drivs av en ideell förening krävs att du har ett prestigelöst arbetssätt och hjälper till där det behövs.



Information om kundföretaget
Skellefteå Discgolf är en ideell idrottsförening som driver discgolfterminalen i Bergsbyn. Föreningen har i dagsläget 273 medlemmar och ca 12.000 besökare. Föreningen grundades 1985 och Discgolfterminalen i Bergsbyn invigdes 2003 och anses vara en av världens bästa och mest välskötta discgolfbanor, så vi är oerhört stolta över den. Flest besökare har vi vanligtvis under sommarmånaderna; juni, juli och augusti.

Dina arbetsuppgifter
*Ansvar för handledning av feriearbetare.
*Säljansvar över shopen.
*Ta hand om all logistik, personal, företagsbokningar eller privata evenemang, fylla på varor i kiosken etc.
*Vissa praktiska sysslor som städning och assistera övrig personal med diverse göromål.
*Administrera föreningens sociala medier.

Vi söker dig som
- Har tidigare erfarenhet av försäljning och adminstration.
- Är serviceminded och har en positiv inställning.
- Grund erfarenhet i kassahantering.
- Datorvana

Meriterande är om du har erfarenhet av personalansvar och handledning av ungdomar, gärna inom föreningslivet.

Jobbet innebär att du kan jobba självständigt men även samarbeta i team.

Jobbet kräver B-körkort och ett utdrag från belastningsregistret.

Fakta
Start: Enl. ök
Anställningsform: Visstidsanställning Heltid
Ort: Skellefteå (Bergsbyn)
Sista ansökningsdag: 2022-04-03

Ansök om jobbet genom att skapa en personlig användare med cv och personligt brev via vår karriärweb www.ghostcomptence.se
Obs! Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vid ev. frågor kontakta ansvarig rekryteringskonsult via e-post: [email protected] Visa mindre

Vygon är en av världens ledande leverantörer av medicinsk utrustning och finns representerat i alla världsdelar varav i Sverige sedan 1999. Till vårt Nordiska huvudkontor i Skellefteå söker vi nu en kundorder- och ekonomiadministratör. Arbetsuppgifterna innefattar att för vårt svenska och danska bolag administrera; orderläggning, leverantörsreskontra, kundfakturor, statistik, in- och utbetalningar och övrigt förekommande arbetsuppgifter inom ekonomiavdelningen samt vara den övriga organisationen behjälplig med administrativa sysslor.
Arbetsplatsen har en familjär känsla och arbetar mycket serviceinriktat. För att trivas i teamet och med arbetsuppgifterna, krävs att du är prestigelös i kontakten med andra, såväl internt som externt. På Vygon backar vi upp varandra vid arbetstoppar och frånvaro och värdesätter att du är en social och utåtriktad person som har lätt att samarbeta med andra.
Erfarenhet av det danska språket i tal och skrift är meriterande.
Vi använder affärssystemet Pyramid och Office 365. Koncernspråket är engelska.
I den här rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och motivering för tjänsten. I din ansökan ber vi dig bifoga ett personligt brev där du motiverar varför just du är intresserad av tjänsten.
Sista ansökningsdag är den 29/4 2022, men då urval och intervjuer sker löpande, kan tjänsten komma att tillsättas tidigare.
Välkommen med din ansökan. Visa mindre

Sommaren är snart här och vi söker nu administratörer och ekonomiassistenter för kommande sommarjobb i Skellefteå. Ta chansen och skapa kontakter i arbetslivet och få nya erfarenheter som dessutom förbättrar ditt CV!

Vi på Poolia samarbetar med allt från stora internationella företag till mindre växande bolag som behöver personal inför semesterperioden. Genom att svara på annonsen ansöker du inte till en specifik tjänst, utan visar ett intresse för att sommarjobba inom administration eller ekonomi som konsult hos Poolia.


Om tjänsten
Arbetsuppgifterna varierar efter kundens behov men vanligt förekommande uppgifter är följande:

• Support via telefon och mail för uppdragsgivarens kunder, vilket kan gälla såväl företagskunder som privatpersoner
• Administrering av orderar, ekonomisk information eller liknande
• Kontorsstöd gällande hantering av fakturor, konferensbokning, inkommande mail och samtal
• Stöd i andra ekonomiska uppgifter


Vem är du?
• Du är nyfiken, noggrann, lärovillig och ansvarstagande.
• Du har påbörjat eller avslutat en eftergymnasial utbildning.
• Vi ser gärna att du har erfarenhet av administration eller affärssystem.
• Du talar och skriver flytande svenska och har god förståelse för engelska.

Våra uppdragsgivare efterfrågar varierande erfarenhet och specialisering. Det är därför viktigt att du är tydlig med dina tidigare erfarenheter, ambitioner och kompetenser i ditt CV och personliga brev så att vi kan matcha dig med rätt uppdragsgivare. Notera gärna din tillgänglighet (vilka veckor du kan arbeta) för lättare matchning.

Vi genomför urval och intervjuar löpande. Varmt välkommen med din ansökan!


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Poolia erbjuder dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Skellefteå Discgolf är en ideell idrottsförening som driver discgolfterminalen i Bergsbyn.

Inför säsongen behöver de hitta en ansvarsfull och serviceminded person som kan möta alla besökare med ett leende och positiv inställning.

Är du den som vill ta ansvar för försäljningen i shopen och sköta föreningens administration då vill vi att du söker tjänsten.

Information om tjänsten
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid under sommarmånaderna maj-aug. Arbetstiderna kan variera då öppettiderna är 10-21 på dagarna, även helgarbete kan förekomma.
Som ansvarig för shop och övrig administration sköter du försäljning av greenfee, hanterar kiosk samt fungerar som handledare för feriepersonal som arbetar på banan.
Dina personliga egenskaper är avgörande för att lyckas då vi ser personen ha en social och positiv inställning till att skapa en trevlig upplevelse för alla besökare.
Då verksamheten drivs av en ideell förening krävs att du har ett prestigelöst arbetssätt och hjälper till där det behövs.



Information om kundföretaget
Skellefteå Discgolf är en ideell idrottsförening som driver discgolfterminalen i Bergsbyn. Föreningen har i dagsläget 273 medlemmar och ca 12.000 besökare. Föreningen grundades 1985 och Discgolfterminalen i Bergsbyn invigdes 2003 och anses vara en av världens bästa och mest välskötta discgolfbanor, så vi är oerhört stolta över den. Flest besökare har vi vanligtvis under sommarmånaderna; juni, juli och augusti.

Dina arbetsuppgifter
*Ansvar för handledning av feriearbetare.
*Säljansvar över shopen.
*Ta hand om all logistik, personal, företagsbokningar eller privata evenemang, fylla på varor i kiosken etc.
*Vissa praktiska sysslor som städning och assistera övrig personal med diverse göromål.
*Administrera föreningens sociala medier.

Vi söker dig som
- Har tidigare erfarenhet av försäljning och adminstration.
- Är serviceminded och har en positiv inställning.
- Grund erfarenhet i kassahantering.
- Datorvana

Meriterande är om du har erfarenhet av personalansvar och handledning av ungdomar, gärna inom föreningslivet.

Jobbet innebär att du kan jobba självständigt men även samarbeta i team.

Jobbet kräver B-körkort och ett utdrag från belastningsregistret.

Fakta
Start: Enl. ök
Anställningsform: Visstidsanställning Heltid
Ort: Skellefteå (Bergsbyn)
Sista ansökningsdag: 2022-04-03

Ansök om jobbet genom att skapa en personlig användare med cv och personligt brev via vår karriärweb www.ghostcomptence.se
Obs! Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vid ev. frågor kontakta ansvarig rekryteringskonsult via e-post: [email protected] Visa mindre

Adecco

Vi söker en social och glad person som vill arbeta som receptionist/administratör hos en av våra kunder.

Om tjänsten

Som receptionist/administratör har du en central roll i företaget. Du är ansiktet utåt! Din huvudsakliga uppgift är att välkomna och ta emot besökare, både fysiskt samt via telefon. I din roll som receptionist kommer du både hantera växeln samt utföra administrativa uppgifter.

Du ingår i en liten grupp där du jobbar nära dina kollegor och där alla uppgifter som ska hanteras utförs inom gruppen.

Om dig

Vi söker dig som vill ha ett omväxlande arbete och som har möjlighet att börja ganska omgående. Meriterande är om du har erfarenhet av växel/reception och har arbetat med administrativa uppgifter tidigare men det är inte ett krav.
Vidare ser vi att du är social, positiv och flexibel. Du är ansvarstagande och gillar den dagliga kontakten som du får med kunder och kollegor.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Om Adecco

Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du blir anställd hos Adecco men arbetar ute hos en eller flera av våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att arbetsplats, arbetstider och arbetsuppgifter kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Om anställningen

Tjänsten som receptionist är ett konsultuppdrag på 100 % med tillsättning så snart som möjligt och fram till augusti men chans till förlängning. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder generöst friskvårdsbidrag m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan

Tjänsten har start omgående. Rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".
Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Vänligen notera att vi i vissa av våra processer använder vi även videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Johanna Forsell, 073 684 71 65

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
[email protected] alt. via tel: 08 - 598 980 10.

Välkommen med din ansökan!

Sökord

Receptionist, Skellefteå, administratör, konsult, kontor Visa mindre

Då många av våra fantastiska administratörer inom Civil SE North snart går i pension har vi behov av att rekrytera. Är du positiv, sinne för service och tycker om att stötta och hjälpa dina kollegor? Då kan du vara den vi söker till vårt kontor i Skellefteå.

Rollen som Administratör

I rollen som administratör har du ett övergripande ansvar för att stötta verksamheten administrativt. Tjänsten som administratör är bred och har ett varierat innehåll med många kontaktytor både internt och externt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer dels att vara i form av administrativt stöd till chefer med bland annat fakturering, anbud och projektanmälan, dels enklare HR-administration i form av nyanställningar och avslut av anställning. Därtill tillkommer ansvar för ordning och reda på kontoret, beställa diverse kontorsmaterial, kontakt med hyresvärd angående lokalfrågor och ta emot besökare inom ramen för din roll. Det händer mycket inom NCC just nu och det kan göra att arbetsuppgifterna förändras över tid och anpassas efter vad verksamheten behöver.

Din profil

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning inom relevant område och gärna någon vidareutbildning inom ekonomi, administration eller liknande. Du kan exempelvis vara utbildad gymnasieekonom med erfarenhet av ekonomiarbete och receptionsvana. Goda datakunskaper ser vi som en självklarhet för att lyckas i då vi arbetar mycket i program som till exempel Word, Excel, Powerpoint samt många interna ekonomi och administrationssystem. Som person tror vi att du är kommunikativ, serviceinriktad och har ett öga för detaljer samtidigt som du är professionell i ditt bemötande av andra. Du är ambitiös och prestigelös i din framtoning och har ett flexibelt tillvägagångssätt. Du bidrar med en härlig och positiv energi till kollegor och besökare men samtidigt ger du ett seriöst, moget och tryggt intryck i din roll. Du får gärna sporras av att arbeta i en varierad roll med många olika arbetsuppgifter. Du värdesätter ett företag som arbetar för en god arbetsmiljö och identifierar dig med våra värderingar: Ärlighet, Tillit och Respekt.

Ytterligare information

Anställningen är tillsvidare men vi tillämpar provanställning, placering i Skellefteå.

Kontakt och ansökan

Vill du veta mer om tjänsten kontakta Produktionschef Urban Burlin 070 660 42 28

Vill du veta mer om rekryteringsprocessen kontakta HR-partner Lisen Hagberg 079 065 93 35

Vi gör löpande urval så ansök redan idag! Sista ansökningsdag 4/2

Varmt välkommen med din ansökan! 

Om oss 

På NCC blir du en del i en organisation med goda värderingar, hög miljömedvetenhet och en stark vilja att lyckas tillsammans
Varje dag tar våra över 14 500 medarbetare beslut som förbättrar människors vardag, både idag och i morgon. Här arbetar du i en stark gemenskap tillsammans med engagerade och professionella kollegor som drivs av att lära nytt, nå uppsatta mål, dela erfarenheter och göra verklig skillnad tillsammans. Vi utmanar oss själva för att driva utvecklingen och skapar hållbara lösningar som för samhället framåt med ny kunskap. 

Som ett av Nordens ledande bygg- och fastighetsutvecklingsföretag utvecklar vi kommersiella fastigheter, bygger skolor, sjukhus, bostäder, vägar, broar och annan infrastruktur som formar vårt sätt att leva, arbeta och resa i samhället. Genom vår industriverksamhet erbjuder vi produkter och tjänster med inriktning på stenmaterial och asfaltsproduktion, beläggningsuppdrag. Visa mindre

Vi söker migrationsassistent till mottagningsenheten i Skellefteå.

Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. På enheten har vi ett nära samarbete mellan teamen och vid behov växlar arbetsuppgifterna mellan olika team och personer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och ärenden för sökanden. Du kommer att ha huvudansvaret för utbetalningar av ekonomisk ersättning till våra sökande.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service.  Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som personer kan ha. Dina möten sker i telefon eller i vår reception.

Personliga kompetenser
Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare kan du med lätthet förstå numeriska underlag och löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt.

Krav

- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet

Meriter

- Erfarenhet av ekonomisk administration

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Skellefteå
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 19 december 2021. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och Migrationsverkets värdeord mod, empati och tydlighet.


När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan. Ansökningar med ofullständigt CV eller uteblivna svar på frågor beaktas inte i lika stor utsträckning. Som en del i rekryteringsprocessen kan du behöva genomföra tester och/eller arbetsprover. Om du kallas till intervju kan du också komma att behöva besvara ett antal frågor kopplat till säkerhet.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Visa mindre

Hos Skellefteå Kraft får du möjlighet att vara del av en handläggningsprocess med kunden i fokus. Vi söker nu dig som kan stötta markhandläggarna med efterarbetet i avtalsprocessen. Du kommer arbeta i en arbetsgrupp som tillsammans besitter stor erfarenhet och som stöd finns det etablerade arbetssätt.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent förnybar.

Dina arbetsuppgifter
I arbetet som administratör inom funktionen Markhandläggning på Skellefteå Kraft kommer du arbeta med att hantera efterarbetet för markupplåtelseavtal. Det innebär att stötta upp vid utskick och påminnelser av avtal till markägare för underskrifter och sedan hantering samt arkivering av handlingarna. Alla steg i processen innefattar ett brett administrativt arbete.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med en administrativ inriktning. Du tar dig an arbetet på ett smidigt sätt och tar eget ansvar över dina arbetsuppgifter. För rollen krävs det att du arbetar strukturerat och med stor noggrannhet. Vidare söker vi dig som ser värdet i samarbete och sätter kunden i första rummet. Du ska kunna kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

För att trivas i denna tjänst tror vi att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, till exempel arkivering, diarieföring eller annat administrativt arbete. Vi tror även att du är van att använda datorer som ditt verktyg.


Information och kontakt
Omfattning: Heltid, 4 månader med chans till förlängning
Sista ansökningsdag: 2021-12-06
Placeringsort: Skellefteå

Detta är ett bemanningsuppdrag där du blir anställd av Wikan Personal men uthyrd till Skellefteå Kraft. Ansöker gör ni på www.skelleftea.wikan.se
Information om tjänsten lämnas av Irma Öhlund, 0910-77 09 83, [email protected]

Välkommen med din ansökan!


Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi förse företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal, som tillfälligt eller permanent tillgodoser deras behov. Wikan har kontor på 10 orter i Sverige, omsätter ca 330 Msek och har omkring 800 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Hos Skellefteå Kraft får du nu en möjlighet att vara del av en handläggningsprocess med kunden i fokus. Vi söker dig som kan stötta markhandläggarna med efterarbetet i avtalsprocessen. Du kommer arbeta i en arbetsgrupp som tillsammans besitter stor erfarenhet och som stöd finns det etablerade arbetssätt.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent förnybar.

Dina arbetsuppgifter
I arbetet som administratör inom funktionen Markhandläggning på Skellefteå Kraft kommer du arbeta med att hantera efterarbetet för markupplåtelseavtal. Det innebär att stötta upp vid utskick och påminnelser av avtal till markägare för underskrifter och sedan hantering samt arkivering av handlingarna. Alla steg i processen innefattar ett brett administrativt arbete.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med en administrativ inriktning. Du tar dig an arbetet på ett smidigt sätt och tar eget ansvar över dina arbetsuppgifter. För rollen krävs det att du arbetar strukturerat och med stor noggrannhet. Vidare söker vi dig som ser värdet i samarbete och sätter kunden i första rummet. Du ska kunna kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

För att trivas i denna tjänst tror vi att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, till exempel arkivering, diarieföring eller annat administrativt arbete. Vi tror även att du är van att använda datorer som ditt verktyg.


Information och kontakt
Omfattning: Heltid, 4 månader med chans till förlängning
Sista ansökningsdag: 2021-12-06
Placeringsort: Skellefteå

Detta är ett bemanningsuppdrag där du blir anställd av Wikan Personal men uthyrd till Skellefteå Kraft. Ansöker gör ni på www.skelleftea.wikan.se
Information om tjänsten lämnas av Irma Öhlund, 0910-77 09 83, [email protected]

Ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Välkommen med din ansökan!


Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi förse företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal, som tillfälligt eller permanent tillgodoser deras behov. Wikan har kontor på 10 orter i Sverige, omsätter ca 330 Msek och har omkring 800 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Om tjänsten

Just nu söker vi en Administratör som kan agera spindel i nätet och projektleda för att få ordning på processer och rutiner kring hantering av nycklar, taggar, passerkort samt övriga administrativa uppgifter. I arbetet ingår även att ta emot bordbeställningar vid olika event och liknande. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att planera, organisera och strukturera men det är även viktigt att du har en god känsla för service då arbetet innebär en hel del kundkontakt.

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på ca 6 månader men chans till förlängning och med start omgående. Arbetstiden kommer vara varierande och innebära arbete vardagar men också en del kvällar och helger.

Om dig

I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Vi söker dig som trivs med administrativa uppgifter samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. Du uppskattar även en varierande roll där dina arbetsdagar kommer att olika ut.

Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Din struktur och problemlösningsförmåga gör att du arbetar självgående och styr upp när problem uppstår. Ingen arbetsuppgift är för dig oviktig och du kan ta egna initiativ.
Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs. Har du tidigare haft en projektledande roll är detta meriterande men inte ett krav.

Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Johanna Forsell via Adecco 073 684 71 65

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Adecco, Skellefteå Visa mindre

Brinner du för fastigheter? Kan du se dig själv som spindeln i nätet när lägenheter förvandlas till nya hem för våra hyresgäster? Gillar du att arbeta i team? Då är rollen som projektadministratör i Skellefteå något för dig.
Vad innebär rollen?
Du kommer att arbeta med att renovera lägenheter i våra fastigheter i region Norr. Heimstaden totalrenoverar, efter vårt koncept, runt ett tusen lägenheter om året i samband med uppsägningar och detta utförs av våra projektadministratörer med stöd av projektledarna. Tjänsten utgår från vårt förvaltningskontor i Skellefteå och du kommer främst utföra renoveringsprojekt i region Norr. Du kommer även att vara ett stöd åt våra projektledare gällande investerings- och underhållsfrågor. Arbete utförs i nära samarbete med både förvaltning och hyresförhandlare.
Dina arbetsuppgifter
Ansvara för genomförandet av renoveringar från projektering till slutbesiktning
Upprätta förfrågningsunderlag
Utvärdera anbud, upphandlingar och avtalsskrivningar
Följa upp/byggledaentreprenader samt planera och utföra besiktningar
Ekonomisk uppföljning samt ÄTA-reglering
Dina kvalifikationer
Din utbildningsnivå tror vi är byggnadsingenjör eller annan utbildning inom bygg eller fastighet alternativt erfarenhet från liknande arbete inom branschen. Har du även ledarskaps- och/eller projektledarutbildning är det meriterande, precis som erfarenhet från kundkontakter och relationsskapande arbete är.
Andra kunskaper vi gärna ser att du har är inom entreprenadjuridik, AMA, AB/ABT, BBR, arbetsmiljösamordning samt bygglagstiftningen. Ett krav är goda språkkunskaper i svenska, både i tal och skrift precis som B-körkortoch tillgång till egen bil.
Vem önskar vi i denna roll?
Som person är du lojal, lagspelare och uttrycker en positiv attityd gentemot dina kollegor och ditt arbete. Vidare är du prestationsorienterad, du har förmågan att strukturera och planera ditt arbete väl, ansvarstagande och du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter eftersom du ser möjligheter i förändringar.Du har även en naturlig förmåga att skapa och upprätthålla relationer, både till kollegor, entreprenörer och våra kunder. Hos oss är det viktigt att man är uppriktig i dialoger och håller vad man lovar.
Vilka ingår i teamet?
Du kommer att ingå i ett team om 19 personer; en engagerad och driven chef för projektavdelningen som är placerad på vårt huvudkontor i Malmö, en ambitiös gruppchef för projektadministratörerna som är placerad i Norrköping, sex projektadministratörer och tio projektledare samt en nyproduktionsförvaltare runt om i Sverige.
Heimstaden
Våra värderingar är oerhört viktiga för oss; Care, Share och Dare. Här har alla våra medarbetare ansvar för att dessa genomsyras i vardagen, i både smått och stort. Läs gärna mer om vad våra medarbetare tycker om hur det är att jobba hos oss: https://heimstaden.com/jobba-har/
Ansökan
Vi kan komma att göra löpande urval och intervjuer så vi välkomnar din ansökan redan idag.
Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställning kan bli aktuell. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: https://sri.se/faq-kandidat-bakgrundskontroll/ Visa mindre

I Skellefteå händer det mycket nu. Här ska många fler människor leva och bo och just nu pågår arbetet för att möta utvecklingen. Det byggs och planeras som aldrig förr. Nya bostäder, etableringar och planer tar form. Vi tror att mycket kommer att vara annorlunda om bara några år. Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. I både tätort, samhälle och by. Det är inte tvärenkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det nästan alltid kommer att vara värt det. Vi jobbar ju mest av allt för andra och varandra. Då är den där känslan av att ha gjort skillnad rätt svårslagen.

På byggverksamheten är vi idag 20 medarbetare, varav 5 är administratörer och koordinatorer. Vi söker nu ytterligare två administratörer som vill vara med och bidra till ett växande Skellefteå. Vi sitter i en nybyggd aktivitetsbaserad arbetsplats fint belägen vid Skellefteälven.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör är du en viktig del i bygglovsprocessen. Du är ansvarig för att ta emot bygglovsansökningar, att registrera och lägga in dem i vårt verksamhetssystem samt att sköta utskick och att ta ut ritningar ur våra system. Du hanterar funktionsbrevlådor och nämndens inkorg. Din roll är att förbereda ärenden och underlag inför beslut.

Det är viktigt att vi håller tiderna i bygglovsprocessen och därför jobbar du hela tiden med en deadline för ärendena som kommer in och du ansvarar för att din del av processen håller tidsplanen. Ditt arbete sker i nära samarbete med koordinatorer, bygglovshandläggare, byggnadsinspektörer och våra kunder.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och har vana av att arbeta systematiskt och strukturerat. Det är meriterande om du har erfarenhet av serviceyrken där kundbemötande är i fokus. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och digitala arbetssätt och har du kännedom om hur en ritning är uppbyggd är det meriterande.

Som person har du ett flexibelt arbetssätt och förmågan att prioritera bland olika uppgifter. Du kan självständigt driva på ditt arbete samtidigt som jobbet innebär många kontakter och det sätter därför stora krav på en god samarbetsförmåga. Du är lyhörd för andras behov och jobbar strukturerat för att hitta lösningar.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Samhällsbyggnad ser till att gator och torg, samhällen och bostadsområden fungerar så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Uppdraget omfattar planering, rådgivning, tillsyn och en hel del långsiktiga utvecklingsfrågor med koppling till fysisk planering, gator och parker, transport och service, räddningstjänst, sotning samt vatten och avfall.

Med teknik av god kvalitet och mångfald, både sett till verksamhetsområden, personal och teknisk utveckling, gör vi ett växande Skellefteå möjligt.

Samhällsbyggnad och socialkontoret genomför under hösten 2021 ett försök med alkohol- och drogtester vid nyanställningar. Syftet är att undvika att anställa personer som är påverkade av alkohol eller droger och därmed skulle kunna utsätta sig själv, kollegor och invånare för risker. Slutkandidater i denna rekrytering kommer därför att få genomföra ett alkohol- och drogtest innan anställningsavtal skrivs.

Läs mer om detta här: https://skelleftea.se/invanare/jobba-i-skelleftea-kommun/alkohol--och-drogtester-vid-nyanstallningar

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre