Lediga jobb som Administrativ assistent i Skellefteå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Vi söker nu en administratör till receptionen på Folktandvården City i centrala Skellefteå. Citykliniken är en allmäntandvårdsklinik för såväl barn som vuxna och här finns även Tandakuten som tar emot akuta patienter från hela regionen. På Folktandvården City arbetar cirka 40 medarbetare i olika åldrar och med olika kompetenser, och tillsammans bedriver vi hälsoinriktad tandvård. Vi erbjuder ett intressant och utvecklande jobb med kunniga och erfarna kollegor med god arbetsgemenskap. 

Folktandvården Västerbotten har allmäntandvård, specialisttandvård inom alla specialiteter och bedriver tandteknisk verksamhet. Vi medverkar också i den kliniska utbildningen av tandläkare, tandhygienister, tandsköterskor och tandtekniker. Vi erbjuder moderna och välrustade kliniker och ligger i framkant vad gäller forskning och utveckling genom vårt nära samarbete med institutionen för odontologi vid Umeå universitet. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvårdsaktiviteter via regionens personalklubb med en mängd olika aktiviteter och rabatter vid ett flertal träningsanläggningar i länet. Som anställd i Region Västerbotten har du många förmåner som exempelvis föräldrapenningtillägg, möjlighet att löneväxla till tjänstepension och extra semesterdagar när du fyllt 40 år.

Folktandvården Västerbotten har nyligen påbörjat ett omställningsprogram för att aktivt möta de utmaningar vår verksamhet står inför i dag. Medarbetarens arbetsmiljö och kompetensutveckling är i fokus då vi fortsätter ge en jämlik, tillgänglig och högkvalitativ tandvård till våra patienter. Här får du använda din kompetens på en arbetsplats där gott arbetsklimat, utveckling, inkludering och härlig gemenskap är ledord. Hos oss får du vara med och forma framtidens Folktandvård!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du kommer att arbeta i team tillsammans med administrativa tandsköterskor i vår reception. Du kommer att vara en viktig person i vårt arbete med att ge våra kunder och medarbetare god service. Arbetsuppgifterna är varierade och består bland annat av tidsbokning, hantering av patientärenden, viss remissadministration samt övriga administrativa uppdrag. Du arbetar i vårt journalsystem T4, telesystemet TeleQ, 1177 samt andra system som är relevanta för vår verksamhet. Utifrån kompetens kan även andra arbetsuppgifter bli aktuella.

Vi är stolta över samarbetet som finns mellan våra kliniker och eventuellt kan visst arbete på annan klinik i Skellefteåområdet bli aktuellt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har någon form av administrativ utbildning eller erfarenhet, alternativt är utbildad inom tandvård. Du är bekväm i att hantera IT-stöd och digitala hjälpmedel. Du kommer att vara ansiktet utåt för vår klinik och som person är du serviceinriktad med ett gott bemötande och du trivs med att ha många kontakter med såväl patienter som medarbetare. Du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och har en mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du kan organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt och har en god förmåga att prioritera ditt arbete och vara flexibel under arbetsdagen. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Beroende på den sökandes kompetens kan jobbet kombineras med kliniskt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan

https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Jinert AB är ett privatägt familjeföretag som erbjuder helhetslösningar inom lyft, specialtransporter och tunggodshantering. Idag är vi över 400 anställda från Ystad i söder till Kiruna i norr. Vi söker nu en administrativ support till vår avdelning i Skellefteå som kan verkställa dagliga administrativa uppgifter och bidra till en effektiv verksamhet.
Är du en organiserad person med förmåga att hålla ordning i alla lägen? Vill du bli en del av ett växande företag med starkt fäste inom transport- och lyftbranschen? Se hit!
Om tjänsten
Som administratör hos Sven Jinert AB har du en central roll i vårt administrativa arbete. Du stöttar organisationen på den lokala depån genom att hantera och koordinera uppgifter som är avgörande för att verksamheten ska rulla smidigt. Du kombinerar ett gediget samarbete med depåchef och transportledare med övriga funktioner i bolaget (vi har vårt huvudkontor i Skåne), det innebär en mängd varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra sig lik.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Stödja och assistera depåchef och transportledare med allmän administration och dokumentation
Sköta fakturering och grundläggande ekonomiadministration
Lönegranskning
Säkerställa att våra system och dokument är uppdaterade och lättillgängliga
Lokalt arbetsmiljöarbete med koppling till ISO-certifiering
Hantering av nyanställda och avslut av personal
Beställningar
Bidra till förbättringar av administrativa rutiner och processer

Kvalifikationer:
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är ett krav
God vana av att arbeta i Microsoft Office-paketet, Visma och ledningssystem är meriterande
Goda kunskaper i svenska och engelska
Serviceinriktad, strukturerad, lojal och med ett gott öga för detaljer
Förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter samtidigt, prioritera och arbeta självständigt

För att lyckas i rollen behöver du vara en ansvarstagande person som trivs med att stötta andra. Du har ett naturligt sinne för ordning och trivs i en omväxlande miljö där du får möjlighet att bidra till företags framgång.
Tjänsten är placerad centralt i Skellefteå där vi bygger en helt ny fullserviceanläggning, måndag-fredag (07–16).
Vi erbjuder dig:
En utvecklande roll i ett stabilt och expansivt företag
Ett engagerat och trevligt team att arbeta med
Möjligheter att påverka och förbättra vår lokala arbetsmiljö och rutiner
Avtalsenliga villkor

Låter det som en roll för dig? Välkommen med din ansökan till oss på Sven Jinert AB, ett familjeföretag som satsar för de kommande 30 åren.
Bakgrundskontroll ingår i rekryteringsprocessen, tillträde enligt överenskommelse.
Vi undanbeder oss vänligen men bestämt all kontakt med externa säljare, rekryteringstjänster eller annonseringslösningar. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Rörelseorganens centrum är en länsklinik och universitetssjukvårdsenhet med verksamhet i Umeå och Skellefteå med totalt ca 300 medarbetare. Tillsammans med Kirurgi- och ortopedkliniken i Lycksele ansvarar vi för all ortopedi i länet.

Vår allsidiga verksamhet inom Rörelseorganens centrum ses som stimulerande av vår personal då verksamheten är uppdelade i olika sektioner som ger ett variationsrikt arbete och en medicinsk kunskapsbas. Vi har en verksamhet med bredd och även djup som omfattar allt från bedömningar av patienters akuta ortopediska problem i akutverksamhet, på mottagning och vårdavdelning till elektiva ortopediska operationer och en omfattande fraktur- och traumakirurgi.

Vi söker nu en administratör till ortopedmottagningen!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du kommer att arbeta i det administrativa teamet på ortopedmottagningen. Arbetsuppgifterna består bland annat av att planera/strukturera, boka mottagningsbesök och telefonservice för våra ortopediska patienter. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är engagerad, driven och har erfarenhet av liknande arbete på öppenvårdsenhet eller hälsocentral. Vi ser också gärna att du har god kunskap och vana vid att arbeta med olika systemstöd. Erfarenhet av NCS Cross är meriterande.

Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet, personligt ansvarstagande och självständighet samt intresse av utvecklingsarbete.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan

https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post. Visa mindre

Har du gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Är du dessutom duktig på att skriva texter så kan denna tjänst vara perfekt för dig.Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en administratör till Trafikverket som bygger upp stödfunktionen inom projektadministration kring bygget av Norrbotniabanan. Då en medarbetare har blivit sjukskriven söker dem en person som kan starta omgående, sedan pågår uppdraget till 31 januari 2025 med chans till förlängning. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia. Tjänstgöringsgraden är 100 % och du arbetar vid Trafikverkets kontor iSkellefteå. Det finns viss möjlighet till distansarbete. Resor i tjänsten till Trafikverkets kontor i Luleå och Umeåförekommer.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör agerar du stödfunktion inom stabens ansvarsområde. Du arbetar nära Trafikverkets enheter med stöd gällande bland annat planering, samordning och genomförande av olika uppdrag. Exempel på dina arbetsuppuppgifter:
Stöd vid olika event och möten
Fotografering och filmning
Ta fram faktaunderlag för kommunikation
Uppdatering av DIT-skärmar (intern kanal)
Administrativt stöd vid externa presentationer
Presentationsmaterial och utställningsmaterial
Hantering av regelbundna interna informationsmöten
Projektleda olika återkommande interna arrangemang
Hantering av interna informationsytor, uppdatering av information
Besökssamordning – hantering av förfrågningar kring studiebesök, platsbesök

Dina kvalifikationer
B-körkort
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdig
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Vi ser även att du är en fena på att kommunicera internt och externt, att duhar god förmåga att skriva och publiceratexter rörande interna nyheter och trivs medatt planera event och informationsmöten.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-10-23
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jaqueline Shafig, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 175 50 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Job Description-Office Admin
Location: Skellefteå
Company: Minnovation International AB
Minnovation International AB is seeking a dedicated and organized Office Admin to join our team in Skellefteå. The ideal candidate will handlevarious office tasks and provide Korean translation support.
Key Responsibilities:
Manage daily office operations, including handling entry and exit processes and clerical work.
Organize and maintain office files and records.
Assist with schedulingmeetings, appointments, and travel arrangements.
Provide translation for documents and communications between Korean and English.
Support in meetings with Korean-speaking stakeholders.
Act as a point of contact for internal and external stakeholders.

Qualifications:
Fluent in both Korean and English with strong communication skills.
Previous experience in office administration or a related field is preferred.
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellent organizational and multitasking abilities. Visa mindre

Hej tjänsteman! Så roligt att du har hittat hit - vi söker dig som söker jobb!

Om du är intresserad av att bli en del av vårt team men inte hittar några lediga tjänster som matchar din profil, ta gärna chansen att skicka in en spontanansökan. Vi kommer att jämföra din kompetens och utbildning med våra framtida rekryteringar och återkoppla till dig när en passande position blir tillgänglig.

Om dig

Vi söker dig som har minst gymnasieexamen och det är meriterande om du har fortsatta studier inom relevant område. Du behöver också ha ett B-körkort och kunna tala och skriva svenska flytande.

Som person är du positiv, flexibel och har en god kommunikationsförmåga. Du är också lösningsorienterad och har förmågan att tänka kreativt för att hitta nya sätt att lösa problem.

Om du tror att du är den vi söker, skicka in din ansökan med CV och personligt brev till oss. Vi ser fram emot att höra från dig.

Uppdraget som konsult

Detta är en öppen förfrågan med tanken att kunna möta kommande förfrågningar från kunder i Skellefteå. Vi vill gärna skapa kontakt med dig som är intresserad av kommande konsultuppdrag redan nu för att göra dig "Startklar".

Vill du veta mera hur det är att arbeta som konsult och vad vi erbjuder dig på Lernia, Surfa in på denna länk:

www.lernia.se/jobb/jobba-som-konsult/

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta konsultchef Maria Aaro via e-post: [email protected] eller telefonnummer: 0724012759. om du har några frågor eller funderingar. Välkommen att söka denna tjänst genom att skicka in CV och personligt brev via länken. Om du har några frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Maria Aaro via e-post: [email protected] eller telefonnummer: 0724012759.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Övrigt

Uppdragslängd: kortare till längre uppdrag

Placeringsort: Skellefteå

Forma framtiden med oss!

Lernia utvecklar framtidens arbetskraft. Det gör vi genom att utbilda, matcha, bemanna och rekrytera. Snabbt och utan krångel löser vi arbetsmarknadens behov så att människor och företag kan nå sin fulla potential. Det har varit vår uppgift i över hundra år. Lernia omsatte 3,3 miljarder kronor 2022 och finns över hela landet. Vi utbildade och coachade 19 900 personer och förmedlade 11 500 bemanningskonsulter. 13 700 personer fick möjlighet till nytt jobb genom våra tjänster. Visa mindre

Vi söker dig med administrativ erfarenhet som vill fortsätta utvecklas inom administration, koordinering och service. Som person är du kommunikativ, proaktiv och har en god prioriteringsförmåga. Du är trygg i dig själv och din kompetens och ser snarare lösningar än problemt.
Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial.-
Eftersom du kommer arbeta i en internationell miljö besitter du mycket goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift. Du har god systemvana och känner dig trygg i Office packet
Det är meriterande om du har erfarenhet från en liknande roll eller bransch.


Arbetsuppgiter
- Planering och schemaläggning av serviceorder och underlevenrantörer
- Kontorstöd för service och samarbete med andra avdelningar.
- Skapande av inköpsorder för olika aktivitet Visa mindre

Underhållsteknik Nord är ett lokalt företag baserat i Skellefteå och specialiserat på mekaniskt underhåll, tung hantering, konstruktion, slitage och korrosion. Vi strävar efter att erbjuda våra kunder omfattande lösningar och är dedikerade till att möta deras behov med teknisk skicklighet och kundfokus.

Om tjänsten

Som Administratör kommer du att vara ansvarig för att hantera och utföra en rad administrativa uppgifter som säkerställer att verksamheten löper på smidigt.
Du kommer att jobba brett inom administration och genomföra allt ifrån hantering av arbetsorder, digital arkivering, bereda faktureringsunderlag samt hantera kundservicen.

* God organisatorisk förmåga
* God kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
* Säkerställa att all dokumentation är organiserad och arkiverad på ett effektivt sätt.
* Förmåga att arbeta självständigt och i teammiljö.
* Flexibilitet och förmåga att anpassa sig till förändrade arbetskrav.

Om Dig

Vi tror att du är en social person som tycker om att vara där det händer och trivs när tempot är lite högre.
Du är en lagspelare som har förmågan att kunna kombinera ett självständigt och utåtriktat arbetssätt med noggrannhet och servicekänsla.
För att trivas i rollen behöver du vara noggrann och tycka om att upprätthålla god ordning med ett strukturerat arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är noggrann, engagerad, serviceinriktad och självgående. Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande men inte ett krav. Du behöver ha god kommunikationsförmåga både i tal och skrift samt grundläggande datorfärdigheter och kunskap om vanliga kontorsprogram.

Om Underhållsteknik Nord

Underhållsteknik Nord – Projekt & Partner är ett Värderingsstyrt bolag som arbetar i stora och små projekt i partneravtal tillsammans med våra kunder.
Våra grundvärderingar är: Helhetssyn, Ödmjukhet, Kunskap, Engagemang & Nytänkande.
Vi verkar framför allt i svensk basindustri men med många internationella kunder vilket skapar en väldigt berikande och dynamisk arbetsplats.
Vi arbetar i en lärande organisation på alla nivåer i bolaget och vi är i en tillväxt fas då vi utvecklas internt och tillsammans med våra kunder och samarbetspartners.

Ansökan

Tjänsten är en sex månaders visstidsanställning hos Adecco där du arbetar som konsult ute hos vår kund Underhållsteknik Nord. Det finns goda möjligheter till förlängning och övertag av kund. För att ansöka, vänligen kontakta ansvarig rekryterare

Linus Dahlgren via Adecco på telefonnummer 073-684 15 98.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs mer på www.clockworkpersonal.se

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu administratörer för kommande uppdrag.
Som administratör har du en central roll i att säkerställa att kontorsrutiner och administrativa processer fungerar smidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan inkludera hantering av inkommande och utgående korrespondens via e-post, och telefon, samt sköta kalenderhantering och bokningar för möten och evenemang. Du kan även komma att ansvara för att organisera filsystem för dokument och register, samt assistera med förberedelser av presentationer, rapporter och andra dokument.

Din profil
Vi letar efter en engagerad och självständig individ med tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll. Vi tror att du har utmärkta kommunikationsförmågor både skriftligt och muntligt, förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera arbetsuppgifter, är noggrann och att du har uppmärksamhet på detaljer. Att ha god organisationsförmåga och förmåga att arbeta självständigt kommer underlätta i en tjänst som administratör.


Ansökan
Ansökan redan idag då urval sker löpande under ansökningstiden och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För mer information är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Amanda Strömgren på 073 351 27 44. Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en administratör till Underhållsteknik i Skellefteå. Vi söker dig som är hängiven, trivs med att vara spindeln i nätet och vill hjälpa till att säkerställa en effektiv verksamhet. Är du en person med genomförandekraft och stark känsla för noggrannhet? Välkommen att skicka in din ansökan!

Om företaget
Underhållsteknik Nord – Projekt & Partner är ett värderingsstyrt bolag som arbetar i stora och små projekt i partneravtal tillsammans med våra kunder.
Våra grundvärderingar är: helhetssyn, ödmjukhet, kunskap, engagemang & nytänkande.
Vi verkar framför allt i svensk basindustri men samarbetar också med internationella kunder vilket skapar en väldigt berikande och dynamisk arbetsplats. Vi arbetar i en lärande organisation på alla nivåer inom bolaget och befinner oss just nu i en spännande tillväxtfas där vi får utvecklas tillsammans med våra kunder och samarbetspartners.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att vara ansvarig för att hantera och utföra en rad administrativa uppgifter som säkerställer att verksamheten fortlöper på ett smidigt sätt. Du kommer att jobba brett inom administration och genomföra allt ifrån hantering av arbetsordrar, digital arkivering, bereda faktureringsunderlag samt kundservice.

Kvalifikationer:
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
• God organisatorisk förmåga.
• God kommunikationsförmåga.
• Erfarenhet av vanliga kontorsprogram och förmåga att lära sig nya system snabbt.
• Förmåga att arbeta självständigt och i teammiljö.
• Flexibilitet och förmåga att anpassa sig till förändrade arbetskrav.
• Goda kunskaper i engelska, både tal och skrift.

Meriterande:
• Erfarenhet av ekonomiadministration

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi tror att du är en social person som tycker om att vara där det händer och trivs när tempot är lite högre. Du är en lagspelare som har förmågan att kunna kombinera ett självständigt och utåtriktat arbetssätt med noggrannhet och servicekänsla.
För att trivas i rollen behöver du vara noggrann och tycka om att upprätthålla god ordning i ett kontinuerligt arbetssätt.

Information och kontakt
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Kenneth Vidmark på telefon 0910-77 09 81 alternativt [email protected].
Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida men med sista ansökningsdag 23 maj.
Välkommen med din ansökan!

Om Wikan Personal
Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal.

Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 14 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 800 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en teknisk administratör till en av våra kunder i Skellefteå!
Är du en person med en passion för effektivitet och noggrannhet? Vi letar efter en driven administratör som trivs med att vara spindeln i nätet och bidra till en smidig verksamhet. Välkommen att skicka in din ansökan!

Om företaget
Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal.

Dina arbetsuppgifter
Som teknisk administratör kommer du att vara ansvarig för att hantera och utföra en rad administrativa uppgifter som säkerställer att verksamheten löper på smidigt. Du kommer att jobba brett inom administration och genomföra allt ifrån hantering av offerter till att assistera vid diverse projekt och uppgifter vid behov.


Kvalifikationer:

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• God organisatorisk förmåga
• God kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
• Förmåga att arbeta självständigt och i teammiljö.
• Flexibilitet och förmåga att anpassa sig till förändrade arbetskrav.
• Goda kunskaper i engelska, både tal och skrift

Meriterande:

• Tekniskt intresse

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi tror att du är en social person som tycker om att vara där det händer och trivs när tempot är lite högre. Du är en lagspelare som har förmågan att kunna kombinera ett självständigt och utåtriktat arbetssätt med noggrannhet och servicekänsla.

Information och kontakt
Information och kontakt
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Andreas Ögren på telefonnummer 0910- 77 09 87

Omfattning: Heltid, tillsvidare.
Sista ansökningsdag: 2024-05-15, urval kan komma att ske löpande.
Placeringsort: Skellefteå

Välkommen med din ansökan!

Om Wikan Personal
Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 14 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 800 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Peab Anläggning AB är stolta över att vara delaktiga i byggandet av en ny kaj i Skelleftehamn åt Skellefteå Kommun. Vi söker nu en projektadministratör med ekonomiuppgifter som kan bidra till att hålla administrationen flytande i detta spännande projekt. Är det dig vi söker?

Om tjänsten
Här erbjuds du möjlighet att vara en del av ett spännande och utmanande projekt med långsiktiga möjligheter. Under de första 6 månaderna får du chansen att visa ditt engagemang och din kompetens som konsult via Poolia. Om samarbetet är positivt finns möjlighet till fast anställning hos Peab därefter.

Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt och arbetet utförs under vardagar.

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan tillsättas innan sista anställningsdagen. Vi ser fram emot att höra från dig och välkomna en driven och engagerad person till teamet på Peab Anläggning AB!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som projektadministratör kommer du att vara navet i projektets administration och bidra till att säkerställa att alla administrativa processer flyter smidigt. Under dina arbetsdagar har du tät dialog med Projektchef och andra nyckelpersoner så som blockchefer, arbetsledare, entreprenadingenjörer, mätningstekniker. Det är varierande arbetsuppgifter och dina dagar kommer att präglas av flera kontaktytor och anpassningar till förändringar i projektet. Du får ett team och en trevlig arbetsplats som kommer satsa mycket på god arbetsmiljö och trivsel!

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
• Hantering av dokument och ritningar
• Administration av samarbetsplatser
• Hålla i introduktioner och ansvara för personalliggare
• Kontering av leverantörsfakturor
• Administrera fakturareklamationer
• Sammanställa ekonomiska underlag
• Delta i projektets ekonomiarbete
• Fakturering
• Administrera handlingar och intyg från underentreprenörer
• Beställa datautrustning och kontorsmaterial
• Ansvara för kontorsförråd

Vem är du?
Du som söker ser dig själv som en självgående person och har förmågan att snabbt söka och hantera information. Din positiva attityd, struktur och noggrannhet är avgörande för rollen. Du är analytiskt lagd med ett intresse för siffror och ekonomi, samtidigt som du är ansvarsfull, engagerad och driven. Vi ser även att du är flexibel, villig att ta på dig nya arbetsuppgifter och trivs i en miljö med ett högre tempo.

Krav:
• Vi ser att du har en bakgrund som gymnasieekonom, och gärna erfarenhet av ekonomisk administration
• Goda kunskaper i Word och Excel och har lätt för att lära nya program
• Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift

Det är starkt meriterande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.


Om verksamheten
Hos Peab blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. De engagerar sig i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det de bygger och anlägger.

Det är viktigt för Peab att du delar deras kärnvärden - jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga, eftersom de är grundläggande för det de gör. Vill du bygga ett hållbart samhälle med Peab? Välkommen med din ansökan!


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Har du utbildning, erfarenhet och ett intresse för att arbeta med administration inom en stor samhällsviktig organisation? Då kan rollen som projektadministratör till Trafikverket vara den perfekta möjligheten för dig! Vi letar efter en person som har en passion för detaljer, planering och projekt och som är redo att ta sig an en spännande utmaning. Låter detta intressant? Ta chansen och ansök redan idag - vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu dig som vill bli en del av Trafikverkets dedikerade team som arbetar tillsammans för att hantera information. I rollen som projektadministratör kommer du att arbeta i nära samarbeten med olika avdelningar, hantera administrativa uppgifter och ge stöd i olika kommunikationsfrågor såväl internt som externt.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar på uppdrag hos vår kund. Om samtliga parter är nöjda med samarbetet finns goda möjligheter till överrekrytering. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande här: Konsult på Academic Work | Academic Work.

Konsultuppdraget sträcker sig från 2024-03-11 till 2025-02-28. Därefter finns det möjlighet till förlängning med ytterligare sex (6) + sex (6) månader.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Planera, samordna och sköta administrativa rutiner
* Vara ett operativt stöd för verksamheten
* Sköta dokumentation, skriva protokoll och hantera återkommande arbetsuppgifter
* Göra enklare beräkningar, sammanställningar och utföra reseplanering
* Kommunicera med både anställda och allmänheten
* Arbeta med projektplanering och uppföljning


VI SÖKER DIG SOM
- Har en gymnasial utbildning
- Har mycket goda kunskaper i MS Office
- Har minst tre års erfarenhet av att arbeta som administratör eller i en liknande roll
- Kan kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, då kommunikationen kommer att ske på båda språken
- B-körkort

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Strukturerad
- Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Nu söker vi en Administratör för ett konsultuppdrag hos Trafikverket med placering i Umeå eller Skellefteå. Här får du stötta i olika projekt och arbeta nära enheten med stöd i form av planering, samordning och genomförande av olika uppdrag.

Norrbotniabanan är inne i en expansiv fas där Trafikverket bygger upp stödfunktionen inom projektadministration och kommunikation. I det kommande arbetet finns ett stort behov av att samordna arbetet med dokumentation och informationsmaterial till ett stort antal i intressenter.

Om tjänsten:
Arbetet innebär administrativt arbete inom Stabens ansvarområden i olika projekt och nära enheterna med stöd så som planering, samordning och genomförande av olika uppdrag. Rollen som administratör är en stödfunktion i det dagliga arbetet, för ledning, projektmedarbetare och kom-munikationsfunktionen inom Staben och ditt arbete ska bidra till att projektet når sina mål.

Arbetsuppgifterna kommer att variera beroende på vad som är på agendan och innebär planering och koordinering i nära samarbete med övrig verksamhet. Arbetet kan ske genom insamling av underlag och material från olika personer i organisationen.

Några exempel på arbetsuppgifter:
• Administrativt stöd vid externa presentationer
• Presentationsmaterial och utställningsmaterial
• Stöd vid olika event och möten
• Besökssamordning – hantering av förfrågningar kring studiebesök, platsbesök osv.
• Projektleda olika återkommande interna arrangemang
• Hantering av våra interna informationsytor, uppdatering av information
• Hantering av regelbundna interna informationsmöten
• Uppdatering av DIT-skärmar (intern kanal)
• Ta fram faktaunderlag för kommunikation
• Fotografering och filmning.

Stationeringsort kan vara i Umeå eller Skellefteå. Arbetet ska i huvudsak ske på kontoret men en viss möjlighet till distansarbete kommer att finnas. Du är en del av ordinarie verksamhet och deltar i de möten som åligger uppdraget. Möten sker antingen via Skype eller fysiskt på överenskommen plats. Resor förekommer i tjänsten varför B-körkort är ett krav för detta uppdrag.

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag som startar 2024-03-11 eller snarast möjligt och beräknas pågå t.om 2025-02-28.
Därefter kan det finnas möjlighet med förlängning med ytterligare sex (6) + sex (6) månader. Sysselsättningsgraden är 100% av en heltidstjänst.

Om dig:
Vi söker dig som har tidgare erfarenhet från en liknande roll som administratör/assistent. Du är en noggrann och duktig administratör som är flexibel samt arbetar effektivt. Vidare ser vi att du är positiv, nyfiken och besitter en god samarbetsförmåga.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
• B-körkort

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort för att samtliga samtliga krav i ditt CV är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet, tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdatum den 22 februari.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.

Om Adecco:
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Kontaktuppgifter
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: 
Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 alt. [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Assistent, Statlig myndighet, Projektadministratör, B-körkort, Umeå, Skellefteå, Adecco Visa mindre

Har du gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi söker en administratör till Trafikverket som nu bygger upp stödfunktionen inom projektadministration kring bygget av Norrbotniabanan. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som beräknas starta 11/3 2024 och pågå till 28/2 2025. Det finns chans till förlängning av uppdraget ytterligare 12 månader. Tjänstgöringsgraden är 100 % och du arbetar vid Trafikverkets kontor i antingen Umeå eller Skellefteå. Det finns viss möjlighet till distansarbete. Resor i tjänsten förekommer.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör agerar du stödfunktion inom stabens ansvarsområde. Du arbetar nära Trafikverkets enheter med stöd gällande bland annat planering, samordning och genomförande av olika uppdrag. Exempel på dina arbetsuppuppgifter:

- Stöd vid olika event och möten

- Fotografering och filmning

- Ta fram faktaunderlag för kommunikation

- Uppdatering av DIT-skärmar (intern kanal)

- Administrativt stöd vid externa presentationer

- Presentationsmaterial och utställningsmaterial

- Hantering av regelbundna interna informationsmöten

- Projektleda olika återkommande interna arrangemang

- Hantering av interna informationsytor, uppdatering av information

- Besökssamordning - hantering av förfrågningar kring studiebesök, platsbesök

Dina kvalifikationer

- B-körkort

- Gymnasium eller likvärdig utbildning

- Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdig

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 25/2 2024.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du en strukturerad och proaktiv individ med en passion för administrativt arbete och projektledning? Då har vi den perfekta möjligheten för dig som projektadministratör hos Trafikverket med placering i Umeå eller Skellefteå.

Tjänsten är på heltid och uppdraget startar så snart som möjligt i mars och pågår i 1år med möjlighet till förlängning.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Norrbotniabanan är inne i en expansiv fas där stödfunktionen inom projektadministration byggs upp. I det kommande arbetet har finns ett stort behov av att samordna arbetet med presentations- och utställningsmaterial samt information till ett stort antal intressenter. Som projektadministratör kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att detta sker smidigt och effektivt. Arbetet utförs i huvudsak på kontoret men det finns viss möjlighet till distansarbete.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
• Administrativt stöd vid externa presentationer och evenemang.
• Utveckling av presentations- och utställningsmaterial för att säkerställa en professionell framtoning.
• Koordinering och stöd vid olika event och möten för att säkerställa effektiv kommunikation och samarbete.
• Besökssamordning, inklusive hantering av förfrågningar och logistik kring studiebesök och platsbesök.
• Projektledning av olika interna arrangemang för att främja teamets sammanhållning och effektivitet.
• Ansvar för uppdatering av interna informationsytor och DIT-skärmar för att hålla teamet informerat och engagerat.
• Framtagning av faktaunderlag och material för kommunikation, vilket är avgörande för att säkerställa korrekt och tydlig informationsspridning.
• Fotografering och filmning vid olika tillfällen och evenemang för att dokumentera och kommunicera våra framgångar.

OBS! Resor förekommer i tjänsten. I Skellefteå ingår reseersättning för bruk av egen bil vid beordrade resor alternativt bokas hyrbil.

Vem är du?
Vi letar efter en självgående och ansvarsfull person som trivs i en dynamisk miljö och har förmågan att arbeta både självständigt och i team. Om du är en strukturerad och kommunikativ person med erfarenhet av administrativt arbete och projektledning, är detta din chans att bli en del av Trafikverkets framgångsrika team!

Du som söker har:
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kommunikationsförmåga som är obehindrad på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Ansök idag och ta steget mot en spännande karriär som projektadministratör där du kommer att få möjlighet att växa och utvecklas i en stimulerande arbetsmiljö. Vi ser fram emot att välkomna dig ombord och tillsammans skapa framgång!


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi på Poolia erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia, därför omfattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Visa mindre

We are looking for a driven Project lead/Coordinator Housing to join us in our mission to contribute to a greener future. The role is a part of our excellent Relocation team based in Skellefteå. By joining us, you will be a key player in establishing up and contribute to building one of the first large scale European battery factories.

About the job

In this role, you will be responsible to managing the search and allocation of housing for our expanding Northvolt family. Does this sound thrilling to you? Great, because there's more! As a Project Lead & Coordinator for Housing at Northvolt, you'll be at the forefront of creating a way of working that not only supports our new employees with housing, but also contributes to the overall experience of moving to Skellefteå.

We believe you’ll fit right in if you enjoy taking on multiple projects and thrive in a rapid and ever-changing environment. The cliché "roll up your sleeves" could never have been more appropriate to describe both the role and the company culture. We would love to welcome a fast footed, organized, smart, reliable, and resilient team player who is eager to solve problems and find

Key responsibilities include but are not limited to:

- Establishing contact with property owners and housing developers
- Drafting lease agreements
- Inspecting apartments/houses
- Coordinating and planning incoming housing
- Providing support to all relocators within Sweden Assisting colleagues in housing allocation

We are looking for someone who is:

- Driven, engaged, and has a business mindset
- Enjoys working with people and is service-oriented
- Capable of developing work methods to streamline housing allocation
- Works methodically and systematically with good data management skills

Northvolt is an equal opportunity employer. We're a diverse group of individuals, united by a common mission, who recognise that while our actions as individuals have a role to play in driving Northvolt towards its goals, we always seek to move forward as a team. We offer you an open and welcoming atmosphere where we win as a team – and fail as a team. Northvolt is growing at the speed of light and we are a strong believer in internal career development. For us it’s important to look at your skills and potential, please refrain form including your picture and age with your application to help us with this.

Apply with CV in English or your complete LinkedIn profile.

Full time employment, fixed salary.
Planned starting date is asap.
We believe that you have :

- Experience within housing
- Experience from working in service and customer facing roles
- Great knowledge in Microsoft Office (PowerPoint, excel)
- Driver´s license

Bonus points for:

- Bachelor or master´s degree in a relevant field, such as a degree in civil engineering or field related to construction or real estate
- Knowledge of the Skellefteå community


Northvolt makes green batteries for a blue planet. Affordable cells and high-quality battery systems. All manufactured with a record-low carbon footprint. Purposely built to provide Europe with the opportunity to switch to renewable energy – efficiently and entirely.

To accomplish this, we do things differently. We design, manufacture, and recycle everything under one roof. We even build our own factories. All this is incredibly challenging and requires us to think in unconventional ways. We’re constantly experimenting, learning and adapting to make batteries so great – they will one day make oil history.

Northvolt is growing fast. We’re staffing our international office in Stockholm, our R&D facility, Northvolt Labs, in Västerås, as well as our Gdansk facility for production of battery systems. We're also hiring for our gigafactory Northvolt Ett in Skellefteå, Sweden. We want to work with smart individuals from all disciplines. Strong individuals that truly want to make a positive impact on the future. Those of us already on board share a passion for our mission. We’re prepared to work hard in pursuit of excellence. We enjoy the ride and our main drive is to make a difference for real. As a team, we’re dedicated to thinking new, working hard and having fun. Visa mindre

We are looking for a driven and positive Relocation Specialist to join us in our mission to contribute to a greener future. The role is a part of our excellent Relocation Team. By joining us, you will be a key player in establishing and ramping up relocation services and contribute to building one of the first large scale European battery factories.

Key responsibilities include but are not limited to:

- Support new hires with their long term home finding and search for suitable properties, review and draft lease contracts, ensure move in and hand over of keys and other practical related questions
- Communicate and negotiate with landlords and rental agents
- Administrate temporary accommodation when needed provided by the company
- Support with local registration in Sweden such as tax office, social insurance, banking, schooling and more depending on needs
- Financial and statistical reports
- Support our Talent & Acquisition team with relocation issues and be the first point of contact for pre calls and pre visits of potential candidates
- Take part in building a scalable relocation process
- Administration of assigned cases

Describe personal success factors:

The person we are looking for is service-minded and determined to create a great candidate experience, great negotiation skills, excellent local knowledge of local area in Skellefteå. Good communication, interpersonal and teaming skill, strong problem solving skills and solution oriented as well as working with high level of integrity and confidentiality.

Northvolt is an equal opportunity employer. We're a diverse group of individuals, united by a common mission, who recognise that while our actions as individuals have a role to play in driving Northvolt towards its goals, we always seek to move forward as a team. We offer you an open and welcoming atmosphere where we win as a team and fail as a team. Northvolt is growing at the speed of light and we are a strong believer in internal career development. For us it’s important to look at your skills and potential, please refrain form including your picture and age with your application to help us with this.

Apply with CV in English or your complete LinkedIn profile.

Fixed term employment, fixed salary.
Planned starting date is asap.
We believe that you have :

- Are fluent in English
- Got experience from other service related work and administrative tasks
- Got proficiency in Microsoft Office
- Have a driving license

Bonus points for:

- Experience and interest in manufacturing industry
- Fluency in other languages
- Experience from a multi-cultural environment
- Personal relocation experience from living abroad


Northvolt makes green batteries for a blue planet. Affordable cells and high-quality battery systems. All manufactured with a record-low carbon footprint. Purposely built to provide Europe with the opportunity to switch to renewable energy – efficiently and entirely.

To accomplish this, we do things differently. We design, manufacture, and recycle everything under one roof. We even build our own factories. All this is incredibly challenging and requires us to think in unconventional ways. We’re constantly experimenting, learning and adapting to make batteries so great – they will one day make oil history.

Northvolt is growing fast. We’re staffing our international office in Stockholm, our R&D facility, Northvolt Labs, in Västerås, as well as our Gdansk facility for production of battery systems. We're also hiring for our gigafactory Northvolt Ett in Skellefteå, Sweden. We want to work with smart individuals from all disciplines. Strong individuals that truly want to make a positive impact on the future. Those of us already on board share a passion for our mission. We’re prepared to work hard in pursuit of excellence. We enjoy the ride and our main drive is to make a difference for real. As a team, we’re dedicated to thinking new, working hard and having fun. Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en projektadministratör till Skellefteå Krafts projektkontor.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent hållbar.

Projektkontoret på Skellefteå Kraft består idag av 14 projektledare som leder investeringsprojekt inom koncernen, två samordnare och fyra projektadministratörer. Vi arbetar enligt en koncerngemensam styrmodell för projekt och har ett projektstyrningsverktyg som heter Antura.

Vi anlitar även externa projektledare som leder på vårt uppdrag.

Dina arbetsuppgifter
Till en tjänst söker vi nu en medarbetare som ska bistå projektledare och administrativt stödja arbetet kring projektportföljen.

Rollen innebär att hjälpa projektledare genom att administrera planering, uppföljning och rapportering. Exempelvis kommer du att ansvara för att administrera mötesanteckningar och protokoll vid möten. Du kommer även att ha en viktig roll gentemot externa projektledare i att introducera dem i verktyg och arbetssätt.

Exempel på andra arbetsuppgifter är arbete med dokumenthantering, bearbetning och sammanställning av statistik/data, förberedelse av och deltagande i möten. I vissa fall förväntas du även ansvara för att leda möten.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik eller ekonomi samt teoretisk eller praktisk erfarenhet av projektledningsmetodik. Du är insatt i och intresserad av projektarbete som arbetsmetod. Tidigare erfarenhet av att arbeta i MS Project är en stor fördel.

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att ha god struktur och ett konsultativt arbetssätt. Arbetsuppgifterna kommer variera och innebär många olika kontaktytor, varför vi ser att personliga egenskaper som kommunikativ, serviceinriktad och initiativtagande är extra värdefulla.

Skellefteå Kraft strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökande som breddar vår mångfald.

Information och kontakt
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 juni 2024. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 7 januari 2024.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Vårt kundföretag i Skellefteå söker en administratör som vill vara en del av ett professionellt team och bidra till en effektiv och organiserad verksamhet.

Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Skellefteå.

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du att ansvara för att hantera och organisera möten, dokument och information. Du kommer att utföra allmänna administrativa uppgifter såsom leveranskontroll, att svara på telefonsamtal, skriva e-postmeddelanden och rådgivning gällande tillbehör. Dessutom kommer du att samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa smidiga arbetsflöden och upprätthålla en hög standard för kundservice. Det är viktigt att du är noggrann, organiserad och har goda kommunikationsfärdigheter.



Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, goda kunskaper i office-paketet och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du bör ha en relevant utbildning inom administration eller liknande. Det är viktigt att du är noggrann, strukturerad och har god kommunikationsförmåga. Lämna din ansökan redan idag!



Ansökan

Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Johan Witzansky via e-post: [email protected] eller telefonnummer: 0660-59973.

Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!



Övrigt

Uppdragslängd: ca 8 månader

Placeringsort: Skellefteå

Typ av anställning: tidsbegränsad anställning



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en projektadministratör till Skellefteå Krafts projektkontor.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent hållbar.

Projektkontoret på Skellefteå Kraft består idag av 14 projektledare som leder investeringsprojekt inom koncernen, två samordnare och fyra projektadministratörer. Vi arbetar enligt en koncerngemensam styrmodell för projekt och har ett projektstyrningsverktyg som heter Antura.

Vi anlitar även externa projektledare som leder på vårt uppdrag.

Dina arbetsuppgifter
Till en tjänst söker vi nu en medarbetare som ska bistå projektledare och administrativt stödja arbetet kring projektportföljen.

Rollen innebär att hjälpa projektledare genom att administrera planering, uppföljning och rapportering. Exempelvis kommer du att ansvara för att administrera mötesanteckningar och protokoll vid möten. Du kommer även att ha en viktig roll gentemot externa projektledare i att introducera dem i verktyg och arbetssätt.

Exempel på andra arbetsuppgifter är arbete med dokumenthantering, bearbetning och sammanställning av statistik/data, förberedelse av och deltagande i möten. I vissa fall förväntas du även ansvara för att leda möten.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik eller ekonomi samt teoretisk eller praktisk erfarenhet av projektledningsmetodik. Du är insatt i och intresserad av projektarbete som arbetsmetod. Tidigare erfarenhet av att arbeta i MS Project är en stor fördel.

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att ha god struktur och ett konsultativt arbetssätt. Arbetsuppgifterna kommer variera och innebär många olika kontaktytor, varför vi ser att personliga egenskaper som kommunikativ, serviceinriktad och initiativtagande är extra värdefulla.

Skellefteå Kraft strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökande som breddar vår mångfald.

Information och kontakt
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 juni 2024. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 7 januari 2024.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en projektadministratör till Skellefteå Krafts projektkontor.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent hållbar.

Projektkontoret på Skellefteå Kraft består idag av 14 projektledare som leder investeringsprojekt inom koncernen, två samordnare och fyra projektadministratörer. Vi arbetar enligt en koncerngemensam styrmodell för projekt och har ett projektstyrningsverktyg som heter Antura.

Vi anlitar även externa projektledare som leder på vårt uppdrag.

Dina arbetsuppgifter
Till en tjänst söker vi nu en medarbetare som ska bistå projektledare och administrativt stödja arbetet kring projektportföljen.

Rollen innebär att hjälpa projektledare genom att administrera planering, uppföljning och rapportering. Exempelvis kommer du att ansvara för att administrera mötesanteckningar och protokoll vid möten. Du kommer även att ha en viktig roll gentemot externa projektledare i att introducera dem i verktyg och arbetssätt.

Exempel på andra arbetsuppgifter är arbete med dokumenthantering, bearbetning och sammanställning av statistik/data, förberedelse av och deltagande i möten. I vissa fall förväntas du även ansvara för att leda möten.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik eller ekonomi samt teoretisk eller praktisk erfarenhet av projektledningsmetodik. Du är insatt i och intresserad av projektarbete som arbetsmetod. Tidigare erfarenhet av att arbeta i MS Project är en stor fördel.

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att ha god struktur och ett konsultativt arbetssätt. Arbetsuppgifterna kommer variera och innebär många olika kontaktytor, varför vi ser att personliga egenskaper som kommunikativ, serviceinriktad och initiativtagande är extra värdefulla.

Skellefteå Kraft strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökande som breddar vår mångfald.

Information och kontakt
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 juni 2024. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 7 januari 2024.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en projektadministratör till Skellefteå Krafts projektkontor.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent hållbar.

Projektkontoret på Skellefteå Kraft består idag av 14 projektledare som leder investeringsprojekt inom koncernen, två samordnare och fyra projektadministratörer. Vi arbetar enligt en koncerngemensam styrmodell för projekt och har ett projektstyrningsverktyg som heter Antura.

Vi anlitar även externa projektledare som leder på vårt uppdrag.

Dina arbetsuppgifter
Till en tjänst söker vi nu en medarbetare som ska bistå projektledare och administrativt stödja arbetet kring projektportföljen.

Rollen innebär att hjälpa projektledare genom att administrera planering, uppföljning och rapportering. Exempelvis kommer du att ansvara för att administrera mötesanteckningar och protokoll vid möten. Du kommer även att ha en viktig roll gentemot externa projektledare i att introducera dem i verktyg och arbetssätt.

Exempel på andra arbetsuppgifter är arbete med dokumenthantering, bearbetning och sammanställning av statistik/data, förberedelse av och deltagande i möten. I vissa fall förväntas du även ansvara för att leda möten.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik eller ekonomi samt teoretisk eller praktisk erfarenhet av projektledningsmetodik. Du är insatt i och intresserad av projektarbete som arbetsmetod. Tidigare erfarenhet av att arbeta i MS Project är en stor fördel.

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att ha god struktur och ett konsultativt arbetssätt. Arbetsuppgifterna kommer variera och innebär många olika kontaktytor, varför vi ser att personliga egenskaper som kommunikativ, serviceinriktad och initiativtagande är extra värdefulla.

Skellefteå Kraft strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökande som breddar vår mångfald.

Information och kontakt
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 juni 2024. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 12 november 2023.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av samordning och/eller planeringsarbete? Letar du ett varierande och stimulerande arbete där du dessutom erbjuds konkurrenskraftiga förmåner? Då är detta möjligheten för dig! Vattenfall är inne i en expansiv fas och behöver nu utöka teamet med en beredare. På Vattenfall blir du en del av ett väletablerat bolag med stora utvecklingsmöjligheter och tydliga karriärvägar. Som beredare har du dessutom en fri och flexibel vardag där du självständigt planerar ditt arbete, men kommer även ha mycket kontakt med både interna och externa parter. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag, rekryteringsprocessen kommer vara kort! 

 

Information om tjänsten
Vattenfall är ett av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme med cirka 20 000 anställda. På Vattenfall blir du en självklar del av en stabil koncern som främjar din personliga utveckling - här finns möjligheter för att göra karriär inom bolaget i form av bland annat vidareutbildningar eller rollbyte.

 

I rollen som beredare arbetar du nära projektledare, underhållsledare och andra beredare med administrativa uppgifter samtidigt som du även gör platsbesök ute på fält. Tjänsten passar dig som drivs av att skapa relationer med dina samarbetspartners, då du dagligen för kontakt med dessa. 

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Vattenfalls önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected] 

 

Arbetsuppgifter
Som beredare på Vattenfall har du en mångsidig och viktig nyckelroll där du arbetar med att bereda samt projektera underhåll av frilednings, jordkabelnät och nätstationer. Du förbereder och planerar inför projektens uppstart där typiska arbetsuppgifter exempelvis är: 

• Nätberäkningar och ekonomiska kalkyler 
• Tillståndsfrågor 
• Kontakt med markägare, kunder och myndigheter 
• Materialbeställningar 
• Dokumentation och uppföljning 

 

Rollen innebär till stor del administrativa uppgifter men är samtidigt social där du har en nära kontakt med kunder och samarbetspartners gällande t.ex. tillståndsfrågor. Du har stor möjlighet att påverka ditt eget arbete och ansvarar själv för att planera/strukturera upp dina arbetsuppgifter, givetvis med stöd av ditt närmsta team. 

Du arbetar efter bekväma arbetstider mån-fre, 07:00-16:00.

Vi söker dig som

• Har ett intresse för teknik, redo att utvecklas inom elkraft
• Har god datorvana (Office-paketet) samt administrativ förmåga då du kommer arbeta i olika data- och ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i svenska samt engelska 

 
Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom elkraft och/eller tidigare erfarenhet av området, men det är inget krav för tjänsten. I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Här får du en möjlighet att utvecklas i rollen som beredare. Som person är du ordningsam, ansvarstagande och en do:er, det vill säga att du tar tag i saker på en gång!

 

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många tjänster säkerhetsklassade. Vid anställning kommer en bakgrundskontroll och säkerhetsklassning utföras. 

START: Enligt överenskommelse 
OMFATTNING: Heltid
STAD: Skellefteå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Hanna Degerhäll 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en projektadministratör till Skellefteå Krafts projektkontor.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent hållbar.

Projektkontoret på Skellefteå Kraft består idag av 14 projektledare som leder investeringsprojekt inom koncernen, två samordnare och fyra projektadministratörer. Vi arbetar enligt en koncerngemensam styrmodell för projekt och har ett projektstyrningsverktyg som heter Antura.

Vi anlitar även externa projektledare som leder på vårt uppdrag.

Dina arbetsuppgifter
Till en tjänst söker vi nu en medarbetare som ska bistå projektledare och administrativt stödja arbetet kring projektportföljen.

Rollen innebär att hjälpa projektledare genom att administrera planering, uppföljning och rapportering. Exempelvis kommer du att ansvara för att administrera mötesanteckningar och protokoll vid möten. Du kommer även att ha en viktig roll gentemot externa projektledare i att introducera dem i verktyg och arbetssätt.

Exempel på andra arbetsuppgifter är arbete med dokumenthantering, bearbetning och sammanställning av statistik/data, förberedelse av och deltagande i möten. I vissa fall förväntas du även ansvara för att leda möten.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik eller ekonomi samt teoretisk eller praktisk erfarenhet av projektledningsmetodik. Du är insatt i och intresserad av projektarbete som arbetsmetod. Tidigare erfarenhet av att arbeta i MS Project är en stor fördel.

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att ha god struktur och ett konsultativt arbetssätt. Arbetsuppgifterna kommer variera och innebär många olika kontaktytor, varför vi ser att personliga egenskaper som kommunikativ, serviceinriktad och initiativtagande är extra värdefulla.

Skellefteå Kraft strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökande som breddar vår mångfald.

Information och kontakt
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 juni 2024. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 12 november 2023.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en projektadministratör till Skellefteå Krafts projektkontor.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent hållbar.

Projektkontoret på Skellefteå Kraft består idag av 14 projektledare som leder investeringsprojekt inom koncernen, två samordnare och fyra projektadministratörer. Vi arbetar enligt en koncerngemensam styrmodell för projekt och har ett projektstyrningsverktyg som heter Antura.

Vi anlitar även externa projektledare som leder på vårt uppdrag.

Dina arbetsuppgifter
Till en tjänst söker vi nu en medarbetare som ska bistå projektledare och administrativt stödja arbetet kring projektportföljen.

Rollen innebär att hjälpa projektledare genom att administrera planering, uppföljning och rapportering. Exempelvis kommer du att ansvara för att administrera mötesanteckningar och protokoll vid möten. Du kommer även att ha en viktig roll gentemot externa projektledare i att introducera dem i verktyg och arbetssätt.

Exempel på andra arbetsuppgifter är arbete med dokumenthantering, bearbetning och sammanställning av statistik/data, förberedelse av och deltagande i möten. I vissa fall förväntas du även ansvara för att leda möten.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik eller ekonomi samt teoretisk eller praktisk erfarenhet av projektledningsmetodik. Du är insatt i och intresserad av projektarbete som arbetsmetod. Tidigare erfarenhet av att arbeta i MS Project är en stor fördel.

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att ha god struktur och ett konsultativt arbetssätt. Arbetsuppgifterna kommer variera och innebär många olika kontaktytor, varför vi ser att personliga egenskaper som kommunikativ, serviceinriktad och initiativtagande är extra värdefulla.

Skellefteå Kraft strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökande som breddar vår mångfald.

Information och kontakt
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 juni 2024. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 12 november 2023.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av samordning och/eller planeringsarbete? Letar du ett varierande och stimulerande arbete där du dessutom erbjuds konkurrenskraftiga förmåner? Då är detta möjligheten för dig! Vattenfall är inne i en expansiv fas och behöver nu utöka teamet med en beredare. På Vattenfall blir du en del av ett väletablerat bolag med stora utvecklingsmöjligheter och tydliga karriärvägar. Som beredare har du dessutom en fri och flexibel vardag där du självständigt planerar ditt arbete, men kommer även ha mycket kontakt med både interna och externa parter. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag, rekryteringsprocessen kommer vara kort! 

 

Information om tjänsten
Vattenfall är ett av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme med cirka 20 000 anställda. På Vattenfall blir du en självklar del av en stabil koncern som främjar din personliga utveckling - här finns möjligheter för att göra karriär inom bolaget i form av bland annat vidareutbildningar eller rollbyte.

 

I rollen som beredare arbetar du nära projektledare, underhållsledare och andra beredare med administrativa uppgifter samtidigt som du även gör platsbesök ute på fält. Tjänsten passar dig som drivs av att skapa relationer med dina samarbetspartners, då du dagligen för kontakt med dessa. 

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Vattenfalls önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected] 

 

Arbetsuppgifter
Som beredare på Vattenfall har du en mångsidig och viktig nyckelroll där du arbetar med att bereda samt projektera underhåll av frilednings, jordkabelnät och nätstationer. Du förbereder och planerar inför projektens uppstart där typiska arbetsuppgifter exempelvis är: 

• Nätberäkningar och ekonomiska kalkyler 
• Tillståndsfrågor 
• Kontakt med markägare, kunder och myndigheter 
• Materialbeställningar 
• Dokumentation och uppföljning 

 

Rollen innebär till stor del administrativa uppgifter men är samtidigt social där du har en nära kontakt med kunder och samarbetspartners gällande t.ex. tillståndsfrågor. Du har stor möjlighet att påverka ditt eget arbete och ansvarar själv för att planera/strukturera upp dina arbetsuppgifter, givetvis med stöd av ditt närmsta team. 

Du arbetar efter bekväma arbetstider mån-fre, 07:00-16:00.

Vi söker dig som

• Har ett intresse för teknik, redo att utvecklas inom elkraft
• Har god datorvana (Office-paketet) samt administrativ förmåga då du kommer arbeta i olika data- och ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i svenska samt engelska 

 
Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom elkraft och/eller tidigare erfarenhet av området, men det är inget krav för tjänsten. I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Här får du en möjlighet att utvecklas i rollen som beredare. Som person är du ordningsam, ansvarstagande och en do:er, det vill säga att du tar tag i saker på en gång!

 

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många tjänster säkerhetsklassade. Vid anställning kommer en bakgrundskontroll och säkerhetsklassning utföras. 

START: Enligt överenskommelse 
OMFATTNING: Heltid
STAD: Skellefteå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Hanna Degerhäll 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en projektcontroller till en av våra kunder. Har du erfarenhet av projektredovisning och/eller controllerarbete då kan denna roll vara något för dig!

Uppdraget pågår till och med december 2024 och planeras starta under oktober månad 2023.

Om företaget
Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal.

Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se

Dina arbetsuppgifter
I rollen kommer du att ansvara och bedriva arbete inom samordning, ekonomi, tid, kvalitet, hälsa, miljö och säkerhet. Som projektcontroller hos oss har du en viktig roll i verksamheten där du agerar bollplank till projektledare, chefer och andra beslutsfattare inom projektteamet.

Resor i tjänsten förekommer.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi och som är bekant med ovanstående arbetsuppgifter sedan tidigare. Utöver det kommunicerar du obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

För att vara rätt för rollen behöver du vara trygg i dig själv och motiveras av att arbeta med breda kontaktytor, både internt och externt. Du har en god analytisk förmåga och har lätt att förstå verksamheten. Vidare är du strukturerad och självgående i ditt arbetssätt med ett starkt öga för detaljer.

Information och kontakt
Tjänsten som projektcontroller är ett konsultuppdrag, för frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Wilma Nyman på telefonnummer 0910-77 09 84 alt. konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 8 oktober 2023. Visa mindre

Vi söker dig med några års administrativ erfarenhet som vill fortsätta utvecklas inom administration, koordinering och service. Som person är du kommunikativ, proaktiv och har en god prioriteringsförmåga. Du är trygg i dig själv och din kompetens och ser snarare lösningar än problem.t
Eftersom du kommer arbeta i en internationell miljö besitter du mycket goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift. Du har god systemvana och känner dig trygg i Office packet
Det är meriterande om du har erfarenhet från en liknande roll eller bransch.
Arbetsuppgiter
- Planering och schemaläggning av serviceorder och underlevenrantörer
- Kontorstöd för service och samarbete med andra avdelningar.
- Skapande av inköpsorder för olika aktivitet
- Administera importtullprocess i samarbeten med externa leverantörer
- Vara med och utveckla rapporteringen från verksamhet till redovisning
- Administera faktureringsinitiativ till redovisning av service. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av samordning och/eller planeringsarbete? Letar du ett varierande och stimulerande arbete där du dessutom erbjuds konkurrenskraftiga förmåner? Då är detta möjligheten för dig! Vattenfall är inne i en expansiv fas och behöver nu utöka teamet med en beredare. På Vattenfall blir du en del av ett väletablerat bolag med stora utvecklingsmöjligheter och tydliga karriärvägar. Som beredare har du dessutom en fri och flexibel vardag där du självständigt planerar ditt arbete, men kommer även ha mycket kontakt med både interna och externa parter. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag, rekryteringsprocessen kommer vara kort! 

 

Information om tjänsten
Vattenfall är ett av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme med cirka 20 000 anställda. På Vattenfall blir du en självklar del av en stabil koncern som främjar din personliga utveckling - här finns möjligheter för att göra karriär inom bolaget i form av bland annat vidareutbildningar eller rollbyte.

 

I rollen som beredare arbetar du nära projektledare, underhållsledare och andra beredare med administrativa uppgifter samtidigt som du även gör platsbesök ute på fält. Tjänsten passar dig som drivs av att skapa relationer med dina samarbetspartners, då du dagligen för kontakt med dessa. 

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Vattenfalls önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected] 

 

Arbetsuppgifter
Som beredare på Vattenfall har du en mångsidig och viktig nyckelroll där du arbetar med att bereda samt projektera underhåll av frilednings, jordkabelnät och nätstationer. Du förbereder och planerar inför projektens uppstart där typiska arbetsuppgifter exempelvis är: 

• Nätberäkningar och ekonomiska kalkyler 
• Tillståndsfrågor 
• Kontakt med markägare, kunder och myndigheter 
• Materialbeställningar 
• Dokumentation och uppföljning 

 

Rollen innebär till stor del administrativa uppgifter men är samtidigt social där du har en nära kontakt med kunder och samarbetspartners gällande t.ex. tillståndsfrågor. Du har stor möjlighet att påverka ditt eget arbete och ansvarar själv för att planera/strukturera upp dina arbetsuppgifter, givetvis med stöd av ditt närmsta team. 

Du arbetar efter bekväma arbetstider mån-fre, 07:00-16:00.

Vi söker dig som

• Har ett intresse för teknik, redo att utvecklas inom elkraft
• Har god datorvana (Office-paketet) samt administrativ förmåga då du kommer arbeta i olika data- och ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i svenska samt engelska 

 
Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom elkraft och/eller tidigare erfarenhet av området, men det är inget krav för tjänsten. I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Här får du en möjlighet att utvecklas i rollen som beredare. Som person är du ordningsam, ansvarstagande och en do:er, det vill säga att du tar tag i saker på en gång!

 

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många tjänster säkerhetsklassade. Vid anställning kommer en bakgrundskontroll och säkerhetsklassning utföras. 

START: Enligt överenskommelse 
OMFATTNING: Heltid
STAD: Skellefteå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Hanna Degerhäll 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Talar du flytande finska och vill arbeta med kundservice? Låter det lockande att bli en del av ett värderingsstyrt företag som fokuserar på medarbetarna? Ta vara på den här chansen och sök tjänsten som kundservicemedarbetare till vår kund, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår kunds räkning en finsktalande kundservicemedarbetare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund under sex månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I din roll som kundservicemedarbetare arbetar du för att skapa en bra kundupplevelse under hela processen före, under och efter ett köp. Du hanterar kundens frågor som berör produkter, kampanjer, order, leverans, betalning och allt däremellan. Kommunikationen med kunden sker via telefon, chatt och mejl. Det kan vara varierande arbetstider då vår kunds kundservice bemannas vardagar 08:00-22:00 och söndagar 18:00-22:00.

Vi söker dig som
har en avklarad och godkänd gymnasieexamen. Du talar och skriver flytande på både finska och svenska. Det är även meriterande om du arbetat i en liknande roll sedan tidigare.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som kundservicemedarbetare hos vår kund. Då du i den här rollen arbetar mycket självständigt är det viktigt att du som person är ansvarstagande och drivande. Arbetet innebär mycket kundkontakt och därför uppskattar vi att du är en lagspelare med god samarbetsförmåga och social kompetens.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Skellefteå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Är du också övertygad om att ett samhälle där alla får synas, bidra och ta plats också är ett rikare samhälle? I så fall kan Samhall vara rätt arbetsplats för dig. Vi arbetar dagligen med att bryta utanförskap, stärka självkänslan hos medarbetare och bidra till en mer inkluderande arbetsmarknad. Genom att utveckla sin arbetsförmåga i våra kunduppdrag kan personer med funktionsnedsättning öka sina möjligheter till arbete på den reguljära arbetsmarknaden och genom åren har över 200 000 personer inom vårt arbetsmarknadspolitiska uppdrag fått jobb inom och genom Samhall.


Nu söker vi en Administratör med placering på vårt kontor i Skellefteå.   


Ett arbete är så mycket mer än en försörjning, därför är Samhalls verksamhet så viktig både för individen och samhället i stort. Kom och gör skillnad!


Om tjänsten

I rollen som administratör är du engagerad och noggrann och stödjer vår verksamhet inom olika administrativa områden. Du kommer att vara den som kommer att hantera och koordinera aktiviteter inom exempelvis fordons-, fakturerings och lokalhanteringsområden.


Din huvudsakliga uppgift är att säkerställa att administrativa rutiner följs och att vi arbetar efter våra digitala processer.

Du kommer att samarbeta med andra enheter och stödja affärsområdets chefer för att säkerställa att alla administrativa processer genomförs smidigt och effektivt. Du kommer att vara en viktig kontaktperson för att hantera frågor och problem som kan uppstå inom ditt ansvarsområde.


I din roll ingår det också att ta fram underlag för att följa upp mål och nyckeltal inom ditt ansvarsområde. Du kommer att samla in och analysera relevant data för att utvärdera och rapportera resultat och framtagande av beslutsunderlag.


Önskvärda kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete.

Du är välorganiserad, detaljorienterad och har god förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. Du är även van vid att använda digitala verktyg och system för att effektivisera arbetsprocesser. Vidare har du ett serviceinriktat förhållningssätt och god kommunikativ förmåga.

 

Du är noggrann och har öga för detaljer samtidigt som du har förmågan att se helheten och bidra till att förbättra våra administrativa processer.


För att lyckas i rollen ser vi även att du har:



• God förmåga att arbeta självständigt och med integritet
• Gymnasieutbildning
• Förmåga att skapa kontakter och goda relationer
• B-körkort


Du tror på människors förmåga och möjlighet till utveckling och delar Samhalls grundläggande värderingar. Hos oss gör du skillnad! Vi ser att ett arbete är så mycket mer än en försörjning, därför är vår verksamhet så viktig både för individen och samhället i stort.




Ansökan och övrig information 

Vill du bli en av oss? Ansök redan idag då ansökningarna behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.  

Samhall arbetar aktivt med mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund.?? 


Sista ansökningsdag: 30:e juni 2023

Placeringsort: Skellefteå

Kontakt:    

Ulf Marklund, Affärschef, [email protected]

Magnus Wilderth, Distriktschef, [email protected]


Fackliga kontaktpersoner:  

Vill du ställa frågor till facklig representant är du välkommen att kontakta:  



Ledarna, Urban Mattsson, 070-654 38 91

Unionen, Alexandra Tränk, 072-247 25 71

SACO, Johnny Schödin, 070-330 04 45


Välkommen med din ansökan!         

 


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du vår nya kontorsadministratör?
Det här jobbet passar dig som framför allt är strukturerad i de arbetsuppgifter du tar dig an. Du bör ha erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare och vi tar för givet att du är en tålmodig och prestigelös person som är mån om att göra ett bra jobb.
Vi ser att du är en lagspelare som har en god förmåga att samarbeta internt med ditt team. Vidare har du en god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Rollen kräver att du tar egna initiativ och har en förmåga att anpassa dig efter olika situationer och varierande arbetsuppgifter;

- Hantera distributionsärenden, avvikelser och reklamationer
-
Löpande kontrollera status och kvalité i verksamhetens processer rörande arbetsverktyg, så som nycklar, koder, telefoner och kontorsmaterial

-
Uppdatera system löpande för att säkerställa korrekt data

-
Hantera administrativa och praktiska uppgifter rörande returpost och -paket.

-
Samla in och sammanställa data

-
Beställning av tjänster och hjälpmedel intern inom koncernen


Arbetsuppgifter kan ändras och arbetsuppgifter kan tillkomma.

Arbetstid 07:00-16:00

Du erbjuds att arbeta i ett härligt gäng i "Norr" i staden Skellefteå i en kreativ, händelsestyrd, fartfylld, omväxlande miljö.
För att lyckas i rollen är du som person uppmärksam på detaljer och har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du arbetar strukturerat och självgående samt tar initiativ till förbättringsarbete. Vidare har du lätt för att bygga relationer och är serviceminded i ditt arbetssätt.

- Grundläggande kunskap om distribution
- Förmåga att se samband, orsak och konsekvens
- Resultatfokuserad
- God svenska och engelska i tal och skrift
- B-körkort
- Datorvana

Vi är en värderingsstyrd koncern som eftersträvar jämställdhet och mångfald och värdesätter därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

NTM är en av Sveriges största koncerner för lokal media, en stiftelseägd koncern med hjärtat i den lokala journalistiken.

Vi har medarbetare på lokal marknad från Småland till Norrbotten. Våra medierådgivare och reklambyrån Fluid hjälper företag med kampanjer, innehåll och strategi. Flertalet av våra egna tidningar trycks hos Pressgrannar och Tryck i Norr, och delas ut av vårt distributionsbolag Svensk Hemleverans, som också erbjuder morgonpigga hemleveranser för både brev och paket, tex från vår egen e-handel.

Vi har höga ambitioner i vårt dagliga arbete och som arbetsgivare. Vi arbetar aktivt med vår arbetsmiljö, kompetens och ledarskap för att skapa en välmående verksamhet.

Vi värdesätter mångfald och utvecklas genom att ta vara på våra medarbetares skilda erfarenheter och perspektiv, men vi samlas under en gemensam värdegrund: Vi är lyhörda, målinriktade och nyfikna och därför snabba till förändring. Vi har en positiv anda och vi är förlåtande, toleranta och inkluderande. Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


HR Administrator to IES Skellefteå

IES Skellefteå is looking for an efficient, service minded and bilingual HR Administrator to join our team in August 2023, part-time with possibility to increase to full-time, permanent with six months probationary period.

Our school opened in 2019 and offers outstanding bilingual education to around 450 students between grades F-9, and fulfilling career opportunities for around 65 employees. 

Being part of IES means that you will be part of a truly international environment on a daily basis. We have both teachers and students from all corners of the world. Here you will be met daily by driven and committed staff who work together to ensure that we continue to deliver high academic results. For us, collaboration is key.

At IES Skellefteå, we are a team that pulls in the same direction. To enjoy working with us, you should share our belief in the importance of clear values, collegial learning and common routines and approaches. We sing the same song.

HR Administrator responsibilities 

- Act as a trusted advisor to the School leadership team on people-oriented matters by providing expertise, support and coaching in all aspects of HR management
- Being the first point of contact for employees on any HR related queries, communicating and informing regularly about HR related updates and information
- Collaborate closely with the School leadership team, Head Office (Northern Regional HR Director) and the Admin Team within the school
- Drive HR processes, policies and practices following the employee lifecycle
- Support the Principal with all HR matters: workforce planning, change management, career development and retention, annual performance review and salary revision processes, learning and development activities for the school
- Oversee all compliance and governance requirements related to people matters to ensure risks are recognised and mitigated effectively including reviewing and renewing school HR policies and legal compliance
- Ensuring the school complies with GDPR in the HR process, in liaison with the school Data Protection Contact Person, DPCP 
- Owning the recruitment activities (job openings, screening of candidates and interviewing)
- Being responsible for the immigration process for international staff joining our school (collaboration with KPMG, initiating and overseeing work permit applications)
- Preparing, updating and maintaining employee contracts and employee related records
- Maintaining employee absence, such as sick leave, leave of absence, parental leave including reporting absences to the Payroll department
- Close collaboration with the Payroll department to ensure monthly correct employee salary payments of internal as well as cover staff members
- Assist international staff before arrival to Sweden and upon arrival with initial processes related to moving to Sweden (Försäkringskassan, Swedish personal number, Swedish ID, bank accounts)
- Responsible for staff on- and offboarding. Collaborate with the school leadership team as well as other key stakeholders, such as the IT representative
- Support the Principal with HR reports such as FTE reports, salary reviews and other staff statistics such as Educator Statistics, SCB and other HR KPIs
- Be responsible for HR related aspects of our systematic work environment processes 

Who are you?

- You have knowledge of and share the values ??and ethos of the International English School *
- Experience from working in school is an advantage
- Administrative experience within HR or another regulated environment mandatory
- Knowledge of and experience working with Collective Agreements, payroll administration or immigration desirable
- You enjoy working in an international environment
- Fluent in English, knowledge of Swedish is an advantage
- You are passionate about development and a collegial approach
- Good ability to interpret collective agreements, policies 
- A sense of urgency and the ability to meet deadlines
- Good analytical skills
- You are outgoing and friendly, service minded and a true team player
- You are flexible, have a high sense of responsibility and work solution oriented
- You communicate effectively and are a good relationship builder
- You are driven and motivated and have excellent organisational skills to be able to prioritise and handle multiple tasks simultaneously 
- You are quality-conscious, accurate, easy to work with and you enjoy working independently as well 
- You take initiative and thrive in a fast-paced environment juggling multiple tasks

* For more information about our school, please see www.skelleftea.engelska.se

We look forward to your application which you send to either [email protected] or via IES Careers. Please attach your CV, personal letter and educational certificates. Mark the application with "IES Skellefteå HR Administrator 2023".

We are interviewing on an ongoing basis. We aim to fill the position starting on 9 August 2023. Visa mindre

Talar du flytande finska och vill arbeta med kundservice? Låter det lockande att bli en del av ett värderingsstyrt företag som fokuserar på medarbetarna? Ta vara på den här chansen och sök tjänsten som kundservicemedarbetare till vår kund, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår kunds räkning en finsktalande kundservicemedarbetare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund under sex månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I din roll som kundservicemedarbetare arbetar du för att skapa en bra kundupplevelse under hela processen före, under och efter ett köp. Du hanterar kundens frågor som berör produkter, kampanjer, order, leverans, betalning och allt däremellan. Kommunikationen med kunden sker via telefon, chatt och mejl. Det kan vara varierande arbetstider då vår kunds kundservice bemannas vardagar 08:00-22:00 och söndagar 18:00-22:00.

Vi söker dig som
har en avklarad och godkänd gymnasieexamen. Du talar och skriver flytande på både finska och svenska. Det är även meriterande om du arbetat i en liknande roll sedan tidigare.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som kundservicemedarbetare hos vår kund. Då du i den här rollen arbetar mycket självständigt är det viktigt att du som person är ansvarstagande och drivande. Arbetet innebär mycket kundkontakt och därför uppskattar vi att du är en lagspelare med god samarbetsförmåga och social kompetens.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Skellefteå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Talar du flytande norska och vill arbeta med kundservice? Låter det lockande att bli en del av ett värderingsstyrt företag som fokuserar på medarbetarna? Ta vara på den här chansen och sök tjänsten som kundservicemedarbetare till vår kund, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår kunds räkning en norsktalande kundservicemedarbetare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund under tre månader mellan juni-augusti, med goda möjligheter till förlängning förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I din roll som kundservicemedarbetare arbetar du för att skapa en bra kundupplevelse under hela processen före, under och efter ett köp. Du hanterar kundens frågor som berör produkter, kampanjer, order, leverans, betalning och allt däremellan. Kommunikationen med kunden sker via telefon, chatt och mejl. Det kan vara varierande arbetstider då vår kunds kundservice bemannas vardagar 08:00-22:00 och söndagar 18:00-22:00.

Vi söker dig som
har en avklarad och godkänd gymnasieexamen. Du talar och skriver flytande på både norska och svenska. Det är även meriterande om du arbetat i en liknande roll sedan tidigare.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som kundservicemedarbetare hos vår kund. Då du i den här rollen arbetar mycket självständigt är det viktigt att du som person är ansvarstagande och drivande. Arbetet innebär mycket kundkontakt och därför uppskattar vi att du är en lagspelare med god samarbetsförmåga och social kompetens.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Skellefteå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Om oss
Svenska Ishockeyförbundet, SIF, består av 22 distrikt och 4 regionförbund. Region Norr stöttar den så viktiga ideella kraften i Norrbotten, Västerbotten, Ångermanland, Medelpad och Jämtland/Härjedalen. Nu utvecklar vi verksamheten ytterligare och söker två Hockeyutvecklare. Läs mer om oss på Hockeykontornorr.se.

Vill du vara med och göra skillnad inom Svensk Ishockey?

Svensk ishockey ska ha en föreningsishockey av högsta kvalitet, något som är en nyckel till att vi ska vara världens bästa hockeynation och vara Sveriges mest engagerande idrott.

För att säkerställa att spelarna i Svensk Ishockeys samtliga 330 föreningar med barn- och ungdomsverksamhet ges samma förutsättningar för att spelarutvecklingen ska bli en riktigt bra utbildning tar vi nu fram en ny modell för tränar- och spelarutbildning, en hållbar modell som ska bidra till att vi har en föreningsishockey av högsta kvalitet.

Syftet är att höja kvaliteten och nivån på spelarutbildningen inom svensk ishockey via en högre kompetens hos föreningarnas sportsliga ledning samt hos tränare och ledare runt respektive lag.


Dina arbetsuppgifter
Som Hockeyutvecklare hos Regionförbund Ishockey Norr har du placering i ditt område, enligt överenskommelse. Du kommer att arbeta nära våra föreningar och distrikt. Våra fem distrikt har ca 13 000 spelare verksamma i drygt 90 föreningar.

Din roll som Hockeyutvecklare innebär att du ska utveckla metoder och genomföra insatser som leder till att modellen förankras och implementeras på föreningsnivå. Du arbetar tillsammans med övriga medarbetare vid Hockeykontor Norr och på Svenska Ishockeyförbundet.

Vi ser att du som söker denna tjänst som Hockeyutvecklare vid vårt Hockeykontor Norr har:

• Relevant akademisk utbildning inom idrottsvetenskap, pedagogik eller motsvarande och/eller relevant arbetslivserfarenhet
• Goda insikter kring vad goda idrottsliga utvecklingsmiljöer och bra spelarutbildning innebär och hur det skapas
• Hög hockeykompetens. Du ska kunna hantverket som hockeytränare och ha förmågan att kunna zooma ut och se helheten i svensk ishockey
• En person som kan inspirera och coacha tränarna i föreningarna
• En duktig utbildare och pedagog såväl på som utanför isen, dvs god förmåga att skapa bra miljöer för inlärning
• God kännedom om ishockeyföreningars vardagliga arbete

Vi erbjuder två tjänster; en tjänst är i arbetsområde Medelpad, Ångermanland och Jämtland/Härjedalen och en tjänst är i arbetsområde Norrbotten/Västerbotten. Rörlighet inom regionen kommer att krävas, körkort och tillgång till bil är ett måste. Under perioder är arbetsbelastningen hård och del av arbetet sker på kvällar och helger. Sommartid är vår lugnaste period på året. Tjänsten är en tillsvidareanställning och omfattar 100 %. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde 1 augusti eller enligt överenskommelse


Din profil
Som hockeyutvecklare behöver du kunna jobba både självständigt och tillsammans med andra. Rollen kräver att du är strukturerad, samarbetsvillig, driven, van vid att jobba mot uppsatta mål och har en förståelse för helheten.

Du behöver vara bra på att bygga relationer och samordna människor. Du behöver också besitta goda kommunikativa förmågor i tal och skrift. Vidare ser vi även att du är initiativtagande, lösningsorienterad och nytänkande för att kunna jobba med ständiga förbättringar. Du delar våra värderingar och värdegrund.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning inom organisationen och ser fram emot ansökningar från både män och kvinnor som känner igen sig i beskrivningen.


Ansökan
Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta vår regionchef Zakarias Granlund, [email protected], eller tfn: 090-202 61 12.

Ansök med CV samt ett kort personligt brev via www.clockworkpersonal.se. Då urvalsprocessen sker löpande ser vi fram emot din ansökan snarast, dock senast den 23 april. Visa mindre

Är du kommunikativ och driven som person? Academic Work söker nu en administratör för ett uppdrag inom teknisk dokumentation i Skellefteå. Du kommer blir delaktig i ett expansivt företag med god sammanhållning och ett stort utrymme för individen. Låter detta intressant? Ansök idag då vi jobbar med ett löpande urval!

OM TJÄNSTEN

Du erbjuds


* Ett ambitiöst och lönsamt börsnoterat tillväxtföretag som erbjuder dig omväxling, trygghet och goda karriärmöjligheter.
* Kollegor med stor erfarenhet från olika företag och branscher vilket ger dig en unik möjlighet att utvecklas.
* En möjlighet att via uppdraget växa in i en roll med mer ansvar.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att arbeta ute hos kund i Skellefteå för ett marknadsledande företag med kunder över hela världen. Du kommer att vara en central person och agera som spindeln i nätet där ditt fokus ligger på orderrelaterad teknisk information. Du kommer inledningsvis att arbeta enligt givna processer, rutiner och instruktioner. I takt med att du växer in i rollen och får mer ansvar kommer du att integrera nya arbetssätt och arbetsverktyg, och få hantera löpande dokumentationsärenden även för mer anpassade specialorder.

Du kommer bland annat att:


* Sammanställa dokumentationspaket för respektive order
* Bearbeta och publicera teknisk information i olika system och digitala kanaler
* I samarbete med nyckelpersoner från andra avdelningar, områdesexperter och samarbetspartners koordinera och strukturera det löpande dokumentationsarbetet


VI SÖKER DIG SOM
- Obehindrat kommunicera på svenska och engelska i tal och i skrift, då både språken förekommer i arbetet
- Har god datavana och behärskar MS-office pakeket och Adobe
- Har et tekniskt intresse

Vi kommer lägga stort fokus på dina personliga egenskaper.

Som person är du:


* Strukturerad
* Kommunikativ
* Problemlösande


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Vill du arbeta med administration och utveckla processer, arbetssätt och systemstöd? För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en lösningsorienterad marknadsadministratör till Skellefteå Kraft!

Hos oss blir du en del av Marknadsadministration där vi idag är nio medarbetare som ansvarar för all administration kring avtalshantering, leverantörsbyten och mätvärden. Vi arbetar med ständiga förbättringar för att optimera våra processer, tillsammans utvecklar vi arbetet framåt!

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent förnybar.

Dina arbetsuppgifter
Som marknadsadministratör kommer du att arbeta med avtal, genomföra leverantörsbyten och omteckning av befintliga kunder, hantera fullmakter samt förtida lösen av avtal, så kallade avtalsbrott. Vidare kommer du att säkerställa mätvärden och anläggningsuppgifter inför fakturering samt hantera ärenden från kunder, samarbetspartners och andra aktörer inom elbranschen.

Du håller dig uppdaterad på regelverk och struktur inom området och bidrar aktivt till utveckling av systemstöd, arbetssätt och automatisering på avdelningen med fokus på effektiva arbetsflöden.

Din bakgrund/Dina egenskaper
För att vara rätt för rollen ser vi att du har slutförd gymnasieutbildning samt flerårig relevant arbetslivserfarenhet. Vidare har du god datorvana samt erfarenhet av Office-paketet. Du besitter god förmåga i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Erfarenhet av CRM-system, Microsoft Access-verktyget och/eller Power Bi är mycket meriterande likaså erfarenhet av filhantering i exempelvis XML-format.

Som person är du ansvarstagande, noggrann och pålitlig samtidigt som du är lösningsorienterad och drivande. Vidare är du analytisk, flexibel och förändringsbenägen. Du har god social kompetens, hög samarbetsförmåga och arbetar lika bra ensam som i grupp.

Hos oss får du vara med och utveckla verksamheten, affärerna och kundrelationerna. Vår drivkraft är att med stort engagemang för kunder och service säkerställa att avtal och mätvärden levereras enligt överenskommelse.

Information och kontakt
Tjänsten som marknadsadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 december 2023. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 2 april 2023.


Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi förse företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal som tillfälligt eller permanent tillgodoser företagens behov. Wikan har kontor på 10 orter i Sverige, omsätter ca 330 MSEK och har omkring 800 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Är du kommunikativ och driven som person? Academic Work söker nu en administratör för ett uppdrag inom teknisk dokumentation hos en av Etteplans kunder i Skellefteå. Hos Etteplan blir du delaktig i ett expansivt företag med god sammanhållning och ett stort utrymme för individen. Etteplan präglas av en dynamisk och otvungen företagskultur med drivna och engagerade medarbetare. Låter detta intressant? Ansök idag då vi jobbar med ett löpande urval!

OM TJÄNSTEN

Du erbjuds:


* Ett ambitiöst och lönsamt börsnoterat tillväxtföretag som erbjuder dig omväxling, trygghet och goda karriärmöjligheter.
* Kollegor med stor erfarenhet från olika företag och branscher vilket ger dig en unik möjlighet att utvecklas.
* En möjlighet att via uppdraget växa in i en roll med mer ansvar.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att arbeta ute hos kund i Skellefteå för ett marknadsledande företag med kunder över hela världen. Du kommer att vara en central person och agera som spindeln i nätet där ditt fokus ligger på orderrelaterad teknisk information. Du kommer inledningsvis att arbeta enligt givna processer, rutiner och instruktioner. I takt med att du växer in i rollen och får mer ansvar kommer du att integrera nya arbetssätt och arbetsverktyg, och få hantera löpande dokumentationsärenden även för mer anpassade specialorder.

Arbetsuppgifter som administratör kan exempelvis vara:


* Sammanställa dokumentationspaket för respektive order
* Bearbeta och publicera teknisk information i olika system och digitala kanaler
* I samarbete med nyckelpersoner från andra avdelningar, områdesexperter och samarbetspartners koordinera och strukturera det löpande dokumentationsarbetet


VI SÖKER DIG SOM
- Har ett tekniskt intresse
- Obehindrat kommunicera på svenska och engelska i tal och i skrift, då både språken förekommer i arbetet
- Har god datavana och behärskar MS-office pakeket och Adobe

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med XML-baserad information i någon form av CMS-system.

Som person är du:


* Strukturerad
* Kommunikativ
* Problemlösande


Vi kommer lägga stort fokus på dina personliga egenskaper. Som person drivs du att vara kommunikativ i arbetet, lyhörd och lösningsfokuserad på så sätt att du kan driva dina egna processer och hittar sätt att komma vidare även om hinder uppstår.

Övrig information:


* Start: Mars
* Omfattning: 100%
* Placering: Skellefteå


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Etteplan är ett snabbt växande och utvecklande expertföretag som specialiserat sig på mjukvara och inbyggda lösningar, tekniska lösningar och tekniska dokumentationslösningar som arbetar för positiv förändring för sina kunder. Etteplans specialister tillhandahåller unik teknisk expertis och serviceprodukter som täcker hela produktens livscykel. Läs mer om bolaget: Om oss | Etteplan Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu ytterligare en projektadministratör till Skellefteå Krafts projektkontor.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent hållbar.

Projektkontoret på Skellefteå Kraft består idag av 14 projektledare som leder investeringsprojekt inom koncernen, två samordnare och fyra projektadministratörer. Vi arbetar enligt en koncerngemensam styrmodell för projekt och har ett projektstyrningsverktyg som heter Antura.

Vi anlitar även externa projektledare som leder på vårt uppdrag.

Dina arbetsuppgifter
Till en tjänst söker vi nu en medarbetare som ska bistå projektledare och administrativt stödja arbetet kring projektportföljen.

Rollen innebär att hjälpa projektledare genom att administrera planering, uppföljning och rapportering. Exempelvis kommer du att ansvara för att administrera mötesanteckningar och protokoll vid möten. Du kommer även att ha en viktig roll gentemot externa projektledare i att introducera dem i verktyg och arbetssätt.

Exempel på andra arbetsuppgifter är arbete med dokumenthantering, bearbetning och sammanställning av statistik/data, förberedelse av och deltagande i möten. I vissa fall förväntas du även ansvara för att leda möten.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik eller ekonomi samt teoretisk eller praktisk erfarenhet av projektledningsmetodik. Du är insatt i och intresserad av projektarbete som arbetsmetod. Tidigare erfarenhet av att arbeta i MS Project är en stor fördel.

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att ha god struktur och ett konsultativt arbetssätt. Arbetsuppgifterna kommer variera och innebär många olika kontaktytor, varför vi ser att personliga egenskaper som kommunikativ, serviceinriktad och initiativtagande är extra värdefulla.

Skellefteå Kraft strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökande som breddar vår mångfald.

Information och kontakt
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 augusti 2023. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 17 januari 2023. Visa mindre

Om kundföretaget
Brokk är ett världsledande företag som producerar och säljer fjärrstyrda rivningsrobotar. Ett stabilt företag som är ”born and raised” i Skellefteå och har sedan 1976 haft sitt huvudkontor på orten.
Det som tagit oss dit vi är idag är bransch ledande teknik och innovativa lösningar och 100% fokus på rivningsrobotar.


Dina arbetsuppgifter
Som Säljsupport kommer du att administrera och hantera ärenden och fungera som en resurs till säljare och backoffice. Rollen är dynamisk och bjuder på variationsrika arbetsdagar med stora möjligheter att utveckla dina yrkeskunskaper.

Arbetsuppgifterna är varierande och består bla av:
• Kundservice mot dotterbolag och distributörer
• Registrering av kundorder och ordererkännanden


Din profil
Är du en självgående och serviceinriktad person som är nyfiken på administration, datahantering och service? Trivs du dessutom i en roll där arbetsuppgifterna innebär att du får ta ett stort eget ansvar?

Vi söker dig som har förmåga att hantera och prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du har utbildning på minst gymnasienivå och gärna tidigare erfarenhet av kundservice, orderregistrering samt betalnings- och leveransvillkor.

Vidare har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Har du tidigare arbetat i ERP-system så är det meriterande för tjänsten


Övrig information
Uppdraget är en del av vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av oss på Konsultia och arbeta hos vår kund.

Tidsperiod på uppdraget 1/4–31/8


Vi läser ansökningar och intervjuar löpande, tjänsten kan tillsättas innan ansökningstidens utgång. Ansök via vår hemsida www.konsultia.se



Om oss
FÖR SVENSK INDUSTRI FRAMÅT

En stor del av framgångssagan Sverige möjliggjordes av industriföretagens framfart under 1900-talet. Arbetstillfällen skapades, skatteintäkter genererades och många bolag tog sig ut på en global marknad. Det vill vi ska fortsätta.

Konsultias bemanningslösningar hjälper industrin med kompetensförsörjning och produktion i balans. Genom schyssta villkor och en värderingsdriven företagskultur attraherar vi medarbetare som gör skillnad varje dag.

Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag och har kollektivavtal. Du får marknadsmässig lön, reglerad semester, rätt till sjuklön, pension och försäkringar. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och tillgång till företagshälsovård. Företaget är kvalitets- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

Konsultia har kontor i Borlänge, Bollnäs, Sundsvall, Örnsköldsvik, Umeå, Skellefteå, Piteå, Luleå och Gällivare. Läs gärna mer om oss på www.konsultia.se Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu ytterligare en projektadministratör till Skellefteå Krafts projektkontor.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent hållbar.

Projektkontoret på Skellefteå Kraft består idag av 14 projektledare som leder investeringsprojekt inom koncernen, två samordnare och fyra projektadministratörer. Vi arbetar enligt en koncerngemensam styrmodell för projekt och har ett projektstyrningsverktyg som heter Antura.

Vi anlitar även externa projektledare som leder på vårt uppdrag.

Dina arbetsuppgifter
Till en tjänst söker vi nu en medarbetare som ska bistå projektledare och administrativt stödja arbetet kring projektportföljen.

Rollen innebär att hjälpa projektledare genom att administrera planering, uppföljning och rapportering. Exempelvis kommer du att ansvara för att administrera mötesanteckningar och protokoll vid möten. Du kommer även att ha en viktig roll gentemot externa projektledare i att introducera dem i verktyg och arbetssätt.

Exempel på andra arbetsuppgifter är arbete med dokumenthantering, bearbetning och sammanställning av statistik/data, förberedelse av och deltagande i möten. I vissa fall förväntas du även ansvara för att leda möten.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis teknik eller ekonomi samt teoretisk eller praktisk erfarenhet av projektledningsmetodik. Du är insatt i och intresserad av projektarbete som arbetsmetod. Tidigare erfarenhet av att arbeta i MS Project är en stor fördel.

För att lyckas väl i rollen är det viktigt att ha god struktur och ett konsultativt arbetssätt. Arbetsuppgifterna kommer variera och innebär många olika kontaktytor, varför vi ser att personliga egenskaper som kommunikativ, serviceinriktad och initiativtagande är extra värdefulla.

Skellefteå Kraft strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökande som breddar vår mångfald.

Information och kontakt
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 augusti 2023. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 17 januari 2023. Visa mindre

Beskrivning av uppdraget
Som administrativ handläggare är dina arbetsuppgifter i huvudsak att besluta om lämpliga åtgärder för att reglera skulder.

För att motverka att människor hamnar i svår skuldsättning blir kontakten med kunder, arbetsgivare och andra myndigheter en viktig del av ditt arbete.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av att utreda tillgångar, fatta beslut om lämpliga tvångsåtgärder samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Din roll är att  vara den neutrala parten som hjälper den som inte har fått betalt och den som ska betala. Ett exempel, på reglering av skuld, är utmätning av lön samtidigt som du säkrar den skuldsattes rättigheter. Arbetet innebär löpande ärendehantering via våra system. Du har kundkontakter i telefon och reception. I arbetet ingår kontakter med de skuldsatta, de som vill ha betalt, andra myndigheter och arbetsgivare med flera. I arbetsuppgifterna ingår även administrativa arbetsuppgifter exempelvis posthantering och mailkontakter.

Du har ett nära samarbete med dina kollegor då ni har ett gemensamt ansvar för resultatet. Din chef skapar rätt förutsättningar för dig och dina kollegors arbete.

Du genomgår en utbildning där praktik varvas med teori. Du kommer lära dig mer om juridik, bemötande och samtalsteknik.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- grundläggande behörighet till högskola och universitet
- minst 6 månaders erfarenhet av administrativt eller handläggande arbete under de senaste tre åren, gärna på myndighet eller med skyddade personuppgifter
- goda it-kunskaper
- goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift

Du har personliga egenskaper som innebär att du är systematisk, noggrann och har förmåga att ta initiativ och ansvar i ditt arbete. Du agerar stabilt och förtroendeingivande, även i kontakter med människor som befinner sig i utsatta situationer. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du har även god slutledningsförmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 

Information om oss och jobbet
Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som handläggare. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Här kan du läsa mer om vad en administrativ handläggare verkställighet arbetar med hos oss:

https://kronofogden.se/jobba-hos-oss/mot-nagra-av-oss/joel-handlaggare

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats:

https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html.

Ett jobb som räknas
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Vill du jobba med administration och utveckla processer, arbetssätt och systemstöd? För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en lösningsorienterad marknadsadministratör till Skellefteå Kraft!

Hos oss blir du en del av Marknadsadministration där vi idag är 9 medarbetare som ansvarar för all administration kring avtalshantering, leverantörsbyten och mätvärden. Vi jobbar med ständiga förbättringar för att utveckla processer och automatisera samt effektivisera flöden så långt det bara går. Tillsammans utvecklar vi arbetet framåt!

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent förnybar.

Dina arbetsuppgifter
Som marknadsadministratör kommer du hantera avtal, genomföra leverantörsbyten och omteckning av befintliga kunder, hantera fullmakter samt förtida lösen av avtal, så kallade avtalsbrott. Du kommer att säkerställa mätvärden och anläggningsuppgifter inför fakturering och hantera ärenden från kunder, samarbetspartners och andra aktörer inom elbranschen.

Du håller dig uppdaterad på regelverk och struktur inom området och bidrar aktivt i vardagen till utveckling av systemstöd, arbetssätt och automatisering på avdelningen med fokus på effektiva arbetsflöden.

Din bakgrund/Dina egenskaper
För att vara rätt för rollen ser vi att du har slutförd gymnasieutbildning samt flerårig relevant arbetslivserfarenhet. Vidare har du god datorvana samt erfarenhet av Office-paketet och besitter god förmåga i svenska och engelska, i både tal och skrift. Erfarenhet av CRM-system, Microsoft Access-verktyget och/eller Power Bi är mycket meriterande likaså erfarenhet av filhantering i exempelvis XML-format.

Som person behöver du vara ansvarstagande, noggrann och pålitlig samtidigt som du är lösningsorienterad och drivande i att utveckla verksamheten. Vidare är du analytisk, flexibel och förändringsbenägen. Du har god social kompetens, hög samarbetsförmåga och arbetar lika bra ensam som i grupp.

Hos oss får du vara med och utveckla verksamheten, affärerna och kundrelationerna. Vår drivkraft är att med stort engagemang för kunder och service säkerställa att avtal och mätvärden levereras enligt överenskommelse.

Information och kontakt
Tjänsten som marknadsadministratör är ett konsultuppdrag med start snarast eller enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 december 2023. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 30 november 2022.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Vill du följa med på en spännande resa?
Boliden tar krafttag för att nå vårt mål att minska koldioxidintensiteten fram till 2030. Boliden Rönnskärs smältverksamhet i Skelleftehamn är en viktig aktör för att säkra tillgången till hållbart framställda bas och ädelmetaller i Sverige och Europa, avgörande för att vi tillsammans ska klara den gröna omställningen bort från fossilberoende. Verksamheten är även en föregångare när det gäller återvinning, cirkulära och komplexa råmaterial. I höst lanserar vi ett stort omställningspaket med extern finansiering för att kraftfullt minska våra CO2-utstläpp ytterligare till 2030.
Om Sektionen
Boliden Rönnskär har idag ca 900 medarbetare och just nu söker vi en erfaren projektadministratör/projektekonom till vår administrativa sektion inom ekonomiavdelningen.
Sektionen har idag 9 medarbetare och vi behöver nu komplettera med ytterligare en person med anledning av ökad projektadministration då vi erhållit medel från EU för att bedriva utvecklingsarbete bland annat inom kompetensförsörjning.
Om jobbet
Som projektadministratör/projektekonom kommer du att arbeta med administration och ekonomi relaterat till Boliden Rönnskärs utvecklings- och projektmedel. Du kommer ansvara för kalkyl, kostnader och villkor kopplade till finansiärer till exempel EU.
Det kan tex vara:
Administrativt och ekonomisk stöd avseende dokumentation och underlag till projekt
Tidrapporter och stöd vid upphandling
Redovisning för de olika projekten
Ekonomiska kalkyler och budgetuppföljning
Kvalitetssäkring av underlag
Avstämning mot uppdragstagare
Utbildningsadministration

Det kan även förekomma uppdrag för att bidra till kommunikation i och runt projektens utveckling och framdrift, tex kan det omfatta presentationsunderlag.
Arbetet innebär breda kontaktytor, såväl internt som externt. Här följer vi verksamhetens behov och är snabba och flexibla i utvecklingen av processer och arbetssätt samt förmåga att självständigt hålla sig uppdaterad med regelverk och tillhörande riktlinjer för projekt och redovisning.
Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, men vi använder oss av 6 månaders provanställning till att börja med. Arbetsställe är Boliden Rönnskär i Skelleftehamn.
Vi söker
Vi söker dig som med ordning och reda kan bistå projekt med administrativt stöd och ekonomisk uppföljning och redovisning.
Som person har du god samarbetsförmåga, är lyhörd och kommunikativ. Vidare är du strukturerad, analytisk och kvalitetsmedveten samt har förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du är en duktig koordinator med god känsla för service. Du trivs i en miljö med många kontaktytor och har förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Du har lätt för att lära och ser till att hålla dig uppdaterad inom ditt område. Vidare är du ambitiös och tycker det är roligt med nya utmaningar. Du har ett stort intresse för administration och ekonomi och en vilja att utvecklas.
Kvalifikationer
Krav:
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller utbildning/erfarenhet som sammantaget bedöms likvärdig
Minst 2 års yrkeslivserfarenhet inom relevant område
Erfarenhet av EU-finansierade projekt och tillhörande redovisning/administration
Goda kunskaper inom Office-paketet (Word, Excel och PowerPoint)
Goda kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift

Meriterande:
Erfarenhet från arbete inom utvecklingsprojekt
Erfarenhet från arbete inom processindustri

För rätt person erbjuder vi omväxlande arbetsuppgifter i en annorlunda och spännande bransch. Vi förutsätter att du delar våra grundläggande värderingar mod, omsorg och ansvar. Vi eftersträvar mångfald bland våra medarbetare med tanke på kön, ålder, etnicitet mm
Arbetstid
Kontorsarbetstid 38,75 timmar per vecka
Tillträde
Snarast efter överenskommelse
Upplysningar
Sektionschef Ingela Stenmark. Tel: 070-269 91 72 eller e-post: [email protected]
Facklig information
Joachim Pettersson, Sveriges Ingenjörer, tel 0910-77 31 75
Mikael Norrby, Unionen, tel 0910-77 37 76
Dan Nilsson, Ledarna tel 0910-77 38 67
Urval sker löpande men sista ansökningsdag är 2022-12-04
Ansökan
Du skickar in din ansökan och CV via vår hemsida www.boliden.com – Karriär – Lediga jobb. Frågor angående din ansökan besvaras av Eva Lindberg tel. 0910-773494, e-post: [email protected].
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

För ett längre konsultuppdrag söker vi nu en engagerad, driven och flexibel administratör till faktureringsavdelningen på Skellefteå Kraft.

Om företaget
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent förnybar.

Faktureringsadministration består idag av elva medarbetare som tillsammans ansvarar för fakturering, reskontra, inkasso samt ger service till både interna och externa kunder. Vi arbetar för hela Skellefteå Krafts koncern och ingår i avdelningen kundutveckling tillsammans med marknadsadministration och kundservice.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör på faktureringsavdelningen kommer du att vara delaktig i alla bolagens faktureringsprocesser då vi arbetar för hela Skellefteå Krafts koncern. Du kommer också arbeta med att besvara och hantera de kundärenden som kommer in till avdelningen dagligen.

Vidare kommer du att vara en del i vårt principstyrda förbättringsarbete där vi ständigt jobbar med att digitalisera/automatisera flöden samt möta kundens behov av nya lösningar på marknaden.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som är utbildad på gymnasienivå och vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av administrativt arbete. Vidare ser vi gärna att du har vana av att arbeta med siffror och avstämningar samt förmågan att hitta nya lösningar i ditt vardagliga arbete. Systemkunskap samt erfarenhet av arbete i Access är mycket meriterande.

En förutsättning för att lyckas i rollen är att du som person är analytisk, strukturerad och organiserad då arbetet är mycket varierat och omväxlande. Vidare är du flexibel och serviceinriktad då du kommer att ha många interna och externa kontakter. Goda kunskaper i Excel är en förutsättning.

Skellefteå Kraft strävar efter att spegla samhällets utveckling och vi välkomnar sökande som breddar vår mångfald.

Information och kontakt
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag med start enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 31 augusti 2023. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Petterström på telefonnummer 0910-77 09 88.

Passar beskrivningen in på dig är du välkommen med din ansökan via länk på Wikans hemsida, urval och intervjuer sker löpande men med sista ansökningsdag 30 oktober 2022.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Inom hälso- och sjukvårdsförvaltningen samlas primärvård, tandvård och sjukhusvård i en gemensam förvaltning och organiseras i läns- och närsjukvårdsområden. I närsjukvårdsområde Skellefteå ingår Akuten, Medicinsk och geriatrisk klinik, Rehabcentrum, Psykiatriska kliniken samt primärvården i Skellefteå och Norsjö. Tillsammans ska dessa verka för en god och nära vård.

Medicinsk och geriatrisk klinik i Skellefteå är en av sjukhusets största kliniker med cirka 300 medarbetare. Kliniken har idag 62 vårdplatser fördelade på fyra vårdavdelningar med olika medicinska inriktningar. Öppenvårdsverksamhet bedrivs inom områdena internmedicin och geriatrik och koncept med teamarbete finns inom olika subspecialiteter. Fysiologiskt laboratorium, dagsjukvård samt dialysverksamhet ingår i klinikens uppdrag. Inom klinikens organisation finns även en forskningsenhet med ett flertal aktiva forskare vilket innebär goda möjligheter att kombinera klinisk tjänstgöring med forskning.

Vi söker nu bemanningsassistenter till våra fyra vårdavdelningar. I denna roll kommer du att erbjudas varierande och utmanande arbetsuppgifter på en arbetsplats där dina kunskaper och ditt engagemang kommer att skapa möjligheter till utveckling både för dig själv och för verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du kommer arbeta på uppdrag av avdelningschef på respektive vårdavdelning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att ansvara för rekrytering vid korttidsfrånvaro och planerad frånvaro. Schemaläggning och praktisk hantering av arbetstidsmodellen för undersköterskor och sjuksköterskor är också delar som kommer att ingå. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter kring nyanställningar, studenter samt administration i våra personalsystem. Du kommer även vara delaktig i det fortsatta införandet av Regionens nya schemaplaneringssystem Tessa.

Arbetstidens förläggning är dagtid med helgtjänstgöring var 4:e helg samt lätthelgdagar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens. Meriterande är utbildning som undersköterska, medicinsk sekreterare eller annan administrativ utbildning som bedöms likvärdig. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, schemaläggning och god datavana är meriterande.

För att lyckas med ditt uppdrag är det viktigt att du har en god kommunikationsförmåga, lätt att knyta kontakter samt att du arbetar väl både självständigt och i team. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och ser det som en utmaning att arbeta i ett omväxlande tempo. Du gillar att samarbeta med olika människor i olika yrkeskategorier och bidrar aktivt till en god arbetsmiljö genom ditt engagemang och människointresse. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Rekrytering sker löpande. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Om tjänsten

NLAB söker nu en bostadsförmedlare och huvudansvarig för kundtjänst med placering i Norsjö i det kommunala bostadsföretaget Norsjölägenheter AB.

Med kundservice som huvudkomponent hanterar du lägenhetsvisningar, uthyrning, lägenhetsbesiktning, nyckelhantering, in- och avflyttningsärenden samt att du medverkar i Norsjölägenheter ABs sammanträden där protokoll och andra handlingar hanteras. I övrigt ingår fakturahantering, statistik, inköp, uppdatering av hemsida samt olika uppföljningar. Norsjölägenheter AB använder Hogia vad gäller fastighet, ekonomi och lönesystem.

Om dig

Gymnasial utbildning gärna med inriktning mot ekonomi. Erfarenheter inom bostadsförmedling, hyresjuridik och kunskaper i att förstå husritningar är meriterande. Kunskaper inom IT är värdefulla för anställningen. B-körkort är ett krav. Vidare ser vi att du god samarbetsförmåga. Service- och kundinriktad. God organisationsförmåga och flexibilitet förgyller samarbetet på arbetsplatsen

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Om Norsjölägenheter

Norsjölägenheter AB (NLAB) är ett helägt kommunalt fastighetsbolag. Vi är ett allmännyttigt bostadsbolag där det huvudsakliga uppdraget är att förvalta lägenheter och lokaler.
Företaget har idag 332 lägenheter och omsätter ca 21miljoner och har 6 anställda. Funktionerna som ingår är verkställande direktör, bostadsförmedlare, bovärd, bovärd/snickare, trygghetsvärdinna och städ.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Johanna Forsell: 073 684 71 65

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Boliden Gruvor söker
Administratör
till Stab Administration & Fastigheter, Boliden
Arbetsuppgifter
Vi söker en administratör med stationeringsort Boliden.
Som administratör kommer du bland annat att arbeta med fakturahantering, resebokningar samt övrig administration till gruvstabers avdelningar. Du kommer ha ett nära samarbete med uppdragsgivare och övrig personal på staben. Arbetet innebär också olika kontakter inom affärsområdet, inom Bolidenkoncernen och mot olika myndigheter. Uppdrag för, och resor till affärsområdets verksamhetsorter, förekommer.
Administration och support utförs på uppdrag av gruvsiter, avdelningar och projekt inom områdena ekonomi, användarsupport i system, rese- och möteshantering, personalvård, kommunikation och övrig kontorsadministration. Som stabsfunktion inom affärsområde gruvor ingår också kontinuerligt förbättringsarbete med koppling till administrativa rutiner och arbetssätt - i en samverkan med siter inom affärsområdet och inom koncernen. Sektionen driver Brukshotellets verksamhet, reception på stora kontoret i Boliden, post och godshantering och kontors- och konferensutrustning. Inom staben blir du också involverad i det ständigt pågående förbättringsarbetet att utveckla processer, arbetssätt och att utifrån uppsatta mål utmana dig själv i ditt dagliga arbete.
Utbildning/Erfarenhet
Du har ett intresse för administration och tycker om att anförtros ansvar. Du är nyfiken och kreativ och gillar när det händer saker, samtidigt har du god struktur, planerings- och genomförande förmåga. Du tycker om att arbeta proaktivt med administrativa frågor för företagets utveckling. Som person har du en utvecklad och naturlig känsla för service och kvalitet.
Utöver gymnasiekompetens är det meriterande om du har någon form av vidareutbildning inom ekonomi eller liknande erfarenheter. Vi ser gärna att du jobbat några år som administratör samt inom service. Du kommunicerar och samarbetar bra med andra på svenska och engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Det är en fördel om du har god datorvana och kan hantera Office-programmen. Kunskap PPS eller andra administrativa verktyg är meriterande. Som anställd behöver du körkort för personbil.
Upplysningar
Tjänsten är en visstidsanställning under sex månader, med god chans till förlängning.
Kontakta gärna mig som rekryterande chef Viktoria Persson, Sektionschef Administration, tfn 0910-77 59 46, [email protected] Jag uppskattar att du hör av dig!
Facklig information lämnas av Scott Gordon (SACO), tfn 070-612 99 47, Andreas Mårtensson (Unionen), tfn 0910-77 42 39, Peter Markström (Ledarna), tfn 0910-77 40 09.
Välkommen till ett spännande jobb
Vi kan erbjuda ett intressant och spännande jobb med utmaningar, givande sociala kontakter och en företagskultur baserad på våra värderingar – Omsorg, Mod och Ansvar!
Ansökan
Vi arbetar aktivt för mångfald på vår arbetsplats och välkomnar alla sökande. Din ansökan hanteras enligt GDPR. Du lämnar din ansökan med CV via vår hemsida www.boliden.com – Karriär - Jobba på Boliden. Frågor angående din ansökan besvaras av Bertil Karlsson, Senior Talent Acquisition Partner, 0910-773278
Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt mediasäljare undanbedes bestämt då vi sköter rekryteringen själva
Sista ansökningsdag är 25 september 2022. Vänta inte med att skicka din ansökan eftersom intervjuer kan ske löpande. Visa mindre