Lediga jobb Jurek Recruitment & Consulting AB i Skellefteå

Är du en strukturerad och noggrann person med erfarenhet av dokumenthantering? För kunds räkning söker vi nu en Dokumentkontroller till en av våra kunder i Skellefteå - där du kommer få chansen att spela en nyckelroll i ett spännande projekt inom ingenjörs- och byggbranschen.

Arbetsuppgifter
Som Dokumentkontroller kommer du att ansvara för att säkerställa att all dokumentation hanteras korrekt enligt fastställda procedurer. Du kommer att arbeta nära både interna och externa parter och vara en viktig länk mellan olika projektfaser och aktörer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:

• Utveckla och underhålla EDMS för korrekt arkivering av dokumentation.
• Underlätta överföring, uppdatering, granskning och godkännande av befintlig dokumentation.
• Hantera CMDR och DDM för specifika ingenjörsprojekt.
• Ansvara för dokumentkontrollverktyg och tillhörande licenser.
• Assistera utrustningsleverantörer och entreprenörer med dokumentleveranser.
• Koordinera med interna parter för projektavslut och överlämning av dokument.
• Utveckla och kvalitetssäkra mallar och riktlinjer.
• Tillhandahålla utbildning och stöd i EDMS.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant utbildning och/eller arbetslivserfarenhet inom liknande uppdrag och som kan arbeta självständigt med viss handledning. Du har erfarenhet av dokumenthantering och har arbetat med liknande projekt tidigare. Kunskap i dokumenthanteringssystem som Autodesk Construction Cloud (ACC), Teamcenter (Product Lifecycle Management PLM), Omega 365 eller SharePoint är meriterande. Som person är du strukturerad och noggrann, med en god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du har också god kommunikationsförmåga och är van vid att arbeta med olika intressenter.

Du erbjuds
Vår kund är belägen i Skellefteå och uppdraget förväntas start under augusti månad. Du kommer att få möjligheten att utvecklas inom dokumentkontroll i en dynamisk och stimulerande arbetsmiljö. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete och kvalitet står i fokus.  Du får också möjlighet att arbeta med ledande dokumenthanteringssystem och bidra till framgångsrika projekt. Urvalsprocessen och intervjuer sker löpande och du är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten kontakta gärna ansvarig konsultchef My Andersson på [email protected] eller Hedda Grenlöv på [email protected]. 

Om oss
Jurek Recruitment & Consulting grundades 2006 av serieentreprenören Shervin Razani och är ett växande företag med fokus på flexibla och kundanpassade rekryterings- och konsulttjänster. Vi rekryterar och hyr ut talanger inom en mängd områden, från studenter till erfarna akademiker, med specialistkompetens. Våra uppdrag spänner över områdena juridik, ekonomi, HR, marknad/kommunikation, administration och management. Då varje uppdrag är unikt arbetar vi för att alltid skapa en perfect match för våra konsulter och kunder.

Konsult hos Jurek
År 2024 utsågs vi till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare av Karriärföretagen. Det är fint att få ett kvitto på vårt viktiga arbete med att erbjuda unika karriär- och utvecklingsmöjligheter. Som konsult hos oss får du chansen att arbeta på spännande arbetsplatser inom olika branscher och vid din sida har du alltid en dedikerad konsultchef som stöttar dig under ditt uppdrag och hjälper dig framåt i din karriär. Du kommer dessutom bjudas in på flera spännande nätverksträffar och aktiviteter tillsammans med konsultchefer och övriga konsulter på Jurek
Nyfiken på att veta mer om hur det är att konsulta via oss? Spana in vad våra konsulter säger här: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek Visa mindre

Vi söker en duktig projektadministratör till Trafikverket i Skellefteå för ett spännande konsultuppdrag! Har du minst 3 års arbetslivserfarenhet i rollen som administratör/assistent? 

Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter:

• Administrativt stöd vid externa presentationer.
• Presentationsmaterial och utställningsmaterial.
• Stöd vid olika event och möten.
• Besökssamordning – hantering av förfrågningar kring studiebesök, platsbesök osv.
• Projektleda olika återkommande interna arrangemang.
• Hantering av våra interna informationsytor, uppdatering av information.
• Hantering av regelbundna interna informationsmöten.
• Uppdatering av DIT-skärmar (intern kanal).
• Ta fram faktaunderlag för kommunikation.
• Fotografering och filmning.

Resor i tjänsten förekommer.

Vem är du?

För att lyckas i rollen är du samarbetsinriktad, kommunikativ och prestigelös. Vidare tycker du om struktur och ordning, har förmågan att sätta sig in i nya frågor snabbt och ta till sig information.

För att vara kvalificerad för detta uppdrag har du: 

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• B-körkort

Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning heltid som ska påbörjas 2024-03-11 eller snarast efter kontraktstecknande och pågå till och med 2025-02-28. Startdatumet är preliminärt och gäller under förutsättning att kontraktet har trätt i kraft. Stationeringsort kan vara Umeå eller Skellefteå. Arbetet ska i huvudsak ske på kontoret men en viss möjlighet till distansarbete kommer att finnas. Du kommer att bli anställd av Jurek Talents och vara uthyrd till vår kund.

Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Emelie Kumlin på [email protected].

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vi tar inte emot ansökningar via mail.
Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre