Lediga jobb som Arkivarie i Skellefteå

Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd (MFoF) söker nu en arkivarie som vill vara med och förmedla kunskap för att barn ska få en trygg uppväxt och bra relationer till sina föräldrar.
Välkommen till oss
Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd är en kunskapsmyndighet under Socialdepartementet med ansvar för föräldraskapsstöd, familjerådgivning och den familjerätt som ligger under kommunernas socialnämnder. Myndigheten arbetar också för att internationella adoptioner av barn till Sverige ska ske enligt lag och på ett etiskt godtagbart sätt och har även uppdraget att ge internationellt adopterade stöd i samband med ursprungssökning. Myndighetens målgrupper är yrkesverksamma och beslutsfattare i kommuner, regioner och civilsamhället, samt i allt större utsträckning familjer och individer.
I all vår verksamhet främjar vi barnets rättigheter som de uttrycks i barnkonventionen. På MFoF är vi överens om att lika villkor och jämställdhet är en del av vår gemensamma värdegrund och något som ska råda i familj, samhälle och arbetsliv. 2022 blev MFoF också Sveriges första hbtqi-certifierade myndighet.
MFoF erbjuder ett samhällsviktigt och engagerat arbete på en intressant och dynamisk arbetsplats. Vi söker nu en arkivarie till avdelningen för verksamhetsstöd.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som arkivarie på MFoF kommer du tillsammans med kollegor att säkerställa och vidareutveckla myndighetens informationshantering. I rollen som arkivarie är du ansvarig för myndighetens arkiv så att handlingar bevaras, hålls ordnade och vårdas i enlighet med lagstiftning. Detta innebär att du kommer jobba med att kvalitetssäkra informationsprocessen från hantering av inkomna handlingar, till att handlingar av olika format ska arkiveras. Du kommer även att registrera inkommande ärenden vid exempelvis registrators frånvaro, samt stödja och utbilda verksamheten i frågor som rör informationshantering.
Tjänsten är både operativ och strategisk där du förutom att hantera löpande arbete också kommer att göra analyser av utvecklingsbehov och upprätta styrdokument inom området. Du kommer att arbeta på myndighetens avdelning för verksamhetsstöd och är underställd avdelningschefen. Tjänsten som arkivarie finns redan på MFoF och rekryteringen innebär en utökning för att hantera inkommande handlingar, bedriva utvecklingsarbete inom området samt för att möjliggöra överföring av kompetens från nuvarande arkivarie. Du kommer även att arbeta nära myndighetens registrator och administration och vara ett viktigt stöd till verksamheten vid digitalisering och effektivisering av processer.
Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att:
Säkerställa korrekt hantering av inkomna och upprättade ärenden samt uppdatering av klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan.
Vid tillfälliga behov arbeta med registratur och ärendehanteringssystem.
Omsätta Riksarkivets föreskrifter till myndighetens verksamhet, och utveckla rutiner och arbetssätt inom ansvarsområdet.
Ansvara för och löpande arbeta med myndighetens arkivredovisning för såväl fysiska handlingar som för digitala.
Hantera utlämnande av arkiverade handlingar.
Utarbeta förslag till och ta fram relevanta styrdokument och tillämpningsanvisningar.
Vara kontaktperson för inspektioner inom ansvarsområdet.
Initiera och driva utveckling inom ansvarsområdet ex. införande av e-arkiv, process för överföring till riksarkivet, tillgängliggöra offentliga handlingar.
Löpande omvärldsbevaka inom ansvarsområdet för att stärka myndighetens förmåga att ställa om vid förändringar.

Tjänsten innebär både självständigt arbete och att genomföra och driva arbete tillsammans med andra. Med stöd av arkivariens expertkunskap, goda samarbeten internt och kunskapsdelning med andra myndigheter utvecklar myndigheten sin informationshantering. MFoF är en liten myndighet och rollen förutsätter en flexibilitet och intresse av att kunna arbeta med olika former av arbetsuppgifter och att du är aktiv och bidrar i det löpande förbättringsarbetet.
Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har:
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap, biblioteksvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Goda kunskaper om lagstiftning och regelverk som styr myndigheters hantering av handlingar.
God förmåga att hantera digitala system.
Mycket goda kunskaper i svenska.

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av arbete som arkivarie eller registrator inom offentlig verksamhet.
Erfarenhet som arkivarie i en statlig myndighet.
Erfarenhet av att självständigt utforma styrdokument inom området.
Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem.
Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete.
Goda kunskaper i engelska.

Dina personliga egenskaper
Förutom ovan nämnda krav och meriter krävs det att du är strukturerad och kan organisera ditt arbete på ett effektivt och överskådligt sätt. Du trivs med att samarbeta och bidrar till en positiv arbetsmiljö genom tydlig kommunikation och samarbetsvilja. Din noggrannhet säkerställer att inga detaljer lämnas åt slumpen och som självgående person har du förmågan att driva ditt arbete framåt med initiativ och ansvarstagande. Dessutom är du resultatinriktad och identifierar mål och aktiviteter för att uppnå bästa möjliga resultat. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde efter överenskommelse. Provanställning i 6 månader tillämpas. Placeringsort är Skellefteå med möjlighet att teckna individuell överenskommelse om distansarbete utifrån MFoFs riktlinjer om distansarbete.
Lön
Individuell lönesättning tillämpas.
Ansökan
Sista dag för ansökan är den 27 april 2025.
Skicka din ansökan med e-post till [email protected], (eventuella bilagor bör vara i pdf-format) eller med vanligt brev till Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd, Box 35, 931 21 Skellefteå.
Kom ihåg att ange dina initialer och diarienummer AD 2025–515 på ansökan.
Inför rekryteringsarbetet har MFoF tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
MFoF behandlar personuppgifter i samband med att en ansökan om arbete skickas in till MFoF. Personuppgifterna behandlas för att MFoF ska kunna administrera ansökningarna och tillsätta tjänsten. Behandlingen för tillsättning av tjänsten sker som ett led i MFoF:s myndighetsutövning och övrig behandling för att utföra en uppgift av allmänt intresse. Visa mindre

Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Det är inte tvärenkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det så gott som alltid kommer att vara värt det.

På vår resa mot en hållbar plats för en bättre vardag är vår digitala utveckling avgörande. Skellefteå kommun har under en längre tid investerat i en modern infrastruktur för att öka tillgång och kvalitet i våra data. Det är ett område som utvecklas snabbt för att möta behoven av automation, analys och innovation.

Vi söker nu dig som brinner för digital informationshantering och arkiv och vill bli vår e-arkivarie.

Skellefteå kommuns centralarkiv hör till Sekretariatet inom förvaltningen Support och lokaler. Sekretariatet leder och samordnar arbetet med ärendehantering, administration och centralarkiv. Centralarkivet är slutarkiv och ansvarar för styrning och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor för kommunens verksamheter och bolag. Kommunen har påbörjat implementeringen av processinriktad informationsredovisning och en helhetssyn på livscykelhanteringen. Arkivet ansvarar även för slutarkivering och utlämnande av kommunens bevarandehandlingar och just nu pågår implementering av ett e-arkiv.

ARBETSUPPGIFTER
Kommunen befinner sig i en digital omställning där e-arkiv och dokumenthantering är viktiga komponenter i den digitala informationsförsörjningen. Detta innebär intressanta utmaningar och en möjlighet att vara med och påverka arbetet i kommunen som helhet. I rollen som e-arkivarie kommer du att ha en central roll att stötta och utveckla arkiv- och informationsförvaltning tillsammans med våra kommunala kärnverksamheter. Här ingår att leda och driva digital informationshantering och digitalt bevarande i linje med kommunens strategi. Det innebär också att förvalta det e-arkiv som är under införande samt att förbereda och genomföra digitala leveranser från kommunens förvaltningar.

I dina arbetsuppgifter ingår även att utföra traditionella arkivarieuppgifter som att göra tillsyn, vårda arkiv, genomföra internutbildning i arkiv- och informationshantering samt andra förekommande arbetsuppgifter inom arkivområdet.

Du kommer att ha ett nära samarbete med andra specialister inom e-arkiv, dokumenthantering, integrationer, informationssäkerhet och informationsarkitektur.

KVALIFIKATIONER
i söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap och har kunskap om de regelverk som styr arkiv- och informationshantering. Har du dessutom studerat systemvetenskap ser vi det som meriterande liksom om du har tidigare erfarenhet av digital informationshantering och långsiktigt digitalt bevarande. Du är bra på att kommunicera i tal och skrift, både på svenska och engelska och du kan anpassa din kommunikation till olika målgrupper.

Som person är du självständig och driver ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. I arbete tillsammans med andra bidrar du med dina kunskaper, lyssnar in andra och anpassar ditt sätt efter vad situationen kräver. Du måste tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda samt vara noggrann. Du har integritet, tror på din förmåga och vågar anta nya utmaningar.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Förvaltningen Support och lokaler har till uppdrag att samordna och utveckla effektivt stöd så att kommunens verksamheter kan fokusera på sina olika huvuduppdrag och ge effektivare service till kommunens invånare. Vi ansvarar för kommunens övergripande samordning och utveckling av tjänster inom områden som måltid, fastighet, personal, ekonomi, inköp, information, kundtjänst och IT.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre