Lediga jobb som Chefssekreterare i Skellefteå

???? Om rollen
Vi söker en strukturerad och självgående chefsassistent som kan stötta vår ledning i administrativa, tekniska och finansiella uppgifter. Du kommer att arbeta nära VD, forskarna och vara en nyckelperson i vår dagliga verksamhet.
???? Arbetsuppgifter
Koordinera möten, resor och dokumentation
Hantera digitala verktyg (Office, CRM, NAS, sociala medier, molntjänster)
Assistera kontorsansvarig och sekreterare med enklare bokföring och fakturering
Utföra transaktioner och bevaka portföljer i digitala valutor (Bitcoin, Ethereum m.fl.)
Vara tekniskt stöd i projekt relaterade till grön energi och digital finansiering

???? Kvalifikationer
Goda datorkunskaper och vana vid digitala arbetsmiljöer
Erfarenhet av att hantera kryptovalutor eller stort intresse för området
Diskret, noggrann och lösningsorienterad
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande: erfarenhet av affärssystem, blockchainplattformar eller fintech

???? Vi erbjuder
Flexibel arbetsmiljö, tjänsteresor inom och utanför EU
Möjlighet att växa i en framtidsbransch
Direktkontakt med VD och ledningsgrupp



?? Ansökan
Skicka CV och personligt brev till: ???? [email protected] ????? Sista ansökningsdag: 30 september 2025 Visa mindre

Vi söker nu en ledningssekreterare som vill bli en del av ett team där vi jobbar mest av allt för andra men även för varandra.

Ekonomi och kvalitetsutveckling (EKU) är en del av socialkontorets centrala stab. Huvuduppdraget är att leda utvecklingen av förvaltningens ekonomi- och kvalitetsstyrningsarbete för att nå kommunens, socialnämndens och förvaltningens uppsatta mål. Perspektiven kund och medborgare, ständiga förbättringar och helhet är centrala i arbetet. EKU ger stöd och support till socialkontorets samtliga verksamheter samt driver arbetet i riktning mot effektiva processer.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som ledningssekreterare ingår du i förvaltningens stab och du ansvarar för att ge ett kvalificerat administrativt stöd till socialförvaltningens chefcontroller. Rollen ansvarar för att i samarbete med chefcontroller skapa en samordningsstruktur kring EKUs ärenden. Detta inkluderar ärenden som rör nämnd, ledningsgrupp, facklig samverkan och även samarbeten med andra förvaltningar eller myndigheter.

Du kommer att vara sekreterare och föra anteckningar och protokoll när Rådet för förebyggande av funktionshinder (RÅFF) och Kommunala pensionärsrådet (KPR) sammanträder.

Du är med i processen från det att ärendet uppkommer till och med att beslutet expedierats. I det ingår också administrativa uppgifter som lokal- och mötesbokningar samt fikabeställningar.
Du kommer också att delta när förvaltningens styrgrupp för utveckling sammanträder. Du kommer att ansvara för att föra mötesanteckningar under sammanträdet samt delta i ärendeberedningar inför och efter sammanträdet.

Vidare kommer du att jobba med löpande administrativa arbetsuppgifter såsom mötesadministration, samt viss postöppning, diarieföring och arkivering. Du kan också komma att tilldelas andra utrednings- eller samordningsuppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och har erfarenhet av den organisatoriska rollen i ledningsstöd. Har du utbildning inom området administration ser vi det som meriterande. Har du dessutom erfarenhet föra protokoll vid sammanträden ser vi det också som meriterande.

I rollen behöver du ha en kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och är trygg med att använda dig av digitala verktyg för att kunna planera och hålla i moderna digitala möten och workshop.

Som person är du trygg med att självständigt driva ditt eget arbete framåt. Du är duktig på att kunna planera och strukturera upp ditt arbete samt ha förmågan att kunna ha många bollar i luften samtidigt. Du trivs i en roll att arbeta med service och att arbeta i team.

ÖVRIGT
Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period.

Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Chefs-assistent, Eco-Oil Miljöbränslen AB
Är du en driven, strukturerad och serviceinriktad person som vill arbeta med varierande arbetsuppgifter i ett fantastiskt yrke med goda framtidsutsikter? Har du förmågan att se vad som behöver göras, ta egna initiativ? Brinner du för vår planets miljö? Sök tjänsten som Chefs-assistent hos oss redan idag! Saknar du meriter och/eller utbildning, men är rätt person för jobbet, så ombesörjer vi din utbildning.
Vi söker en Chefs-assistent till ett välkänt Miljödrivmedelsföretag som utvecklat en process med världspatent på Umeå Universitet och Åbo Akademi för att producera CO2-neutrala drivmedel.
I rollen arbetar du i en levande och flexibel miljö tillsammans med engagerade och drivna medarbetare. Tjänsten är stöttande mot företagsgruppens Koncernchef och tillsammans med ledningsgruppen och forskningsteamet, arbetar du proaktivt med betoning på administrativa arbetsuppgifter, du kommer också att medverka vid möten, personalrekryteringar, resor, seminarier m.m.
För att vår koncernchef ska kunna koncentrera sig på strategiska frågor och övergripande ledning måste Chefs-assistenten kunna leda arbetsflöden och människor och fungera som chefens förlängda arm. Du har hög integritet och agerar representativt i möten med besökare och vid evenemang/ sammankomster.
Eco-Oil gruppens Koncernchef Kent van Klint är involverad i forskning utöver sitt arbete som företagsledare. Detta gör att stort fokus läggs på Chefs-assistenten.


Arbetsuppgifter
Som Chefs-assistent arbetar du stöttande mot Koncernens VD med diverse administrativa arbetsuppgifter, möten, presentationer m.m. I din arbetsbeskrivning ingår bland annat att skriva protokoll under företagsmöten, hålla presentationer och organisera kontoret.
I rollen kommer du vidare att förbereda och ibland leda möten. Du kommer även ansvara över chefens mail, ta emot inkommande samtal till din Chef samt sköta dokumenthantering och papperssortering. Som Chefs-assistent kommer du därtill boka resor och boenden. I dina uppgifter ingår även att boka in möten, svara på inbjudningar samt ansvara för kvitto- och fakturahantering.
Rollen är med andra ord mycket bred och innebär ett stort ansvar med varierade arbetsdagar. Du ges möjligheten att växa både som person och i din professionella roll.
Man behöver vara en person som inte drar sig för att ta egna initiativ och tar fullt ansvar för alla sina uppgifter. Vidare behöver man vara duktig på att organisera, strukturera och prioritera ett brett spektrum av administrativa frågor på ett effektivt sätt, ha mycket goda datorkunskaper och utöver svenska, prata och skriva på engelska.


Vi söker dig som…
Har goda kunskaper i Officepaketet
Har utvecklade svenska- och engelskkunskaper i både tal och skrift
Har körkort för personbil (B)
Är självgående
Kommunicerar rakt, ärligt och professionellt.
Har initiativförmåga och öppen för att lära dig nya saker.
Gillar att vara behjälplig och att fixa-trixa
Kan resa obehindrat



Vad vi erbjuder dig


Eco-Oil Miljöbränslen erbjuder dig en bred och betydelsefull roll med utbildning i ett litet bolag som står inför en spännande och expansiv fas. Ditt affärsdriv och din vilja att vara med och ta bolaget till nya höjder välkomnas varmt! Du kommer att arbeta heltid med fast lön. Läs mer om företaget på hemsidan. För övriga frågor e-posta frågorna till Koncernchef ([email protected]) eller ring 0910-48 71 00 fråga efter Kent van Klint.


ÖVRIG INFORMATION
Start: 2023-11-01 eller efter överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2023-10-24
Omfattning: Heltid
Fast lön + bonusprogram
Placering: Huvudkontoret
Sök tjänsten genom att skicka ansökan och CV via e-post ([email protected]) Ange referens A300-52 i rubriken i ditt mail. Vi går igenom urvalet löpande.
Har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av Koncernchef under kontorstid. Ange referens A300-52 i rubriken i ditt mail.
För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi tillgängliga under kontorstid på telefon +46(0)910-48 71 00
URL: www.eco-oil.se



Är detta det jobb du alltid drömt om eller just nu förstod att så är fallet? Skicka in din ansökan med CV omgående då platsen kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag! Vi ser fram emot att höra av dig.






Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.
I Närsjukvårdsområde Skellefteå ingår Akutmottagningen, Medicinska och geriatriska klinik, Psykiatriska klinik, Rehabcentrum samt Primärvården i Skellefteå och Norsjö kommun. Tillsammans skall dessa verka för God och nära vård. Morö Backe Hälsocentral bildar tillsammans med hälsocentralerna i Ursviken, Kåge och Byske Basenhet Nord. På enheten finns ca 35 medarbetare och vi har ca 9 500 listade invånare.

Vi erbjuder dig ett jobb på en arbetsplats som utvecklas. Denna tjänst medför många möjligheter för dig som är engagerad, nyfiken och vill vara med och påverka. Är det dig vi söker?





ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.
Du arbetar i första hand nära avdelningschefen men kan även bistå övriga medarbetare. Arbetet kräver att du känner dig bekväm med att arbeta självständigt samt att du är välorganiserad och har god kommunikation då tempot stundvis kan vara högt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av administrativt arbete i personalsystem, hantering av kvalitetsregister, hantering av behörigheter och föra mötesprotokoll. Du kommer, tillsammans med chef, ha schemaansvar samt planera vår läkarverksamhet. Uppdragen kan variera från praktisk direkt hantering till mer långsiktiga uppgifter och planering.
Chefsassistenttjänsten är på ca 80% och resterande tid fylls med LSA-uppgifter (lokalt systemansvar).



KVALIFIKATIONER
Du som är van och trivs med att ta egna initiativ och arbeta självständigt, har god organiserings- och prioriteringsförmåga, som motiveras av att stötta andra och inte tvekar om att be om hjälp kommer att trivas hos oss.
Vi söker i första hand dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom personal/HR-området samt vårderfarenhet är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.



ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Responsibilities
The extent of your duties will include but are not limited to:
· Act as liaison between management and teams for communicating information, assignments, priorities, and special requests.
· You work closely with the project management team and implement concepts and tools for project planning, reporting, and performance and risk management.
· You are responsible for the planning and control of projects and develop options for action and
recommendations from the point of view of project management.
· You carry out various profitability calculations and are responsible for organizing and completing
regular status updates.
· You will work with our international customers and organize communication between the project and its stakeholders, Ensure appropriate reporting with internal/external stakeholders and with the project team
Qualifications and Experience
Ability to prioritize and handle multiple assignments at any given time while also serving as a "go to" for all members of a large team.
Great communication and social skills; experience interacting with a wide variety of stakeholders.
Ability to communicate effectively written and verbal (in English and Chinese) with a variety of constituent groups such as senior management, peers, and outside contacts.
High levels of integrity and discretion.
Must be flexible and able to commit the time required to get the job done.

What should you bring along?
· MSc or BSc in Engineering or Business Administration
· +2 years relevant work experience as EA or Project Operational Assistant
· Fluent in English and Chinese Visa mindre

Vi söker en administratör till enheterna Ekonomi och administration samt Koncernstab för anställning i Skellefteå.

Tjänsten
Som administratör kommer du jobba med administrativa uppgifter inom staben för Ekonomi och administration samt Koncernstaben och dessa enheters totalt nio avdelningar. Du blir ett viktigt administrativt stöd i arbetet på avdelningarna med din serviceinriktade- och kommunikativa förmåga.

Du kommer tillhöra ledningsgrupperna för respektive enhet där du har uppdraget som sekreterare och blir direkt underställd ekonomichefen.

I rollen kommer du stödja cheferna med administrativ planering, bokning av resor och sammanställning av resestatistik för koncernen. Du blir intranätsredaktör och anordnar större interna möten samt blir representant för respektive avdelning i arkivfrågor. Arbete med skriftliga sammanställningar och produktion av annonser förekommer.

Vi jobbar med principstyrt förbättringsarbete för att alltid hitta det bästa arbetssättet, något som du kommer vara med och utveckla tillsammans med oss.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % med placering i Skellefteå.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan!


Intresserad?
För att söka tjänsten behöver du vara självgående, strukturerad och serviceinriktad.
Du är positiv, grym på att samarbeta och tar egna initiativ. Du är drivande och flexibel med god förmåga att prioritera och slutföra uppdrag.

Du är duktig på att kommunicera och har erfarenhet av att skriva protokoll.


Krav
• Gymnasieutbildning med relevant inriktning exempelvis ekonomi eller samhällskunskap
• Några års relevant yrkeserfarenhet inom kvalificerad administration
• Svenska och engelska flytande i både tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet, Word, Excel, PowerPoint samt Outlook

Meriterande
• Utbildning inom ekonomi eller kommunikation
• Erfarenhet av principstyrt förbättringsarbete

Vilka är vi då?
Skellefteå Kraft är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Vårt mål är ett Sverige som drivs av 100 % förnybar energi. Därför säljer vi bara 100 % förnybar kraft, och satsar så mycket vi orkar på investeringar och forskning.

Om rekryteringen
Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering med syfte att se till varje persons kompetens och därmed främja mångfald och motverka diskriminering.

Många befattningar inom Skellefteå Kraft-koncernen är säkerhetsklassade på grund av den samhällsviktiga verksamheten som det innebär att arbeta inom energibranschen. Vid rekrytering till en sådan befattning ställs krav på säkerhetsprövning med registerkontroll innan kandidaten kan anställas.

Frågor?
Elin Bergsten, Ekonomichef, 070-557 25 21
Roger Östman, Unionen, 0910-77 26 43
Veronica Lindström, Akademikerföreningen, 0910-77 27 71
Robert Ingberg, SEKO, 0910-77 26 62
Örjan Karlsson, Ledarna, 0910-71 66 40

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre