Lediga jobb som Frontofficepersonal i Skellefteå

Se lediga jobb som Frontofficepersonal i Skellefteå. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Skellefteå som finns hos arbetsgivaren.

Biluthyrare/Bilvårdare till Hertz Skellefteå

Att det är människorna som skapar Hertz framgång är ingen hemlighet. Bilarna är grunden i vår verksamhet, men det är medarbetarnas engagemang, kunskap och omtanke som gör oss till det marknadsledande hyrbilsföretaget vi är. Om du vill vara en del av ett familjärt bolag där mobilitetslösningar, socialt ansvarstagande, engagemang för människor och omvärld ligger högt på agendan – så kanske detta är nästa steg för dig! Till vår uthyrningsstation vid Skelleft... Visa mer
Att det är människorna som skapar Hertz framgång är ingen hemlighet. Bilarna är grunden i vår verksamhet, men det är medarbetarnas engagemang, kunskap och omtanke som gör oss till det marknadsledande hyrbilsföretaget vi är. Om du vill vara en del av ett familjärt bolag där mobilitetslösningar, socialt ansvarstagande, engagemang för människor och omvärld ligger högt på agendan – så kanske detta är nästa steg för dig!

Till vår uthyrningsstation vid Skellefteå flygplats söker vi nu förstärkning i form av en serviceinriktade Biluthyrare/Bilvårdare (CSR/Hiker) som vill vara med på en spännande utvecklingsresa. Rollen som Biluthyrare/Bilvårdare är varierande där ditt huvuduppdrag är att ta hand om våra kunder och bilar som båda två alltid står i fokus. Du har en viktig roll i kundens upplevelse av sin hyra, från det att kunden kommer och hämtar sin bil tills returneringen, där ditt kundbemötande är avgörande. 

Du kommer att hjälpa kunden genom sin bilhyra, såsom att:
- Ta emot bokningar & förfrågningar från kunder via telefon, mejl eller över disk
- Vara behjälplig i garage/parkering för eventuella frågor kring bilens funktioner
- Uthyrning av bilar & upprättande av hyresavtal
- Rengöra och färdigställande av bil efter hyra samt skadehantering
- Billeverans & daglig planering av stationens tillgängliga vagnpark

Detta är ett vikariat på ett år med goda möjligheter till förlängning. 

Är du vår nästa Biluthyrare/Bilvårdare?

För att trivas i denna roll tror vi att du älskar kundinteraktion och i alla lägen ger den bästa möjliga servicen. Utöver service kännetecknas vår värdegrund av trygghet, glädje och respekt där vi gärna ser att du delar detta synsätt med oss. Vi ser gärna att du är initiativtagande, modig och gillar ett högt tempo då ingen dag är den andra sig lik på våra uthyrningsstationer. På Hertz värderar och tror vi på gemenskapen till att uppnå ett mål tillsammans, varav din laganda är viktig för oss.  

Ett krav för tjänsten är B-körkort samt att du behärskar svenska och engelska väl, såväl i tal som skrift. Vidare tror vi att du är en administrativ stjärna som har en fallenhet för att lära dig nya system.

Det här är Hertz ????

Hertz är ett familjärt företag med det gula hjärtat i allt vi gör. Vi har ett stort samhällsengagemang och vill göra gott på riktigt varav vi bland annat stöttar flertalet organisationer runtom i landet (Red Locker, Maskrosbarn, Childhood & Röda Korset för att nämna några).

För oss är det viktigt att vår organisation ska återspegla samhället, våra kunder och är övertygade om att mångfald på arbetsplatsen stärker konkurrenskraften samt ökar vår interna kollektiva kompetens. Hos oss kallas och är alla våra anställda Medansvariga med möjlighet att ta ansvar och påverka både sin utveckling och i viss mån arbetssituation.

Förutom en spännande roll att utvecklas i samt härliga kollegor att arbeta tillsammans med erbjuder vi:
- En arbetsplats präglad av servicekultur
- Utvecklande ledarskap kännetecknat av respekt
- Stora möjligheter att påverka och utveckla vår kundupplevelse
- Snabbrörlig organisation med stora utvecklingsmöjligheter

Vi arbetar aktivt med att internt utbilda dig som ny men lägger också stor vikt vid att du ska kunna utvecklas och växa i bolaget. Som anställd hos oss har du en rad förmåner så som Friskvårdsbidrag, Pension, Personalrabatt på hyrbil samt att vi är kopplade till Benefits (Söderberg & Partners) för att nämna några delar. Vi på Hertz är kopplade till Unionen samt Transports kollektivavtal.

För oss är flexibilitet gentemot våra kunder mycket viktig, varav arbetstiderna kommer att variera veckans alla dagar. Vi hanterar ansökningar löpande och tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen, så tveka inte med att skicka in din ansökan redan idag!

Observera att bakgrundskontroller kan komma att göras på slutkandidater.

Hertz möter människors behov av rörelse med smarta mobilitetslösningar. Vi drivs av omtanke för våra kunder, människor och omvärlden. Visa mindre

On site customer service specialist

Position Overview: We are seeking a dedicated and bilingual (Korean & English) On-Site Customer Service Specialist to join our team. The ideal candidate will be responsible for providing exceptional customer service to our clients, primarily focusing on housing and transportation services. This role also includes office administration duties for our Korean-speaking customers. Key Responsibilities: Customer Service: Provide on-site support to clients, addre... Visa mer
Position Overview: We are seeking a dedicated and bilingual (Korean & English) On-Site Customer Service Specialist to join our team. The ideal candidate will be responsible for providing exceptional customer service to our clients, primarily focusing on housing and transportation services. This role also includes office administration duties for our Korean-speaking customers.
Key Responsibilities:
Customer Service:
Provide on-site support to clients, addressing inquiries and resolving issues related to housing and transportation services.
Serve as the primary point of contact for Korean-speaking customers, ensuring clear and effective communication.
Assist clients with the coordination of housing arrangements, including leases, maintenance requests, and move-in/out processes.
Support customers with transportation services, including booking, scheduling, and providing necessary information.

2.Office Administration:
Perform general office administrative tasks such as answering phones, managing emails, and maintaining customer records.
Prepare and translate documents, reports, and correspondence between Korean and English as needed.
Assist in organizing and coordinating meetings, events, and appointments.
Manage and update customer databases, ensuring all information is accurate and up-to-date.

3.Collaboration:
Work closely with other departments, including housing management, transportation services, and administration, to ensure seamless service delivery.
Provide feedback and suggestions to improve customer service processes and enhance customer satisfaction.

4.Problem-Solving:
Address and resolve customer complaints or issues in a timely and professional manner.
Identify potential problems and proactively develop solutions to prevent future occurrences. Visa mindre

Service Delivery Intern ?Summar Job?

Reports to: GM of Minnovation Service AB Location: Skellefteå Role Summary: The Service Delivery Intern will assist in organizing and delivering defined services to customers. This involves addressing customer concerns, resolving issues, answering questions, and communicating feedback with other departments or teams during customer interactions and service delivery. Role and Responsibilities: Deliver and follow up on defined services provided to customer... Visa mer
Reports to: GM of Minnovation Service AB
Location: Skellefteå
Role Summary:
The Service Delivery Intern will assist in organizing and delivering defined services to customers. This involves addressing customer concerns, resolving issues, answering questions, and communicating feedback with other departments or teams during customer interactions and service delivery.
Role and Responsibilities:
Deliver and follow up on defined services provided to customers.
Ensure compliance with local employment laws, regulations, and company policies, procedures, and processes.
Manage employment dormitory and transportation for outplaced employees.
Support in resolving dormitory issues.
Address and resolve customer concerns and questions, maintaining a positive attitude.
Refer unresolved issues and questions to supervisors when necessary.
Communicate customer issues and feedback with other departments or teams.

Qualifications and Education Requirements:
Proficient in Microsoft Excel and Word, with good analytical skills.
Basic understanding of financial knowledge.
Preferred: Intern experience in a global/international organization.
Fluent in English and Mandarin; Swedish is a plus.

Skills and Personality Traits:
Service-minded with attention to detail and commitment to excellent quality.
Proactive with strong communication and cooperation skills.
Ability to build good relationships internally and externally.
Engaging team player who is result-oriented.
Attentive, patient, and humble. Visa mindre

Programkoordinator

Ansök    Jan 21    Skellefteå kommun    Frontofficepersonal
Kulturhuset är en kraftkälla i ett Skellefteå som utvecklas genom idéer och ett kreativt klimat. Vårt mål är att bli kända för vårt värdskap, våra verksamheter och vår vilja att tänka nytt. Ett kulturhus som vågar! Kulturhuset ska vara ett multifunktionellt hus där man samnyttjar ytor och som kan förändras utifrån olika behov. Det innebär att vi måste ta oss an huset med nyfikenhet och fantasi. Kulturhusets bas kommer att vara de fyra verksamheterna Väst... Visa mer
Kulturhuset är en kraftkälla i ett Skellefteå som utvecklas genom idéer och ett kreativt klimat. Vårt mål är att bli kända för vårt värdskap, våra verksamheter och vår vilja att tänka nytt. Ett kulturhus som vågar!

Kulturhuset ska vara ett multifunktionellt hus där man samnyttjar ytor och som kan förändras utifrån olika behov. Det innebär att vi måste ta oss an huset med nyfikenhet och fantasi.

Kulturhusets bas kommer att vara de fyra verksamheterna Västerbottensteatern, Skellefteå konsthall, Stadsbiblioteket och Museum Ann Nordlander (MAN). Utöver kommer även olika typer av gästspel, uppvisningar och möten med alltifrån ideella föreningar och amatörer till professionella aktörer att berika huset.

ARBETSUPPGIFTER
Som koordinator är ditt huvuduppdrag att avlasta programchefen med administrativa uppgifter och praktiska detaljer kopplat till Kulturhuset program. Det innebär bland annat att upprätta och administrera kontrakt, informera om rättigheter och skyldigheter samt se till att allt är på plats kring bokningarna. Du kommer även ha ett nära samarbete med din kollega som administrerar bokningssystemet.

I rollen ingår att ha kontakt med andra verksamheter samt externa aktörer och agenter. Du behöver därför ha ett stort mått av servicekänsla och främst av allt behandla alla lika.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen krävs att du är van att ha många processer i gång samtidigt och det är naturligt för dig att vara den som skapar struktur och ordning och reda. Du har erfarenhet av att arbeta med olika administrativa system och har både lätt för att lära dig nya system och att hjälpa andra att förstå dem.

Du trivs med att ha ett högt tempo och kan arbeta både effektivt och noggrant även under tidspress. Det är viktigt att du arbetar organiserat och strukturerat samt har god prioriteringsförmåga och omdöme.

Eftersom du kommer ha kontakt med flera olika aktörer ser du samarbete och kommunikation som en naturlig del i ditt arbete samt uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

ÖVRIGT
-- Visa mindre

Biluthyrare Skellefteå flygplats

Att det är kunnig personal som skapar Hertz Sveriges framgång är ingen hemlighet. Bilarna är grunden i vår verksamhet, men det är medarbetarnas engagemang och omtanke som gör oss till det ledande hyrbilsföretaget vi är. Vi söker Customer sales representative/Bilvårdare (CSR/Hiker), en varierande tjänst där du ska ta hand om våra kunder & bilar samt självklart agera förebild för vårt varumärke. Som CSR/Hiker är du en del av ett team där våra kunder står i ... Visa mer
Att det är kunnig personal som skapar Hertz Sveriges framgång är ingen hemlighet. Bilarna är grunden i vår verksamhet, men det är medarbetarnas engagemang och omtanke som gör oss till det ledande hyrbilsföretaget vi är.

Vi söker Customer sales representative/Bilvårdare (CSR/Hiker), en varierande tjänst där du ska ta hand om våra kunder & bilar samt självklart agera förebild för vårt varumärke. Som CSR/Hiker är du en del av ett team där våra kunder står i fokus. Att arbeta med biluthyrning och bilvård innebär att du arbetar med service.

Tycker du om att möta människor, ge god service och är duktig på planering och problemlösning, då är detta jobbet för dig.

Det här är ett axplock av de arbetsuppgifter som ingår:
- Ta emot bokningar och förfrågningar från kunder
- Uthyrning av bilar
- Upprätta hyresavtal
- Skadehantering
- Iordningställa våra bilar mellan varje uthyrning (tvätt, städning och enklare service)
- Billeveranser och daglig planering av stationens tillgängliga vagnpark
- Allmän kundservice och enklare ekonomisk redovisning

Egenskaper som vi värdesätter är ordningssinne och initiativförmåga, stresstålighet, ett positiv tänkande och bra laganda, d.v.s. det är viktigt att kunna bidra till ett gott samarbete. Du måste ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift, behärska engelska i tal och skrift, ha känsla för logistik och ha haft körkort i minst 1 år. B-körkort för manuell växellåda är ett krav.

Våra kunder är vana vid god service så erfarenhet från branschen eller annat serviceyrke är en merit.

Sista ansökningsdag är den 30 juni 2023. Intervjuer sker löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Hertz möter människors behov av rörelse med smarta mobilitetslösningar. Vi drivs av omtanke för våra kunder, människor och omvärlden. Visa mindre

Ledigt jobb som Kund- och kontorskoordinator

Ansök    Maj 15    Manpower AB    Frontofficepersonal
Är du en person i behov av ordning och reda på såväl skrivbordet som i kalendern? Har du en naturlig fallenhet för att bemöta folk på ett trevligt sätt och lösa problem av olika slag? Då kan det vara precis dig vi söker till rollen som Kund- och kontorskoordinator. Skicka in din ansökan så snart som möjligt! Det här är ett konsultuppdrag som varar cirka två månader. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos Diös i Skellefteå. Att arbeta som K... Visa mer
Är du en person i behov av ordning och reda på såväl skrivbordet som i kalendern? Har du en naturlig fallenhet för att bemöta folk på ett trevligt sätt och lösa problem av olika slag? Då kan det vara precis dig vi söker till rollen som Kund- och kontorskoordinator. Skicka in din ansökan så snart som möjligt! Det här är ett konsultuppdrag som varar cirka två månader. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos Diös i Skellefteå.

Att arbeta som Kund- och kontorskoordinator

I den här rollen kommer du att bland annat arbeta med administration, besöksmottagning och uthyrning. I arbetsuppgifterna ingår att ha receptionistansvar för hyresgäster och entreprenörer via mail och telefon samt över disk. Vidare avlastar du förvaltaren med administrativa uppgifter. Det kan också handla om att informera hyresgäster om eventuella projekt eller ombyggnationer i fastigheterna.



Uppdraget startar omgående och pågår fram till början av augusti.



Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med administration, besöksmottagning och uthyrning. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av kundkontakt, administrativt arbete och att jobba med service.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos Diös i Skellefteå. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Anette Humby på telefonnummer: 090-702367 eller via e-post: [email protected]. Observera att vi kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre