Lediga jobb som Kontorist i Skellefteå

Vill du vara med och bidra till att vår vardag flyter smidigt? Aimplan växer, och vi söker nu en noggrann och självgående administratör som kan stötta vår verksamhet med ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Tjänsten är på 50% och utförs på plats på vårt kontor i centrala Skellefteå.
Om rollen
Som administratör hos oss får du en viktig roll i att säkerställa att vår interna administration fungerar effektivt och strukturerat. Du kommer att arbeta nära både ledning och medarbetare, samt ha kontakt med kunder, leverantörer och vår redovisningsbyrå.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Fakturering och underhåll av kontraktsdatabas
Leverantörsreskontra och hantering av kreditkortstransaktioner
Administrera tidrapportering och sjukfrånvaro
Hantering av Fora, Trygg-Hansa, pensionslösningar, försäkringar mm
Boka resor, hotell och transporter
Se till att kontoret fungerar praktiskt och administrativt – inklusive koordinera flytt till nytt större kontor i september (också mitt i centrala Skellefteå)
Planera och genomföra personalaktiviteter
Samarbeta med vår externa redovisningsbyrå

Vi söker dig som:
Har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
Är noggrann, strukturerad och gillar att hålla ordning
Trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ
Har god kommunikationsförmåga och en positiv inställning
Talar och skriver flytande svenska (ett krav) och engelska



Kort om Aimplan
Aimplan AB är ett snabbväxande svenskt SaaS-bolag som utvecklar och levererar innovativa mjukvarulösningar för Finansiell Planering och Analys (FP&A), baserade på Microsoft Power BI- och Fabric-plattformen. Med hjälp av Aimplan kan företag utvidga sin användning av Power BI till att även omfatta budgetering, prognostisering och avancerad finansiell rapportering. Aimplan har växt snabbt och har idag över 100 kunder i 16 länder i Europa och Nordamerika.
Att jobba på Aimplan
Genom att vara en del av Aimplan blir du en del av en spännande resa där vi tillsammans bygger ett internationellt Software/SaaS-bolag. Vi är idag ett litet team som stöttar varandra, löser utmaningar och utforskar nya möjligheter varje dag. Hos oss har du chansen att växa i din roll i takt med att företaget växer.
Vi erbjuder flexibla arbetstider och en hybrid arbetsmodell, men vårt kontor är en viktig mötesplats för fika, torsdagsluncher och (nästan) dagliga träningspass på det lokala gymmet.
Plats
Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i centrala Skellefteå, på Nygatan 52. Även om vi i många roller erbjuder flexibilitet, värdesätter vi i denna roll den kreativitet och gemenskap som uppstår genom dagligt samarbete på plats med kollegorna.
Välkommen med din ansökan!
Skicka CV och en kort presentation av dig själv till [email protected] senast 2025-04-30. Urval sker löpande. Vid frågor ring VD Erik Lidman på 070-210 2668. Visa mindre

Samordnare/administratör på Attendo Stradivarius HVB

Bli en i del av vårt team på Attendo Stradivarius HVB

Attendo Individ- och familjeomsorg finns i hela Sverige och täcker större delen av Socialtjänstens behov. Vi erbjuder till exempel HVB, stödboenden, träningslägenheter, skola, konsulentstödda jour- och familjehem och skyddat boende. Vi drivs av att göra det allra bästa för individer som behöver vårt stöd och vi är stolta över kvalitén i alla våra verksamheter.

Attendo Stradivarius HVB ligger cirka en mil norr om Skellefteå. Stradivarius har ett helhetskoncept i olika faser. Vi erbjuder vård och boende för ungdomar som placerats enligt SoL och LVU, via uppdrag av socialtjänsten. Attendo Stradivarius HVB har som grund att vara en flexibel verksamhet och tar emot ungdomar med stor variation av problematik. Vår målgrupp är flickor och pojkar i åldrarna 13-20 år.

Beskrivning av tjänsten

Anställningen innebär en visstidsanställning under tidsbegränsad period från och med Oktober/November 2022, då vår Samordnare går på föräldraledighet. Tjänsten innebär i huvudsak att ansvara för redan befintligt schema på verksamheten, hantera ledigheter, tillsätta vikarier och rekrytera ny personal vid behov. Tjänsten innebär även visst ansvar för ärendehantering och felanmälan gällande fastighet samt bilar. Tjänsten innehåller utöver detta inventering, planering och inköp till verksamheten gällande exempelvis matvaror, förbrukningsvaror och interiör.

Du arbetar i tätt samarbete tillsammans med Verksamhetschef och Föreståndare.

Inskolning sker med nuvarande Samordnare.

Arbetstiden är förlagd måndag - fredag 08.00 - 16.00.

Ansvarsområden samt förläggning av arbetstid kan diskuteras vid visat intresse.

Viss bilkörning med tjänstebil förekommer.



Vi söker dig med dokumenterad erfarenhet inom samordnande arbete samt kunskap inom administrativt arbete och dokumentation. Du är systematisk, stabil och kan hålla ett realistiskt perspektiv på situationer som uppkommer i det dagliga arbetet. Du har en problemlösande analysförmåga, du arbetar bra med komplexa frågor och kan snabbt analysera situationer och fatta beslut positiva för verksamhetens stabilitet, kvalitet och utveckling. Du har en god samarbetsförmåga, arbetar relationsskapande och relaterar till andra på ett lyhört sätt, samt trivs med att samverka med dina kollegor.

Du trivs med att ge god service, skapa fina relationer och vill ge livskvalité till både kunder och kollegor. Du är en självständig, ödmjuk och ansvarsfull person som kan se individens behov. Att ha en samordnande roll är stimulerande, du gillar att stötta dina kollegor utifrån bland annat bemanning och ge dem trygga förutsättningar att utföra det dagliga arbetet med våra ungdomar.

Arbetet innebär samtidigt att möta ungdomar med en svår livssituation och det är viktigt att du själv kan se möjligheter, förmedla hopp och bemöta alla människor på ett respektfullt sätt. Du är en vuxen förebild, strukturerad, tydlig och bidrar till att skapa en förutsägbar och meningsfull vardag för våra placerade ungdomar.

Vi söker därför främst dig med
- Dokumenterad teoretisk/praktisk kunskap gällande planering, samordnande funktioner med arbetsledaransvar eller annan relevant utbildning.
- God praktisk erfarenhet kring arbetstidslagar, schemasystem och dess uppbyggnad.
- Öga för detaljer samt god strukturerande förmåga.
- God datorvana.
- Goda kunskaper svenska språket, tal och skrift.
- Kunskap kring rekryteringsprocesser.
- Nyfikenhet till nya utmaningar.
- Lösningsfokus.
- Hållbar struktur även i tillfälle av stressiga situationer.
- Fokus på att hålla tider och viktiga deadlines.
- Förmåga att skapa relationer till kollegor och bidra med god stämning på arbetet.
- God förmåga till kommunikation och samarbete med andra och vilja att bidra till ett positivt arbetsklimat.

- Fördelaktigt är om du har tidigare kunskap gällande schemaprogrammet Medvind. Dock inget krav.
- Tidigare erfarenheter i serviceyrken inom samordning, administration eller planering är meriterat.



Vi önskar samtidigt att du har tidigare erfarenhet inom socialt arbete, då du dagligen kommer mötas av våra härliga ungdomar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav.

Före erbjudande om anställning ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas tillsammans med giltig fotolegitimation.

Vi har krav på vaccination mot covid-19 och kontrollerar vaccinationsbevis innan anställning.

Sista ansökningsdag 2022-10-20. Vi går igenom ansökningarna löpande.

Det här kan vi erbjuda dig

- Närvarande och engagerat ledarskap
- Utvecklingsmöjligheter
- Utbildningar
- Personalförmåner
- Möjlighet till att hitta lösningar, vara kreativ och flexibel
- Trygga anställningsvillkor, tidsbestämd anställning
- Möjlighet att ansöka till andra tjänster i verksamheten efter vikariatets slut
- Ambitiöst och strukturerat kvalitetsarbete Visa mindre

Skellefteå arbetarekommun söker en vikarie till expeditionen fram till 1 juli, möjlighet till förlängning
Start så snart som möjligt eller efter överenskommelse
Mera om tjänsten finnas att läsa på www.skelleftesossen.se
Kollektivavtal med Handels
Ansökan skickas till [email protected] Skriv gärna vikariat i ämnesraden Visa mindre