Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Skellefteå

I Skellefteå kommun arbetar vi tillsammans över gränserna i en arbetskultur som präglas av stark framtidstro och god samverkan. Nu söker vi fyra engagerade samordnare till hemtjänsten i Burträsk, Byske, Boliden och Sörböle.

Tjänsterna är fördelade enligt följande:

Tillsvidareanställning, Byske

Tillsvidareanställning, Sörböle

Vikariat, Burträsk (snarast till och med 2025-03-31)

Vikariat, Boliden (från 2025-09-15 eller enligt överenskommelse, till och med 2026-05-31)

Hemtjänsten i Skellefteå kommun är en dynamisk verksamhet som kräver god planering och förmåga till snabba omställningar, där spelar du som samordnare en nyckelroll.

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare inom hemtjänsten spelar du en central roll i att säkerställa att verksamheten håller hög kvalitet och följer uppsatta ramar.

Genom att koordinera och planera det dagliga arbetet bidrar du till att verksamheten når sina mål. Alltid med individens behov i fokus, precis som alla medarbetare inom vård och omsorg.

I rollen som samordnare i hemtjänsten kommer du bland annat att vara mottagare av uppdrag från Beslutsenheten samt hantera ärenden på sjukhuset via systemet Lifecare Samordnad planering. Du kommer att koordinera och planera den dagliga verksamheten tillsammans med chef, bemanningsadministratörer och övriga samordnare i samarbetsområdet.

Som stöd för dig som samordnare inom hemtjänsten finns verksamhetssystem med god möjlighet att skapa struktur, plocka ut statistik som beslutsunderlag. Din insats är avgörande för att skapa en trygg, kvalitativ och välfungerande hemtjänst. I arbetet kan det ingå viss del av vård- och omsorgsarbete vid behov. Alla tjänster är på heltid, med arbetstid förlagd till dagtid, 38.25 timmar per vecka, och möjlighet till flextid. Viss helgtjänstgöring ingår.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en god administrativ förmåga och kan strukturera och planera arbetet på ett effektivt sätt. Du har förmåga att använda olika digitala verktyg och sätter dig snabbt in i olika system. Du är tydlig i din kommunikation i svenska i både tal och skrift. Relevant utbildning och/eller erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg är meriterande, liksom erfarenhet av schemaläggning, bemanningsplanering eller annat administrativt arbete.

Som samordnare behöver du vara skicklig på att strukturera arbetet samt att skapa och upprätthålla planeringar. Eftersom verksamheten varierar mycket från dag till dag krävs att du är bra på att hitta lösningar på problem samt är flexibel och kan ställa om till nya förutsättningar. För att lyckas i uppdraget behöver du vara serviceinriktad, ha en bra samarbetsförmåga samtidigt som du driver ditt arbete framåt på ett självständigt sätt.

Tjänsten kräver B-körkort eftersom resor inom verksamheten förekommer.

ÖVRIGT
Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period.

Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats.

Läs mer om Skellefteå här:

https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

I Skellefteå kommun jobbar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur som präglas av en ovanligt stark framtidstro. Vi söker nu en Skoladministratör.

Uppdraget gäller Byskes rektorsområde där du servar Byskeskolan, Drängsmarksskolan och Ostviksskolan.

Skellefteå är en stad i framkant och likaså vår grundskola. Här får du varje dag göra en insats som betyder mycket för andra samt vara en viktig del i verksamhetens administrativa utvecklingsarbete. Tillsammans utvecklar vi grundskolor där både elever och medarbetare bidrar till varandras framgång.

Vänta inte med din ansökan, vi ser framemot den!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom grundskola är du vårt nav i verksamheten, det innebär att du behöver ha möjlighet att arbeta på plats för att dagligen stötta rektor och biträdande rektorer, lärare/pedagoger och andra inom verksamheten i olika frågor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är administrativa som och en viktig del av arbetet är att delta i samt bidra till verksamhetens administrativa utvecklingsarbete. Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem och samarbete sker över verksamhetsgränserna.

I uppdraget ingår även information, kommunikation, vikariehantering, beställningar samt kontering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Du har god digital kompetens och är van att arbeta i olika administrativa system. Att kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift är en förutsättning för jobbet.

För att arbeta som administratör inom grundskola krävs avslutad gymnasieutbildning och det är meriterande om du har läst relevanta högskolekurser.

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. För att trivas i rollen behöver du ha förmågan att anpassa dig efter vad situationen kräver och kunna hantera den stress som uppstår. Du gillar att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt och kan anpassa dig när förutsättningarna ändras.

ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Det är inte tvärenkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det nästan alltid kommer att vara värt det.

Vi söker en serviceinriktade bemanningsadministratör till Bemanningscenter som tillhör socialkontorets personalutvecklingsenhet och som stödjer avdelning Vård och omsorg med vikarietillsättning.

Bemanningscenter ansvarar för administration av bemanning, rekrytering och personalförmedling och Bemanningscenters kunder är chefer, medarbetare och brukare inom Stöd och service samt Vård och omsorg.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsadministratör kommer du att ansvara för att samordna behovet av korttidsvikarier. Bokningar av vikarier sker genom bemanningssystemet TimeCare Pool. I dina arbetsuppgifter ingår även att stödja verksamhetens chefer i bemanning och introducera nya vikarier i systemet.

Arbetet ska präglas av ett professionellt bemötande, respektfull kunddialog samt en positiv inställning till utveckling och förbättring.

Bemanningscenter har öppet årets alla dagar, vilket innebär att du även kommer att arbeta vissa helger.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och har gymnasie- eller högskoleutbildning. Du är tydlig i din kommunikation i svenska, både i tal och skrift, samt känner dig bekväm med att använda digitala verktyg och snabbt kan sätta dig in i olika system.

För att lyckas i uppdraget krävs en bra samarbetsförmåga med kollegor och chefer samtidigt som du driver ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. Du är duktig på att strukturera och planera ditt arbete samtidigt som du är flexibel och tillmötesgående när förutsättningar och behov förändras. Med din positiva inställning bidrar du till utveckling och förbättring.

ÖVRIGT
Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period.

Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats.

Läs mer om Skellefteå här: http://skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Vill du ha ett omväxlande och kreativt jobb? Vill du jobba operativt med administrativa frågor och vara en central del i hantering av stora kontoret i Boliden? Härligt, då vill vi veta mer om dig – ansök nu!
Din roll
Som Operativ Administratör hos oss på Office support i Boliden får du ansvara för och ge service till våra medarbetare. I rollen får du möjlighet att prova på olika delar där den ena dagen inte är den andra lik. Du får stötta med bland annat personalvård, kommunikation, arkivfrågor och övrig kontorssupport. Som en del i rollen bidrar du även till hantering av våra fastighetsfrågor. Du har ett nära samarbete med bland annat uppdragsgivare, entreprenörer och med övrig personal på stora kontoret.
Du får ingå i ett trevligt och härligt team med 6 medarbetare där samarbete är A och O, en mentor inom gruppen finns att vända dig till som stöd. Du, tillsammans med teamet ansvarar för kontors- och konferensutrustning, receptionen på stora kontoret, post- och godshantering samt övrig inne- och utemiljö. Sektionen driver även Brukshotellets och vår bilpools verksamhet samt förvaltar 15 industrifastigheter. Du blir också involverad i det ständigt pågående förbättringsarbetet att utveckla processer, rutiner, arbetssätt och att utifrån uppsatta mål utmana dig själv i ditt dagliga arbete. Rollen är stationerad i Boliden och när tillfälle ges har du förmånen att resa till våra andra verksamhetsorter.
Det här har du med dig
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser fram emot att jobba med dig som drivs av att ge god service och jobba tillsammans med människor. Du är nyfiken, kreativ och har en förmåga att genomföra uppdrag. Du kan anpassa dig efter olika situationer och behov och är en positiv person som ser kommunikation och möten med människor som en naturlig del av din arbetsdag.
Du har/kan:
en gymnasieutbildning
uttrycka dig väl på både svenska och engelska muntligt och skriftligt
körkort för personbil

Vi ser gärna att du har en vidareutbildning eller erfarenhet av liknande tjänst. Det är också meriterande med erfarenhet av fastighetsunderhåll.
Ansök nu
Varmt välkommen att ansöka med ditt CV till och med söndag 29 september 2024. Varje resa på Boliden är unik, hur kommer din se ut?
Vi erbjuder dig
Boliden är en etablerad arbetsgivare med kollektivavtal och tjänstepension. Vi erbjuder förmåner som möjlighet till kompetensutveckling, många olika karriärvägar, frisk- och sjukvård. Jobba med oss ??i en innovativ miljö med mycket kompetens och en företagskultur som kännetecknas av omsorg, mod och ansvar. Vi hjälper gärna till och välkomnar dig till oss!
Nyfiken att veta mer
Vill du veta mer om tjänsten? Kontakta mig som rekryterande chef, Viktoria Persson, Sektionschef Office Support, tfn 0910-77 59 46, [email protected]
Frågor om ansökan besvaras av vår Talent Acquisition Partner, Nellie Örnberg, tfn 070-202 19 57. Facklig information får du av Giovanni Cibrario, SACO, 070- 225 67 53, Andreas Mårtensson, Unionen, 070-541 83 93 eller Peter Markström, Ledarna, 0910-77 40 09.
Varmt välkommen med din ansökan!
Kontakter från externa bemannings- och rekryteringsföretag undanbedes.
Sökord: office management, office manager, office coordinator, administration, administratör, service, jobba med människor, många bollar i luften, utåtriktat uppdrag/jobb, teamkänsla Visa mindre

I Skellefteå kommun jobbar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur som präglas av en ovanligt stark framtidstro. Vi söker nu en Skoladministratör.

Uppdraget gäller Ursvikens rektorsområde där du servar Urvsiksskolan, Bergsbyskolan och Stackgrönnanskolan. Du kommer ha din arbetsplats på Ursviksskolan.

Skellefteå är en stad i framkant och likaså vår grundskola. Här får du varje dag göra en insats som betyder mycket för andra samt vara en viktig del i verksamhetens administrativa utvecklingsarbete. Tillsammans utvecklar vi grundskolor där både elever och medarbetare bidrar till varandras framgång.

Vänta inte med din ansökan, vi ser framemot den!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom grundskola är du vårt nav i verksamheten, det innebär att du behöver ha möjlighet att arbeta på plats för att dagligen stötta rektor och biträdande rektorer, lärare/pedagoger och andra inom verksamheten i olika frågor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är administrativa som och en viktig del av arbetet är att delta i samt bidra till verksamhetens administrativa utvecklingsarbete. Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem och samarbete sker över verksamhetsgränserna.

I uppdraget ingår även information, kommunikation, vikariehantering, beställningar samt kontering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Du har god digital kompetens och är van att arbeta i olika administrativa system. Att kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift är en förutsättning för jobbet.

För att arbeta som administratör inom grundskola krävs avslutad gymnasieutbildning och det är meriterande om du har läst relevanta högskolekurser.

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. För att trivas i rollen behöver du ha förmågan att anpassa dig efter vad situationen kräver och kunna hantera den stress som uppstår. Du gillar att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt och kan anpassa dig när förutsättningarna ändras.

ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Det är inte tvärenkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det nästan alltid kommer att vara värt det.

Stöd och service har gjort en satsning och bildat en avdelningsspecifik bemanningsenhet på Stöd och service för förbättra kontinuitet, kvalitetssäkra och utveckla bemanningen i varsamheten. Vi söker just nu tre bemanningssamordnare till sommarvikariat.

Stöd och services bemanningsenhet kommer att ansvara för administration av bemanning från behov till lösning. Bemanningsenhetens kunder är chefer, medarbetare och brukare inom Stöd och service.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningssamordnare är du del av arbetsgruppen för enheten som jobbar med korttidsbemanning. Du ansvarar för att bemanna verksamheterna inom Stöd och service vid ordinarie personals frånvaro. Arbetet som bemanningssamordnare innebär att hantera beställningar från behov till lösning. Det kan innebära att tillsätta vikarier, samordna och nyttja utlåningstid eller se över bemanning och passbyten av ordinarie personal.

I arbetsuppgifterna ingår också att stödja verksamhetens chefer i bemanning och introducera nya vikarier i systemet. Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer. Din huvudsakliga kundkontakt sker via telefon men även chatt och mail är vanligt.

Bemanningsenheten SSF har öppet alla årets dagar och din ordinarie arbetsplats är på stadshuset. På helgen kan viss arbetstid vara möjlig på distans t.ex. hemifrån. Arbetstiderna på helger är för närvarande kl. 06.15-14.15 och man arbetar var tredje helg.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god administrativ förmåga och kan strukturera arbetet effektivt samtidigt som du är riktigt bra på kundbemötande. Du är tydlig i din kommunikation i svenska, både i tal och skrift, samt känner dig bekväm med att använda digitala verktyg och kan snabbt sätta dig in i olika system. Du har gymnasie- eller eftergymnasial utbildning. Har du erfarenhet från arbete inom Stöd och service verksamhet är det meriterande.

För att lyckas i uppdraget krävs en bra samarbetsförmåga med kollegor och chefer samtidigt som du driver ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. Du är duktig på att strukturera och planera ditt arbete samtidigt som du är flexibel och tillmötesgående när förutsättningar och behov förändras. Med din positiva och professionella inställning bidrar du till utveckling och förbättring.

ÖVRIGT
Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period.

Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Skellefteå Buss är står inför spännande utmaningar i takt med Skellefteås expansion och behöver därför förstärka sitt team med en bemanningskoordinator. Som bemanningskoordinator har du en central och viktig roll för att säkerställa den dagliga bemanningen och hålla i gång kollektivtrafiken i Skellefteå. Du arbetar i ett nära samarbete med dina kollegor på produktionsplaneringen och trafikledningen.

Vi kan erbjuda dig en mångkulturell arbetsplats med god stämning och härliga kollegor, där du ges utrymme att både bidra och växa inom ditt område!

Om företaget
Skellefteå buss tar hand om kollektivtrafiken i Skellefteå, både stadstrafiken och delar av länets linjetrafik. Vi står också bakom flygbussen och skoltransporter.

Vi är stolta över att skapa större tillgänglighet och ett enklare vardagspussel, fler arbetstillfällen och nya fossilfria transportsätt på en plats som växer och vill framåt. Vi tror att en hållbar framtid skapas genom omtanke. Att hjälpa till i vardagen och inspirera till långsiktig utveckling. Det handlar om att bry sig. Om varandra. Om platsen där vi bor. Om världen vi ska leva i.

Skellefteå buss är ett av de större kollektivbolagen i norra Sverige och vi har ungefär 250 anställda. Vår totala fordonspark består av cirka 140 fordon och vi uppdaterar dem stegvis till biogas- eller eldrivna bussar, med målet att 2030 vara helt fossilfria. Företaget ägs till 100% av Skellefteå Stadshus AB, som i sin tur är helägt av Skellefteå kommun.

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningskoordinator ansvarar du för att planera och optimera bemanning och schemaläggning för bolagets förare samt personalen i servicehallen.
Det innebär att du hanterar semesterplanering, frånvaro, ledigheter och planering av utbildning för berörda medarbetare. I arbetet kommer du planera för framtiden och jobba med ett strukturerat och metodiskt arbetssätt.

Parallellt med det långsiktiga arbetet uppstår bemanningsluckor som måste lösas på kort tid vilket kräver struktur och en förmåga att skapa en god kännedom om verksamheten. Att informera, utveckla och följa upp din del av verksamheten kommer vara en betydande del av rollen. I arbetet har du många kontaktytor med såväl chefer som medarbetare.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker en serviceinriktad person som har tidigare erfarenhet av schemaläggning, bemanning eller planering från annan verksamhet. Du gillar att lägga pussel och hantera plötsliga situationer som uppstår. Vidare har du förmågan att skapa förståelse för verksamheten och se arbetet utifrån ett helhetsperspektiv.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du arbeta strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du är noga med deadlines där du sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och det är därför viktigt att du har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter men ändå ha ett öga för detaljer.

I rollen som bemanningskoordinator bör du trivas med att arbeta självständigt, vara lösningsfokuserad, ta egna initiativ och kommunicera på ett tydligt sätt både muntligt och skriftligt. Du är social och har lätt för att knyta kontakter med andra människor.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift. Personliga egenskaper värderas högt.

Information och kontakt
Omfattning: Heltid, Tillsvidare. Provanställning kan tillämpas.
Sista ansökningsdag: 2023-12-14, urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen
Placeringsort: Skellefteå

I denna rekrytering samarbetar Skellefteå Buss med Wikan Personal AB.
Ansöker gör ni på www.skelleftea.wikan.se
Information om tjänsten lämnas av Tomas Vidmark, Wikan Personal 0910-770982 alt. [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Det är inte tvärenkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det nästan alltid kommer att vara värt det.

Stöd och service gör nu en satsning och bildar en avdelningsspecifik bemanningsenhet på Stöd och service för att förbättra kontinuitet, kvalitetssäkra och utveckla bemanningen i verksamheten. Vi söker 6 drivna bemanningssamordnare som vill vara med på vår resa.

Stöd och services bemanningsenhet kommer att ansvara för administration av bemanning från behov till lösning. Bemanningsenhetens kunder är chefer, medarbetare och brukare inom Stöd och service.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningssamordnare är du del av arbetsgruppen för enheten som jobbar med korttidsbemanning. Du ansvarar för att bemanna verksamheterna inom Stöd och service vid ordinarie personals frånvaro. Arbetet som bemanningssamordnare innebär att hantera beställningar från behov till lösning. Det kan innebära att tillsätta vikarier, samordna och nyttja utlåningstid eller se över bemanning och passbyten av ordinarie personal. I arbetsuppgifter ingår också att stödja verksamhetens chefer i bemanning och introducera nya vikarier i systemet. Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer. Din huvudsakliga kundkontakt sker via telefon men även chatt och mail är vanligt.

Bemanningsenheten SSF har tillsvidare öppet alla årets dagar, vilket innebär arbeta vissa helger och röda dagar. Din arbetsplats kommer att vara på stadshuset. Viss tid av arbetstid på helg kan det vara möjligt att arbeta på distans hemifrån.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god administrativ förmåga och kan strukturera arbetet effektivt samtidigt som du är riktigt bra på kundbemötande. Du är tydlig i din kommunikation i svenska, både i tal och skrift, samt känner dig bekväm med att använda digitala verktyg och kan snabbt sätta dig in i olika system. Du har gymnasie- eller eftergymnasial utbildning. Har du erfarenhet från arbete inom Stöd och service verksamhet är det meriterande.

För att lyckas i uppdraget krävs en bra samarbetsförmåga med kollegor och chefer samtidigt som du driver ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. Du är duktig på att strukturera och planera ditt arbete samtidigt som du är flexibel och tillmötesgående när förutsättningar och behov förändras. Med din positiva och professionella inställning bidrar du till utveckling och förbättring.


ÖVRIGT
Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period.

Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Skellefteå är en stad i framkant och likaså vår grundskola. Här får du varje dag göra en insats som betyder mycket för andra samt vara en viktig del i verksamhetens administrativa utvecklingsarbete. Tillsammans utvecklar vi grundskolor där både elever och medarbetare bidrar till varandras framgång.

Vi söker nu en Skoladministratör till Byskeskolan, som vill vara en del av ett team som jobbar för andra, men även för varandra! Byskeskolan ligger mitt i samhället med närhet till hav, älv och skog. Byske ligger tre mil norr om Skellefteå och har goda bussförbindelser både norrut och söderut längs E4:an. Skolan har cirka 370 elever fördelat på femton klasser i årskurserna F-9.

Vänta inte med din ansökan, vi ser framemot den!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom grundskola är du vårt nav i verksamheten, det innebär att du behöver ha möjlighet att arbeta på plats för att dagligen stötta rektor, lärare/pedagoger och andra inom verksamheten i olika frågor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är administrativa och en viktig del av arbetet är att delta i samt bidra till verksamhetens administrativa utvecklingsarbete. Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem och samarbete sker över verksamhetsgränserna.

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag som är i ständig utveckling.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Du har god digital kompetens och är van att arbeta i olika administrativa system. Att kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift är en förutsättning för jobbet.

För att arbeta som administratör inom grundskola krävs avslutad gymnasieutbildning och det är meriterande om du har läst relevanta högskolekurser.

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du gillar att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt och kan anpassa dig när förutsättningarna ändras.

ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Skellefteå är en stad i framkant och likaså vår grundskola. Här får du varje dag göra en insats som betyder mycket för andra samt vara en viktig del i verksamhetens administrativa utvecklingsarbete. Tillsammans utvecklar vi grundskolor där både elever och medarbetare bidrar till varandras framgång.

Vi söker nu en skoladministratör till Skelleftehamnsområdet som vill vara en del av ett team som jobbar för andra, men även för varandra!

Området innefattar Auraskolan med årskurserna F-2 samt två fritidsavdelningar och Örjansskolan med årskurserna 3-9 och ett fritids. Båda skolorna har nära till natur, hav och skog och gångavstånd till bibliotek, bio, teater och anläggningar för hockey och fotboll.

Vänta inte med din ansökan, vi ser framemot den!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom grundskola är du vårt nav i verksamheten, det innebär att du behöver ha möjlighet att arbeta på plats för att dagligen stötta rektor, lärare/pedagoger och andra inom verksamheten i olika frågor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är administrativa och en viktig del av arbetet är att delta i samt bidra till verksamhetens administrativa utvecklingsarbete. Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem och samarbete sker över verksamhetsgränserna.

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag som är i ständig utveckling.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Du har god digital kompetens och är van att arbeta i olika administrativa system. Att kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift är en förutsättning för jobbet.

För att arbeta som administratör inom grundskola krävs avslutad gymnasieutbildning och det är meriterande om du har läst relevanta högskolekurser.

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du gillar att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt och kan anpassa dig när förutsättningarna ändras.

ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Skellefteå är en stad i framkant och likaså vår förskoleverksamhet! Här får du varje dag göra en insats som betyder mycket för andra samt vara en viktig del i verksamhetens administrativa utvecklingsarbete. Tillsammans utvecklar vi förskolor där både elever och medarbetare bidrar till varandras framgång.

Vi söker nu en administratör som vill vara en del av ett team som jobbar mest av allt för andra, men även för varandra.

Vi ser fram emot din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom förskola är du vårt nav i verksamheten. Arbetet innebär att dagligen stötta rektor och lärare/pedagoger i olika frågor och dina huvudsakliga arbetsuppgifter är administrativa uppgifter. En viktig del av arbetet är att delta i och bidra till verksamhetens administrativa utvecklingsarbete. Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem och samarbete sker över verksamhetsgränserna.

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag som är i ständig utveckling.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Du har god digital kompetens och är van att arbeta i olika administrativa system. Att kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift är en förutsättning för jobbet.

För att arbeta som administratör inom förskola krävs avslutad gymnasieutbildning och det är meriterande om du har läst relevanta högskolekurser.

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du gillar att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt och kan anpassa dig när förutsättningarna ändras.

ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Det är inte tvärenkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det nästan alltid kommer att vara värt det.

Nu söker vi två serviceinriktade bemanningsadministratörer till Bemanningscenter inom Stöd och service samt Vård och omsorg.

Bemanningscenter ansvarar för administration av bemanning, rekrytering och personalförmedling. Bemanningscenter ingår i personalutvecklingsenheten vid socialkontoret. Bemanningscenters kunder är chefer, medarbetare och brukare inom Stöd och service samt Vård och omsorg.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsadministratör kommer du att ansvara för att samordna behovet av korttidsvikarier. Bokningar av vikarier sker genom bemanningssystemet TimeCare Pool. I dina arbetsuppgifter ingår även att introducera chefer och nya vikarier i systemet.

Bemanningscenter har öppet årets alla dagar, vilket innebär att du även kommer att arbeta vissa helger.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet från administrativt arbete och har slutförd gymnasieutbildning. Du är tydlig i din kommunikation i svenska, både i tal och skrift, samt känner dig bekväm med att använda digitala verktyg och kan snabbt sätta dig in i olika system.

För att lyckas i uppdraget krävs en bra samarbetsförmåga samtidigt som du driver ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. Du är duktig på att strukturera och planera ditt arbete samtidigt som du är flexibel och tillmötesgående när förutsättningar och behov förändras.

ÖVRIGT
Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period.

Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats.

Läs mer om Skellefteå här: http://skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Skellefteå är en stad i framkant och likaså vår grundskola. Här får du varje dag göra en insats som betyder mycket för andra samt vara en viktig del i verksamhetens administrativa utvecklingsarbete. Tillsammans utvecklar vi grundskolor där både elever och medarbetare bidrar till varandras framgång.

Vi söker nu två administratörer som vill vara en del av ett team som jobbar för andra, men även för varandra. Placeringen är på Bolidenskolan och Kågeskolan. I din ansökan kommer du kunna att kunna ange vilken skola du är mest intresserad av.

Vänta inte med din ansökan! Urvalet sker löpande.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom grundskola är du vårt nav i verksamheten. Arbetet innebär att dagligen stötta rektor, lärare/pedagoger och andra inom verksamheten i olika frågor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är administrativa och en viktig del av arbetet är att delta i samt bidra till verksamhetens administrativa utvecklingsarbete. Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem och samarbete sker över verksamhetsgränserna.

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag som är i ständig utveckling.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Du har god digital kompetens och är van att arbeta i olika administrativa system. Att kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift är en förutsättning för jobbet.

För att arbeta som administratör inom grundskola krävs avslutad gymnasieutbildning och det är meriterande om du har läst relevanta högskolekurser.

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du gillar att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt och kan anpassa dig när förutsättningarna ändras.


ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Om företaget

Lernia Skellefteå/Umeå. Vi är ett energirikt gäng med uppdrag från Umeå-Luleå. Vi jobbar nära våra kollegor på Lernia Utbildning samt Matchning. Vi har ett brett nät av andra samarbetsparter som all hjälper oss med vårt mål, att hjälpa företag och individ. Vi jobbar med några av regionens finaste arbetsgivare och fler är samarbeten är på gång.

Vi söker dig som vill arbeta med att hitta och matcha kandidater mot våra förfrågningar samt löpande personaladministration. Du jobbar nära våra konsultchefer och är central i våra kontakter med kandidater och vårt nätverk. Gillar du att göra skillnad för både individ och företag kommer du att stormtrivas som medarbetare hos oss.

Arbetsuppgifter

Du kommer bli en del av vårt team där vi tillsammans jobbar med att förse näringslivet i regionen med personal. I det arbetet så jobbar du med uppgifter såsom:

• Annonsering, urval, driva rekryteringsprocesser, referenstagning och anställningsavtal.
• Tät kontakt med nätverk, återkommande besök och samarbeten med dessa
• Personaladministration
• Är delaktig i fortlöpande förbättringsarbete gällande rutiner och processer.
• Är en stöttande rådgivare mot interna kunder vid tillsättningar, också chef samt konsultchef internt.

Formell kompetens

För att vara den vi söker:

• Vana av att jobba administrativt och är bekväm och effektiv i olika system
• Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.
• Du har körkort och tillgång till bil.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss behöver du vara prestigelös, ha humor och vara bekväm med att träffa många människor med olika bakgrund.

Vidare är du är trygg i ditt yrkeskunnande, är en naturlig kommunikatör, mån om att skapa långvariga relationer och trivs med nära samarbeten. Du är en förtroendeingivande och pålitlig person som är målfokuserad och noggrann. Du har ett strukturerat arbetssätt och kan hantera parallella processer med många kontaktytor. Du trivs i roll med stor variation, eget ansvar och bidrar gärna med arbetsglädje till dina kollegor.

Passar detta in på dig? Ansök redan i dag! Rekryteringsprocessen sker fortlöpande.

Anställningsform/ omfattning/ tjänstgöringsort Visstidsanställning till aug/sep. Det kan ev bli möjlighet till fortsättning/ Heltid/ Skellefteå eller Umeå

Tillträde: Snarast

Info Har du frågor om tjänsten når du mig på: [email protected]

Alla ansökningar görs direkt via annonsen på www.lernia.se Inga ansökningar tas emot via mailen.

Forma framtiden med oss! Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Under 2021 fick 15 000 personer jobb genom Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid! Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Curonova Consulting arbetar med förändringsledning, kompetenskartläggningar och omställning. Vi stöttar individ, fack och företag i förändring, genom omställningsuppdrag för kollektivanställda och tjänstemän. Bland våra kunder kan nämnas Arbetsförmedlingen, TSL, TRR, Växjö-, Kalmar- och Örnsköldsviks kommun.

Är du en strukturerad administrativ stjärna med ett serviceorienterat mindset? Är du prestigelös och trivs i en dynamisk och varierande arbetsmiljö? Vill du bli en viktig del i Curonovas fortsatta framgång genom att stötta våra matchare i processen med att få ut våra deltagare i studier och jobb?

Perfekt, då kan rollen som administrativ support på Curonova Consulting AB vara din nya utmaning!

Om rollen

Din roll som administrativ support hos oss är att ta emot deltagare och göra det inledande arbetet med kartläggning av kompetens och mål. Du stöttar även upp våra matchare genom administration och rapportering under processens gång. I rollen är du med och bidrar till individens utveckling och bidrar med stöd för att nå det gemensamma målet – att våra deltagare hittar sitt nästa jobb eller landar i studier. Du kommer att vara en del av Curonovas supportteam och även hantera övrig daglig support inom organisationen.

Positionen kommer att utgå från Skellefteå men arbeta mot hela organisationen.

Du som söker

Kvalifikationer

Minst 120 HP från universitet/högskola eller motsvarande från yrkeshögskola inom exempelvis personalvetenskap, sociologi, företagsekonomi eller pedagogik samt minst 2 års arbetslivserfarenhet

eller

Minst 1 års eftergymnasial utbildning samt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom exempelvis arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor, karriärvägledning eller rekrytering.

Övriga kvalifikationer

Vi ser gärna att du som söker förutom svenska behärskar arabiska i skrift och tal.
För att lyckas i rollen bör du vara en strukturerad person med goda administrativa kunskaper. Du har också en god kommunikationsförmåga och är serviceinriktad samt finner glädje och motivation i att hjälpa andra. Du bör också trivas i en miljö där du får möjlighet att ta stort eget ansvar samt är envis och tålmodig. Har du god systemvana och digital kunskap är detta en stor fördel.

Om Curonova Consulting AB

Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Våra matchare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier och vi har kontor runt om i hela Sverige, från Kiruna i norr till Malmö i söder.

Vi är ett snabbväxande bolag med stora mål, vill du vara med på resan? Läs gärna mer om oss och vår nya tjänst Rusta och Matcha på vår hemsida.

Fun facts

• Vi har över 100 kontor runt om i landet, så är du inte expert på Sveriges geografi sen innan blir du det hos oss!

• Vi har vår egen TV-kanal, tidning och podcast.
• På Curonova kan vi tillsammans tala 24 olika språk.

Skicka in din ansökan via formuläret. Vi går löpande igenom ansökningar och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänligen notera att ansökningar som skickas in via mail inte kommer att tas i beaktning. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Kirurgklinikerna i Skellefteå och Umeå utgör tillsammans Kirurgcentrum Västerbotten. Kliniken i Skellefteå består av en mottagning tillsammans med skopi-verksamhet och två vårdavdelningar som tillsammans har 34 vårdplatser samt en cytostatika enhet. På vårdavdelningarna arbetar vi med pre- och postoperativ vård och många av våra patienter läggs in via akutmottagningen. Vi är ca 150 medarbetare på kliniken i Skellefteå och vi bedriver kirurgiska och urologiska operationer.

Vi söker nu en bemanningsassistent.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassistent hos oss ger du en viktig service till alla medarbetare på kirurgen 2 och 8 samt cytostatika enheten.

Du är underställd avdelningschef och kommer att ha ett nära samarbete med denne och biträdande avdelningschef. Du kommer vara den som ansvarar för viss schemaläggning, administrera nyanställda och studenter med scheman, behörigheter och medarbetaruppdrag. Hantera kort och långtidsfrånvaro tillsammans med avd.chef och bitr. avd.chef. Rapportering och avstämning mot lagda scheman. Delta i sommarplanering och olika utbildningsinsatser. Delta och / eller leda daglig styrning samt arkivering av olika dokument.
Du kommer att arbeta i flera olika personalsystem tex. Wisma och TimeCare och förväntas gå de utbildningar som arbetsgivaren finner lämpliga.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter. Schemaläggning och arbete i de olika personalsystemen är meriterande.

Du behöver ha god datavana då datorn kommer att vara ditt främsta arbetsverktyg. Du behöver också ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska språket. För att lyckas i rollen som bemanningsassistent behöver du vara serviceinriktad och lyhörd med förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer. Du har ett helhetsperspektiv och är strukturerad samtidigt som du är flexibel utifrån verksamhetens behov. Du trivs att arbeta tillsammans med andra likväl som självständigt.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Vi söker nu en kvalificerad HR-administratör eller projektadministratör som vill jobba som spindeln i nätet i en internationell miljö. Vi erbjuder en bred roll med möjlighet att få ta stort eget ansvar. Du arbetar i ett team tillsammans med andra och har en nyckelfunktion för verksamheten i Skellefteå.

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att upprätthålla en översikt över mobiliseringar, start- och slutdatum, uppgifter om uppdrag inklusive byråuthyrningar, lokala uthyrningar och uppdragstagare samt affärsresenärer. Du kommer hantera hotellbokningar, hålla koll på administrationen kring hyreskontrakt och planering av vilka personer som ska bo i tillgängliga bostäder. I tjänsten ingår även att övervaka immigrationsstatus på arbetare och säkerställa administrationen kring detta samt att förbereda och underhålla projektriktlinjer. Det är som synes en väldigt bred administratörsroll där du kommer ha flera bollar i luften samtidigt.

Du rapporterar till kunden och kommer initialt få en introduktionsutbildning av deras HR-avdelning.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig med erfarenhet av administration, företrädesvis inom personal/HR och/eller projekt. Du ska vara van att jobba självständigt och ta ansvar för dina egna uppgifter. Vi tror att du är en strukturerad person som kommunicerar mycket bra på engelska i tal och skrift eftersom det är språket som används i arbetet, samt kan kommunicera på svenska i tal och skrift. För att trivas bör du gilla att utmana dig själv och vara i en omväxlande roll samt miljö. Eftersom dator och telefon är arbetsverktyg i rollen tror vi att du är van och duktig på att använda dessa.

B-körkort är ett krav och vi ser gärna att du har tillgång till egen bil.

Information och kontakt
För att vara aktuell för tjänsten ser vi gärna att du skickar in din ansökan på engelska.

Anställningsgrad: Heltid tillsvidare med 6 månader provanställning.
Tillträde: Så snart som möjligt.
Placeringsort: Skellefteå.

Detta är ett bemanningsuppdrag och du blir anställd som konsult av Wikan. Kontakta gärna Irma Öhlund med eventuella frågor, telefon 0910- 77 09 83 eller e-post [email protected], alternativt Kenneth Vidmark, telefon 0910- 77 09 81 eller e-post [email protected]. Sök tjänsten via www.wikan.se. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Det är inte tvärenkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det nästan alltid kommer att vara värt det.

Vi söker nu en serviceinriktad bemanningsadministratör som vill vara med och bidra till ett framtida Skellefteå.

Bemanningscenter ansvarar för administration av bemanning samt personalförmedling. Verksamhetens kunder är chefer, medarbetare och brukare inom Stöd och service samt Vård och omsorg.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsadministratör kommer du att ansvara för att samordna behovet av korttidsvikarier. Bokningar av vikarier sker genom bemanningssystemet TimeCare Pool. I dina arbetsuppgifter ingår även att introducera chefer och nya vikarier i TimeCare Pool. Bemanningscenter har öppet alla årets dagar, vilket innebär att anställningen avser även helgtjänstgöring.

Du deltar aktivt i bemanningsgruppens utvecklingsarbeten, men även andra uppdrag som rör personal- och verksamhetsutveckling kan förekomma. Du håller dig uppdaterad i förändringar av administrativa rutiner, riktlinjer och de system du arbetar i.

KVALIFIKATIONER
Du är en erfaren och skicklig administratör med god kunskap kring olika frågor som regleras i LAS. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i TimeCarePool i rollen som bemanningsadministratör och i WinLas. Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet av andra rekrytering- och bemanningsfrågor. Du är van att använda datorn som ditt främsta arbetsredskap och förstår vikten av god kommunikation, både skriftligt och muntligt. För tjänsten krävs fullständiga gymnasiebetyg.

Som person är du van vid att strukturera, hålla ordning och reda och att prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Du trivs i en serviceinriktad roll, gillar att ha kundkontakter och träffa många människor . Du ser möjligheter och vågar komma med nya idéer och infallsvinklar.

ÖVRIGT
Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period.

Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Det är inte tvärenkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det nästan alltid kommer att vara värt det.

Vi söker nu en serviceinriktad bemanningsadministratör som vill vara med och bidra till ett framtida Skellefteå.

Bemanningscenter ansvarar för administration av bemanning samt personalförmedling. Verksamhetens kunder är chefer, medarbetare och brukare inom Stöd och service samt Vård och omsorg

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsadministratör kommer du att ansvara för att samordna behovet av korttidsvikarier. Bokningar av vikarier sker genom bemanningssystemet TimeCare Pool. I dina arbetsuppgifter ingår även att introducera chefer och nya vikarier i TimeCare Pool. Bemanningscenter har öppet alla årets dagar, vilket innebär att anställningen avser även helgtjänstgöring.
Du deltar aktivt i bemanningsgruppens utvecklingsarbeten, men även andra uppdrag som rör personal- och verksamhetsutveckling kan förekomma. Du håller dig uppdaterad i förändringar av administrativa rutiner, riktlinjer och de system du arbetar i.

KVALIFIKATIONER
Du är en erfaren och skicklig administratör med god kunskap kring olika frågor som regleras i LAS. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i TimeCarePool i rollen som bemanningsadministratör och i WinLas. Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet av andra rekrytering- och bemanningsfrågor. Du är van att använda datorn som ditt främsta arbetsredskap och förstår vikten av god kommunikation, både skriftligt och muntligt. För tjänsten krävs fullständiga gymnasiebetyg.

Som person är du van vid att strukturera, hålla ordning och reda och att prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Du trivs i en serviceinriktad roll, gillar att ha kundkontakter och träffa många människor . Du ser möjligheter och vågar komma med nya idéer och infallsvinklar.

ÖVRIGT
Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period.

Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats.

Socialkontoret och Samhällsbyggnad genomförunder hösten 2021 ett försök med alkohol- och drogtester vid nyanställningar. Syftet är att undvika att anställa personer som är påverkade av alkohol eller droger och därmed skulle kunna utsätta sig själv, kollegor och invånare för risker. Slutkandidater i denna rekrytering kommer därför att få genomföra ett alkohol- och drogtest innan anställningsavtal skrivs. Läs mer om detta här: https://skelleftea.se/invanare/jobba-i-skelleftea-kommun/alkohol--och-drogtester-vid-nyanstallningar

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Om företaget

Lernia Skellefteå/Umeå. Vi är ett energirikt gäng med uppdrag från Umeå-Luleå. Vi jobbar nära våra kollegor på Lernia Utbildning samt stöd och matchning. Vi har ett brett nät av andra samarbetsparter som all hjälper oss med vårt mål, att hjälpa företag och individ. Vi jobbar med några av regionens finaste arbetsgivare och fler är samarbeten är på gång inför nästa år.

Vi söker dig som vill arbeta i spännande miljöer med varierande arbetsuppgifter! Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet inom personaladministration/rekrytering.

Vi på Lernia gör alltid vårt yttersta för att placera ut våra konsulter, hos rätt kund med rätt uppdrag för att ge dom möjligheten att utvecklas och bredda sina erfarenheter. Är du flexibel och noggrann kommer du att stormtrivas som medarbetare hos oss.

Arbetsuppgifter

Du kommer bli en del av vårt team där vi tillsammans ansvarar för kundens rekryteringsprocesser på deras anläggningar.

• Annonsering, urval, driva rekryteringsprocesser, referenstagning och anställningsavtal.
• Tät kontakt med nätverk, återkommande besök och samarbeten med dessa
• Personaladministration
• Är delaktig i fortlöpande förbättringsarbete gällande rutiner och processer.
• Är en stöttande rådgivare mot interna kunder vid tillsättningar, också chef samt konsultchef internt.

Formell kompetens

För att vara den vi söker:

• Vana av att jobba administrativt och är bekväm och effektiv i olika system
• Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.
• Du har körkort och tillgång till bil.

Vi kommer lägga stor vikt vid din personliga lämplighet och gör en noga matchning mellan kompetenskrav och yrkeskunnande.

Personliga egenskaper

Olika personlighetstyper berikar arbetsplatsen. Kanske är du en person med sprudlande energi och framåtanda, kanske är du mer analytiskt lagd och strukturerad. Båda varianterna är uppskattade hos oss. För att trivas hos oss behöver du vara prestigelös, ha humor och vara bekväm med att träffa många människor med olika bakgrund.

Vidare är du är trygg i ditt yrkeskunnande, är en naturlig kommunikatör, mån om att skapa långvariga relationer och trivs med nära samarbeten. Du är en förtroendeingivande och pålitlig person som är målfokuserad och noggrann. Du har ett strukturerat arbetssätt och kan hantera parallella processer med många kontaktytor. Du trivs i roll med stor variation, eget ansvar och bidrar gärna med arbetsglädje till dina kollegor.

Passar detta in på dig? Ansök redan i dag! Rekryteringsprocessen sker fortlöpande.

Anställningsform/ omfattning/ tjänstgöringsort Visstidsanställning/ Heltid/ Skellefteå

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Info Har du frågor om tjänsten når du mig på: [email protected]

Alla ansökningar görs direkt via annonsen på www.lernia.se Inga ansökningar tas emot via mailen.

Forma framtiden med oss! Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid! Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Bemanningscenter hjälper avdelningen för Vård och omsorg och Stöd och service med vikarietillsättning. Nu söker vi bemanningsadministratörer inför våren och sommaren 2020.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsadministratör ansvarar du för att samordna behovet av korttidsvikarier inom socialkontorets avdelningar för vård och omsorg och stöd och service. Bokningar av vikarier sker genom bemanningssystemet TimeCare Pool. I dina arbetsuppgifter ingår att stödja verksamhetens chefer i bemanning och introducera nya vikarier i TimeCare Pool.

Arbetet ska präglas av ett professionellt bemötande, respektfull kunddialog, samt en positiv inställning till utveckling och förbättring.

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasie- eller högskoleutbildning eller motsvarande samt erfarenhet av arbete i Personec, WinLas och TimeCare. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kundkontakter är meriterande.

Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter, agerar och löser de arbetsmässiga problem som uppstår. Du är professionell, lyhörd och kommunikativ samt skapar ett fungerande samarbete med kollegor och chefer. Med din positiva inställning bidrar du till utveckling och förbättring.

ÖVRIGT
På socialkontoret är människan i centrum. Vi får dagligen dela glädje och sorg med äldre, funktionshindrade, personer med missbruksproblem, barn, ungdomar och deras familjer. Cirka 3 700 anställda inom vård och omsorg, stöd och service samt individ- och familjeomsorgen ger omvårdnad och trygghet till dem som behöver stöd, råd och hjälp. Med empati, kunskap och engagemang bidrar vi till att skapa ett Skellefteå där alla får plats. Vi är samhällsbyggare och våra ledord är professionalitet, engagemang och framsynthet.

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Bemanningscenter hjälper avdelningen för vård och omsorg och stöd och service med vikarietillsättning.


ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsadministratör ansvarar du för att samordna behovet av korttidsvikarier inom socialkontorets avdelningar för vård och omsorg och stöd och service. Bokningar av vikarier sker genom bemanningssystemet TimeCare Pool. I dina arbetsuppgifter ingår att stödja verksamhetens chefer i bemanning och introducera nya vikarier i TimeCare Pool.

Arbetet ska präglas av ett professionellt bemötande, respektfull kunddialog, samt en positiv inställning till utveckling och förbättring.

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasie- eller högskoleutbildning eller motsvarande samt erfarenhet av arbete i Personec, WinLas och TimeCare. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kundkontakter är meriterande.

Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter, agerar och löser de arbetsmässiga problem som uppstår. Du är professionell, lyhörd och kommunikativ samt skapar ett fungerande samarbete med kollegor och chefer. Med din positiva inställning bidrar du till utveckling och förbättring.

ÖVRIGT
På socialkontoret är människan i centrum. Vi får dagligen dela glädje och sorg med äldre, funktionshindrade, personer med missbruksproblem, barn, ungdomar och deras familjer. Cirka 3 700 anställda inom vård och omsorg, stöd och service samt individ- och familjeomsorgen ger omvårdnad och trygghet till dem som behöver stöd, råd och hjälp. Med empati, kunskap och engagemang bidrar vi till att skapa ett Skellefteå där alla får plats. Vi är samhällsbyggare och våra ledord är professionalitet, engagemang och framsynthet.

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre