Lediga jobb som Registrator i Skellefteå

Vill du bidra till att samhället fungerar varje dag – genom att säkerställa att information hanteras korrekt, tillgängligt och rättssäkert? Perfekt! Vi söker nu en registrator till enheten kvalitet, ledningsstöd och juridik inom socialkontorets centrala stab. Skellefteå kommun är en plats där utveckling står i fokus och där nya idéer får ta form – möjligheterna att växa tillsammans är ärligt talat gränslösa.


DIN ROLLSom registrator arbetar du med posthantering, diarieföring och ansvarar för uppföljning och revidering av socialnämndens informationshanteringsplan. Du hanterar inkommande handlingar, gör sekretessprövningar enligt offentlighetsprincipen och ansvarar för socialkontorets funktionsbrevlåda. Du är också en viktig del i att utveckla administrativa rutiner och stödjer verksamheten vid införande av nya arbetssätt.


En betydande del av tjänsten innebär att du är ett stöd i politiska forum såsom RÅFF (rådet för funktionshinderfrågor) och KPR (kommunala pensionärsrådet), där du ansvarar för att skriva och föra protokoll samt hantera relaterad dokumentation. Utöver detta ingår att lämna ut allmänna handlingar, utreda och svara på remisser samt leda utbildningsinsatser inom diarieföring och dokumenthantering för både chefer och medarbetare. Arbetet sker både självständigt och i nära samarbete med kollegor som ledningssekreterare, förvaltningsjurister, kvalitetsutredare, MAS (medicinskt ansvarig sjuksköterska) och MAR (medicinskt ansvarig för rehabilitering).


Du kommer att arbeta tillsammans med ytterligare en registrator på enheten, vilket ger goda möjligheter till samarbete, stöd och utveckling i rollen.


DIN KOMPETENS OCH ERFARENHETFör att lyckas i rollen ser vi att du har en avslutad högskoleutbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, rättsvetenskap eller statsvetenskap. Denna utbildningsbakgrund ger dig en god förståelse för offentlig förvaltning och juridiska processer, vilket är centralt för att hantera allmänna handlingar och delta i politiska forum.


Erfarenhet av administration och arkivering inom offentlig verksamhet är också ett krav, då det innebär att du är van vid att arbeta enligt gällande regelverk och rutiner – en förutsättning för att säkerställa korrekt och rättssäker dokumenthantering.


Du behöver ha goda IT-kunskaper och lätt för att sätta dig in i nya system, eftersom arbetet sker i flera digitala verktyg för diarieföring, dokumenthantering och kommunikation. Förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska är avgörande, särskilt eftersom du kommer att skriva protokoll, svara på remisser och hålla utbildningar.


Goda kunskaper i engelska är meriterande, då vissa dokument och kontakter kan förekomma på engelska.


En strukturerad och trygg arbetsstil med förmåga att prioritera effektivt och se helheter är viktig, särskilt i arbetet med RÅFF (rådet för förebyggande av funktionshinder) och KPR (kommunala pensionärsrådet), där du har en nyckelroll i att stödja och dokumentera politiska processer. Ett lösningsorienterat synsätt och ett genuint intresse för utveckling inom dokument- och ärendehantering bidrar till att förbättra arbetssätt och rutiner inom enheten.


Det är meriterande om du har arbetat som sekreterare i politiska sammanhang, eftersom erfarenhet från liknande forum ger dig ett försprång i att förstå processer, språkbruk och förväntningar i politiska miljöer.


DIN NYA ARBETSPLATSEkonomi- och Kvalitetsutveckling (EKU) är en del av socialkontorets centrala stab och består av fyra enheter med totalt cirka 40 medarbetare. Du kommer att tillhöra enheten kvalitet, ledningsstöd och juridik – ett kompetent och engagerat team som ser fram emot att välkomna dig som kollega. Din arbetsplats är Stadshuset i Skellefteå, där vi arbetar aktivitetsbaserat i moderna lokaler som främjar samarbete, flexibilitet och fokus.


BRA ATT VETAVi rekryterar kompetensbaserat och fokuserar på din erfarenhet, kunskap och potential. I stället för personligt brev besvarar du några urvalsfrågor och bifogar ett uppdaterat CV.


Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i vår kommun? Läs mer om Skellefteå (https://skelleftea.se/) som plats att bo och leva på. Här kan du också läsa om våra förmåner (https://skelleftea.se/formaner) och se lönestatistik (https://skelleftea.se/invanare/jobba-i-skelleftea-kommun/att-jobba-for-skelleftea-kommun/lonestatistik-?query=lönestatistik) för olika yrkesroller i kommunen. Visa mindre

Vi söker en informationshanteringskoordinator till Informationsförvaltningen för anställning i Skellefteå.
 
Välkommen med din ansökan!
 
Tjänsten
Som informationshanteringskoordinator kommer du, tillsammans med dina medarbetare på avdelningen, att utveckla och förbättra arbetssätt inom informationsstyrning för hela koncernen. Du kommer att vara en av två huvudregistratorer med ansvar över koncernens diarium vilket inkluderar såväl utveckling och systemadministration som löpande diarieföring, utbildning och stöd till verksamheten i diarieföringsfrågor. 
 
Tillsammans med nuvarande informationshanteringskoordinator ansvarar du över planering och samordning av företagets arkivverksamhet, utlämnande av allmän handling samt det fysiska centralarkivet. Du är objektspecialist för vissa informationssystem samt bevakar att Skellefteå Kraft efterlever arkivlagen, OSL, kommunens arkivreglemente och övriga föreskrifter och anvisningar inom arkiveringsområdet.
 
Hos oss blir du en del av Risk- och Säkerhetsavdelningen som består av 16 medarbetare med hög motivation och drivkraft. Vi är en stabsfunktion som stödjer koncernens verksamheter inom informationsförvaltning, riskhantering, informationssäkerhet, säkerhetsskydd, krishantering och brandskydd samt anläggningsinformation. Genom ett standardiserat arbetssätt för effektiva och säkra processer utvecklar vi både avdelningen och verksamheten framåt.
 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % heltid med tillträde enligt överenskommelse. Även inhyrd personal/bemanning samt visstidsanställda och vikarier är välkomna att söka denna tjänst. 
 
Välkommen med din ansökan!
 
Intresserad?
Vi söker dig med en väl utvecklad samarbetsförmåga och som är duktig på att uttrycka dig. Du är strukturerad och trivs med att arbeta enligt standardiserade arbetssätt. Du är inlyssnande och har lätt för att förstå motpartens utmaningar och behov. Du sätter kunden i fokus, är lösningsorienterad och kan arbeta självständigt och metodiskt. Du har en utpräglad känsla för struktur och håller god ordning på handlingar och uppgifter.
 
Krav
• Relevant eftergymnasial utbildning inom administration, arkiv och registratur, alternativt relevant motsvarande arbetslivserfarenhet 
• Flerårig relevant arbetslivserfarenhet
• Flytande svenska i tal och skrift
 
Meriterande
• Utbildning inom arkiv, registratur, juridik, informatik, informationshantering
• Tidigare arbetserfarenhet som registrator, arkivarie eller administratör, där uppgifterna bestått bl.a. av utlämnade av allmänna handlingar, diarieföring, informationshanteringsplaner och hantering av arkivfrågor
• Kunskap i diariehanteringssystem såsom Ciceron, Platina eller motsvarande
• Goda kunskaper inom informationshanteringsfrågor
• Goda kunskaper och förståelse för offentlig lagstiftning, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlag osv
• God IT-kunskap
 
Vilka är vi då?
Skellefteå Kraft möjliggör samhällets elektrifiering och framtida infrastrukturlösningar genom innovation, forskning och investeringar i förnybar energi.  Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi.
 
Om rekryteringen
Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering med syfte att se till varje persons kompetens och därmed främja mångfald och motverka diskriminering.
 
Många befattningar inom Skellefteå Kraftkoncernen är säkerhetsklassade på grund av den samhällsviktiga verksamheten som det innebär att arbeta inom energibranschen. Vid rekrytering till en sådan befattning ställs krav på säkerhetsprövning med registerkontroll innan kandidaten kan anställas.
 
Frågor?
Ulf Gustafsson, Risk och säkerhetschef, 0910-77 25 01
Frida Lundström, Unionen, 0910-77 28 64
Veronica Lindström, Akademikerföreningen, 0910-77 27 71
Robert Ignberg, SEKO, 0910-77 26 62
Örjan Karlsson, Ledarna, 0910-71 66 40
 
Då vi inför denna rekrytering redan har tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Det händer mycket i Skellefteå. Här ska många fler människor leva och bo och just nu pågår arbetet för att möta utvecklingen. Vi söker nu en registrator som vill vara med och göra vår växande kommun ännu bättre. Här jobbar vi mest av allt för andra, men även för varandra.

Utbildning och arbetsmarknad verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande, från förskola till vuxenutbildning och arbetsmarknadsfrågor. Enheten Myndighet och nämnd är en av förvaltningens stödfunktioner och har som fokus att skapa rättssäkra, likvärdiga och effektiva processer.

Vi ser fram emot din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator är dina huvudsakliga arbetsuppgifter registrering av inkommande post, utlämnande av allmänna handlingar och arkivgöromål. Andra viktiga arbetsuppgifter är att driva förvaltningens arbete med informationshanteringsplaner och system, samt införande av E-arkiv.

I arbetet som registrator driver du även utvecklingen av administrativa rutiner och utgör ett gott stöd till verksamheten när det kommer till införande och spridning av nya arbetssätt. I rollen kommer du även fungera som stöd i nämndsarbetet till förvaltningens nämnder.

Arbetsuppgifterna utförs både självständigt och i samarbete med andra. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som består av nämndsekreterare men arbetar även nära förvaltningsadministratörer, utredare och jurister.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tidigare har arbetat med arkivering och administration inom offentlig förvaltning. Du har en avslutad gymnasieutbildning och gärna en högskoleutbildning eller annan utbildning som bedöms relevant för rollen. Du behöver ha goda IT-kunskaper och lätt för att sätta dig in i nya system. Vi ser även att du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska. Goda kunskaper i engelska är meriterande.

Som person behöver du vara strukturerad samt ha förmågan att se helhetsperspektiv för att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är lösningsorienterad och intresserad av att arbeta med utveckling inom dokument- och ärendehantering. För att lyckas i rollen som registrator behöver du trivas med att både arbeta självständigt och i samarbete med andra.

ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem, tre gymnasieskolor och en stor vuxenutbildning. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd (MFoF) är kunskapsmyndighet för föräldraskapsstöd, familjerådgivning och den familjerätt som ligger under kommunernas socialnämnder. Myndigheten arbetar också för att internationella adoptioner av barn till Sverige ska ske enligt lag och på ett etiskt godtagbart sätt. Det gör vi genom auktorisation och tillsyn.
Myndighetens viktigaste målgrupper är yrkesverksamma och beslutsfattare i kommuner, landsting och det civila samhället. I all vår verksamhet främjar vi barnets rättigheter som de uttrycks i barnkonventionen. Vi arbetar också för jämställdhet och ett jämställt föräldraskap.
MFoF har föreskriftsrätt, utfärdar allmänna råd, betalar ut statsbidrag samt ansvarar för officiell statistik.
MFoF finns i Skellefteå. I dagsläget är vi 36 anställda. Vi söker nu en registrator med placering i Skellefteå för tillsättning snarast. Vi söker dig som vill arbeta i en verksamhet som erbjuder kunskap för att alla barn ska få en trygg uppväxt och bra relationer till sina föräldrar.
Arbetsuppgifter
Tjänsten som registrator ingår i stabsfunktionen och är direkt underställd stabschefen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat
Arbeta med dokumenthantering, vilket innefattar posthantering, diarieföring, fördelning av ärenden, utlämning av handlingar samt avsluta diarieförda handlingar.
Som specialist inom ditt område ska du även handleda och stötta våra handläggare vid registrering och komplettering av ärenden.
Rollen som registrator handlar till stor del om dokumentkontroll då handläggarna utför de flesta uppgifter kopplat till sina egna ärenden själva.
Du bidrar gemensamt med dina kolleger i arbetsgruppen till en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens handlingar.
Samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter inom myndigheten.

Kvalifikationskrav
Du bör ha arbetslivserfarenhet som innefattar registratorserfarenhet och du har kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem, gärna inom W3D3.
Du bör ha arbetslivserfarenhet som innefattar hantering av elektroniska handlingar.
Du är noggrann, lösningsfokuserad, engagerad och har ett högt säkerhetstänk i ditt arbete.
Det är viktigt att du har en god förmåga att kunna analysera, strukturera samt prioritera information och ärenden du arbetar med.
Arbetstempot kan vara högt periodvis så stresstålighet är en fördel.
Du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.
Det krävs även god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.

Du kommer ingå i ett team där god samarbetsförmåga och kommunikation krävs, med förmåga att arbeta självständigt samt i grupp. Vidare bidrar du aktivt till en bra stämning i arbetslaget. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningen
Anställningen är en visstidsanställning till och med 28 februari 2023 med tillträde snarast efter överenskommelse.
Lön
Individuell lönesättning tillämpas.
Ansökan
Sista dag att ansöka är den 13 februari 2021.
Skicka din ansökan med e-post till [email protected] eller med vanligt brev till Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd, Box 35, 931 21 Skellefteå. Kom ihåg att ange diarienummer AD 2022-104. Visa mindre