Lediga jobb som Sekreterare i Skellefteå

Se lediga jobb som Sekreterare i Skellefteå. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Skellefteå som finns hos arbetsgivaren.

Introduktions och utbildningsspecialist till Skellefteå

Ansök    Jun 13    SAMHALL AB    Sekreterare
Är du också övertygad om att ett samhälle där alla får synas, bidra och ta plats också är ett rikare samhälle? I så fall kan Samhall vara rätt arbetsplats för dig. Vi arbetar dagligen med att bryta utanförskap, stärka självkänslan hos medarbetare och bidra till en mer inkluderande arbetsmarknad. Genom att utveckla sin arbetsförmåga i våra kunduppdrag kan personer med funktionsnedsättning öka sina möjligheter till arbete på den reguljära arbetsmarknaden och... Visa mer
Är du också övertygad om att ett samhälle där alla får synas, bidra och ta plats också är ett rikare samhälle? I så fall kan Samhall vara rätt arbetsplats för dig. Vi arbetar dagligen med att bryta utanförskap, stärka självkänslan hos medarbetare och bidra till en mer inkluderande arbetsmarknad. Genom att utveckla sin arbetsförmåga i våra kunduppdrag kan personer med funktionsnedsättning öka sina möjligheter till arbete på den reguljära arbetsmarknaden och genom åren har över 200 000 personer inom vårt arbetsmarknadspolitiska uppdrag fått jobb inom och genom Samhall.


Nu söker vi en Introduktions och utbildningsspecialist med placering på vårt kontor i Skellefteå.   


Ett arbete är så mycket mer än en försörjning, därför är Samhalls verksamhet så viktig både för individen och samhället i stort. Kom och gör skillnad!


Om tjänsten

Som Introduktions och utbildningsspecialist säkerställer du att alla nya medarbetare får en introduktion.I samråd med distriktets ledning koordinerar du områdets utbildningsplanering där även en långsiktig årsplanering ingår. I rollen ingår att du ansvarar för att bygga en plan kring framtida behovet av internlärare/instruktörer.


Som Introduktions och utbildningsspecialist är du den som är operativ kontaktperson för Arbetsförmedlingen där det ingår att planera och genomföra informationsmöten, anvisningsträffar, anvisningssamtal och trepartssamtal. Du är den som säkerställer att vi har rätt dokumentation från Arbetsförmedlingen på anvisade medarbetare.

I rollen är du den som administrerar anställningar av nya medarbetare och ser till att all obligatorisk dokumentation hanteras korrekt i våra IT system.


Uppdraget är att planera och säkerställa kvalitativ introduktion för nya medarbetare där det även ingår att hålla utbildning för anvisade medarbetare.


Du har ett coachande förhållningssätt med en positiv inställning och tilltro till människors utvecklingsförmåga.


Vi söker dig som har:



• Erfarenhet av arbete med planering och genomförande av utbildningar
• Öppenhet och förmåga att skapa kontakter och goda relationer
• Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet
• B-körkort då resor inom distriktet förekommer
• Van vid att använda digitala verktyg och system


Du tror på människors förmåga och möjlighet till utveckling och delar Samhalls grundläggande värderingar. Hos oss gör du skillnad! Vi ser att ett arbete är så mycket mer än en försörjning, därför är vår verksamhet så viktig både för individen och samhället i stort.


                                             

Ansökan och övrig information  

Vill du bli en av oss? Ansök redan idag då ansökningarna behandlas löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Samhall arbetar aktivt med mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund. 


Övrig information 

Anställningsform: Fastanställning, provanställning 6 mån

Anställningsdatum: Enligt överenskommelse

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Befattningens placering: Skellefteå


Sista ansökningsdatum: 30:e juni 2023

Kontaktpersoner: Ulf Marklund, Affärschef, [email protected]

Magnus Wilderth, Distriktschef, [email protected]




Fackliga kontaktuppgifter:  

Ledarna, Urban Mattsson, 070-654 38 91

Unionen, Alexandra Tränk, 072-247 25 71

SACO, Johnny Schödin, 070-330 04 45


Välkommen med din ansökan!


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre
Ansök

Manager assistants, secretaries in chemical industry

Ansök    Nov 24    Dongjin Sweden AB    Sekreterare
Dongjin Sweden AB is looking for people for Manager assistants and in chemical industry in Skellefteå. Visa mer
Dongjin Sweden AB is looking for people for Manager assistants and in chemical industry in Skellefteå. Visa mindre
Ansök

Ledningssekreterare

Ansök    Maj 21    Skellefteå kommun    Sekreterare
Vi söker nu en ledningssekreterare till socialförvaltningens avdelning Ekonomi- och kvalitetsutveckling (EKU) som vill vara en del i ett arbetslag där vi jobbar mest av allt för andra, men även för varandra. Skellefteå förbereder sig för att växa ordentligt de närmaste åren och här kommer det finnas både stora möjligheter och utmaningar. En viktig del av arbetet är att ge bästa möjliga stöd till verksamheter och förvaltningsledning. EKU är en del av förv... Visa mer
Vi söker nu en ledningssekreterare till socialförvaltningens avdelning Ekonomi- och kvalitetsutveckling (EKU) som vill vara en del i ett arbetslag där vi jobbar mest av allt för andra, men även för varandra. Skellefteå förbereder sig för att växa ordentligt de närmaste åren och här kommer det finnas både stora möjligheter och utmaningar. En viktig del av arbetet är att ge bästa möjliga stöd till verksamheter och förvaltningsledning.

EKU är en del av förvaltningens centrala stab och uppdraget är att vara ett stöd till förvaltningens olika verksamheter inom områdena ekonomi, kvalitet och utveckling. Den samlade staben är också förvaltningschefens instrument för att styra, leda och utveckla verksamheten. Som ledningssekreterare på EKU kommer du att ingå i en arbetsgrupp tillsammans med kvalitetsutredare, nämndsekreterare samt förvaltningsjurist. Här arbetar vi tillsammans för att ge bästa möjliga stöd till verksamheter och förvaltningsledning.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som ledningssekreterare ingår du i förvaltningens stab och du ansvarar för att ge ett kvalificerat administrativt stöd till förvaltningsledningen. Rollen ansvarar för att i samarbete med ledningen skapa struktur och systematik kring information och interna processer. Detta inkluderar ärenden som rör nämnd, ledningsgrupp, facklig samverkan och även samarbeten med andra förvaltningar eller myndigheter. Stort fokus kommer att ligga på digitala arbetsverktyg då många möten sker digital. Rollen är även en viktig samordnare av förvaltningsövergripande uppdrag kring exempelvis arbetsmiljö, utredningsuppdrag och bokningar.

Vidare kommer du att jobba med löpande administrativa arbetsuppgifter såsom mötesadministration, hantering av fakturor samt viss postöppning och diarieföring.

I ditt arbete kommer det även att ingå att initiera och driva/delta i kvalitets- och utvecklingsarbete inom det administrativa området.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning eller vidareutbildning med inriktning på administration och vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete. Arbetet ställer krav på goda datakunskaper, du behöver ha god kunskap om de program och funktioner som ingår i Office-paketet samt erfarenhet av digitala verktyg där du planerat och modererat digitala möten och workshops.

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är van att arbeta självständigt och har förmåga att ställa om när förutsättningarna ändras. Du har en god social kompetens samt har god samarbetsförmåga, en vilja att hjälpa andra och anstränger dig för att finna lösningar. Din förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska är god och det är inga problem för dig att prata engelska när det behövs.

B-körkort är ett krav då resor kommer att ingå i jobbet.

ÖVRIGT
Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period.

Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre
Ansök

Bemanningsassistent, Kirurgcentrum avd 2, 8 Skellefteå

Ansök    Sep 6    Region Västerbotten, Kirurgisk avdelning 2 Skellefteå    Sekreterare
Region Västerbotten drivs av att skapa en trygg och stark region som människor vill leva i, flytta till, verka i, besöka och samarbeta med. Vi visar hur god hälsa och hållbar utveckling hänger ihop och verkar för att de stärker varandra. Vårt uppdrag är att erbjuda och utveckla hälsa, vård och regional utveckling tillsammans med människor, näringsliv och samhällsaktörer. Vi erbjuder också universitetssjukvård för norra Sverige med nationell och internation... Visa mer
Region Västerbotten drivs av att skapa en trygg och stark region som människor vill leva i, flytta till, verka i, besöka och samarbeta med. Vi visar hur god hälsa och hållbar utveckling hänger ihop och verkar för att de stärker varandra. Vårt uppdrag är att erbjuda och utveckla hälsa, vård och regional utveckling tillsammans med människor, näringsliv och samhällsaktörer. Vi erbjuder också universitetssjukvård för norra Sverige med nationell och internationell spetsforskning samt utbildning av hälso- och sjukvårdens alla professioner.


Arbetsplatsbeskrivning
Kirurgkliniken i Skellefteå tillhör Kirurgcentrum Västerbotten och bedriver akut och elektiv allmänkirurgi inklusive onkologi.
Inom länskliniken arbetar vi bl.a. för att länets patienter ska få en jämlik vård samt att väntetiden till operation ska vara så lika som möjligt. Det innebär att vi har ett nära samarbete mellan sjukhusen.
Vi söker en bemanningsassistent till vårdavdelning 2 och 8 som vill vara med och utveckla vår verksamhet tillsammans med oss.
Kirurgkliniken i Skellefteå tillhör Kirurgcentrum Västerbotten och bedriver akut och elektiv allmänkirurgi inklusive onkologi.
Kliniken består av 1 mottagning tillsammans med scopi verksamhet och vi har 34 vårdplatser fördelade på 2 vårdavdelningar kir 2 och 8 samt en cytostatika enhet. Vi bedriver kirurgisk och urologiska operationer. Vi är ca 160 medarbetare på hela kliniken i Skellefteå.
På vårdavdelningarna arbetar vi med pre och postoperativ vård och många av våra patienter läggs in via akutmottagningen.
Omvårdnaden präglas av en helhetssyn där många olika yrkeskategorier är engagerade och samarbetar för bästa resultat




ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta som bemanningsassistent på vår klinik innefattande kir 2, 8 samt cytostatika enheten. Vi är ca 70 medarbetare sjuksköterskor och undersköterskor. Som bemanningsassistent ska du hantera korttidsbemanning för samtliga
slutenvårdsvårdavdelningar, vara behjälplig vid schemaplanering, agera systemstöd samt administration vid nyanställning.
Arbetet kommer att ske i samråd med beslutsfattande avdelningschef /sektionsledare det kan även innebära andra personaladministrativa arbetsuppgifter. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att skapa ett gott samarbete och trevlig atmosfär på avdelningarna inom
kliniken.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning i vård och omsorgsprogrammet, utbildning till medicinsk sekreterare eller annan administrativ utbildning som bedöms likvärdig.
Viktigt att du har en god kommunikationsförmåga och har lätt för att knyta nya kontakter samt att du kan arbeta väl i team.
Arbetet är självständigt och förutsätter god förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter. För att trivas i rollen bör
du vara positiv, lösningsorienterad och besitta god social kompetens
Tidigare erfarenhet av schemaplanering, arbete i Visma, excel samt kunskap i Allmänna bestämmelser (AB) är
meriterande.
Du ska kunna göra dig väl förstådd på svenska i både tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre
Ansök

Nämndsekreterare

Ansök    Mar 23    Skellefteå kommun    Sekreterare
Vi söker nu en nämndsekreterare som vill ingå i ett arbetslag där vi jobbar mest av allt för andra – men även för varandra. Tillsammans arbetar vi för att andra ska få en vardag som funkar bättre. Varje dag för hela Skellefteå. Ekonomi- och kvalitetsutveckling (EKU) är en del av socialkontorets centrala stab. Staben leds av förvaltningens chefcontroller som ingår i förvaltningens ledningsgrupp. EKU ger stöd till socialkontorets alla verksamheter. Den sam... Visa mer
Vi söker nu en nämndsekreterare som vill ingå i ett arbetslag där vi jobbar mest av allt för andra – men även för varandra. Tillsammans arbetar vi för att andra ska få en vardag som funkar bättre. Varje dag för hela Skellefteå.

Ekonomi- och kvalitetsutveckling (EKU) är en del av socialkontorets centrala stab. Staben leds av förvaltningens chefcontroller som ingår i förvaltningens ledningsgrupp. EKU ger stöd till socialkontorets alla verksamheter. Den samlade staben är förvaltningschefens instrument för att styra, leda och utveckla verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare kommer du att medverka när socialnämnden sammanträder. Du ansvarar för att ärendehanteringen från att ärendet väcks till det att nämndens beslut är expedierat..

Du ansvarar också för att alla handlingar diarieförs och distribueras till ledamöterna/mötesdeltagarna enligt de riktlinjer, rutiner och kommunövergripande policys som arbetats fram. Det finns även en administrativ del där du arbetar med postöppning, registrering och arkivering. I uppdraget ingår att samordna, effektivisera och kvalitetssäkra ärendeflödet inför, under och efter respektive sammanträde.

I arbetet ingår även att utarbeta protokoll, distribuera och expediera handlingar, boka möten samt andra förekommande arbetsuppgifter inom enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har förmågan att kommunicera tydligt i både tal och skrift för att kunna producera egna dokument av hög kvalitet. Du har god datavana och grundläggande kunskaper i Officeprogrammen.

I jobbet som nämndsekreterare behöver du förmågan att se helhetsperspektivet för att kunna planera, organisera och prioritera på ett effektivt sätt inom ditt ansvarsområde. Du tar självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar angreppssätt för att kunna driva processerna framåt.

Det är viktigt att du kan behålla lugnet och fokusera i pressade situationer. Du arbetar lika bra självständigt som tillsammans med andra och är en god lyssnare som ser till andras behov.

Vi ser gärna att du har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Det är meriterande om du har erfarenhet från administrativt arbete och kännedom om hur en politiskt styrd organisation fungerar.

ÖVRIGT
Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period.

Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre
Ansök
Copyright © 2026 - Alla rättigheter reserverade.