Lediga jobb som Backofficepersonal i Skellefteå

Job Description
1. Follow up the status of major projects and problems, organize expert team to review and deal with abnormal cases;
2. Participate in the company's overall resources, capacity forecast;
3. Lead the company's overall delivery process optimization and change;
4. Promote the system and process construction of the project department, and carry out the empowerment training of the company's project management related knowledge.
Job requirements?
1. Proved skills in leading, Coordinating, Communication and Presenting.
2. Very strong motivation to take the challenge and work under pressure. excellent execution.
3. Excellent English Skills in both speaking and writing
4. Battery or Motor industry background is preferred (especially technical background).
5.Large project or oversea project experience is preferred. PMP Certification is preferred
• Language skills: Fluent in Chinese. English or Swedish knowledge is a merit Visa mindre

Är du en social, engagerad och driven person som vill verka i en händelserik, livlig och fartfylld miljö? Då kan detta deltidsjobb som säljande bemanningskoordinator bli ditt!
Veteranpoolens verksamhet i Skellefteå och Piteå med omnejd växer, vilket ger dig en fantastisk möjlighet att bli del av ett drivet och målinriktat team med positiv anda och kultur. Nu har du chansen att få ett roligt deltidsjobb där du ser till att pensionärer som vill fortsätta bidra till samhällets utveckling får möjlighet till det, samtidigt som de får socialt utbyte, känner sig delaktiga och behövda. Vi söker nu dig som vill vara med och ta Veteranpoolen i Skellefteå till nya höjder!
Om tjänsten
Veteranpoolen jobbar med företagsbemanning samt privatkunder inom områdena hantverk, trädgård och hushållsnära tjänster och har en stor pool med skickliga veteraner som utförare. Veteranpoolen i Skellefteå drivs av en härlig entreprenör som heter Stefan tillsammans med hans anställda kollega Therese, och nu letar de efter en driven person som vill vara med på deras tillväxtresa. Du kommer i denna rollen få utrymme för eget ansvar där du blir en del av att utveckla verksamheten och säkerställa att både kunder och veteraner blir hjälpta och nöjda.


Rollen är kommunikativ, social, varierande och utmanande där den ena dagen sällan är den andra lik. Du kommer svara på förfrågningar per telefon och mail från såväl kunder som anställda veteraner och arbetssökande.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat?att självständigt:
Ta emot, registrera och bemanna inkommande uppdrag.
Matcha förfrågningar från våra kunder med rätt veteran.
Registrera tidrapporter.
Ta emot nya veteraner och registrera dem.
Stödja våra veteraner med allt från information till material.
Försäljning till befintliga eller tidigare kunder via telefon.
Medverka på mässor och veteranträffar så som sommarfest, julmingel och biokvällar där vi tillsammans skapar glädje och gemenskap.

Du driver flera uppdrag parallellt och arbetar med dator och telefon som dina främsta verktyg. Hos oss är det viktigt att alla känner sig delaktiga och känner ett ansvar. Det är något som märks i allt vi gör – från den dagliga verksamheten till våra träffar med veteranerna.
Vem är du??
För att lyckas och trivas i rollen hos oss tror vi att du är en person med ett stort eget driv, engagemang och ansvarskänsla. Du har en utåtriktad personlighet, älskar möten med människor, är orädd för att lyfta luren till veteraner likväl som till kunder samt har en god samarbetsförmåga. Du är positiv och energisk, duktig på att prioritera och trivs i händelserika arbetsmiljöer. Du kommer som nämnts ovan bli en viktig del av ett mindre kontor, vilket ger dig chansen till att få vara med och göra skillnad. Ditt egna driv och engagemang kommer att märkas och det hoppas vi att du ser som en stor drivkraft. Vi vill att du ska tycka att det är lika kul att gå till jobbet som vi gör, och bli en del av vårt team mot framgång!


Vi ser gärna du har erfarenhet från en roll som inneburit skapande och upprätthållande av kundrelationer. Det är fördelaktigt om du tidigare arbetat inom bemanning, försäljning eller servicebranschen, där du tagit stort ansvar för ditt egna arbete. Du kommer att ha många kontaktytor och det är viktigt och naturligt för dig att sträva efter att skapa hög kundnöjdhet och goda resultat. Det är viktigt att du har goda IT-kunskaper och van att växla snabbt mellan olika program.
Passar beskrivningen in på dig? Då passar du utmärkt för den här rollen!



Om anställningen?
Tjänsten är en deltidsanställning på 50%. Du blir anställd på kontoret i Skellefteå som ligger på Svedjevägen 9, där vi hoppas och tror att du kommer att trivas. Sista ansökningsdag är 3april och tillträde sker enligt överenskommelse men önskvärt är under april/maj. Notera att urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om oss
Veteranpoolen är Sveriges största bemannings- och tjänsteföretag med pensionärer som utförare. Vi har en framgångsrik affärsmodell och stark organisation som idag omsätter 385 MKR. Veteranpoolen matchar veteraners kompetens och önskemål om uppdrag med marknadens behov. Vår verksamhet bygger på att många pensionärer vill fortsätta bidra till samhällets utveckling, få socialt utbyte, känna sig delaktiga och behövda. Veteranpoolen bedriver verksamhet från 58 lokalkontor i Sverige och har sitt supportkontor i Göteborg.
Vi har en positiv kultur och verkar i en fartfylld miljö. Vi gillar det vi gör, och vår arbetsglädje och vårt engagemang smittar! Hos oss är det viktigt att alla känner sig delaktiga och att alla tar ansvar. Det är något som märks i allt vi gör – från den dagliga verksamheten till våra årliga kick-offer och konferenser. På vårt supportkontor i Göteborg finns ett starkt team som stöttar franchisetagare och deras medarbetare i allt från försäljning, IT & telefoni, administration, ekonomi och marknadsföring. Visa mindre

You work closely with the project management team and implement concepts and tools for project planning, reporting, and performance and risk management.
You are responsible for the planning and control of projects and develop options for action and recommendations from the point of view of project management.
As the central interface within your project, the overarching coordination with operation teams is also part of your areas of responsibility.
You will work with our international customers and organize communication between the project and its stakeholders.
The preparation of delivery documents, customer training documents and presentation documents as well as the preparation of decision templates round off your area of activity. Visa mindre

Job Description
1. Follow up the status of major projects and problems, organize expert team to review and deal with abnormal cases;
2. Participate in the company's overall resources, capacity forecast;
3. Lead the company's overall delivery process optimization and change;
4. Promote the system and process construction of the project department, and carry out the empowerment training of the company's project management related knowledge.
Job requirements?
1. Proved skills in leading, Coordinating, Communication and Presenting.
2. Very strong motivation to take the challenge and work under pressure. excellent execution.
3. Excellent English Skills in both speaking and writing
4. Battery or Motor industry background is preferred (especially technical background).
5.Large project or oversea project experience is preferred. PMP Certification is preferred
• Language skills: Fluent in English and Chinese, Swedish knowledge is a merit Visa mindre

We are looking for a dedicated Site Service Manager to join us in our mission to contribute to a greener future. The role is a part of our excellent and cross-functional Facility Service team based in Skellefteå. By joining us, you will contribute to building one of the first large scale European battery factories by ensuring safe and sufficient working conditions on site, through facility service.
About the job
As a Site Service Manager you will be planning, organizing, and coordinating service activities to ensure efficient and effective service delivery to make sure that vendors can work efficiently with as few hindrances as possible. To your team you will offer essential guidance, training, and support, enabling them to efficiently fulfil their duties and successfully meet the designated service targets.
Key responsibilities include but are not limited to:
Risk Identification and Mitigation: Arranging and conducting meetings to identify and mitigate risks associated with construction, commissioning, or manufacturing progression due to site services.
Data Analysis and Decision-Making: Gathering and analysing data on progression to make informed decisions on adjusting services for highest efficiency.
Collaboration with Different Organizations: Working closely with different organizations to facilitate a smooth transition of responsibilities over site services.
Coordination and Administrative Tasks: Managing areas of coordination, service administration, documentation, and procurement work.
Control of Site Activities: Overseeing activities such as parking space allocation, waste disposal, barracks management, permits, etc.
Insurance and Contract Management: Handling insurance plans and service contracts related to site services.
Financial and Non-Financial Records: Keeping records of operations within the area, both financial and non-financial.
Budget Analysis and Forecasting: Performing analysis and forecasting in terms of budget to ensure financial efficiency.
Development of 4Ms:
Responsible for developing the "4Ms" (Manning, Machine, Method, and Materials) within the facility area to optimize resource utilization.
Continuous Improvement: Implementing data-driven approaches to increase cost efficiency, organizational efficiency, and service levels within the organization.

The person we are looking for is driven, proactive and structured. You thrive by leading others and work towards common goals. You are used to a high paced work environment and got a can-do attitude with good time management skills. You are not afraid to work in an international setting, and have an eye for details and are adaptable to different situations. Qualities that we cherish are flexibility, sense of quality, friendliness, motivation to take on new challenges, grit and a sense of humour.
Northvolt is an equal opportunity employer. We're a diverse group of individuals, united by a common mission, who recognise that while our actions as individuals have a role to play in driving Northvolt towards its goals, we always seek to move forward as a team. We offer you an open and welcoming atmosphere where we win as a team – and fail as a team. Northvolt is growing at the speed of light and we are a strong believer in internal career development. For us it’s important to look at your skills and potential, please refrain form including your picture and age with your application to help us with this.
Apply with CV in English or your complete LinkedIn profile.
Full time employment, fixed salary.
Planned starting date is asap.
Skills & Requirements
We believe that you have :
Bachelor’s degree in engineering or similar work experience
Solid technical experience in supervising, site services, scaffolding, waste management and cleaning services
Minimum of 3 years of relevant work experience
Excellent communication & presentation skills
Excellent English written and oral skills.
Proficient in MS applications, Power platform is a plus.
Must have worked in multi-cultural environment.



About Northvolt
Northvolt makes green batteries for a blue planet. Affordable cells and high-quality battery systems. All manufactured with a record-low carbon footprint. Purposely built to provide Europe with the opportunity to switch to renewable energy – efficiently and entirely.
To accomplish this, we do things differently. We design, manufacture, and recycle everything under one roof. We even build our own factories. All this is incredibly challenging and requires us to think in unconventional ways. We’re constantly experimenting, learning and adapting to make batteries so great – they will one day make oil history.
Northvolt is growing fast. We’re staffing our international office in Stockholm, our R&D facility, Northvolt Labs, in Västerås, as well as our Gdansk facility for production of battery systems. We're also hiring for our gigafactory Northvolt Ett in Skellefteå, Sweden. We want to work with smart individuals from all disciplines. Strong individuals that truly want to make a positive impact on the future. Those of us already on board share a passion for our mission. We’re prepared to work hard in pursuit of excellence. We enjoy the ride and our main drive is to make a difference for real. As a team, we’re dedicated to thinking new, working hard and having fun. Visa mindre

Minnovation is now searching for 5 Project Coordinators for our business partner.

Responsibilities:

1. Promote the system and process construction of the project department, and report to relative responsible persons.

2. help Project Manager to lead the company's overall delivery process optimization and change.

3. Follow up the status of major projects and problems, organize expert team to review and deal with abnormal cases;

4. Participate in the company's overall resources, capacity forecast;

Qulifications:

1. At least Bachelor degree or above

2. Be good at cooperating and coordinating with others and give feedback timely.

3. Ability to read and write English documents/emails, good oral English is preferred

4. Experience in project management Visa mindre

Responsibilities:

1. Promote the system and process construction of the project department, and report to relative responsible persons.

2. help Project Manager to lead the company's overall delivery process optimization and change.

3. Follow up the status of major projects and problems, organize expert team to review and deal with abnormal cases;

4. Participate in the company's overall resources, capacity forecast;

Qulifications:

1. At least Bachelor degree or above

2. Be good at cooperating and coordinating with others and give feedback timely.

3. Ability to read and write English documents/emails, good oral English is preferred

4. Experience in project management Visa mindre

ORDERADMINISTRATÖR till Z-PROFIL
Är du en kommunikativ lagspelare som gillar att vara med där det händer? Har du erfarenhet av orderhantering och administration? Då är det kanske dig vi söker!
Z-profil är ett familjärt företag med ett öppet och lättsamt arbetsklimat. För oss är det viktigt att ge medarbetarna både frihet och ansvar på arbetet. Utöver ett utvecklande arbete och trevliga arbetskollegor erbjuder vi dig som anställd b.la förkortade arbetsdagar på fredagar, friskvårdsbidrag m.m. Vi fortsätter växa och letar nu efter dig som vill vara med på vår expansiva resa.
DINA ARBETSUPPGIFTER
I din roll som BackOffice administratör arbetar du främst med din Teamleader och stöttar vårt säljteam som är verksamma inom försäljning av profilkläder, exponeringsmaterial och övrig produktmedia.
Du strävar efter att hålla god ordning i våra digitala flöden, orderlägger till våra underleverantörer och säkerställer att förmedla relevant information som resulterar i korrekta produkter till slutkund.
I arbetet har du löpande kontakt med säljare på båda våra orter i Umeå och Skellefteå gällande restnoteringar, förseningar eller övriga förändringar inom orderprocessen. Du bevakar leveranser, rapporterar avvikelser och sköter eventuella reklamationer och returer.
Vi söker dig som har förmåga att prioritera och att ta snabba beslut under perioder med hög belastning.
Då vi är en familjär arbetsplats där alla hjälps åt när det behövs innebär tjänsten även att du kommer att vara delaktig i övrigt förekommande arbetsuppgifter för verksamheten.
DIN BAKGRUND/DINA EGENSKAPER
För att lyckas i rollen ser vi att du är ansvarstagande och strukturerad. Din servicekänsla är hög och du uppskattar att jobba med många olika kontaktytor. Du är duktig på att skapa goda relationer och har lätt för att samarbeta med andra.
Då vi strävar efter att digitalisera och automatisera så många delar som möjligt av vår verksamhet söker vi dig med gedigen datorvana. Du har mycket goda erfarenheter av administrativa arbetsuppgifter och digitala system. Vidare har du ett effektivt arbetssätt som gör att du har god koll på arbetsflöden och orderprocesser.
Vi söker dig som:
· Arbetat i en serviceinriktad roll
· Har goda kunskaper om MS Office-paketet
· Uttrycker dig obehindrat i svenska och engelska, muntligt som skriftligt
· Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter på dator
· Har förståelse för orderflöden
· tidigare arbetat i CRM eller andra backofficesystem
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.
OM ANSTÄLLNINGEN
Lön: Enligt avtal.
Lönetyp: Fast månadslön
ANSTÄLLNINGSVILLKOR
Heltid.
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Placeringsort: Skellefteå
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!
För mer information kontakta:
Marlena Eriksson
Team Leader BackOffice
[email protected] Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en social person som gillar att arbeta i en varierande roll där du får ta initiativ och utvecklas? I detta uppdrag söker vi en administratör för ett konsultuppdrag till en av våra kunder i Skellefteå. De huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar orderhantering och fakturering av verkstads- och avtalsorders. 


Du kommer att tillhöra ett team med totalt 9 skickliga administratörer som sitter utspridda på olika orter i landet. Rollen innebär ett nära samarbete med teknik- och verkstadschef, planerare, serviceingenjörer och avtalsledare. Du rapporterar till administrativ chef. Tjänsten passar dig som vill arbeta på ett företag där fokus ligger på både teknik och människor.


Uppdraget är heltid dagtid, måndag-fredag med start 2022-10-01 t.o.m. 2023-03-31, med möjlighet till förlängning. 



Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
I rollen som administratör kommer du att arbeta med orderhantering och fakturering av verkstads- och avtalsorder. 
 
Arbetsuppgifter:
Registrering av order
Genomgångar av orderinventarier och prognoser
Sammanställning av faktureringsunderlag, tid och material till teknik- och verkstadschef
Hantera order både på löpande räkning och fastpris
Fakturering
Bokföringsuppdrag
Uppföljning av kundfordringar
Leverantörsfakturor


Kvalifikationer
För att lyckas i detta uppdrag behöver vi dig som är social med ett eget driv samt en vilja att utvecklas. Du är flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du behöver även ha ett sinne för ordning och reda. Det är även viktigt att du är van vid att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Du har en god samarbetsförmåga och är bra på att prioritera ditt arbete löpande.


Du behöver även:
Utbildning inom ekonomi eller liknande, alternativt annan utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdigt
Goda kunskaper i MS Office

Har du även erfarenhet från SAP, QV, Teams m.fl. så är det meriterande.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Ansök senast 2022-08-31, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Ingela Gulliksson, Konsultchef, [email protected].

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Har du en passion för affärer och kundmöten?
Hos oss på Swedbank har du en möjlighet att:
- Arbeta i ett team som ansvarar för att möta privat- och företagskunder som besöker eller kontaktar kontoret, både i bokade och obokade möten.
- Aktivt bidra till att förbättra kundens hela ekonomi och trygghet med fokus på bästa möjliga service och en hållbar framtid.
- Ge råd inom bolån, sparande, försäkring och pension och jobba självständigt med försäljning av hela vårt produktutbud. Du har även en viktig roll i att guida kunderna i våra digitala miljöer.
- Utvecklas inom Swedbank - karriärvägarna inom Swedbank är många och intern rörlighet uppmuntras för att bredda kompetens, personlig utveckling och bankens konkurrenskraft.


I denna roll behöver du:
- Ha ett starkt driv och ta egna initiativ. En förutsättning för att lyckas hos oss är att du är en lagspelare som strävar efter teamets framgång lika mycket som din egen. Målsättningen är att du ska utvecklas och utmanas i ditt dagliga arbete. Självledarskap är något naturligt, där hittar du utmaningar som inspirerar dig.
- Tycka om att ge service med hög kvalitet till kunderna och har som mål att överträffa kundens förväntningar. Du vill alltid göra det bästa för kunderna och är nyfiken att lära dig nya saker.
- Vara lyhörd, pedagogisk, social och kunna skapa förtroende i kundmötet.
- Swedsec rådgivar- och bolånelicens samt försäkringsförmedlingsrätt är meriterande.


Bli en del av vårt team och...
Bli en del av ett fantastiskt gäng med professionella kollegor som strävar mot gemensamma mål där den individuella prestationen är viktig för att nå framgång. Tillsammans arbetar vi för att flytta fram Swedbanks position ytterligare i vår spännande och starkt växande marknad genom högt fokus på affärer och aktivitet. Jag värdesätter en öppen dialog och bra samarbete och förväntar mig att du är en motiverad och engagerad självledare. Vill du bli en del av vårt härliga team? Välkommen med din ansökan!” Annika Holmgren, din framtida chef

Vi ser fram emot din ansökan senast den 2021-11-07.
Tjänsten är ett vikariat t.o.m 2023-03-31

Arbetsplats: Skellefteå

Kontaktpersoner

Rekryterande chef: Annika Holmgren +46 91 05 83 106

SACO: Henrik Joelsson +46 40 24 25 08

Finansförbundet: Stina Forsman +46 91 05 83 140

Vi kan komma att påbörja urvalet under ansökningstiden och välkomnar din ansökan så snart som möjligt.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Swedbank är en inkluderande arbetsgivare och diskriminerar ingen utifrån kön, ålder, sexuell läggning eller sexuell identitet, etnicitet, religion eller funktionsnedsättning - alla är välkomna. Visa mindre

Har du erfarenhet av teknisk dokumentation inom industriell rörledning och vill vara med i den tillväxtresa som sker i Skellefteå? Då är du den vi söker!

Vi söker en person som har erfarenhet av att tekniskt dokumentera rörledningar, material samt provtryck. 

I arbetsuppgifterna ingår det att förbereda, samla in, sammanställa och färdigställa teknisk dokumentation. Du ska även kunna identifiera material, läsa ritningar och se till att de överensstämmer med verkligheten samt editera ritningar efter resultat. Arbetet sker huvudsakligen vid datorn, men en viktig del i arbetet är att samla in information från fältet för att säkerställa att informationen är korrekt. 

För att trivas i rollen tror vi att du har god kommunikationsförmåga samt är pålitlig, stabil och lugn i utmanande situationer. Du sätter säkerheten först, har god struktur och gott ordningssinne. Du gillar att samarbeta med andra människor från olika kulturer. Du förankrar och fattar beslut samt slutför det du påbörjat. Du är en driftig kundorienterad problemlösare som tar initiativ. Stresshantering är en av dina styrkor då det periodvis kan vara mer stressfyllda dagar. 

Goda kunskaper i svenska och engelska krävs för detta arbete. 

Meriterande om du har erfarenhet av programvaran Bluebeam samt B-körkort. 


Du kommer att bli du anställd av oss på OnePartnerGroup och uthyrd till vår uppdragsgivare.

Urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag så vänta inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta för en av världens ledande tillverkare av belysningsarmaturer? Är du en driven projektledare som letar efter ett utvecklande och flexibelt arbete? Vi söker just nu en Sales Support till vårt kontor i Skellefteå!
Om tjänsten
Som Sales Support på Nordic Light AB har du en projektledande roll där du supportar Key Account med allt från orderhantering, kalkylering, prognoser etc. - det vill säga ett väldigt varierande arbete där du ständigt utvecklas och lär dig nya saker. Du kommer att vara en mycket viktig del av det team som driver affären med våra största kunder.
Vi verkar på en global marknad som ständigt förändras. Vår ambition är att ständigt ligga i framkant med örat mot marken och följa utvecklingen i den bransch vi verkar i. Vi har därför korta beslutsvägar där du tillsammans med dina kollegor och ledning kan agera snabbt och effektivt och därmed serva kunderna utefter de behov som uppstår. Genom tydlig målsättning och coachning kan vi växa tillsammans – samtidigt som vi givetvis ska ha roligt på vägen!
Nordic Light AB kommer under 2021 att flytta till helt nya lokaler med goda träningsmöjligheter i anslutning till kontoret. Arbetet är förlagt vardagar, kl. 08.00-17.00, med flextid.
Din närmsta chef blir vår VD. Resor kan förekomma i tjänsten, såväl inrikes som utrikes.
Vem är du?
Vi söker dig som gillar utmaningar, puls och brinner för att uppnå resultat! Du är social, positiv och har ett gott sinne för kundbemötande.
Tidigare erfarenhet av försäljning B2B samt projektledning är meriterande.
Du är kommunikativ och har goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
Du har goda IT-kunskaper i Office-paketet samt vana av att arbeta i affärssystem.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
_________________________________________________________
Placeringsort: Skellefteå
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad: Heltid (100 %)
Löneform: Fast månadslön
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2021-02-05
_________________________________________________________
Du ansöker genom att skicka in ditt CV och personliga brev via länken nedan.
Observera att urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR Manager Emelie Jonsson på telefon 0910-21 52 33 eller via [email protected].
_________________________________________________________
Nordic Light AB ingår i koncernen ITAB Shop Concept AB. Nordic Light utvecklar, tillverkar och marknadsför accent- samt allmänbelysning för butiksmiljöer på en internationell marknad. Läs gärna mer på vår hemsida: www.nordiclight.com. Visa mindre

Kulturhuset är en kraftkälla i ett Skellefteå som utvecklas genom idéer och ett kreativt klimat. Vårt mål är att bli kända för vårt värdskap, våra verksamheter och vår vilja att tänka nytt. Ett kulturhus som vågar!

Kulturhuset ska vara ett multifunktionellt hus där man samnyttjar ytor och som kan förändras utifrån olika behov. Det innebär att vi måste ta oss an huset med nyfikenhet och fantasi.

Kulturhusets bas kommer att vara de fyra verksamheterna Västerbottensteatern, Skellefteå konsthall, Stadsbiblioteket och Museum Ann Nordlander (MAN). Utöver kommer även olika typer av gästspel, uppvisningar och möten med alltifrån ideella föreningar och amatörer till professionella aktörer att berika huset.

ARBETSUPPGIFTER
Som bokningsadministratör ingår du i ett härligt gäng som är en viktig kugge för att skapa ett attraktivt Kulturhus. Du kommer att arbeta i nära samarbete med Kulturhusets operativa chef, som även kommer att vara din närmaste chef.

Stor del av uppdraget innebär att arbeta med vårt bokningssystem som är själva lungan för Sara Kulturhus. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att:

• Administrera bokningar, fakturering, tidrapporter, arbetsorder och rapporter för uppföljning.
• Guida evenemangsaktörer genom bokningsprocessen.
• Svara på frågor från involverade aktörer kopplat till de bokningar som görs.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen krävs att du självständigt och professionellt driver ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt. Du är noggrann i allt du tar dig an och har ordning och reda även när allt händer samtidigt.

Vi söker dig som har erfarenhet av och är en fena på administrativt arbete. Du har ett öga för detaljer och trivs när du får chansen att utveckla och förbättra arbetssätt och processer.

Du har erfarenhet av att arbeta med olika administrativa system och har både lätt för att lära dig nya system och att hjälpa andra att förstå dem. Eftersom du kommer ha kontakt med flera olika aktörer ser du samarbete och kommunikation som en naturlig del i ditt arbete samt uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

ÖVRIGT
-- Visa mindre