Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Skellefteå

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisregion Nord är den största regionen sett till yta. Regionen består av de fyra nordligaste länen i Sverige och är organiserad i fyra polisområden: Jämtland, Norrbotten, Västerbotten och Västernorrland som tillsammans är indelade i 12 lokalpolisområden. Vidare finns det tre regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Tjänsterna avser ett sommarvikariat under perioden juni till augusti med start enligt överenskommelse. Det kan eventuellt finnas möjlighet till förlängning på timmar innan/efter perioden som sommarvikarie.

ARBETSUPPGIFTER
Medarbetarna inom polismyndighetens servicekontor är ansiktet utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör inom polisens servicekontor är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet och ett trevligt bemötande.

Som administratör inom polisens servicekontor kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Handlägga pass- och identitetskortsansökningar

Andra förekommande arbetsuppgifter kan vara:
• Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten
• Hantera hittegods
• Utlämning av beslag
• Ta emot tillståndshandlingar och inlämnade vapen
• Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma då inflödet av ärenden kan variera i hög grad.

En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som administratör vid servicekontoret är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska interna utbildningen som inleder de första två veckorna. Utbildningen kommer att ske digitalt samt genom handledning.
Arbetstiden är framförallt förlagd under dagtid, däremot kan det vid behov förekomma kvällsarbete samt arbete på veckoslut.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift
• God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system

Det är meriterande om du även har:
• Pågående eller avslutad högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant, såsom juristprogrammet, kriminologiprogrammet och statsvetarprogrammet
• Aktuell erfarenhet av att arbeta i en reception alternativt annan aktuell arbetslivserfarenhet inom service med många externa direktkontakter i form av personliga möten som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Aktuell erfarenhet av arbete inom Polismyndigheten eller annan statlig myndighet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av att hantera juridiska dokument
• Kunskap/färdighet gällande polisiära datasystem såsom RES, hittegods och Durtvå

Personliga egenskaper
Som administratör i vårt servicekontor är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Då arbetstempot växlar så tror vi att du är en person som trivs och drivs av detta, samtidigt som det inte påverkar din noggrannhet eller kundbemötande. Vi tror vidare att du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt en god samarbetsförmåga. Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt med människor fäster vi stor vikt vid din kommunikativa förmåga. Vi ser även att du är ansvarstagande och självgående som person.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Anställningsbenämning: Administratör
Arbetsort: Skellefteå
Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid, framförallt dagtid
Tillträde: Tidsbegränsad anställning mellan juni till augusti eller enligt överenskommelse. Det kan eventuellt finnas möjlighet till förlängning på timmar.
Funktion: Administratör reception

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Om du blir aktuell för anställning har du inte rätt till semesterledighet. Istället kommer du att få semesterersättning utbetald efter det att anställningen avslutats. Enstaka kortare ledighet med löneavdrag kan beviljas om verksamheten tillåter detta och då enligt överenskommelse med chef.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Som Kundtjänsthandläggare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att bidra i det viktiga arbetet med trafiksäkerhet.
Är du serviceinriktad och tycker om att möta nya människor? Då kan det här vara ditt nya jobb!


Kundtjänsthandläggare/Receptionist till Förarprov

Arbetsuppgifter

Vår uppgift på Förarprov är att genomföra prov inom körkortsområdet och yrkestrafikområdet. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att varje kund känner sig välkommen, får tydlig information och de bästa förutsättningarna att visa sina kunskaper.
Arbetsuppgifterna varierar och man växlar i gruppen under dagen att genomföra de olika arbetsuppgifterna. I ditt dagliga arbete kommer du att möta många olika kunder, så bemötande och tydlig information är därför viktiga delar i ditt arbete. Tidvis innebär arbetet högt tempo så du behöver trivas med det som en del i arbetet och du arbetar enligt fastlagt schema. Du kommer bland annat att arbeta med:
Receptionsarbete
Tidsbokning av kunskaps- och körprov
Svara på kundfrågor
Administration av körkortsfoto i samband med körkortsprov och förnyelse av körkort
Utföra allmänna kontorsgöromål

Övrig information

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!

Kvalifikationer

Vem är du?
Du kommer att vara vårt ansikte utåt och den första person våra kunder träffar, därför ser vi att du är en trygg och serviceinriktad person som tycker om att möta nya människor. Det är viktigt att du är en kommunikativ person, vilket innebär att du förmedlar budskap på ett tydligt och respektfullt sätt samt anpassar din kommunikation till mottagaren. Du har en positiv inställning och är mån om att bidra till ett gott samarbete i gruppen. Därutöver har du ett flexibelt och problemlösande förhållningssätt och du kan enkelt anpassa dig till nya omständigheter och situationer, alltid med kundens och organisationen bästa i fokus.
Vi söker dig som
har gymnasieutbildning
har några års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av fysiska kundmöten, som exempelvis i reception/kundtjänst/informationsdisk med frekventa kundkontakter
har goda kunskaper i svenska i tal
har goda kunskaper i svenska i skrift
har goda kunskaper i engelska i tal
har goda datorkunskaper och är van vid att arbeta i Officepaketet
har körkort för personbil

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.
Hos Förarprov på Trafikverket bidrar du till att säkerställa trafiksäkerheten och miljömedvetenheten på Sveriges vägar. Vår uppgift är att genomföra prov inom körkorts- och yrkestrafikområdet. Det är hos oss som drömmen om ett körkort och de möjligheter som det skapar kan förverkligas. Det är vi som gör så att alla kunder känner sig välkomna, får tydlig information och de bästa förutsättningarna att visa sina kunskaper.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Söker du ett spännande och utvecklande sommarjobb? Vi söker en serviceinriktad och glad receptionist till vår kund i Skellefteå!

Sommaren närmar sig med stormsteg och vi söker sommarpersonal till vår kund! I din roll som receptionist kommer du att utföra sedvanliga receptionistuppgifter som att hälsa besökare välkomna, hantera utlämning av parkering och nycklar, sköta disk och kaffemaskiner samt ansvara för mail och andra administrativa uppgifter.

Uppdraget förväntas pågå under sommarmånaderna med start i slutet av juni/början av juli (v.27) till mitten på augusti (v.32). Kontoret är centralt beläget i Skellefteå med arbetstider förlagda mellan måndag-fredag kl. 07:30-16:30.

För att säkerställa att du känner dig redo för att bemästra rollen kommer du att erbjudas gedigna upplärningsdagar innan du börjar att arbeta självständigt.

DETTA SÖKER VI

Som person är du serviceinriktad, glad och engagerad som drivs av att ge det där lilla extra. Du är ansvarsfull och noggrann där du genomför dina arbetsuppgifter med god kvalité samt ser till att göra ett minnesvärt intryck till alla du möter. Vidare är du nyfiken och lösningsorienterad där du gärna ser och tar dig an nya uppgifter som behöver göras.

Krav för att vara aktuell för tjänsten:
· Minst 18 år.
· B-körkort.
· Goda kunskaper i svenska och engelska.
· God datorvana.

Vi erbjuder dig en chans till värdefull arbetslivserfarenhet i en stimulerande miljö med möjlighet till eventuellt extrajobb efter sommaren förutsatt gott arbete.

Låter detta som ett passande sommarjobb för dig? Skicka in din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Elin Eklund på [email protected].

Vi ser fram emot att ha dig hos oss i sommar!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Job Description-Office Admin

Location: Skellefteå

Company: Minnovation International AB

Minnovation International AB is seeking a dedicated and organized Office Admin to join our team in Skellefteå. The ideal candidate will handlevarious office tasks and provide Korean translation support.

Key Responsibilities:

Manage daily office operations, including handling entry and exit processes and clerical work.

Organize and maintain office files and records.

Assist with schedulingmeetings, appointments, and travel arrangements.

Provide translation for documents and communications between Korean and English.

Support in meetings with Korean-speaking stakeholders.

Act as a point of contact for internal and external stakeholders.


Qualifications:

Fluent in both Korean and English with strong communication skills.

Previous experience in office administration or a related field is preferred.

Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Excellent organizational and multitasking abilities. Visa mindre

Är du en strukturerad och serviceinriktad person med goda kunskaper i MS Office? Har du erfarenhet som receptionist eller liknande och intresserad av ett kortare konsultuppdrag? Då kan du vara den vi söker! Uppdraget pågår under 2 - 29 september 2024 med arbetstider måndag till fredag 9.30 - 15.30. Skicka in din ansökan så fort som möjligt!

Om uppdraget
I detta uppdrag kommer du att stötta upp vid myndighetens servicekontor. Du bemannar entrédörren och tar emot besökare och ger informationsservice till medborgare. Servicekontoret finns centralt i Skellefteå och du blir anställd av Manpower och arbetar som uthyrd konsult hos myndigheten.

Om dig
Vi söker dig som har gymnasium eller motsvarande utbildning. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal såväl som skrift. Du har minst sex månaders erfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist. Du är en självgående person som trivs i en dynamisk miljö och har förmågan att snabbt anpassa dig till nya situationer. Du måste kunna arbeta alla dagar under den aktuella uppdragsperioden.

Vi erbjuder
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Sök tjänsten i dag!
För mer information om eventuella uppdrag är du välkommen att kontakta Anna Ajax på e-post [email protected].
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Är du en strukturerad och serviceinriktad person med goda kunskaper i MS Office? Har du erfarenhet som receptionist eller liknande och intresserad av ett kortare konsultuppdrag? Då kan du vara den vi söker! Uppdraget pågår under 6 - 17 maj 2024 med arbetstider måndag till fredag 9.30 - 15.30. Skicka in din ansökan så fort som möjligt!

Om uppdraget
I detta uppdrag kommer du att stötta upp vid myndighetens servicekontor. Du bemannar entrédörren och tar emot besökare och ger informationsservice till medborgare. Servicekontoret finns centralt i Skellefteå och du blir anställd av Manpower och arbetar som uthyrd konsult hos myndigheten.

Om dig
Vi söker dig som har gymnasium eller motsvarande utbildning. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal såväl som skrift. Du har minst sex månaders erfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist. Du är en självgående person som trivs i en dynamisk miljö och har förmågan att snabbt anpassa dig till nya situationer. Du måste kunna arbeta alla dagar under den aktuella uppdragsperioden.

Vi erbjuder
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Sök tjänsten i dag!
För mer information om eventuella uppdrag är du välkommen att kontakta Anna Ajax på e-post [email protected].
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

AlphaCE Rekrytering har fått i uppdrag att hitta en receptionist för en kunds räkning till ett företag i centrala Skellefteå.

Om företaget
Företaget levererar en mängd integrerade FM-tjänster i ett paketerat format, däribland
Receptionist kontorsupporttjänster.
Företaget har kollektivavtal.

Receptionist kontorssupport
När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder kunden variation på olika sätt.
Hos kunden får du vara dig själv! För de vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och
det blir roligare att gå till jobbet. Hos kunden får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.

Om tjänsten
Vi söker nu en medarbetare till ovanstående uppdrag. Att arbeta hos vår kund är varierande,
utmanande och kräver stort personligt engagemang.
Du kommer att vara kundens ansikte utåt. Varje dag kommer du att duka fram frukost,
beställa matvaror, kontorsartiklar, producera passerkort samt vara sekreterare vid möten.
I helhet vara spindeln i nätet på kontoret och dagliga uppgifter kommer via ett levande document i datorn.

Din bakgrund
Bör vara inom reception och det är en fördel om du tidigare har arbetat i med detta eller liknande arbetsuppgifter. Kunden arbetar flexibelt och arbetsuppgifterna kan vara varierande. Det är därför viktigt att du är prestigelös, öppen och nyfiken samt ser det
som en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Bemanna reception
Ta emot personal samt registrera besökare och kunder
Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e-mail
Sköta om konferenslokaler med tillhörande teknisk utrustning och bokningar 
Beställa catering
Beställa och fylla på kaffe och frukt
Hålla rent och snyggt i personal- och lunchrum
Passerkort, Nyckelsystem
Post, gods och paket hantering
Uppdatering av rutiner och interna dokument
Föra protokoll på kontorsmöten
Ronderingar i lokalerna
Tillsyn av påfyllning av kopieringsrum


Kvalifikationer/Krav
Uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift
Goda kunskaper i reception/service är meriterande
Goda kunskaper i Officepaketet med inriktning Excel och Word

Personliga egenskaper
Vara social och trivas med att vara en knytpunkt för de anställda
Ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten
Känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda på kontoret och externa gäster
Vara strukturerad och planerande
Förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
Vara positiv och trivas med att arbeta i grupp och mot tydliga mål
Delar företagets värderingar

Anställningsform och arbetstider
Tjänsten är heltid 100%, måndag till fredag 08.00-17.00

AlphaCEs vision är att alla har en plats på arbetsmarknaden,
vi ser gärna att du som inte har lång erfarenhet och som är berättigad till någon form av lönestöd söker tjänsten. Visa mindre

Hos oss handlar varje arbetsdag om att vi tillsammans vill göra skillnad för de som lever och bor i Skellefteå och vår yttersta ambition är att alla ska ha möjlighet till en meningsfull fritid. Här jobbar vi mest av allt för andra, men även för varandra.

Nu söker vi en lokalbokare som ska vara vår kontaktperson mot föreningslivet, privatpersoner och företag när det gäller att nyttja kommunens lokaler.

Vår verksamhet inom kultur- och fritidsområdet omfattar Skellefteå kommuns fritidsgårdar, bibliotek, inkluderingsarbete och föreningsliv, drift av sim- och fritidsanläggningar, kulturskolan, utegym, motions- och skidspår, idrottsplatser och ishallar samt genomförande av stora och små kulturevenemang.


ARBETSUPPGIFTER
Som lokalbokare är du spindeln i nätet för att boka kommunens lokaler och anläggningar för föreningar, privatpersoner och företag. Du är inte bara en administratör av bokningar, utan också en strategisk planerare som arbetar för att säkerställa jämlika förutsättningar för idrottande ungdomar i Skellefteå kommun.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

Kundservice: Du är den första kontaktpunkten för alla frågor och funderingar gällande bokningar och användning av våra lokaler, och du är dedikerad till att ge enastående service både via mail och telefon.

Planera och schemalägga: Du säkerställer att träningstider och matcher är effektivt planerade och schemalagda för att maximera användningen av våra anläggningar och hallar.

Administrera bokningar: Du hanterar alla typer av bokningar, allt från evenemangslokaler, idrottshallar, musiksalar och gräsplaner.

Fakturering: Du ser till att alla bokningar faktureras korrekt och i tid, vilket säkerställer en smidig ekonomisk hantering för både kommunen och våra kunder.

Stödja föreningslivet: Du är en tillgänglig och stödjande resurs för föreningar, förbund, privatpersoner och företag

Samarbete med övriga förvaltningar: Du samarbetar nära med andra förvaltningar inom kommunen för att säkerställa en effektiv och koordinerad användning av våra gemensamma resurser.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god insyn i föreningslivets utmaningar och tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen krävs att du självständigt och professionellt driver ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt. Du är noggrann i allt du tar dig an och har ordning och reda även när allt händer samtidigt.

Vi söker dig som har erfarenhet av och är duktig på administrativt arbete. Du har ett öga för detaljer och trivs när du får chansen att utveckla och förbättra arbetssätt och processer.

Du har erfarenhet av att arbeta med olika administrativa system och har både lätt för att lära dig nya system och att hjälpa andra att förstå dem.

Du har god insyn i föreningslivets utmaningar. Eftersom du kommer ha kontakt med flera olika aktörer ser du samarbete och kommunikation som en naturlig del i ditt arbete samt uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Kultur- och fritidskontoret arbetar för att anläggningar, friluftsliv, fritidsgårdar, föreningsstöd, campingar och kultur- och biblioteksverksamhet ska fungera så bra som möjligt för alla som bor och verkar i hela Skellefteå. Verksamheten drivs hållbart och jämställt med fokus på hälsa, livsmiljö och samverkan.

Vi har riktigt höga ambitioner och ska vara ledande inom vårt område. Bland annat utifrån syftet att bidra till att unga människor stannar kvar i eller flyttar till kommunen.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Har du en naturlig känsla för service och kvalitet? Gillar du dessutom att ha ansvar och har erfarenhet av att arbeta inom reception och växel? Då kan detta vara möjligheten för dig!

För kunds räkning söker vi nu en receptionist. Konsultuppdraget är en timanställning och passar perfekt för dig som vill jobba på sidan om studierna.

Intervjuer och urval sker löpande. Uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdagen, vänta därmed inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I uppgifterna ingår det exempelvis att:

• Bemanna växeln och receptionen
• Välkomna besökare
• Intern kontorsservice
• Sortera post

Vem är du?
Vi ser gärna att du har erfarenhet av kundservice eller receptionist tidigare. Språkligt så har du mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Du har god IT vana samt hanterar Officepaketet.

Vi ser att du är positiv, flexibel och har en mycket god kommunikationsförmåga. Att leverera service på hög nivå och även hjälpa andra är en självklarhet för dig. Vidare är du strukturerad, noggrann och effektiv i ditt sätt att arbeta. Du trivs att vara organiserad och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.



Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

We are looking for a dedicated Workplace Coordinator to join us in our mission to contribute to a greener future. The role is a part of our excellent Floor Management team based in Skellefteå, and you will work together with 4 other driven Workplace Coordinators.
About the job
As a Workplace Coordinator for Floor Management you are responsible for overseeing and optimizing the daily operations and activities within a specific workplace or office floor. The role involves maintaining a productive and efficient environment for employees while ensuring that facilities and resources are properly utilized. You will make sure we maintain a clean and organized office environment and have inventory oversight. You will also monitor office and food supplies and work with continuous improvements in the day to day work.
Key responsibilities include but are not limited to:
Floor Management
Employee assistance
Vendor coordination
Data management
Problem solving

Personal success factors
The person we are looking for is flexible, curios and eager to learn. Our organization values great self-discipline and a natural talent to make things happen. Qualities that we cherish are sense of quality, friendliness, grit and a sense of humour. We also see that you are a team player and likes to solve problems.
Northvolt is an equal opportunity employer. We're a diverse group of individuals, united by a common mission, who recognise that while our actions as individuals have a role to play in driving Northvolt towards its goals, we always seek to move forward as a team. We offer you an open and welcoming atmosphere where we win as a team – and fail as a team. Northvolt is growing at the speed of light and we are a strong believer in internal career development. For us it’s important to look at your skills and potential, please refrain form including your picture and age with your application to help us with this.
Apply with CV in English or your complete LinkedIn profile.
Full time employment, fixed salary.
Planned starting date is asap.
We believe that you have :
A drivers licence
Fluency in Swedish and English, both written and in speech

Bonus points for:
Experience from similar jobs
Good knowledge in the Microsoft Office package
Experience from a multi-cultural environment



About Northvolt
Northvolt makes green batteries for a blue planet. Affordable cells and high-quality battery systems. All manufactured with a record-low carbon footprint. Purposely built to provide Europe with the opportunity to switch to renewable energy – efficiently and entirely.
To accomplish this, we do things differently. We design, manufacture, and recycle everything under one roof. We even build our own factories. All this is incredibly challenging and requires us to think in unconventional ways. We’re constantly experimenting, learning and adapting to make batteries so great – they will one day make oil history.
Northvolt is growing fast. We’re staffing our international office in Stockholm, our R&D facility, Northvolt Labs, in Västerås, as well as our Gdansk facility for production of battery systems. We're also hiring for our gigafactory Northvolt Ett in Skellefteå, Sweden. We want to work with smart individuals from all disciplines. Strong individuals that truly want to make a positive impact on the future. Those of us already on board share a passion for our mission. We’re prepared to work hard in pursuit of excellence. We enjoy the ride and our main drive is to make a difference for real. As a team, we’re dedicated to thinking new, working hard and having fun. Visa mindre

Miljöservice Norr AB vill erbjuda dig som ny hos oss en trevlig, rolig och öppen arbetsplats. Vi har flera års erfarenhet i branschen med nya utmaningar varje dag där du utvecklas såväl yrkesmässigt som person. Vi är alltid tillgängliga och håller en professionell dialog med kunder och leverantörer. Vår vision är att hålla bäst service i branschen med fokus på säkerheten och arbetsmiljö!
Vi växer och får allt fler uppdrag. Därför söker vi nu dig som är lösningsorienterad med ett stort engagemang till uppgiften. Som person är du flexibel, samarbetsvillig, ansvarsfull och positiv.
Dina främsta arbetsuppgifter består av, ta emot kunder, svara på inkommande samtal, kassahantering och hålla det snyggt runt omkring i lokalen. Det kan också variera med andra typer av servicearbeten eftersom vi inte tackar nej till ett jobb.
Arbetstiderna är varierande med både förmiddagspass och eftermiddagspass.
Om detta känns intressant ska du söka dig till oss!
Krav
Svenska eller engelsktalande

Meriterande
Tidigare erfarenhet inom reception, kontor eller butik
B-Körkort Visa mindre

Är du en social, glad person som söker ett givande jobb i kontorsmiljö? Då kommer du passa perfekt i rollen som kontorsvärd/administratör hos oss på Curonova Consulting AB! Just nu söker vi sommarvikariat under juli-augusti till vårt kontor i Skellefteå. Resor kan även förekomma till andra kontor i närliggande områden.

Om rollen

I rollen som kontorsvärd kommer du jobba med att bemanna vårt kontor. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att hjälpa besökare, ta emot deltagare och även stötta dina kollegor med administrativt arbete och att kontakta företag i Matchningssyfte. Tjänstens omfattning kan anpassas till heltid eller deltid.

Du som söker

Vi söker dig som är glad, framåt och social. Du ska inte ha några problem med att ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och har vana att jobba med digitala verktyg.

Om Curonova Consulting AB

Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Våra matchare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier och vi har kontor runt om i hela Sverige, från Kiruna i norr till Malmö i söder.

Vi är ett snabbväxande bolag med stora mål, vill du vara med på resan?

Skicka in din ansökan via formuläret. Vi går löpande igenom ansökningar och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänligen notera att ansökningar som skickas in via mail inte kommer att tas i beaktning. Visa mindre

Northvolt is looking for a excellent workplace coordinator to join our team in Skellefteå.

Main task is to create an excellent and healthy office environment and ensure workplace operations run smoothly at all times.

Key responsibilities include (but are not limited to)

- Front desk management: Reception and guest service
- Maintain a clean and organized office environment
- Welcome guests and visitors to the office and assist them as needed
- Monitor office and food supplies, inventory and place orders
- Scheduling meeting and appointments
- Support meetings and conferencing needs such as refreshments and IT support
- Manage phone calls, correspondence, postage and taxi
- Maintain office equipment and report errors
- Coordinate, plan and implement projects and events
- Support and coordinate internal communication

Apply with CV and cover letter or your complete LinkedIn profile.

Full time employment, fixed salary. Start asap.
Qualifications/education/experience

- Fluency in Swedish and English, both in writing and speech
- Previous experience in similar service professions
- Elementary computer literacy (Word, PowerPoint, Excel)
- Driver licence

Personal success factors

- Hands-on mentality
- Multi-tasking attitude
- Ability to prioritize and work in a high performance environment
- Positive attitude for all tasks
- Dare to take your own initiative
- Outstanding communication and interpersonal skills
- Proactive problem solver


Northvolt makes green batteries for a blue planet. Affordable cells and high-quality battery systems. All manufactured with a record-low carbon footprint. Purposely built to provide Europe with the opportunity to switch to renewable energy – efficiently and entirely.

To accomplish this, we do things differently. We design, manufacture, and recycle everything under one roof. We even build our own factories. All this is incredibly challenging and requires us to think in unconventional ways. We’re constantly experimenting, learning and adapting to make batteries so great – they will one day make oil history.

Northvolt is growing fast. We’re staffing our international office in Stockholm, our R&D facility, Northvolt Labs, in Västerås, as well as our Gdansk facility for production of battery systems. We're also hiring for our gigafactory Northvolt Ett in Skellefteå, Sweden. We want to work with smart individuals from all disciplines. Strong individuals that truly want to make a positive impact on the future. Those of us already on board share a passion for our mission. We’re prepared to work hard in pursuit of excellence. We enjoy the ride and our main drive is to make a difference for real. As a team, we’re dedicated to thinking new, working hard and having fun. Visa mindre

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

I Närsjukvårdsområde Skellefteå ingår Akutmottagningen, Medicin och geriatrisk klinik, Rehabcentrum, Psykiatriska kliniken samt Primärvården i Skellefteå och Norsjö. Tillsammans skall vi verka för god och nära vård. Ursviken hälsocentral är en av fyra hälsocentraler i Skellefteå primärvårds norra område. Övriga enheter i norra området utgörs av Byske, Kåge och Morö Backe hälsocentraler. Ursvikens Hälsocentral ligger utanför Skellefteå tätort i nya fräscha lokaler, med bra bussförbindelser till Centrum.

Vi är en väl fungerande hälsocentral som präglas av ett öppet arbetsklimat och arbetsglädje där medarbetarna trivs med sina jobb och sina arbetskamrater. På enheten finns drygt 25 medarbetare som jobbar nära varandra oavsett yrkeskategori och vi välkomnar nya idéer, har en positiv anda och ställer alltid upp för varandra. Alla är måna om varandras arbetsmiljö och tillsammans för vi ständigt en dialog om hur den kan utvecklas och förbättras.
Vi hoppas du blir nyfiken på och kommer till oss med dina erfarenheter och ditt personliga engagemang. Vi erbjuder dig ett jobb på en arbetsplats som växer och utvecklas.
Arbete på hälsocentral innebär dagtid, måndag till fredag.


ARBETSUPPGIFTER
Som Receptionist hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du kommer att arbeta i vår reception på hälsocentralen och ge service till invånare och kollegor. Arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå i mottagning och registrering av besökande, svara i telefon och kassahantering. Nära samarbete med övriga yrkesgrupper på hälsocentralen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en duktig administratör och har ett gott bemötande.
Vi tror att du har ett serviceinriktat förhållningssätt och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är noggrann, tar ansvar för dina arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt och driver arbetet framåt. Du kan arbeta i skiftande tempo och lär dig gärna nya saker. Du tycker om att arbeta såväl i grupp som enskilt, ser utvecklingsmöjligheter och bidrar till kontinuerligt förbättringsarbete som en del i det vardagliga arbetet. Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet från servicearbete och vana att arbeta i journalsystemet NCS Cross.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Visa mindre

Scandic Skellefteå är centralt beläget med naturen runt hörnet. Hotellet är fräscht och inbjudande för våra gäster, vi har ett fokus på möten men så klart är alla gäster välkomna till oss.

Tillsammans är vi ett sammansvetsat team som jobbar för att ta hand om våra gäster på bästa sätt och skapa oförglömliga gästupplevelser i världsklass. Hotellet är stort och rymmer många möjligheter till utveckling för den nyfikne. Vi är ett team med mycket glädje och energi så varför inte bli en del av oss?

Nu söker vi en Service Host (Receptionist) till hotellet Scandic Skellefteå.

Oavsett varför gästen kommer till oss är det få saker som är så uppskattade som ett vänligt ansikte som hälsar välkommen. Som Service Host agerar du värd tillsammans med övriga teamet på hotellet och skapar en gästupplevelse i världsklass.

I rollen som Service Host arbetar du inom ett eller flera ansvarsområden som alla bidrar till gästens helhetsupplevelse. Under din tid hos oss kan dessa områden variera i takt med att du och affären utvecklas. Hos oss får du ta ett stort eget ansvar för att ta de beslut som krävs för att göra gästen nöjd och teamen utvecklar och förbättrar arbetssätt och service i takt med att omvärlden förändras. Vi är nämligen övertygade om att det är när du får utvecklas och bidra med all din kompetens och erfarenhet som vi överträffar gästens förväntningar. På köpet får vi kul på jobbet!

Så ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss – och bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic!

Vad är innebär rollen som Service Host?

Du som arbetar inom ansvarsområdet Front of House är ansvarig för att våra gäster får service i världsklass. Du är spindeln i nätet som ser till att gästen alltid är i fokus. Du är den som går igenom ankomstlistan och lägger tid på detaljerna. Ser till att gästens önskemål uppfylls. Du har alltid ett leende på läpparna och en kreativ lösning i backfikan. Du löser det mesta och är en stjärna på att vända en missnöjd gäst till en nöjd gäst. Din arbetsplats är vår lobby. För det är där du möter flest gäster. I ansvarsområdet ingår även administrativt arbete, säkerhetsarbete och arbete med försäljning.

Arbetet i Front of House innebär att checka in och ut hotellets gäster, hälsa välkommen och ge gästen den information den behöver om sin vistelse. Du hanterar bokningar i systemet Scorpio och hanterar administrativa uppgifter runt gäster och säkerhet. Allt arbete sker med gästnöjdhet och försäljning i fokus.

Hotellet har öppet dygnet runt och det är därför viktigt att du trivs med att arbeta i skift (förmiddagar, eftermiddagar och helger).

Vem är du?

För att passa i rollen tror vi att du har en väl utvecklad social förmåga och är kapabel att hantera att det händer många olika saker samtidigt. Det är mycket viktigt att du kan förmedla ett gott värdskap till hotellets gäster.

Du har också vana och kunskap i att arbeta med dator som arbetsredskap.

Eftersom arbetet till stor del består av att kommunicera med gäster är goda kunskaper i svenska och engelska en förutsättning. Talar du ytterligare ett språk är det meriterande.

Allra viktigast är dock dina personliga egenskaper och din inställning. För att passa i rollen behöver du vara en lyhörd och prestigelös lagspelare som tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och helhetsresultatet.

Information om tjänsten

Tjänsten är en anställning med vikariat på deltid.

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt. I denna rekrytering använder vi oss av ett enklare test om service vid urvalet.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic!

Ps. på vår hemsida kan du läsa mer om vår kultur, vad tjänsten innebär och om våra förmåner!


Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO BE YOU BE CARING BE BOLD Visa mindre

Om kundföretaget
Detta är en timanställning där du kommer hoppa in vid frånvaro eller annan ledighet. Därför ser vi att du gärna har en annan sysselsättning på sidan av t.ex. utbildning eller jobb på deltid då arbetstimmarna kan variera. Vi ser gärna att du ser arbetet långsiktigt.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som har erfarenhet av reception eller administration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att svara i telefon, ta emot besökare och administrativa uppgifter så som enklare fakturahantering, Du kommer att arbeta i växelsystem där du kan lägga in hänvisningar och andra inställningar.

Din profil
Vi tror att du är en positiv människa som levererar en mycket hög grad av servicekänsla och är tillmötesgående både mot personal och besökare. Kan ta egna initiativ och är självgående samtidigt som du vill utvecklas. Du kan se vad som behöver göras och kan genomföra det på egen hand. Kan prioritera mellan arbetsuppgifter och är flexibel i sitt arbete.
För att vara aktuell för denna tjänst behöver du kunna prata och skriva svenska och engelska obehindrat.

Övrig information
Vi genomför intervjuer löpande, så vänta inte med din ansökan!


B-körkort och tillgång till bil är ett krav för tjänsten.


Om oss
FÖR SVENSK INDUSTRI FRAMÅT

En stor del av framgångssagan Sverige möjliggjordes av industriföretagens framfart under 1900-talet. Arbetstillfällen skapades, skatteintäkter genererades och många bolag tog sig ut på en global marknad. Det vill vi ska fortsätta. Idag är industrin mer konkurrensutsatt än någonsin och förändringstakten ställer allt högre krav på kompetensförsörjning och produktion i balans.

Genom våra bemanningslösningar hjälper vi våra kunder att navigera och stärka sin konkurrenskraft. Vi vilar på övertygelsen att engagerade människor gör skillnad. Vårt värderingsdrivna förhållningssätt och våra schyssta villkor attraherar de bästa medarbetarna.

Konsultia är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag och har kollektivavtal. Du har marknadsmässig lön, reglerad semester, rätt till sjuklön, pension och försäkringar. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och tillgång till företagshälsovård. Företaget är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

Konsultia har kontor i Piteå, Skellefteå, Umeå, Örnsköldsvik, Sundsvall, Bollnäs och Borlänge. Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.konsultia.se Visa mindre

Northvolt is looking for a excellent office coordinator to join our team in Skellefteå.

Main task is to create an excellent and healthy office environment and ensure office operations run smoothly at all times.

Key responsibilities include (but are not limited to)

- Front desk management: Reception and guest service
- Maintain a clean and organized office environment
- Welcome guests and visitors to the office and assist them as needed
- Monitor office and food supplies, inventory and place orders
- Scheduling meeting and appointments
- Support meetings and conferencing needs such as refreshments and IT support
- Manage phone calls, correspondence, postage and taxi
- Maintain office equipment and report errors
- Coordinate, plan and implement projects and events
- Support and coordinate internal communication

Apply with CV and cover letter or your complete LinkedIn profile.

Full time employment, fixed salary. Start date fall 2021, applications will be handled in the end of August.
Qualifications/education/experience

- Fluency in Swedish and English, both in writing and speech
- Previous experience in similar service professions
- Elementary computer literacy (Word, PowerPoint, Excel)
- Driver licence

Personal success factors

- Hands-on mentality
- Multi-tasking attitude
- Ability to prioritize and work in a high performance environment
- Positive attitude for all tasks
- Dare to take your own initiative
- Outstanding communication and interpersonal skills
- Proactive problem solver


Northvolt makes green batteries for a blue planet. Affordable cells and high-quality battery systems. All manufactured with a record-low carbon footprint. Purposely built to provide Europe with the opportunity to switch to renewable energy – efficiently and entirely.

To accomplish this, we do things differently. We design, manufacture, and recycle everything under one roof. We even build our own factories. All this is incredibly challenging and requires us to think in unconventional ways. We’re constantly experimenting, learning and adapting to make batteries so great – they will one day make oil history.

Northvolt is growing fast. We’re staffing our international office in Stockholm, our R&D facility, Northvolt Labs, in Västerås, as well as our Gdansk facility for production of battery systems. We're also hiring for our gigafactory: Northvolt Ett in Skellefteå, Sweden. We want to work with smart individuals from all disciplines. Strong individuals that truly want to make a positive impact on the future. Those of us already on board share a passion for our mission. We’re prepared to work hard in pursuit of excellence. We enjoy the ride and our main drive is to make a difference for real. As a team, we’re dedicated to thinking new, working hard and having fun. Visa mindre

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.


Polisregion Nord har drygt 2000 anställda och omfattar Sveriges fyra nordligaste län. Polisregionen är indelad i fyra polisområden, Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland och Jämtland samt fyra regionala enheter, Operativa-, Utrednings-, Underrättelseenheten eller Regionkansliet. Verksamheten är omfattande och innefattar en stor bredd av arbetsuppgifter och bedrivs nära medborgarna.


Polisområde Västerbotten har verksamhet i hela Västerbottens län fördelat på tre lokalpolisområden, en utredningssektion samt ett polisområdeskansli.


Vi söker nu flertalet administratörer för sommarvikariat, 8-10 veckor under perioden Juni till Augusti inom receptionsarbete, anmälningsupptagning, godshantering, arrestbevakning samt utredningsarbete med placering i Skellefteå.


ARBETSUPPGIFTER
RECEPTIONSVERKSAMHETEN

Som administratör i receptionen är du Polismyndighetens ansikte utåt. Du kommer att arbeta i direktkontakt med våra besökare via besök, telefon och mejl. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att handlägga passansökningar, ansökningar om nationellt ID-kort samt i receptionen övrigt förekommande arbetsuppgifter. Vidare kan du också komma att vara behjälplig med arbetsuppgifter kopplade till vår receptionsverksamhet såsom handläggning av hittegods, beslag och anmälningsmottagning.


En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som administratör i receptionen är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska internutbildningen som inleder de första två veckorna. Utbildning kan komma att genomföras på annan ort.


ARREST OCH UTREDNINGSVERKSAMHET

Arrestbevakning samt utredningsarbete. Arrestbevakning arbetsleds av stationsbefäl. Du kommer att ha ett ansvar för arresten. Utöver arrestbevakning så kommer du även att arbeta med utredningar. Utredningsarbete sker under ledning av förundersökningsledare. Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma då inflödet av ärenden kan variera i hög grad.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom studier
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
• Arbetslivserfarenhet inom service och administration alternativt arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms relevant för arbetsuppgiften
• God datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system


Det är meriterande om du:
• Har erfarenhet av servicearbete inom polisen, annan myndighet eller offentlig förvaltning
• Har kunskap/färdighet gällande polisiära datasystem såsom RES, hittegods och Durtvå
• Har Ordningsvakt alternativt Väktarutbildning
• Erfarenhet av servicearbete med många externa direktkontakter i form av personliga möten
• Har B-körkort


Personliga egenskaper


Som medarbetare är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet vilket ställer krav på:

• att kunna arbeta i ett växlande arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande
• ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt
• en god samarbetsförmåga
• social kompetens då arbetet är utåtriktat med daglig kontakt med människor

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.



ÖVRIGT
Anställningen

• Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som administratör under 8-10 veckor under perioden juni-augusti, anställningstidens längd, start- och sluttid kan variera.
• Arbetsort: Skellefteå
• Arbetstid:
Receptionsverksamhet: Veckoplanerad arbetstid enligt kollektivavtalet ASA/Polis, 40 tim/v måndag fredag.
Arrest samt utredningsverksamhet: Veckoplanerad arbetstid, enligt kollektivavtalet ASA/Polis 40 tim/v måndag söndag
• Funktion: Administratör Reception eller Administratör

Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas.


Hur du ansöker
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 2/3 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämpligt att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med HR-konsult Helena Jonsson, [email protected]


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Create an excellent and healthy office environment and ensure office operations run smoothly at all times.

Key responsibilities include (but are not limited to)

- Front desk management: Reception and guest service
- Maintain a clean and organized office environment
- Welcome guests and visitors to the office and assist them as needed
- Monitor office and food supplies, inventory and place orders
- Scheduling meeting and appointments
- Support meetings and conferencing needs such as refreshments and IT support
- Manage phone calls, correspondence, postage and taxi
- Maintain office equipment and report errors
- Coordinate, plan and implement projects and events
- Support and coordinate internal communication

Apply with CV and cover letter or your complete LinkedIn profile.

Full time employment, fixed salary.

Qualifications/education/experience

- Fluency in Swedish and English, both in writing and speech
- Previous experience in similar service professions
- Elementary computer literacy (Word, PowerPoint, Excel)
- Driver licence

Personal success factors (Consider Bold – Passionate – Excellent)

- Hands-on mentality
- Multi-tasking attitude
- Ability to prioritize and work in a high performance environment
- Positive attitude for all tasks
- Dare to take your own initiative
- Outstanding communication and interpersonal skills
- Proactive problem solver


Northvolt makes green batteries for a blue planet. Affordable cells and high-quality battery systems. All manufactured with a record-low carbon footprint. Purposely built to provide Europe with the opportunity to switch to renewable energy – efficiently and entirely.

To accomplish this, we do things differently. We design, manufacture, and recycle everything under one roof. We even build our own factories. All this is incredibly challenging and requires us to think in unconventional ways. We’re constantly experimenting, learning and adapting to make batteries so great – they will one day make oil history.

Northvolt is growing fast. We’re staffing our international office in Stockholm, our R&D facility, Northvolt Labs, in Västerås, as well as our Gdansk facility for production of battery systems. We're also hiring for our two gigafactories: Northvolt Ett in Skellefteå, Sweden, and Northvolt Zwei in Salzgitter, Germany. We want to work with smart individuals from all disciplines. Strong individuals that truly want to make a positive impact on the future. Those of us already on board share a passion for our mission. We’re prepared to work hard in pursuit of excellence. We enjoy the ride and our main drive is to make a difference for real. As a team, we’re dedicated to thinking new, working hard and having fun. Visa mindre