Lediga jobb som Nämndsekreterare i Skellefteå

I Skellefteå kommun arbetar vi tillsammans över gränserna- med en stark framtidstro och en vilja att göra skillnad. Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en central roll där du får bidra till det demokratiska samhällets beslutsprocesser? Har du god administrativ förmåga, ett intresse för samhällsfrågor och vill arbeta nära både politik och förvaltning? Då kan det vara dig vi söker som vår nya handläggare nämnd till Samhällsbyggnad!

Som handläggare nämnd kommer du att tillhöra funktionen ekonomi och nämnd. Vi värnar den demokratiska processen och är ett stöd till politiker i fyra nämnder genom att ansvara för nämndsadministrationen. Vi stödjer även Samhällsbyggnads olika avdelningar i ekonomirelaterade uppgifter. Placeringen på denna roll utgår från kontorshuset Svalan där vi har ett funktionsbaserat arbetsplatskoncept. Vi tillämpar en tillitsbaserad styrning och erbjuder flexibilitet i form av distansarbete när det är möjligt. Om du flyttar hit från en annan ort erbjuder vi stöd och hjälp med att hitta bostad, för att göra din övergång så smidig som möjligt.

Välkommen att bli en av oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare nämnd i Skellefteå kommun kommer du att vara en av nyckelpersonerna när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen till nämnder. De nämnder som du kan komma att arbeta nära är bygg- och miljönämnden, samhällsbyggnadsnämnden, konsumentnämnden samt gemensam överförmyndarnämnd. Du kommer, tillsammans med förvaltningens andra handläggare, att ha ansvar för ärendehanteringen från att ärendet väcks till det att nämndens beslut är expedierat. Du kommer även att ha ett nära samarbete med förvaltningens handläggare av ärenden.

Du har en serviceinriktad roll som hjälper förtroendevalda, chefer och handläggare i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration. Du kommer att granska beredningsunderlag och sammanställa handlingar samt föra protokoll vid nämnders sammanträden. Vissa utredningsuppgifter kan tillkomma. En del av arbetet innebär även att utveckla ärendeprocessen och utveckla våra system och digitala ärendehantering.

Du kommer att ingå i ett nätverk av våra kommun- och nämndsekreterare och förväntas bidra med stöd i olika situationer, till exempel rådgivning inom de lagar som styr ärendeprocessen. Ditt arbete är en del av helheten inom beslutprocessen, vilket innebär att du även ska ta ansvar för att samarbeta inom gruppen för att lösa det gemensamma uppdraget. Det betyder exempelvis att vid behov täcka upp för kollegor inom områden som angränsar till din roll.

I arbetet ingår även att utarbeta protokoll, distribuera och expediera handlingar, boka möten samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter inom enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande och vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du är intresserad av samhällsfrågor och vill bidra till att den demokratiska processen utvecklas. Har du kunskaper om kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighets- och sekretessbestämmelser är det meriterande.

Du utrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska och är tydlig i din kommunikation på ett sätt som är förståeligt för en bred målgrupp. För dig är det en självklarhet att följa de lagstadgade krav och rutiner som finns, samtidigt som du bidrar till att utveckla, förenkla och effektivisera arbetssätt och processer när det behövs. Du har erfarenhet av att arbeta administrativt i olika digitala verktyg. Du har en hög servicegrad och är van att leverera rätt kvalitet i rätt tid.

Som person är du noggrann och du trivs med struktur och ordning i ditt arbete. Du arbetar självständigt, samtidigt som du ser nyttan av att samarbeta med andra. Rollen är serviceinriktad, vilket innebär många kontakter, såväl interna som externa, där du får användning av din förmåga att skapa relationer, lyssna in andra och föra ut dina budskap på ett pedagogiskt sätt. Vi ser även att du kan behålla lugnet och fokusera i pressade situationer. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Se gärna till att ditt CV är tydligt och uppdaterat samt svara på de frågor som ställs när du gör din ansökan.

ÖVRIGT
Samhällsbyggnad ser till att gator och torg, samhällen och bostadsområden fungerar så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Uppdraget omfattar planering, rådgivning, tillsyn och en hel del långsiktiga utvecklingsfrågor med koppling till fysisk planering, gator och parker, transport och service, räddningstjänst, sotning samt vatten och avfall.

Med teknik av god kvalitet och mångfald, både sett till verksamhetsområden, personal och teknisk utveckling, gör vi ett växande Skellefteå möjligt.

Läs mer om Skellefteå här:

https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Vi söker nu en nämndsekreterare som vill ingå i ett arbetslag där vi jobbar mest av allt för andra men även för varandra. Tillsammans arbetar vi för att andra ska få en vardag som funkar bättre. Varje dag för hela Skellefteå.

Ekonomi- och kvalitetsutveckling (EKU) är en del av socialkontorets centrala stab, som ger verksamheterna stöd inom ekonomi, kvalitet och utveckling. Som nämndsekreterare på EKU kommer du att ingå i en arbetsgrupp tillsammans med kvalitetsutredare, ledningssekreterare samt förvaltningsjurist. Här arbetar vi tillsammans för att ge bästa möjliga stöd till både verksamheter och förvaltningsledning.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare kommer du att medverka när socialnämnden sammanträder. Du ansvarar för ärendehanteringen från att ärendet väcks till det att nämndens beslut är expedierat.

Du ser till att alla handlingar diarieförs och distribueras till ledamöterna/mötesdeltagarna enligt de riktlinjer, rutiner och kommunövergripande policys som arbetats fram. Det finns även en administrativ del där du arbetar med postöppning, registrering och arkivering. I uppdraget ingår att samordna, effektivisera och kvalitetssäkra ärendeflödet inför, under och efter respektive sammanträde.

I arbetet ingår även att utarbeta protokoll, distribuera och expediera handlingar, boka möten samt andra förekommande arbetsuppgifter inom enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har förmågan att kommunicera tydligt i både tal och skrift för att kunna producera egna dokument av hög kvalitet. Du har god datavana och grundläggande kunskaper i Officeprogrammen.

I jobbet som nämndsekreterare behöver du ha förmågan att se helhetsperspektivet för att kunna planera, organisera och prioritera på ett effektivt sätt inom ditt ansvarsområde. Du tar självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar angreppssätt för att kunna driva processerna framåt.

Det är viktigt att du kan behålla lugnet och fokusera i pressade situationer. Du arbetar lika bra självständigt som tillsammans med andra och är en god lyssnare som ser till andras behov.

Du har erfarenhet från administrativt arbete och vi ser gärna att du har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Det är meriterande om du har kännedom om hur en politiskt styrd organisation fungerar.

ÖVRIGT
Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period.

Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. I både tätort, samhälle och by. vecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. I både tätort, samhälle och by. Här ska fler människor leva och bo och just nu pågår arbetet för att möta utvecklingen. Det byggs och planeras som aldrig förr. Nya bostäder, arbetsplatser och infrastruktur tar form.

Vi söker nu en nämndsekreterare till vår funktion ekonomi och nämnd inom Samhällsbyggnad.

Funktionen ekonomi och nämnd är ett av naven i den politiska beslutsprocessen. Vi ansvarar för nämndadministration och dokumenthantering för samhällsbyggnadsnämnden, bygg- och miljönämnden, konsumentnämnden och den gemensamma överförmyndarnämnden samt att vi stöder förvaltningens olika avdelningar i ekonomirelaterade uppgifter.


ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare kommer du främst att arbeta nära bygg- och miljönämnden, överförmyndarnämnden och konsumentnämnden. Du kommer, tillsammans med förvaltningens andra nämndsekreterare, att ha ansvar för ärendehanteringen från att ärendet väcks till det att nämndens beslut är expedierat. Du kommer även att ha ett nära samarbete med förvaltningens handläggare av ärenden.

Du ansvarar också för att alla handlingar diarieförs och distribueras till ledamöterna/mötesdeltagarna enligt de riktlinjer, rutiner och kommunövergripande policys som arbetats fram. Det finns även en administrativ del där du arbetar med postöppning, registrering och arkivering. I uppdraget ingår att samordna, effektivisera och kvalitetssäkra ärendeflödet inför, under och efter respektive sammanträde.

I arbetet ingår även att utarbeta protokoll, distribuera och expediera handlingar, boka möten samt andra förekommande arbetsuppgifter inom enheten.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har förmågan att kommunicera tydligt i både tal och skrift för att kunna producera egna dokument av hög kvalitet. Du har god datavana och grundläggande kunskaper i Officeprogrammen.

I jobbet som nämndsekreterare behöver du förmågan att se helhetsperspektivet för att kunna planera, organisera och prioritera på ett effektivt sätt inom ditt ansvarsområde. Du tar självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar angreppssätt för att kunna driva processerna framåt.

Det är viktigt att du kan behålla lugnet och fokusera i pressade situationer. Du arbetar lika bra självständigt som tillsammans med andra och är en god lyssnare som ser till andras behov.

Du har erfarenhet från administrativt arbete och vi ser gärna att du har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Det är meriterande om du har kännedom om hur en politiskt styrd organisation fungerar.

ÖVRIGT
Samhällsbyggnad ser till att gator och torg, samhällen och bostadsområden fungerar så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Uppdraget omfattar planering, rådgivning, tillsyn och en hel del långsiktiga utvecklingsfrågor med koppling till fysisk planering, gator och parker, transport och service, räddningstjänst, sotning samt vatten och avfall.

Med teknik av god kvalitet och mångfald, både sett till verksamhetsområden, personal och teknisk utveckling, gör vi ett växande Skellefteå möjligt.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Vi söker nu en valsamordnare/projektledare. Hur ett valsystem är uppbyggt och fungerar är viktigt för demokratin. Valnämnden i varje kommun är lokal valmyndighet och har hela ansvaret för genomförandet av val till riksdag, kommun och region samt till Europaparlamentet. Som valsamordnare är du ansvarig för att valen genomförs på ett rättssäkert och effektivt sätt. Du leder ett team som arbetar tillsammans i valkansliet. Valkansliet finns organisatoriskt på avdelningen kommunikation, på förvaltningen support och lokaler, och aktiveras då val ska genomföras.

I mellanvalsperioder kommer valsamordnaren att vara projektledare som jobbar på uppdrag av projektkontoret inom samma förvaltning. Projektkontorets uppdrag är att öka kommunens förmåga att genomföra projekt hållbart och effektivt. Kontoret är även ansvarigt för genomförandet av kommunens gemensamma utvecklingsportfölj för digitalisering.

Nu söker vi dig som har ett intresse för samhällsutveckling och demokratiska processer.

ARBETSUPPGIFTER
Som valsamordnare kommer du att ha huvudansvar för att planera, genomföra och följa upp de allmänna valen. Valen ska genomföras på ett säkert, tryggt och öppet sätt där möjligheten att rösta säkerställs för alla röstberättigade. Du är också ansvarig för att bereda, kvalitetssäkra och föredra ärenden för valnämnden.

Som projektledare kommer arbetsuppgifterna att variera beroende på projektens komplexitet och förutsättningar. Du utför och leder uppdragen enskilt eller tillsammans med en projektgrupp beroende på projektets omfattning och har ansvarar för att projektet drivs professionellt och ändamålsenligt utifrån projektbeställningen. Utredningar och förstudier för att omvandla kunders behov till genomförandeförslag är också en del av arbetsuppgifterna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av att leda andra och som har förmåga att skapa motiverade och självgående team som jobbar mot det gemensamma målet. Du har ett strategiskt helhetsperspektiv men kan växla om för att arbeta operativt och detaljorienterat. Du är en god kommunikatör, har lätt för att samarbeta och att etablera nya kontakter. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Har du dessutom andra språkkunskaper är det meriterande.

Det är viktigt att du är strukturerad, självständig, noggrann och att du håller tidsramar. Du är van att arbeta i processer och projekt och att använda ett lösningsinriktat arbetssätt. Du har kunskap om projektmodeller och en förmåga att skapa tydliga projektplaner från verksamheternas behov. För att lyckas i rollen behöver du förstå din roll i en politiskt styrd organisation. Du har relevant högskoleutbildning eller erfarenheter som vi bedömer likvärdiga.

B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
Förvaltningen Support och lokaler har till uppdrag att samordna och utveckla effektivt stöd så att kommunens verksamheter kan fokusera på sina olika huvuduppdrag och ge effektivare service till kommunens invånare. Vi ansvarar för kommunens övergripande samordning och utveckling av tjänster inom områden som måltid, fastighet, personal, ekonomi, inköp, information, kundtjänst och IT.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre