Lediga jobb som Övriga handläggare i Skellefteå

Som projektmedarbetare i fiskevård bidrar du till viktiga insatser för att bevara och utveckla våra vattenmiljöer. Hos oss på kultur- och fritidskontoret blir du en del av ett engagerat team med bred kompetens inom fiske, fiskevård och friluftsliv. Vi söker dig som vill ha ett meningsfullt sommarjobb där du arbetar praktiskt, självständigt och nära naturen.


ARBETSPLATS OCH ARBETSUPPGIFTERI rollen kommer du att inventera vattendrag enligt gällande metodik för biotopkartering. Arbetet genomförs till stor del självständigt i fält med stöd av en kartapp i telefonen. Du kommer även att sammanställa inventeringsdata i rapportform och delta i elfiske. Ensamarbete i skog och vid vattendrag är vanligt förekommande, vilket betyder att du behöver vara trygg i att arbeta självständigt utomhus. Inom kommunens breda fiskevårdsverksamhet kan du även komma att bistå i andra uppgifter kopplade till fiske, fiskevård och friluftsliv.


FORMELLA KOMPETENSERVi söker dig som har grundläggande kunskaper i Word och Excel eftersom dokumentation och rapportering är en viktig del av arbetet. Det är meriterande om du har kunskaper i GIS då kartbaserat analysarbete kan förekomma. B-körkort är ett absolut krav eftersom arbetet innebär resor till olika fältplatser. Du behöver också kunna kommunicera tydligt på svenska och/eller engelska i både tal och skrift då dokumentation, dialog och rapportering är centrala inslag i arbetet.


Rollen kräver god fysisk förmåga för att klara av att gå längre sträckor, lyfta och arbeta vid vatten. Det är meriterande om du har erfarenhet av att vada i vattendrag eller har naturvetenskaplig utbildning med relevant inriktning, alternativt fiskevårdsutbildning eller motsvarande kunskaper. Vi ser också positivt på tidigare erfarenhet av fältarbete, särskilt inom biotopkartering eller miljöåterställning i vattendrag.


PERSONLIGA KOMPETENSERDu behöver vara strukturerad eftersom arbetet kräver noggrann planering, tydliga arbetsprocesser och att du självständigt driver arbetsuppgifter i mål. Rollen ställer även krav på stabilitet – du behöver hantera stress och svårare arbetsmoment på ett lugnt och konstruktivt sätt, särskilt då du arbetar ensam i fält. För att lyckas i arbetet är du också samarbetsorienterad och prestigelös eftersom uppgifterna ofta sker i nära dialog med kollegor och andra aktörer. Du är lösningsorienterad och snabb på att hitta fungerande vägar framåt när situationer förändras eller nya behov uppstår.


BRA ATT VETAUrval och tillsättning kommer att ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.


Vi rekryterar kompetensbaserat och fokuserar på din erfarenhet, kunskap och potential. I stället för personligt brev besvarar du några urvalsfrågor och bifogar ett uppdaterat CV.Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i vår kommun? Läs mer om Skellefteå (https://skelleftea.se/) som plats att bo och leva på. Här kan du också läsa om våra förmåner  (https://skelleftea.se/formaner)och se lönestatistik (https://skelleftea.se/lonestatistik)för olika yrkesroller i kommunen. Visa mindre

INTRO


Har du sinne för ordning och gillar att samarbeta med andra för att lösa dagens utmaningar? Då kan du vara den vi söker. Som skoladministratör på gymnasiet i Skellefteå kommun blir du en nyckelperson som med struktur, service och digital skicklighet får skolvardagen att fungera smidigt. Tillsammans med sju andra administratörer är du en viktig del av ett team som stöttar våra tre centrala gymnasieskolor.


DIN ROLL


Som skoladministratör blir du ofta navet i skolans vardag. Du arbetar brett med administrativa uppgifter kopplade till gymnasieverksamheten och är en viktig kontakt för både elever, personal och vårdnadshavare. En stor del av arbetet sker i skolans reception, där du möter elever och besökare, svarar på frågor och hanterar olika ärenden.


Du stöttar skolledningen och lärarna med uppgifter som elevregistrering, dokumentation, planering, kommunikation och andra praktiska frågor som får skolan att fungera i vardagen. Du har god systemvana och arbetar i flera olika digitala verktyg, där du ser till att informationen är korrekt, aktuell och tillgänglig.


Rollen kräver att du kan växla mellan olika uppgifter och snabbt ställa om när något oväntat händer, ibland får du lägga det du håller på med åt sidan eftersom en elev alltid kommer först. Det gör arbetet både händelserikt och meningsfullt.


DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET


Du har en fullständig gymnasieutbildning och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du trivs med att ha en central roll där du samarbetar med många olika människor såsom skolledning, lärare, elever och kollegor i det administrativa teamet.


För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och stabil, du håller ordning även när mycket händer samtidigt och behåller lugnet när tempot ökar. Du är relationsskapande och serviceinriktad, med ett varmt och professionellt bemötande som gör att både elever och kollegor känner sig trygga. Och du är samarbetsinriktad och lösningsorienterad, med en genuin vilja att bidra till att vardagen fungerar för andra.


Digital kompetens är en naturlig del av ditt arbete. Du har lätt för att ta till dig nya system och använder dem som verktyg för att förenkla och förbättra det administrativa arbetet.


Eftersom du har kontakt med både elever, skolpersonal och vårdnadshavare krävs god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift.


Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning eller schemaplanering och om du har arbetat inom gymnasie-, vuxen- eller universitetsverksamhet. En eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller offentlig förvaltning är också en fördel. Dessutom är kunskaper i finska eller teckenspråk ett extra plus.


DIN NYA ARBETSPLATS


Du blir en del av ett engagerat administrativt team som tillsammans ansvarar för stödet till de tre centrala gymnasieskolorna i Skellefteå. Samarbetet mellan skolorna är tätt och präglas av tillit, service och gemensamt ansvar. Här hjälps vi åt, delar kunskap och hittar lösningar tillsammans oavsett vilken skola du utgår ifrån.


Eftersom du arbetar på de centrala gymnasieskolorna kan din arbetsplats variera mellan skolorna beroende på behov. Det gör att du får bred insyn i verksamheten, lär känna många kollegor och blir en viktig pusselbit i helheten.


Gymnasieskolorna i Skellefteå befinner sig i en spännande utvecklingsfas där digitalisering och samarbete står i fokus. Som skoladministratör blir du en viktig del av det arbetet och du får möjlighet att påverka hur vi utvecklar våra administrativa arbetssätt framåt.


BRA ATT VETA


Vi rekryterar kompetensbaserat och fokuserar på din erfarenhet, kunskap och potential. I stället för personligt brev besvarar du några urvalsfrågor och bifogar ett uppdaterat CV.


Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i vår kommun? Läs mer om Skellefteå (https://skelleftea.se/) som plats att bo och leva på. Här kan du också läsa om våra förmåner (https://skelleftea.se/formaner) och se lönestatistik (https://skelleftea.se/lonestatistik) för olika yrkesroller i kommunen. Visa mindre

Om ABF Skellefteå
ABF Skellefteå är en lokal avdelning av Arbetarnas Bildningsförbund (ABF) – Sveriges största studieförbund. Vi verkar i hela kommunen och samarbetar med föreningar, organisationer och engagerade medborgare för att skapa mötesplatser för folkbildning, kultur och samhällsengagemang. Vår verksamhet genomsyras av arbetarrörelsens värderingar om jämlikhet, solidaritet och demokrati.
Hos oss får du vara en del av ett engagerat team som arbetar för att fler människor ska få möjlighet att växa, lära och påverka sin vardag.
Om tjänsten
Vi söker dig som vill arbeta som administratör under en föräldraledighet. I rollen är du en central del av vår verksamhet – du håller ihop många av de administrativa flöden som gör folkbildningen möjlig i praktiken. Arbetet innebär bland annat att:
-registrera och följa upp verksamhet i studieförbundens system Gustav
-hantera löpande administration kring studiecirklar, kurser och kulturarrangemang
-ge service och stöd till cirkelledare, deltagare och kollegor
-administrera löner och fakturering samt förbereda underlag för uppföljning
-boka lokaler, hantera nycklar och andra praktiska delar
-bidra till planering och genomförande av cirkelledarutbildningar
Tjänsten är placerad på vårt kontor i centrala Skellefteå. Arbetstiden är i huvudsak dagtid, men viss kvälls- och helgtjänstgöring kan förekomma.
Vem är du?
Vi söker en person som trivs med ordning, struktur och service. Du gillar att samarbeta, men kan också arbeta självständigt och ta ansvar för att saker blir gjorda.
För att trivas i rollen tror vi att du har:
-erfarenhet av administrativt arbete, gärna med ekonomiska inslag
-god datorvana och kunskaper i Office-paketet (särskilt Excel och Outlook)
-förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
-vana att planera och prioritera i en varierad vardag
Det är meriterande om du har:
-erfarenhet av arbete i Gustav eller annan verksamhetsdatabas.
-erfarenhet från folkbildning, studieförbund, arbetarrörelsen eller föreningsliv
-erfarenhet av ekonomiadministration
Krav
Språkkrav:
Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Arbetet innebär daglig kontakt med deltagare och samarbetspartners som enbart talar svenska samt skriftlig dokumentation i svenska system. God svenska krävs därför för att kunna utföra arbetsuppgifterna korrekt och ge god service.
Körkort
B-körkort med tillgång till egen bil.
Värdegrund:
För att trivas och lyckas i rollen behöver du dela ABF:s värdegrund och stå bakom arbetarrörelsens grundläggande värderingar om jämlikhet, demokrati och solidaritet. Det innebär att du ser alla människors lika värde, tror på folkbildningens kraft att förändra samhället och vill bidra till ett öppet och inkluderande ABF där alla ges möjlighet att utvecklas och delta på lika villkor.
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du tror på människors förmåga, har lätt att bygga förtroende och arbetar inkluderande med människor från olika bakgrunder. Du delar arbetarrörelsens värderingar och har ett medmänskligt och respektfullt förhållningssätt.
Vi erbjuder
Hos ABF Skellefteå blir du del av en arbetsplats med starkt samhällsengagemang, korta beslutsvägar och stort inflytande över arbetets innehåll. Vi har ett schysst kollektivavtal med Handels (Folkrörelseavtalet) som bland annat ger tjänstepension, flera extra lediga dagar om året samt fri receptbelagd medicin och fri läkarvård. Utöver detta har vi också ett generöst friskvårdsbidrag.
Tillträde:
Enligt överenskommelse.
Så ansöker du:
Skicka din ansökan med CV och personligt brev där du anger löneanspråk till: [email protected] Visa mindre

I Skellefteå kommun arbetar vi tillsammans över gränserna- med en stark framtidstro och en vilja att göra skillnad. Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en central roll där du får bidra till det demokratiska samhällets beslutsprocesser? Har du god administrativ förmåga, ett intresse för samhällsfrågor och vill arbeta nära både politik och förvaltning? Då kan det vara dig vi söker som vår nya handläggare nämnd till Samhällsbyggnad!

Som handläggare nämnd kommer du att tillhöra funktionen ekonomi och nämnd. Vi värnar den demokratiska processen och är ett stöd till politiker i fyra nämnder genom att ansvara för nämndsadministrationen. Vi stödjer även Samhällsbyggnads olika avdelningar i ekonomirelaterade uppgifter. Placeringen på denna roll utgår från kontorshuset Svalan där vi har ett funktionsbaserat arbetsplatskoncept. Vi tillämpar en tillitsbaserad styrning och erbjuder flexibilitet i form av distansarbete när det är möjligt. Om du flyttar hit från en annan ort erbjuder vi stöd och hjälp med att hitta bostad, för att göra din övergång så smidig som möjligt.

Välkommen att bli en av oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare nämnd i Skellefteå kommun kommer du att vara en av nyckelpersonerna när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen till nämnder. De nämnder som du kan komma att arbeta nära är bygg- och miljönämnden, samhällsbyggnadsnämnden, konsumentnämnden samt gemensam överförmyndarnämnd. Du kommer, tillsammans med förvaltningens andra handläggare, att ha ansvar för ärendehanteringen från att ärendet väcks till det att nämndens beslut är expedierat. Du kommer även att ha ett nära samarbete med förvaltningens handläggare av ärenden.

Du har en serviceinriktad roll som hjälper förtroendevalda, chefer och handläggare i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration. Du kommer att granska beredningsunderlag och sammanställa handlingar samt föra protokoll vid nämnders sammanträden. Vissa utredningsuppgifter kan tillkomma. En del av arbetet innebär även att utveckla ärendeprocessen och utveckla våra system och digitala ärendehantering.

Du kommer att ingå i ett nätverk av våra kommun- och nämndsekreterare och förväntas bidra med stöd i olika situationer, till exempel rådgivning inom de lagar som styr ärendeprocessen. Ditt arbete är en del av helheten inom beslutprocessen, vilket innebär att du även ska ta ansvar för att samarbeta inom gruppen för att lösa det gemensamma uppdraget. Det betyder exempelvis att vid behov täcka upp för kollegor inom områden som angränsar till din roll.

I arbetet ingår även att utarbeta protokoll, distribuera och expediera handlingar, boka möten samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter inom enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande och vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du är intresserad av samhällsfrågor och vill bidra till att den demokratiska processen utvecklas. Har du kunskaper om kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighets- och sekretessbestämmelser är det meriterande.

Du utrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska och är tydlig i din kommunikation på ett sätt som är förståeligt för en bred målgrupp. För dig är det en självklarhet att följa de lagstadgade krav och rutiner som finns, samtidigt som du bidrar till att utveckla, förenkla och effektivisera arbetssätt och processer när det behövs. Du har erfarenhet av att arbeta administrativt i olika digitala verktyg. Du har en hög servicegrad och är van att leverera rätt kvalitet i rätt tid.

Som person är du noggrann och du trivs med struktur och ordning i ditt arbete. Du arbetar självständigt, samtidigt som du ser nyttan av att samarbeta med andra. Rollen är serviceinriktad, vilket innebär många kontakter, såväl interna som externa, där du får användning av din förmåga att skapa relationer, lyssna in andra och föra ut dina budskap på ett pedagogiskt sätt. Vi ser även att du kan behålla lugnet och fokusera i pressade situationer. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Se gärna till att ditt CV är tydligt och uppdaterat samt svara på de frågor som ställs när du gör din ansökan.

ÖVRIGT
Samhällsbyggnad ser till att gator och torg, samhällen och bostadsområden fungerar så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Uppdraget omfattar planering, rådgivning, tillsyn och en hel del långsiktiga utvecklingsfrågor med koppling till fysisk planering, gator och parker, transport och service, räddningstjänst, sotning samt vatten och avfall.

Med teknik av god kvalitet och mångfald, både sett till verksamhetsområden, personal och teknisk utveckling, gör vi ett växande Skellefteå möjligt.

Läs mer om Skellefteå här:

https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Skellefteå växer som aldrig förr och våra ambitioner är höga. Förändring och utveckling leder till nya politiska beslut och med det ett ökat behov av kvalificerat stöd till politiker och tjänstepersoner. Förändring och utveckling gör det också till en spännande tid att arbeta hos oss!

Vi söker nu en nämndsekreterare som vill vara med och bidra i den demokratiska processen.

Kommunens nämnd- och kommunsekreterare är tillsammans ett av naven i den politiska beslutsprocessen. De är engagerade och drivna medarbetare som med olika kompetenser och erfarenheter tillsammans hanterar uppdraget att ge service både internt som externt.

Välkommen att bli en av oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare i Skellefteå kommun kommer du att vara en av nyckelpersonerna när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen till nämnder. Du kommer att ansvara för att planera och kvalitetssäkra processen för en eller flera nämnder. I första hand gällande socialnämnden.

Du har en konsultativ roll som stödjer förtroendevalda, chefer och handläggare i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration. Du kommer att granska beredningsunderlag och sammanställa handlingar samt föra protokoll vid nämnders sammanträden. Vissa utredningsuppgifter kan tillkomma.

Du kommer att ingå i ett nätverk av våra kommun- och nämndsekreterare och förväntas bidra med stöd i olika situationer, till exempel rådgivning inom de lagar som styr ärendeprocessen. Ditt arbete är en del av helheten inom beslutprocessen, vilket innebär att du även ska ta ansvar för att samarbeta inom gruppen för att lösa det gemensamma uppdraget. Det betyder exempelvis att vid behov täcka upp för kollegor inom områden som angränsar till din roll.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande och vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du är intresserad av samhällsfrågor och vill bidra till att den demokratiska processen utvecklas. Har du kunskaper om kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighets- och sekretessbestämmelser är det meriterande.

Du utrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska och är tydlig i din kommunikation på ett sätt som är förståeligt för en bred målgrupp. För dig är det en självklarhet att följa de lagstadgade krav och rutiner som finns, samtidigt som du bidrar till att utveckla, förenkla och effektivisera arbetssätt och processer när det behövs. Du har erfarenhet av att arbeta i olika digitala verktyg.

Som person är du noggrann och du trivs med struktur och ordning i ditt arbete. Du arbetar självständigt, samtidigt som du ser nyttan av att samarbeta med andra. Rollen är serviceinriktad vilket innebär många kontakter, såväl interna som externa, där du får användning av din förmåga att skapa relationer, lyssna in andra och föra ut dina budskap på ett pedagogiskt sätt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Förvaltningen Support och lokaler har till uppdrag att samordna och utveckla effektivt stöd så att kommunens verksamheter kan fokusera på sina olika huvuduppdrag och ge effektivare service till kommunens invånare. Vi ansvarar för kommunens övergripande samordning och utveckling av tjänster inom områden som måltid, fastighet, personal, ekonomi, inköp, information, kundtjänst och IT.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

I Skellefteå kommun jobbar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur som präglas av en ovanligt stark framtidstro. Skellefteå växer och förändras i en otrolig takt och vi på förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad är mitt i händelsernas centrum.
Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande, från förskola till vuxenutbildning och arbetsmarknadsfrågor med ett uppdrag att ge varje barn, elev och deltagare en högkvalitativ och likvärdig utbildning.

Enheten Myndighet och nämnd är en av förvaltningens stödfunktioner och har som fokus att skapa rättssäkra, likvärdiga och effektiva processer.

Till förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad söker vi nu en nämndsekreterare som vill bidra med struktur, service och effektivitet i den politiska nämndprocessen. Vi välkomnar din ansökan och hoppas att du vill bli en del av vårt team!

När du söker jobbet behöver du enbart bifoga ditt CV. Det personliga brevet ersätts med frågor som du svarar på när du gör din ansökan.


ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare kommer du att medverka när för- och grundskolenämnden eller gymnasienämnden sammanträder. Du kommer, tillsammans med förvaltningens andra nämndsekreterare, att ha ansvar för ärendehanteringen från att ärendet väcks till det att nämndens beslut är expedierat. Du kommer även att ha ett nära samarbete med förvaltningens registrator, utredare och jurist.

Du ansvarar också för att alla handlingar diarieförs och distribueras till ledamöterna/mötesdeltagarna enligt de riktlinjer, rutiner och kommunövergripande policys som arbetats fram. Det finns även en administrativ del där du arbetar med mail- och posthantering, registrering och arkivering. I uppdraget ingår att samordna, effektivisera och kvalitetssäkra ärendeflödet inför, under och efter respektive sammanträde.

I arbetet ingår även att utarbeta protokoll, distribuera och expediera handlingar, boka möten samt andra förekommande arbetsuppgifter inom enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har goda kunskaper i det svenska språket och förmågan att kommunicera tydligt i både tal och skrift. Du är skicklig på att producera egna dokument av hög kvalitet.
Vi ser gärna att du har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. För att lyckas i rollen behöver du ha god datavana och grundläggande kunskaper i Officeprogrammen.

I jobbet som nämndsekreterare behöver du förmågan att se helhetsperspektivet för att kunna planera, organisera och prioritera på ett effektivt sätt inom ditt ansvarsområde. Du tar självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar angreppssätt för att kunna driva processerna framåt.

Det är viktigt att du kan behålla lugnet och fokusera i pressade situationer. Du arbetar lika bra självständigt som tillsammans med andra och är en god lyssnare som också kan se till andras behov.

Det är meriterande om du har erfarenhet från administrativt arbete och kännedom om hur en politiskt styrd organisation fungerar.


ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och fyra gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Det händer mycket i Skellefteå! Den lokala tillväxten är stor och behovet av utbildad personal inom många branscher ökar i snabb takt. Vuxenutbildningen i Skellefteå kommun har möjlighet att göra skillnad och bidra till kvalitet med utbildad personal. Våra utbildningar riktar sig mot både offentlig och privat sektor bland annat inom områden som vård, skola, bygg och anläggning samt transport.

Just nu söker vi en vikarierande Administratör till VUX expedition/reception.

Inom vuxenutbildningen bedriver vi utöver utbildning på grundläggande och gymnasial nivå, även yrkeshögskoleutbildning, särskild utbildning för vuxna samt svenska för invandrare.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som Skoladministratör är du vårt ansikte utåt och vårt nav inåt i skolans verksamhet. Arbetet innebär att dagligen möta elever, personal och besökare samt stötta dem i olika frågor. Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag som är i ständig utveckling.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stötta elever, lärare och rektorer i administrativa frågor tillexempel elevregistrering, antagningsarbete och ärendehantering.
Du arbetar även med schemaläggning, posthantering, telefon, mail och ekonomi. Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem, framför allt Edlevo.

I rollen som Skoladministratör har du kontakt med både interna och externa kunder. En viktig del är också kontakten med våra vuxna elever, skolan är mångkulturell och expeditionen blir navet dit många elever vänder sig.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och önskvärt är om du har erfarenhet av kundnära arbete. Du är van att kommunicera på svenska och engelska både i tal och skrift. Har du även kunskap i andra språk samt någon utbildning inom området ser vi det som meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du ha digitala kunskaper samt ha lätt för att sätta dig in i nya system, har du dessutom erfarenhet av att arbeta i systemet Edlevo är det meriterande.

Som person är du stresstålig, strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har förmågan att arbeta självständigt och kan anpassa dig när förutsättningarna ändras. För att trivas i rollen behöver du tycka det är roligt att finna olika lösningar på problem som kan dyka upp.
För dig är det självklart att värdesätta olikheter och du förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar både dig själv och andra.

För arbetet krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget begär du själv på polisens hemsida.

ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.



Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för teknikvetenskap och matematik till vår verksamhet i Skellefteå.

Som utbildningsadministratör arbetar du med att stötta ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor. Arbetet innebär administration och handläggning vid bland annat reservantagning, tillgodoräknande, tentamen, examensarbete samt betygsrapportering. I arbetet ingår även administration och handläggning av utbildningsplanering samt administration av lärplattformen Canvas. Du kommer också vara delaktig i att bemanna studenttorget. Du kommer även att samarbeta med och stötta institutionens utbildningsledare avseende aktiviteter och utvecklingsarbete kopplat till våra utbildningsprogram.

Du kommer tillhöra ett nätverk tillsammans med utbildningsadministratörer från universitetets alla institutioner. Du arbetar närmast i en grupp som leds av en administrativ chef. Den administrativa gruppen är en gemensam resurs för Institutionen för teknikvetenskap och matematik och Institutionen för system och rymdvetenskap som är samlokaliserade i Skellefteå.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt dokumenterad erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete. Meriterande är högskoleexamen och arbete inom universitet/högskola. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du använt något av följande utbildningsadministrativa system: Canvas, Epok och/eller Ladok.

Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, och arbetar gärna med utveckling av rutiner och arbetssätt. Då arbetsgruppen är liten och arbetsuppgifterna mångfacetterade krävs hög grad av flexibilitet. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Vi söker en utbildningsadministratör för tillsvidareanställning på heltid med placering i Skellefteå. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta person Håkan Dahlqvist, administrativ chef, 073-5336650, [email protected].

Fackliga företrädare:SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 [email protected] och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 1 november 2022
Referensnummer: 1895-2022 Visa mindre

Skellefteå, SV Västerbotten

Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner och erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang. Vi satsar för framtiden för att nå och engagera ännu fler människor med studiecirklar, kurser och kultur!


Vill du också vara med att bygga ett demokratiskt och hållbart samhälle? Välkommen till SV!


En av våra kollegor i SV Västerbotten går i pension! Vi söker nu en efterträdare som med sitt engagemang och sin kompetens kan skapa nya kontakter och vara vårt ansikte utåt för vår verksamhet.


Som verksamhetsutvecklare på SV arbetar du i huvudsak med att skapa lokal folkbildningsverksamhet i form av studiecirklar, kurser och kulturaktiviteter. Du kommer att arbeta med fokus på våra grund-, medlems- och samverkande organisationer och föreningar. Du kommer också att arbeta med att organisera vårt allmänna kursutbud.

SV är en plats för nytänkande och vi ser gärna att du är rik på idéer, har förmågan att omsätta dessa till initiativ och att du kan jobba målinriktat. I rollen ligger att ha god förmåga att möta människor, samt att skapa och vårda kontaktnät med många olika aktörer, kommuner och föreningar. Därför söker vi efter en person som är en stark relationsbyggare och som är mån om att vara en god ambassadör för SV.


Vi söker dig som:

• kan engagera och entusiasmera människor
• har god kunskap och erfarenhet av utvecklingsarbete eller projektledning
• är trygg i att arbeta självständigt och samtidigt fungerar bra i samarbete med andra
• är målinriktad, visar gott personligt ledarskap och god förmåga att planera och strukturera ditt arbete
• har intresse och erfarenhet av föreningsliv och gärna goda kontaktnät
• har intresse och erfarenhet av kommunikation och marknadsföring i sociala kanaler
• har hög digital kompetens


Stort nätverk och erfarenhet av folkbildningsarbete, liksom erfarenhet av och förståelse för administration är särskilt meriterande.

Krav: Körkort och tillgång till egen bil.


Vi erbjuder dig:
Tillsvidareanställning på 100%, med sex månaders provanställning.
Målstyrd arbetstid, som kan innefatta arbete vissa kvällar och helger.
Placering i Skellefteå.

Tillträde efter överenskommelse.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.


Nyfiken och vill du veta mer?
På grund av semester är vi tillgängliga på telefon först från 8 augusti.
Kontaktperson: Verksamhetschef Patrik Stål, [email protected], 070-225 12 18.
Facklig representant: Kristina Oderstål, [email protected].

Sista ansökningsdag 2022-08-18
Varmt välkommen till Studieförbundet Vuxenskolan!
www.sv.se

Studieförbundet Vuxenskolan, SV är ett av Sveriges största studieförbund, som genom att öka alla människors inflytande och delaktighet, arbetar för att stärka demokratin. SV vill ge människor möjligheter, därför erbjuder vi en bred verksamhet med mängder av studiecirklar, kurser och kulturarrangemang. SV är en ideell organisation, och vi samarbetar med en mängd organisationer och föreningar. SV är mångfaldens studieförbund, som vill ge alla människor möjlighet att växa. Vi vill bidra till en värld som bygger på hållbar utveckling. Därför är vi en engagerad lokal kraft för föreningsliv, kultur och samhälle i hela Sverige. Vår vision förverkligar vi genom att erbjuda kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, reflektion, bildning och samhällsengagemang. Visa mindre

Skellefteå växer som aldrig förr och våra ambitioner är höga. Förändring och utveckling leder till nya politiska beslut och med det ett ökat behov av kvalificerat stöd till politiker och tjänstepersoner. Förändring och utveckling gör det också till en spännande tid att arbeta hos oss!

Kommunens sekretariat är ett av naven i den politiska beslutsprocessen. Sekretariatet består av engagerade och drivna medarbetare som med olika kompetenser och erfarenheter tillsammans hanterat uppdraget att ge service både internt som externt.

Vi söker nu en nämndsekreterare som har öga för detaljer och som vill bidra med struktur, service och effektivitet i den politiska nämndprocessen.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare i sekretariatet ansvarar du för ärendehantering och sekreterarskap för nämnd, utskott, beredningar och arbetsgrupper samt fungerar som ett stöd för förvaltningens chefer i ärendeprocessen. Du kommer att ha ett ansvar för ärendeadministrationen, vilket bland annat innebär att du registrerar, samordnar och kvalitetssäkrar beslutsunderlag till nämnden. I rollen ingår det även att vara ett stöd för våra politiker, chefer och tjänstepersoner i det administrativa nämndarbetet.

Utöver detta kommer du att arbeta med diverse utrednings- eller utvecklingsuppdrag som sekretariatet ansvarar för. Arbetet kan till viss del innebära administration och sekreterarskap i förvaltningsspecifika uppdrag. Offentlig administration befinner sig i en förvandling där processer digitaliseras fortlöpande och du kommer att delta i digitaliseringen, både vad gäller sekretariatets arbete i stort och i synnerhet i nämndens arbete.

Arbetsuppgifter och frågeställningar kan komma att variera och ofta arbetar du mot en skarp deadline.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande och har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du är intresserad av samhällsfrågor och du bör ha goda kunskaper om kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighets- och sekretessbestämmelser. Har du dessutom erfarenhet av nämndarbete och verksamhetsutveckling är det meriterande, liksom erfarenhet av myndighetsutövning.

Eftersom du är sekreterare i olika forum, främst nämnden, är det en förutsättning att du skriver klart, tydligt och korrekt och kan anpassa dina texter efter målgruppen. För dig är det en självklarhet att följa de lagstadgade krav och rutiner som finns, samtidigt som du bidrar till att utveckla, förenkla och effektivisera arbetssätt och processer när det behövs. Du är van att arbeta i olika digitala verktyg.

Som person är du noggrann och du trivs med struktur och ordning i ditt arbete. Du arbetar självständigt, samtidigt som du ser nyttan av att samarbeta med andra. Rollen är serviceinriktad vilket innebär många kontakter, såväl interna som externa, där du får användning av din förmåga att skapa relationer, lyssna in andra och föra ut dina budskap på ett pedagogiskt sätt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Förvaltningen Support och lokaler har till uppdrag att samordna och utveckla effektivt stöd så att kommunens verksamheter kan fokusera på sina olika huvuduppdrag och ge effektivare service till kommunens invånare. Vi ansvarar för kommunens övergripande samordning och utveckling av tjänster inom områden som måltid, fastighet, personal, ekonomi, inköp, information, kundtjänst och IT.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola. Sedan dess har vi vuxit och idag har vi 33 skolor runt om i Sverige. Hos oss går elever som vill börja jobba. Vårt samarbete med de olika branscherna gör att vi håller koll på vad marknaden behöver för arbetskraft - och utbildar därefter.

Läs mer om oss på www.praktiska.se.

Välkommen till gemenskapen!

Om tjänsten

Vi är en växande skola med 150 elever, där alla hjälps åt. Vi erbjuder en spännande och lärorik arbetsplats där vi har gott samarbete mellan personal och där du får goda möjligheter att påverka ditt arbete. Vi är stolta över vår skola som erbjuder en trygg och säker skolmiljö som säkerställer elevernas studiero.

Vi jobbar som ett sammansvetsat team och säkerställer att du får rätta förutsättningar att utvecklas i din roll som skoladministratör. Vi erbjuder våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du möjlighet till erfarenhetsutbyte med andra kollegor inom Praktiska Gymnasiet men även med andra inom AcadeMediakoncernen.

I din roll som skoladministratör är du navet i skolans administrativa arbete.

Dina arbetsuppgifter är att arbeta med skolans administrativa system Schoolsoft, samt i Google-miljö. Betygshantering, studieplaner, poängplaner och vid behov schemaläggning kommer att vara vanliga arbetsområden. Vidare blir du ansvarig rapportör till CSN m.m.

Du kommer att arbeta nära rektor och särskilt arbeta med kommunikation med arbetsgivare, grundskolor och kommande elever.

Tjänsten är tillsvidare, heltid med 6 månaders provanställning och med start enligt överenskommelse.

Din bakgrund

Vi söker dig som är kommunikativ, effektiv, organiserad och noggrann. Du arbetar kvalitetssäkert, tar ansvar och har framförhållning. Du har en bakgrund inom skoladministration och marknadsföring. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och är inte rädd att ta dig an komplexa uppgifter.

Goda IT-kunskaper är meriterande, samt om du med säkerhet kan röra dig inom sociala nätverk.

Goda kunskaper inom Microsoft Excel är meriterande.

Är du den vi söker?

Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 2021-11-23. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta rektor Jens Forsgren på 072-7331588 eller via mail [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Om AcadeMedia

Praktiska Gymnasiet ingår i AcadeMedia som är en av Nordens största privata utbildningsanordnare. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan från förskola till vuxenutbildning. Våra medarbetare har olika uppdrag och kompetenser, men ett starkt gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Vi hjälper våra barn, elever och deltagare att utvecklas och att nå sina mål och vi letar därför efter dig som vill vara med och göra Sverige lite bättre.

Läs gärna mer på www.academedia.se. Visa mindre

Vi söker nu en skoladministratör som vill vara med och bidra till framtidens skola.

Hos oss handlar varje arbetsdag om att vi tillsammans vill göra skillnad och förbereda eleverna inför deras kliv ut i vuxenlivet. Här jobbar vi mest av allt för andra och för varandra med det gemensamma målet att skolan ska fungera så bra som möjligt för alla elever. Dina insatser kommer att betyda något varje dag och du blir en värdefull del i framtidens Skellefteå.

Anderstorpsgymnasiet och Baldergymnasiet är två av tre kommunala gymnasieskolor i Skellefteå. Skolorna har cirka 1 300 respektive 1 200 elever och ligger båda i centrala Skellefteå. Tillsammans utvecklar vi en skola där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång. För närvarande är anställningarna placerade på Baldersgymnasiet.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du vårt ansikte utåt och vårt nav inåt i skolans verksamhet. Arbetet innebär att dagligen möta elever, personal och besökare och stötta dem i olika frågor. Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag som är i ständig utveckling. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är schemaläggning, elevregistrering samt andra sedvanliga administrativa uppgifter. En viktig del av arbetet är att delta i och bidra till skolans och gymnasiets administrativa utvecklingsarbete. Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem och samarbete sker över skolgränserna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom gymnasiet, vuxenutbildning eller universitet. Även erfarenhet av att ha jobbat med service och schemaläggning är meriterande. Du är van att arbeta i olika administrativa system och har god digital kompetens. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. För tjänsten krävs B-körkort.

För att arbeta som skoladministratör krävs avslutad gymnasieutbildning och det är meriterande om du har avslutade kurser på högskolenivå som anses vara lämpliga för uppdraget.

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har förmågan att arbeta självständigt och kan anpassa dig när förutsättningarna ändras. Du är utåtriktad och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du drivs av att hitta lösningar och anstränger dig för att hjälpa andra. För dig är det självklart att värdesätta olikheter och du förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar både dig själv och andra.

ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 140 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Vi söker nu en skoladministratör som vill vara med och bidra till framtidens skola. Här jobbar vi mest av allt för andra och varandra och det gemensamma målet med vårt arbete är att skolan ska fungera så bra som möjligt för alla elever.

Som skoladministratör kommer du att arbeta i Anderstorpsgymnasiets eller Baldergymnasiets expedition/reception. Skolorna har cirka 1 300 respektive 1 200 elever och ligger båda i centrala Skellefteå.

Tillsammans utvecklar vi skolor där både elever och medarbetare är delaktiga och bidrar till varandras framgång. Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du vårt ansikte utåt och vårt nav inåt i skolans verksamhet. Arbetet innebär att dagligen möta elever, personal och besökare och stötta dem i olika frågor. Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag som är i ständig utveckling. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är schemaläggning, elevregistrering samt andra sedvanliga administrativa uppgifter. En viktig del av arbetet är att delta i och bidra till skolans och gymnasiets administrativa utvecklingsarbete. Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem och samarbete sker över skolgränserna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom gymnasiet, vuxenutbildning eller universitet. Även erfarenhet av att ha jobbat med service och schemaläggning är meriterande. Du är van att arbeta i olika administrativa system och har god digital kompetens. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

För att arbeta som skoladministratör krävs avslutad gymnasieutbildning och det är meriterande om du har avslutade kurser på högskolenivå som anses vara lämpliga för uppdraget.

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har förmågan att arbeta självständigt och kan anpassa dig när förutsättningarna ändras. Du är utåtriktad och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du drivs av att hitta lösningar och anstränger dig för att hjälpa andra. För dig är det självklart att värdesätta olikheter och du förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar både dig själv och andra.

För tjänsten krävs B-körkort.

ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 140 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Expansiva Skellefteå erbjuder stimulerande livsmiljöer med närhet till det mesta. Som anställd hos Skellefteå kommun är du en viktig samhällsbyggare med tillgång till personalförmåner, fortbildning och utvecklingsmöjligheter.

Baldergymnasiet är en av tre kommunala gymnasieskolor i Skellefteå. Skolan har cirka 1 150 elever och ligger i centrala Skellefteå. Vi utvecklar tillsammans en skola där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en skoladministratör till Baldergymnasiets expedition/reception. Som skoladministratör är du vårt ansikte utåt och vårt nav inåt i skolans verksamhet. Arbetet innebär att dagligen möta elever, personal och besökare och stötta dem i olika frågor. Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag som är i ständig utveckling. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är schemaläggning, elevregistrering samt andra sedvanliga administrativa uppgifter. En viktig del av arbetet är att delta i och bidra till skolans administrativa utvecklingsarbete. Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Slutförda kurser på högskolenivå som anses vara lämpliga för uppdraget är meriterande. Du har erfarenhet av administrativt arbete och är van att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift. Du har arbetat i olika administrativa system och har god digital kompetens. Erfarenhet av schemaläggning är meriterande.

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har förmågan att arbeta självständigt och kan anpassa dig när förutsättningarna ändras. Du är utåtriktad och har lätt får att skapa och upprätthålla goda relationer. Du drivs av att hitta lösningar och anstränger dig för att hjälpa andra. För dig är det självklart att värdesätta olikheter och du förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar både dig själv och andra.

För tjänsten krävs B-körkort.

För arbetet krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget begär du själv på polisens hemsida.

ÖVRIGT
Vi är Samhällsbyggare!

Vi finns till för Skellefteå kommuns medborgare, kunder och andra berörda. Vårt uppdrag är att ge dem den service som får samhället att fungera väl och utvecklas. Värdegrunden är en utgångspunkt och ett förhållningssätt för oss som medarbetare i Skellefteå kommun. Vi har meningsfulla jobb och kan känna stolthet i att vi gör skillnad för andra, varje dag.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre