Lediga jobb som Studieadministratör i Skellefteå

Expansiva Skellefteå erbjuder stimulerande livsmiljöer med närhet till det mesta. Som anställd hos Skellefteå kommun är du en viktig samhällsbyggare med tillgång till personalförmåner, fortbildning och utvecklingsmöjligheter.

Anderstorpsgymnasiet, Baldergymnasiet och Kanalskolan är tre kommunala gymnasieskolor i centrala Skellefteå. Vi utvecklar tillsammans en skola där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

Vårt fokus i uppdraget är att bidra i förvaltningens kärnuppdrag: Att ge alla barn och elever maximalt lärande och hög måluppfyllelse. Varje barn och elev ska mötas med god och likvärdig kvalitet på sin utbildningsplats. Kvalitet skapas i mötet mellan eleven och medarbetaren och förvaltningen söker kunskap i det mötet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker två skoladministratörer till expeditionerna på våra tre centrala gymnasieskolor. Som skoladministratör är du vårt ansikte utåt och vårt nav inåt i skolans verksamhet.

Vårt huvuduppdrag är att ge kvalitativ och rättssäker service och stöd till elever och medarbetare på gymnasiet. Det gör vi genom att arbeta med dagliga och strategiska frågor om exempelvis verksamhetens lokaler, administrativa frågor, inköp samt rutiner och planer.

I rollen som skoladministratör ingår tre huvuddelar. Den första är service, som innebär att dagligen möta elever, personal och besökare och stötta dem i olika frågor. Den andra delen är administrativa uppgifter som exempelvis elevregistrering, fakturahantering, rapportering statistik, betyg samt andra administrativa uppgifter. Du kommer även att delta i utvecklingen av administrativa processer för hela förvaltningen. Den tredje delen är schemaläggning för elever, lärare och lokaler.

Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem och samarbete sker mellan verksamheterna inom förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Slutförda kurser på högskolenivå som anses vara lämpliga för uppdraget är meriterande. Du har erfarenhet av administrativt arbete och är van att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift.

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad samt drivs av att hitta lösningar. Du har förmåga att arbeta självständigt men även i team. Du är utåtriktad och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. För dig är det självklart att värdesätta olikheter och du förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar både dig själv och andra. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Du är van att arbeta i olika administrativa system och har god digital kompetens. Erfarenhet av schemaläggning är meriterande.

För tjänsten krävs B-körkort.

För arbetet krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget begär du själv på polisens hemsida.

ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 140 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här: http://skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola. Sedan dess har vi vuxit och idag har vi 33 skolor runt om i Sverige. Hos oss går elever som vill börja jobba. Vårt samarbete med de olika branscherna gör att vi håller koll på vad marknaden behöver för arbetskraft - och utbildar därefter.

Läs mer om oss på www.praktiska.se.

Välkommen till gemenskapen!

Om tjänsten

Vi är en växande skola med 150 elever, där alla hjälps åt. Vi erbjuder en spännande och lärorik arbetsplats där vi har gott samarbete mellan personal och där du får goda möjligheter att påverka ditt arbete. Vi är stolta över vår skola som erbjuder en trygg och säker skolmiljö som säkerställer elevernas studiero.

Vi jobbar som ett sammansvetsat team och säkerställer att du får rätta förutsättningar att utvecklas i din roll som skoladministratör. Vi erbjuder våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du möjlighet till erfarenhetsutbyte med andra kollegor inom Praktiska Gymnasiet men även med andra inom AcadeMediakoncernen.

I din roll som skoladministratör är du navet i skolans administrativa arbete.

Dina arbetsuppgifter är att arbeta med skolans administrativa system Schoolsoft, samt i Google-miljö. Betygshantering, studieplaner, poängplaner och vid behov schemaläggning kommer att vara vanliga arbetsområden. Vidare blir du ansvarig rapportör till CSN m.m.

Du kommer att arbeta nära rektor och särskilt arbeta med kommunikation med arbetsgivare, grundskolor och kommande elever.

Tjänsten är tillsvidare, heltid med 6 månaders provanställning och med start enligt överenskommelse.

Din bakgrund

Vi söker dig som är kommunikativ, effektiv, organiserad och noggrann. Du arbetar kvalitetssäkert, tar ansvar och har framförhållning. Du har en bakgrund inom skoladministration och marknadsföring. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och är inte rädd att ta dig an komplexa uppgifter.

Goda IT-kunskaper är meriterande, samt om du med säkerhet kan röra dig inom sociala nätverk.

Goda kunskaper inom Microsoft Excel är meriterande.

Är du den vi söker?

Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 2021-11-23. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta rektor Jens Forsgren på 072-7331588 eller via mail [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Om AcadeMedia

Praktiska Gymnasiet ingår i AcadeMedia som är en av Nordens största privata utbildningsanordnare. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan från förskola till vuxenutbildning. Våra medarbetare har olika uppdrag och kompetenser, men ett starkt gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Vi hjälper våra barn, elever och deltagare att utvecklas och att nå sina mål och vi letar därför efter dig som vill vara med och göra Sverige lite bättre.

Läs gärna mer på www.academedia.se. Visa mindre

Vi söker nu en skoladministratör som vill vara med och bidra till framtidens skola.

Hos oss handlar varje arbetsdag om att vi tillsammans vill göra skillnad och förbereda eleverna inför deras kliv ut i vuxenlivet. Här jobbar vi mest av allt för andra och för varandra med det gemensamma målet att skolan ska fungera så bra som möjligt för alla elever. Dina insatser kommer att betyda något varje dag och du blir en värdefull del i framtidens Skellefteå.

Anderstorpsgymnasiet och Baldergymnasiet är två av tre kommunala gymnasieskolor i Skellefteå. Skolorna har cirka 1 300 respektive 1 200 elever och ligger båda i centrala Skellefteå. Tillsammans utvecklar vi en skola där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång. För närvarande är anställningarna placerade på Baldersgymnasiet.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du vårt ansikte utåt och vårt nav inåt i skolans verksamhet. Arbetet innebär att dagligen möta elever, personal och besökare och stötta dem i olika frågor. Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag som är i ständig utveckling. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är schemaläggning, elevregistrering samt andra sedvanliga administrativa uppgifter. En viktig del av arbetet är att delta i och bidra till skolans och gymnasiets administrativa utvecklingsarbete. Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem och samarbete sker över skolgränserna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom gymnasiet, vuxenutbildning eller universitet. Även erfarenhet av att ha jobbat med service och schemaläggning är meriterande. Du är van att arbeta i olika administrativa system och har god digital kompetens. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. För tjänsten krävs B-körkort.

För att arbeta som skoladministratör krävs avslutad gymnasieutbildning och det är meriterande om du har avslutade kurser på högskolenivå som anses vara lämpliga för uppdraget.

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har förmågan att arbeta självständigt och kan anpassa dig när förutsättningarna ändras. Du är utåtriktad och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du drivs av att hitta lösningar och anstränger dig för att hjälpa andra. För dig är det självklart att värdesätta olikheter och du förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar både dig själv och andra.

ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 140 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre

Expansiva Skellefteå erbjuder stimulerande livsmiljöer med närhet till det mesta. Som anställd hos Skellefteå kommun är du en viktig samhällsbyggare med tillgång till personalförmåner, fortbildning och utvecklingsmöjligheter.

Baldergymnasiet är en av tre kommunala gymnasieskolor i Skellefteå. Skolan har cirka 1 150 elever och ligger i centrala Skellefteå. Vi utvecklar tillsammans en skola där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en skoladministratör till Baldergymnasiets expedition/reception. Som skoladministratör är du vårt ansikte utåt och vårt nav inåt i skolans verksamhet. Arbetet innebär att dagligen möta elever, personal och besökare och stötta dem i olika frågor. Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag som är i ständig utveckling. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är schemaläggning, elevregistrering samt andra sedvanliga administrativa uppgifter. En viktig del av arbetet är att delta i och bidra till skolans administrativa utvecklingsarbete. Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Slutförda kurser på högskolenivå som anses vara lämpliga för uppdraget är meriterande. Du har erfarenhet av administrativt arbete och är van att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift. Du har arbetat i olika administrativa system och har god digital kompetens. Erfarenhet av schemaläggning är meriterande.

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har förmågan att arbeta självständigt och kan anpassa dig när förutsättningarna ändras. Du är utåtriktad och har lätt får att skapa och upprätthålla goda relationer. Du drivs av att hitta lösningar och anstränger dig för att hjälpa andra. För dig är det självklart att värdesätta olikheter och du förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar både dig själv och andra.

För tjänsten krävs B-körkort.

För arbetet krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget begär du själv på polisens hemsida.

ÖVRIGT
Vi är Samhällsbyggare!

Vi finns till för Skellefteå kommuns medborgare, kunder och andra berörda. Vårt uppdrag är att ge dem den service som får samhället att fungera väl och utvecklas. Värdegrunden är en utgångspunkt och ett förhållningssätt för oss som medarbetare i Skellefteå kommun. Vi har meningsfulla jobb och kan känna stolthet i att vi gör skillnad för andra, varje dag.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds. Visa mindre