Lediga jobb som Orderadministratör i Skellefteå

Om du vill tillhöra ett expansivt, världsledande företag som tillverkar hissar för bygg- och industrisektorn ska du söka arbete hos oss! Vi söker nu en servicekoordinator till vår avdelning för eftermarknad. En strukturerad och noggrann person med stor servicekänsla, som vill vara en del i vårt team.
Arbetsuppgifter
Arbetet som koordinator innebär att du arbetar nära våra servicetekniker med planering och bemanning av serviceuppdrag som utförs över hela världen. Du har en viktig roll i kommunikationen med våra kunder, det krävs att du kan skapa goda relationer genom hög service och kundfokus.
I rollen ingår till stor del att administrera och assistera avdelningen med planering, bokningar och fakturering. I arbetsuppgifterna ingår även att göra underlag för fakturering av serviceuppdrag, administrera olika blanketter, mallar och formulär samt arkivering.
 
Kvalifikationer
Vi söker dig som är social och serviceinriktad med god struktur och noggrannhet i arbetet. Du trivs att arbeta mot deadlines, ihop med andra där du har en roll som koordinator. Du tar egna initiativ för att lösa problem som dyker upp och du tycker om att förfina processer och arbetssätt genom förbättringsarbete. Du har gymnasieutbildning samt tidigare arbetserfarenhet från administrativt arbete i en serviceorganisation. Din kompetens i Office-paketet och datoranvändande är generellt på en hög nivå. Du uttrycker dig väl i tal och skrift både vad gäller svenska och engelska.
 
Om Alimak
Alimak Group Sweden AB som är beläget i Skellefteå, startades 1948. Företaget är idag världens ledande tillverkare av kuggstångsdrivna hissar. Verksamheten i Skellefteå har cirka 350 anställda och ingår i Alimak Group. Vi erbjuder ett utvecklande arbete i en miljö där kvalité, teknik och säkerhet står i centrum. Som medarbetare på Alimak kan du bidra, påverka och göra skillnad när du tillgodoser våra kunders behov med målsättningen att överträffa deras förväntningar. Vi erbjuder en tillvaro där problemlösning och samarbete går hand i hand. Du blir en viktig del i en gemenskap där kunden står i fokus och du ges möjlighet att växa som individ.
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med OnePartnerGroup men du kommer att bli anställd direkt av oss på Alimak. Vid frågor vänligen kontakta Fredrik Nilsson på [email protected] eller 073-0475761. Facklig företrädare för Unionen; Mats Johansson, telefon 0910-87030.
I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat ditt intresse matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. I processen kommer sedan urval genom intervjuer, referenstagning och bakgrundskontroll ingå för de kandidater som utifrån matchning med tjänstens kravprofil går vidare till kommande steg. Vi arbetar kompentensbaserat för att säkerställa en rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Sista ansökningsdag är 2024-06-27. Notera att vi inte tar emot ansökningshandlingar via e-post.

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan! Visa mindre

Academic Work is looking for a Contracts Administrator for an exciting assignment with our client in Skellefteå. We are looking for you with a BSc/MSc in Quantity Surveying, Engineering Construction Management or equivalent and relevant experience, ideally within a self-perform or EPC/ EPCm environment. In this role, you have the opportunity to become part of an innovative company that works to create green energy. Does this sound interesting? Apply today, we work with continuous selection!

OM TJÄNSTEN

As the Contracts Administrator within the CAM (common area maintenance) business, you will be part of the CAM Program delivery team. Providing oversight, guidance, and management to construction contractors. Ensuring the interests are protected both financially, reputationally, and professionally. You will be responsible for the successful management for your allocated scope working with other members of the Program team to deliver your contracts efficiently, effectively and in line with the project schedule.

As a consultant for Academic Work, you are offered great opportunities to grow professionally, build your network and create valuable contacts for the future. Read more about our consulting offer.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Monitoring, management, formation and administration of the construction contracts. This includes contract formation and contract administrative support during the construction phase.
* Work with and receive interest alignment and support from the US1 project team during bid development, tender, evaluation and award phases in order to obtain approvals to award from the clients Sourcing Council. This includes all necessary internal stakeholder management within the project, the CAM business and within Northvolt's wider purchasing community.
* Create new projects in collaboration with a project team to provide the contract can be administered according to the contract deliverables and requirements. Ensure that the necessary work processes are in place for the contract to be executed as planned.
* Create new projects in collaboration with a project team to provide the contract can be administered according to the contract deliverables and requirements. Ensure that the necessary work processes are in place for the contract to be executed as planned
* Support the project team with management of changes, change orders and variations; and that management that these can motivate.
* Attendance at monthly contractor meetings.
* Review and approval of all documentation requiring clients signature in accordance with the delegation of authority.
* Participate in Risk & Contingency management and mitigation of potential claims during construction.
* Monitoring and evaluating the performance of contractors and consultants.
* Complete contracts in line with accepted practice and clients requirements.
* Complete contracts in line with accepted practice and clients requirements.
* Proactive approach with the contractors to avoid construction claims and management of claims if they arise.
* Ensure that Northvolt's values ??of safety performance are understood and respected.
* Maintain strong professional working relationships with all stakeholders and to protect clients image and reputation


VI SÖKER DIG SOM
Qualifications/education/experience
- BSc/MSc in Quantity Surveying, Engineering, Construction Management or equivalent
- You live or intend to move to skellefteå as the assignment cannot be carried out remotely
- Solid technical experience in all aspects of cost management, planning, estimating, pre and post-contract management and settlement of final accounts.
- Relevant experience, ideally within a self-perform or EPC/ EPCm environment.
- A background in small to medium sized industrial projects, exposure to oil & gas, mining, chemical and mineral processing would be desirable.
- International experience and a proven ability to work successfully within a multi-cultural environment.
- Proficient in MS office suite as a minimum and familiarity with contract management systems.
- Passion and enthusiasm for project Execution, Construction and Commercials.

Specific Skills/Abilities
- Excellent English written and oral skills. Swedish language skills are desirable.
- Strong coordination, communication and influencing skills.
- Commercial and contract exposures, using standard construction contract templates. Experience in Swedish contract templates would be a plus.
- Highly organized, collaborative, energetic and results driven.
- Desire to learn and develop.
- Pro-active, passionate & purpose driven.

Vår rekryteringsprocess

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.
Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process. Visa mindre

Om kundföretaget
Vi söker nu en administratör till vår kund i Skellefteå.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer främst arbeta med order och fakturering i affärssystemet Monitor. Att ha arbetat i affärssystemet Monitor är därför ett krav.

Din profil
Vi ser gärna att du som person är positiv, driven samt har god karaktär. Du kan arbeta självständigt, är flexibel samt strukturerad i ditt arbetssätt och kan lätt ställa om när arbetet kräver det.

Övrig information
B-körkort är ett krav.

Tjänsten kan komma att bli tillsatt redan innan sista ansökningsdag, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om oss
FÖR SVENSK INDUSTRI FRAMÅT

En stor del av framgångssagan Sverige möjliggjordes av industriföretagens framfart under 1900-talet. Arbetstillfällen skapades, skatteintäkter genererades och många bolag tog sig ut på en global marknad. Det vill vi ska fortsätta.

Konsultias bemanningslösningar hjälper industrin med kompetensförsörjning och produktion i balans. Genom schyssta villkor och en värderingsdriven företagskultur attraherar vi medarbetare som gör skillnad varje dag.

Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag och har kollektivavtal. Du får marknadsmässig lön, reglerad semester, rätt till sjuklön, pension och försäkringar. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och tillgång till företagshälsovård. Företaget är kvalitets- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

Konsultia har kontor i Borlänge, Bollnäs, Sundsvall, Örnsköldsvik, Umeå, Skellefteå, Piteå och Luleå. Läs gärna mer om oss på www.konsultia.se Visa mindre

Till vår kund söker vi en serviceinriktad orderkoordinator. Du ansvarar för hela den administrativa funktionen med omväxlande arbetsuppgifter inom order, leverans, fakturering samt sälj- och kundsupport.

Vår kund är en ledande grossist inom industrikomponenter. De representerar några av världens ledande tillverkare och lagerför ett brett sortiment av komponenter. Organisationen bygger på delaktighet, spetskompetens och snabba beslut Vårt kunds motto är att i alla lägen vara lyhörda för kundens behov.

Tjänsten är placerad på kundens säljkontor i ljusa och fräscha lokaler i centrala Skellefteå.

Arbetsuppgifter

I rollen som orderkoordinator kommer du att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter såsom orderläggning, orderbevakning, uppföljning av leveranser, fakturering och support till utesäljare. I arbetsuppgifterna igår även att besvara frågor från kunder. Som orderadministratör ansvarar du också för att följa upp säljförfrågningar och offerter. Du har tät kontakt med såväl kunder som säljare, både via telefon och e-post.

Kvalifikationer & personliga egenskaper

Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har god förståelse för sälj-, order-, leverans- och fakturaflöden. Vidare känner du dig bekväm med att arbeta självständigt i en säljande miljö där du ibland behöver fatta egna beslut. Du har god kommunikativ förmåga i både skrift och tal.


- Goda kunskaper i Office-paketet (särskilt Excel)

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Ordning och reda är viktigt för dig och du trivs med att arbeta strukturerat. Du arbetar bekvämt i en roll med mycket interna och externa kontakter via telefon. Du tycker om att fördjupa dig i och lära allt om de produkter du arbetar med. För att trivas med arbetsuppgifterna är det viktigt att vara social, serviceinriktad och flexibel och att du snabbt kan hitta lösningar på de varierande behov och frågeställningar som uppstår på kontoret. Du är en idéspruta som gillar att hitta nya lösningar. Sist men inte minst behövs en person som är självgående och initiativrik.

Mer om tjänsten


- Tillsättning: under september/oktober

- Omfattning: heltid, 40 timmars arbetsvecka

- Placering: Skellefteå med möjlighet till hybrid 1 dag i veckan

- Uppdragstyp: hyr/köp med 6 månaders inhyrning med möjlighet till förlängning - alternativt att kunderna önskar anställa den uthyrda konsulten om båda parter parters så önskar

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.

Varför jobba på Andara Professionals?

Våra kunder brukar beskriva Andara Professionals som ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag. Vi har lärt oss att en enkel rekryteringsprocess är den mest effektiva. Som de flesta andra bemanningsföretag har vi specialiserat oss. Vår nisch är potential. Vårt uppdrag är att föra samman kunden med individer med olika talanger med störst chans att lyckas. Målsättningen är att både kunden och kandidaten ska utvecklas under tiden tillsammans. Det kallar vi att uppenbara potentialen.

Andara Professionals arbetar både med bemanning och rekrytering. Alltid på både kandidatens och kundens villkor. Andara Professionals är ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag med stor förmåga. Personliga, snabba och flexibla.

Andara Professionals är ett konsult- och rekryteringsföretag med uppdraget att föra samman individer med olika talanger, kunskaper och erfarenheter och erbjuda dem ett gemensamt mål att sikta in sig på och en plattform att ta sats utifrån.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Här kommer en fin chans för dig som vill jobba på en lagom stor arbetsplats med internationell prägel i fina lokaler i centrala Skellefteå. Trivs du med många kontaktytor, är noggrann och strukturerad samt serviceminded kan det här vara rollen för dig! Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Du välkomnas till ett trivsamt gäng med stor kunskap om företaget och branschen. Avdelningen har vuxit på senare tid och har planer på att utöka ytterligare. Här får du en möjlighet att vara med och fortsätta utveckla servicefunktionen hos Assa Abloy.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
* Kundsupport
* Ordermottagning och registrering av reservdelsorder
* Ansvara för support och kommunikation gällande pris och leverans
* Support till bland andra kollegor, produktionen och marknaden vid tekniska frågor
* Vara delaktig i förbättringsarbete inom företaget i stort och inom avdelningen


Vem är du?
Du har lägst gymnasieutbildning och gärna teknisk bakgrund, alternativt ett stort intresse för teknik och lätt för att lära. Det är ett plus om du förstår ritningar och har goda kunskaper inom el.

Som person behöver du vara samvetsgrann, noggrann och en duktig administratör. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är bra på att samarbeta med andra. Vidare har du god datavana, i synnerhet inom Office-paketet, och har tidigare kommit i kontakt med något affärssystem. Eftersom rollen innefattar mycket globala kundkontakter behöver du vara kommunikativ med mycket goda kunskaper både i svenska och engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande!

Om verksamheten
ASSA ABLOY Entrance Systems är världens mest mångsidiga leverantör av automatiska entrélösningar för byggnaders framsida, baksida och insida. Med ett heltäckande synsätt på flödet av människor, varor och fordon skapar vi säkra, praktiska, trygga och tillförlitliga automatiska entrélösningar - med bästa möjliga balans mellan energibesparing, kostnad, kvalitet och livstidsprestanda. ASSA ABLOY Entrance Systems är en av fem divisioner inom ASSA ABLOY, världsledande inom lås- och dörrlösningar.


I den här rekryteringen samarbetar Assa Abloy med Poolia. Tjänsten är tillsvidare med direkt anställning hos Assa Abloy.
Du får gärna skicka in din ansökan redan idag då vi går igenom ansökningarna löpande. Intervjuerna kommer vi att påbörja i augusti. Visa mindre

Vi söker nu en Site assistant/ coordinator för ett stort industriprojekt i Skellefteå. Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt. Är du prestigelös och gillar du att arbeta med administrativa och varierade arbetsuppgifter så är det här ett uppdrag för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som Site assistent / coordinator kommer du att arbeta med:

- Administration. Supporta Site Manager och projektledare med dokumentering av följesedlar och dylikt.
- Guida lastbilar, och ta emot leveranser
- Ta emot personal som ska arbeta på site och hjälpa dem med bokning av Covid-test, säkerhetsutbildning m.m.
- Organisera på kontoret så att allt som behövs är på plats och fungerar.




Vem är du?
Din profil:
- Bra på att koordinera och administrera
- Språk: Svenska, Engelska är ett krav och Tyska är en fördel.
- Teknisk kunskap är en fördel.
- Erfarenhet av site är en fördel.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Det är engagerade medarbetare med höga ambitioner som har utvecklat Input interiör till vad vi är idag, Nordens ledande oberoende inredningskoncern. Följ med på den fortsatta resan och bli en av oss! Vi söker strukturerade medarbetare till vår support i Skellefteå.Vad vi kan erbjudaVi söker engagerade och strukturerade medarbetare som vill vara med och förstärka och utveckla vår organisation i Skellefteå. Hos oss får du möjlighet att utveckla dina kompetenser genom varierande arbetsuppgifter i en stimulerande miljö. Du lär känna inredningsbranschen inifrån, får internutbildning, löpande feedback och blir en viktig kugge i arbetet mot kontorets och koncernens gemensamma mål. Vi erbjuder rätt person att ingå i vårt team på Brogatan 3 i Skellefteå där kontor och showroom finns.Vad vi sökerVi söker dig med mycket energi, engagemang och servicekänsla. Som en del av vårt supportteam kommer du främst att arbeta med kontroll av orderbekräftelser och leveransbevakning. Du har även ansvar för vår telefonväxel. För att lyckas i rollen ger du kunder och kollegor bästa möjliga service genom att lösa olika ärenden på ett professionellt sätt. Du är en lagspelare som tycker om och har lätt för att kommunicera i både tal och skrift. Vidare värdesätter vi att du är effektiv, strukturerad och noggrann i ditt arbete.Du har som lägst gymnasieutbildning, är van vid att arbeta i affärssystem samt har goda kunskaper i engelska. Branschvana är meriterande men inget krav.Vi lägger stor vikt vid rätt inställning och personliga egenskaper. Vi välkomnar alla sökanden och eftersträvar mångfald.Ansök snarastVälkommen med din ansökan snarast, dock senast 30 april. Urval och intervjuer sker löpande.Ansök via formuläret på vår hemsida med CV och personligt brev samt uppge löneanspråk.Eventuella frågor om tjänsten besvaras av Johan Nilsson, regionchef, på 090 34 00 162 alt. [email protected]. Visa mindre