Lediga jobb som Orderadministratör i Skellefteå

Se lediga jobb som Orderadministratör i Skellefteå. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Skellefteå som finns hos arbetsgivaren.

Servicekoordinator till Alimak

Om du vill tillhöra ett expansivt, världsledande företag som tillverkar hissar för bygg- och industrisektorn ska du söka arbete hos oss! Vi söker nu en servicekoordinator till vår avdelning för eftermarknad. En strukturerad och noggrann person med stor servicekänsla, som vill vara en del i vårt team. Arbetsuppgifter Arbetet som koordinator innebär att du arbetar nära våra servicetekniker med planering och bemanning av serviceuppdrag som utförs över hela vä... Visa mer
Om du vill tillhöra ett expansivt, världsledande företag som tillverkar hissar för bygg- och industrisektorn ska du söka arbete hos oss! Vi söker nu en servicekoordinator till vår avdelning för eftermarknad. En strukturerad och noggrann person med stor servicekänsla, som vill vara en del i vårt team.
Arbetsuppgifter
Arbetet som koordinator innebär att du arbetar nära våra servicetekniker med planering och bemanning av serviceuppdrag som utförs över hela världen. Du har en viktig roll i kommunikationen med våra kunder, det krävs att du kan skapa goda relationer genom hög service och kundfokus.
I rollen ingår till stor del att administrera och assistera avdelningen med planering, bokningar och fakturering. I arbetsuppgifterna ingår även att göra underlag för fakturering av serviceuppdrag, administrera olika blanketter, mallar och formulär samt arkivering.
 
Kvalifikationer
Vi söker dig som är social och serviceinriktad med god struktur och noggrannhet i arbetet. Du trivs att arbeta mot deadlines, ihop med andra där du har en roll som koordinator. Du tar egna initiativ för att lösa problem som dyker upp och du tycker om att förfina processer och arbetssätt genom förbättringsarbete. Du har gymnasieutbildning samt tidigare arbetserfarenhet från administrativt arbete i en serviceorganisation. Din kompetens i Office-paketet och datoranvändande är generellt på en hög nivå. Du uttrycker dig väl i tal och skrift både vad gäller svenska och engelska.
 
Om Alimak
Alimak Group Sweden AB som är beläget i Skellefteå, startades 1948. Företaget är idag världens ledande tillverkare av kuggstångsdrivna hissar. Verksamheten i Skellefteå har cirka 350 anställda och ingår i Alimak Group. Vi erbjuder ett utvecklande arbete i en miljö där kvalité, teknik och säkerhet står i centrum. Som medarbetare på Alimak kan du bidra, påverka och göra skillnad när du tillgodoser våra kunders behov med målsättningen att överträffa deras förväntningar. Vi erbjuder en tillvaro där problemlösning och samarbete går hand i hand. Du blir en viktig del i en gemenskap där kunden står i fokus och du ges möjlighet att växa som individ.
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med OnePartnerGroup men du kommer att bli anställd direkt av oss på Alimak. Vid frågor vänligen kontakta Fredrik Nilsson på [email protected] eller 073-0475761. Facklig företrädare för Unionen; Mats Johansson, telefon 0910-87030.
I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat ditt intresse matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. I processen kommer sedan urval genom intervjuer, referenstagning och bakgrundskontroll ingå för de kandidater som utifrån matchning med tjänstens kravprofil går vidare till kommande steg. Vi arbetar kompentensbaserat för att säkerställa en rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Sista ansökningsdag är 2024-06-27. Notera att vi inte tar emot ansökningshandlingar via e-post.

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan! Visa mindre

Contract Administrator to Skellefteå!

Academic Work is looking for a Contracts Administrator for an exciting assignment with our client in Skellefteå. We are looking for you with a BSc/MSc in Quantity Surveying, Engineering Construction Management or equivalent and relevant experience, ideally within a self-perform or EPC/ EPCm environment. In this role, you have the opportunity to become part of an innovative company that works to create green energy. Does this sound interesting? Apply toda... Visa mer
Academic Work is looking for a Contracts Administrator for an exciting assignment with our client in Skellefteå. We are looking for you with a BSc/MSc in Quantity Surveying, Engineering Construction Management or equivalent and relevant experience, ideally within a self-perform or EPC/ EPCm environment. In this role, you have the opportunity to become part of an innovative company that works to create green energy. Does this sound interesting? Apply today, we work with continuous selection!

OM TJÄNSTEN

As the Contracts Administrator within the CAM (common area maintenance) business, you will be part of the CAM Program delivery team. Providing oversight, guidance, and management to construction contractors. Ensuring the interests are protected both financially, reputationally, and professionally. You will be responsible for the successful management for your allocated scope working with other members of the Program team to deliver your contracts efficiently, effectively and in line with the project schedule.

As a consultant for Academic Work, you are offered great opportunities to grow professionally, build your network and create valuable contacts for the future. Read more about our consulting offer.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Monitoring, management, formation and administration of the construction contracts. This includes contract formation and contract administrative support during the construction phase.
* Work with and receive interest alignment and support from the US1 project team during bid development, tender, evaluation and award phases in order to obtain approvals to award from the clients Sourcing Council. This includes all necessary internal stakeholder management within the project, the CAM business and within Northvolt's wider purchasing community.
* Create new projects in collaboration with a project team to provide the contract can be administered according to the contract deliverables and requirements. Ensure that the necessary work processes are in place for the contract to be executed as planned.
* Create new projects in collaboration with a project team to provide the contract can be administered according to the contract deliverables and requirements. Ensure that the necessary work processes are in place for the contract to be executed as planned
* Support the project team with management of changes, change orders and variations; and that management that these can motivate.
* Attendance at monthly contractor meetings.
* Review and approval of all documentation requiring clients signature in accordance with the delegation of authority.
* Participate in Risk & Contingency management and mitigation of potential claims during construction.
* Monitoring and evaluating the performance of contractors and consultants.
* Complete contracts in line with accepted practice and clients requirements.
* Complete contracts in line with accepted practice and clients requirements.
* Proactive approach with the contractors to avoid construction claims and management of claims if they arise.
* Ensure that Northvolt's values ??of safety performance are understood and respected.
* Maintain strong professional working relationships with all stakeholders and to protect clients image and reputation


VI SÖKER DIG SOM
Qualifications/education/experience
- BSc/MSc in Quantity Surveying, Engineering, Construction Management or equivalent
- You live or intend to move to skellefteå as the assignment cannot be carried out remotely
- Solid technical experience in all aspects of cost management, planning, estimating, pre and post-contract management and settlement of final accounts.
- Relevant experience, ideally within a self-perform or EPC/ EPCm environment.
- A background in small to medium sized industrial projects, exposure to oil & gas, mining, chemical and mineral processing would be desirable.
- International experience and a proven ability to work successfully within a multi-cultural environment.
- Proficient in MS office suite as a minimum and familiarity with contract management systems.
- Passion and enthusiasm for project Execution, Construction and Commercials.

Specific Skills/Abilities
- Excellent English written and oral skills. Swedish language skills are desirable.
- Strong coordination, communication and influencing skills.
- Commercial and contract exposures, using standard construction contract templates. Experience in Swedish contract templates would be a plus.
- Highly organized, collaborative, energetic and results driven.
- Desire to learn and develop.
- Pro-active, passionate & purpose driven.

Vår rekryteringsprocess

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.
Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process. Visa mindre

Marknadsadministratör

Brinner du för service och administration samtidigt som du vill vara en del av den hållbara utvecklingen för 100% förnybar kraft? Skellefteå Kraft söker en marknadsadministratör för anställning i Skellefteå. Välkommen med din ansökan!     Tjänsten Som marknadsadministratör kommer du dagligen att hantera avtal, kundadministration och ärenden från andra avdelningar inom affärsområdet, våra samarbetspartners och andra aktörer inom elbranschen. Du kommer också... Visa mer
Brinner du för service och administration samtidigt som du vill vara en del av den hållbara utvecklingen för 100% förnybar kraft? Skellefteå Kraft söker en marknadsadministratör för anställning i Skellefteå.
Välkommen med din ansökan!
 
 
Tjänsten
Som marknadsadministratör kommer du dagligen att hantera avtal, kundadministration och ärenden från andra avdelningar inom affärsområdet, våra samarbetspartners och andra aktörer inom elbranschen. Du kommer också att vara involverad i systemadministration med fortlöpande utveckling av processer, arbetssätt och systemstöd. Andra ansvarsområden inkluderar hantering av leverantörsbytesprocessen enligt gällande regelverk och struktur, samt hantering av mätvärden och anläggningsuppgifter.
 
Dina arbetsuppgifter omfattar leverantörsbyten, omteckning av befintliga kunder och hantering av avtalsbrott. Med stort engagemang för kunden och service kommer du även att säkerställa mätvärden inför fakturering, hantera fullmakter, uppdatera priser i produktdatabasen, på jämförelsesajter och rapportera till Energimarknadsinspektionen. Du bidrar i utvecklingen av systemstöd och automatisering.
 
Marknadsadministration är varierande och kräver förmågan att hantera flera arbetsuppgifter med viktiga deadlines. Uppgifter måste utföras en viss dag eller tidpunkt och övriga i verksamheten är beroende av detta. Arbetstempot är tidvis högt och därför är det viktigt att du kan arbeta effektivt och hantera en stor arbetsmängd under tidspress.
 
På Marknadsadministration är vi nio medarbetare som ansvarar för all administration kring avtalshantering, leverantörsbyten och mätvärden. Vi strävar ständigt efter förbättringar och utvecklar våra processer löpande. Vi är även ett administrativt stöd till våra säljare och arbetar för att automatisera och effektivisera vårt arbete så långt det bara går. Vi gör det tillsammans!
 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med placering i Skellefteå. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. 
 
Välkommen att bli en av oss! 
 
Intresserad?
Vi söker en person som är både analytisk och lösningsorienterad. Du är flexibel, förändringsbenägen och uppskattar utmaningar samt utveckling. Vi ser gärna att du har god social kompetens, är lyhörd för dina medarbetare och kan arbeta lika väl självständigt som i grupp. Som person är du ansvarstagande, pålitlig och noggrann med god samarbetsförmåga.
 
Krav
 
• Slutförd gymnasial utbildning 
• Erfarenhet av administrativt arbete och service
• Deltagande i utvecklingsarbete och/eller projekt
• Flerårig relevant arbetslivserfarenhet 
• God datorvana och kunskaper i Office-paketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
 
Meriterande
 
• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi eller administration
• Drivande roll i digitaliseringsutvecklingsprojekt och/eller förbättringsarbete.
• Erfarenhet av CRM-system, Microsoft Access-verktyget och/eller Power Bi
• Erfarenhet av filhantering i exempelvis XML-format
• Erfarenhet av principstyrt förbättringsarbete
 
 
Vilka är vi då?
Skellefteå Kraft möjliggör samhällets elektrifiering och framtida infrastrukturlösningar genom innovation, forskning och investeringar i förnybar energi.  Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. 
 
Om rekryteringen
Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering med syfte att se till varje persons kompetens och därmed främja mångfald och motverka diskriminering.
 
Många befattningar inom Skellefteå Kraft-koncernen är säkerhetsklassade på grund av den samhällsviktiga verksamheten som det innebär att arbeta inom energibranschen. Vid rekrytering till en sådan befattning ställs krav på säkerhetsprövning med registerkontroll innan kandidaten kan anställas.
 
 
Frågor?
Ulrika Grahn, Gruppchef, 070-631 04 45
Roger Östman, Unionen, 0910-77 26 43 
Veronica Lindström, Akademikerföreningen, 0910-77 27 71
Robert Ingberg, SEKO, 0910-77 26 62
Örjan Karlsson, Ledarna, 0910-71 66 40
 
Då vi inför denna rekrytering redan har tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Driven Administratör

Driven Administratör till Teknisk Fastighetsservice Är du driven som person och noggrann i ditt arbetssätt? Ser du framemot möjligheten att tillhöra ett glatt gäng med fokus på utveckling? Då är det dig vi söker som administratör! Om Teknisk Fastighetsservice Teknisk Fastighetsservice är ett Norrlandsbaserat företag som sköter underhåll och utveckling av fastigheter hos kunder som är fastighetsägare och nyttjare inom industri, offentlig och kommersiell ver... Visa mer
Driven Administratör till Teknisk Fastighetsservice
Är du driven som person och noggrann i ditt arbetssätt? Ser du framemot möjligheten att tillhöra ett glatt gäng med fokus på utveckling? Då är det dig vi söker som administratör!
Om Teknisk Fastighetsservice
Teknisk Fastighetsservice är ett Norrlandsbaserat företag som sköter underhåll och utveckling av fastigheter hos kunder som är fastighetsägare och nyttjare inom industri, offentlig och kommersiell verksamhet. Företaget är verksamt inom service och förebyggande underhåll inom fastighetstekniska installationer för ventilation, värme, kyla, el och automation. Verksamheten är belägen i Norrland med kontor på 15 orter från Gävle i söder till Luleå i norr och med huvudkontor i Sundsvall. Teknisk Fastighetsservice ingår i koncernen Fenix Holding AB med mer än 330 medarbetare, varav ca 210 är anställda i TFS.
Tjänsten
I rollen som administratör kommer du huvudsakligen att arbeta med fakturering men även vara en del av kontorets administrativa team och hantera frågor och företagets växelfunktion. I din roll som administratör krävs att du har en god känsla för service och kommunikation då ett nära samarbete sker med projektledare såväl som med bolagets ekonomiavdelning. Du rapporterar till platschef i Skellefteå.
Kvalifikationer
Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen. Du behöver vara produktiv och drivande i ditt arbetssätt då du kommer tilldelas mycket frihet under ansvar i din tjänst. I rollen som administratör kommer du att behöva arbeta effektivt och lösningsorienterat mot en leverans av hög kvalité. Som administratör på kontoret i Skellefteå är du en central funktion och vi ser att du har erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi. Det är meriterande om du har arbetat med fakturering i Visma och/eller i system för arbetsorderhantering.


Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Anställning: Tjänsten är en tillsvidareanställning
Ort: Skellefteå
Sista ansökningsdag: 2022-10-16
Kontakt: Mattias Lundstedt, Chef Affärsstöd, 070-612 76 30, eller Catarina Sjöbom, HR-ansvarig, 070-600 60 86
Din ansökan skickar du till [email protected] Visa mindre

Orderkoordinator till grossistföretag i Skellefteå

Ansök    Aug 10    Andara Group AB    Orderadministratör
Till vår kund söker vi en serviceinriktad orderkoordinator. Du ansvarar för hela den administrativa funktionen med omväxlande arbetsuppgifter inom order, leverans, fakturering samt sälj- och kundsupport. Vår kund är en ledande grossist inom industrikomponenter. De representerar några av världens ledande tillverkare och lagerför ett brett sortiment av komponenter. Organisationen bygger på delaktighet, spetskompetens och snabba beslut Vårt kunds motto är at... Visa mer
Till vår kund söker vi en serviceinriktad orderkoordinator. Du ansvarar för hela den administrativa funktionen med omväxlande arbetsuppgifter inom order, leverans, fakturering samt sälj- och kundsupport.

Vår kund är en ledande grossist inom industrikomponenter. De representerar några av världens ledande tillverkare och lagerför ett brett sortiment av komponenter. Organisationen bygger på delaktighet, spetskompetens och snabba beslut Vårt kunds motto är att i alla lägen vara lyhörda för kundens behov.

Tjänsten är placerad på kundens säljkontor i ljusa och fräscha lokaler i centrala Skellefteå.

Arbetsuppgifter

I rollen som orderkoordinator kommer du att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter såsom orderläggning, orderbevakning, uppföljning av leveranser, fakturering och support till utesäljare. I arbetsuppgifterna igår även att besvara frågor från kunder. Som orderadministratör ansvarar du också för att följa upp säljförfrågningar och offerter. Du har tät kontakt med såväl kunder som säljare, både via telefon och e-post.

Kvalifikationer & personliga egenskaper

Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har god förståelse för sälj-, order-, leverans- och fakturaflöden. Vidare känner du dig bekväm med att arbeta självständigt i en säljande miljö där du ibland behöver fatta egna beslut. Du har god kommunikativ förmåga i både skrift och tal.


- Goda kunskaper i Office-paketet (särskilt Excel)

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Ordning och reda är viktigt för dig och du trivs med att arbeta strukturerat. Du arbetar bekvämt i en roll med mycket interna och externa kontakter via telefon. Du tycker om att fördjupa dig i och lära allt om de produkter du arbetar med. För att trivas med arbetsuppgifterna är det viktigt att vara social, serviceinriktad och flexibel och att du snabbt kan hitta lösningar på de varierande behov och frågeställningar som uppstår på kontoret. Du är en idéspruta som gillar att hitta nya lösningar. Sist men inte minst behövs en person som är självgående och initiativrik.

Mer om tjänsten


- Tillsättning: under september/oktober

- Omfattning: heltid, 40 timmars arbetsvecka

- Placering: Skellefteå med möjlighet till hybrid 1 dag i veckan

- Uppdragstyp: hyr/köp med 6 månaders inhyrning med möjlighet till förlängning - alternativt att kunderna önskar anställa den uthyrda konsulten om båda parter parters så önskar

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på [email protected]. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.

Varför jobba på Andara Professionals?

Våra kunder brukar beskriva Andara Professionals som ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag. Vi har lärt oss att en enkel rekryteringsprocess är den mest effektiva. Som de flesta andra bemanningsföretag har vi specialiserat oss. Vår nisch är potential. Vårt uppdrag är att föra samman kunden med individer med olika talanger med störst chans att lyckas. Målsättningen är att både kunden och kandidaten ska utvecklas under tiden tillsammans. Det kallar vi att uppenbara potentialen.

Andara Professionals arbetar både med bemanning och rekrytering. Alltid på både kandidatens och kundens villkor. Andara Professionals är ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag med stor förmåga. Personliga, snabba och flexibla.

Andara Professionals är ett konsult- och rekryteringsföretag med uppdraget att föra samman individer med olika talanger, kunskaper och erfarenheter och erbjuda dem ett gemensamt mål att sikta in sig på och en plattform att ta sats utifrån.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Inventory Specialist

Ansök    Jan 3    Northvolt Ett AB    Orderadministratör
We are looking for a driven Inventory Specialist to join us in our mission to contribute to a greener future. The role is a part of our passionate Production Control team based in Skellefteå. By joining us, you will be a key player in contributing to building one of the first large scale European battery factories. As an Inventory Specialist you'll play a pivotal part in maintaining the accuracy of our inventory systems and shop floor materials. Your prima... Visa mer
We are looking for a driven Inventory Specialist to join us in our mission to contribute to a greener future. The role is a part of our passionate Production Control team based in Skellefteå. By joining us, you will be a key player in contributing to building one of the first large scale European battery factories.
As an Inventory Specialist you'll play a pivotal part in maintaining the accuracy of our inventory systems and shop floor materials. Your primary responsibility will revolve around ensuring precise alignment between the physical stock and the system records, meticulously tracking material flow to fulfill specific requests.
You'll dive into inventory management, meticulously monitoring and maintaining accurate records of raw materials and semi-finished goods. Conducting regular physical counts and reconciling discrepancies will be part of your routine to guarantee inventory precision.
Collaboration with production teams is key in this role. You'll work closely with them to understand material requirements, ensuring timely availability to support seamless operations.
Key responsibilities include but are not limited to:
Stock Accuracy Assurance: Ensure precise alignment between shop floor inventory and the system, monitoring material flow for specific requests.
Inventory Management: Maintain accurate records of raw materials and semi-finished goods, conducting regular physical counts and reconciliations for inventory accuracy.
Production Collaboration: Work closely with production teams to meet material requirements and ensure timely availability for seamless operations.
Communication Proficiency: Effectively communicate with supervisors and stakeholders to address stock-related issues promptly.
Process Optimization: Continuously improve inventory processes to enhance accuracy and efficiency in material tracking and availability.

The person we are looking for is flexible, curios and eager to learn. You will get the chance to have a real impact on our success story in Sweden (to start with) and see the results of your work. Our organization values great self-discipline and a natural talent to make things happen. Qualities that we cherish are sense of quality, friendliness, grit and a sense of humor.
Northvolt is an equal opportunity employer. We're a diverse group of individuals, united by a common mission, who recognise that while our actions as individuals have a role to play in driving Northvolt towards its goals, we always seek to move forward as a team. We offer you an open and welcoming atmosphere where we win as a team – and fail as a team. Northvolt is growing at the speed of light and we are a strong believer in internal career development. For us it’s important to look at your skills and potential, please refrain form including your picture and age with your application to help us with this.
Apply with CV in english or your complete LinkedIn profile.
Full time employment, fixed salary.
Planned starting date is asap.
Skills & Requirements
We believe that you have :
Bachelor’s degree in supply chain management, logistics, or a related field (or equivalent work experience).
Proven experience in stock control or inventory management within a manufacturing environment.
Familiarity with ERP (Enterprise Resource Planning) systems and inventory management software.
Strong analytical and problem-solving skills.
Knowledge of safety regulations related to material handling

Specific skills
English
Office 365 – Excel, Teams mainly
Effective communication and collaboration skills.
Excellent organizational and time-management abilities.



About Northvolt
?Northvolt makes green batteries for a blue planet. Affordable cells and high-quality battery systems. All manufactured with a record-low carbon footprint. Purposely built to provide Europe with the opportunity to switch to renewable energy – efficiently and entirely.
To accomplish this, we do things differently. We design, manufacture, and recycle everything under one roof. We even build our own factories. All this is incredibly challenging and requires us to think in unconventional ways. We’re constantly experimenting, learning and adapting to make batteries so great – they will one day make oil history.
Northvolt is growing fast. We’re staffing our international office in Stockholm, our R&D facility, Northvolt Labs, in Västerås, as well as our Gdansk facility for production of battery systems. We're also hiring for our gigafactory Northvolt Ett in Skellefteå, Sweden. We want to work with smart individuals from all disciplines. Strong individuals that truly want to make a positive impact on the future. Those of us already on board share a passion for our mission. We’re prepared to work hard in pursuit of excellence. We enjoy the ride and our main drive is to make a difference for real. As a team, we’re dedicated to thinking new, working hard and having fun. Visa mindre

Eftermarknadssupport till Assa Abloy

Ansök    Jun 28    Poolia Sverige AB    Orderadministratör
Här kommer en fin chans för dig som vill jobba på en lagom stor arbetsplats med internationell prägel i fina lokaler i centrala Skellefteå. Trivs du med många kontaktytor, är noggrann och strukturerad samt serviceminded kan det här vara rollen för dig! Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Om tjänsten Du välkomnas till ett trivsamt gäng med stor kunskap om företaget och branschen. Avdelningen har vuxit på senare tid och har planer på att utöka ytter... Visa mer
Här kommer en fin chans för dig som vill jobba på en lagom stor arbetsplats med internationell prägel i fina lokaler i centrala Skellefteå. Trivs du med många kontaktytor, är noggrann och strukturerad samt serviceminded kan det här vara rollen för dig! Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Du välkomnas till ett trivsamt gäng med stor kunskap om företaget och branschen. Avdelningen har vuxit på senare tid och har planer på att utöka ytterligare. Här får du en möjlighet att vara med och fortsätta utveckla servicefunktionen hos Assa Abloy.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
* Kundsupport
* Ordermottagning och registrering av reservdelsorder
* Ansvara för support och kommunikation gällande pris och leverans
* Support till bland andra kollegor, produktionen och marknaden vid tekniska frågor
* Vara delaktig i förbättringsarbete inom företaget i stort och inom avdelningen


Vem är du?
Du har lägst gymnasieutbildning och gärna teknisk bakgrund, alternativt ett stort intresse för teknik och lätt för att lära. Det är ett plus om du förstår ritningar och har goda kunskaper inom el.

Som person behöver du vara samvetsgrann, noggrann och en duktig administratör. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är bra på att samarbeta med andra. Vidare har du god datavana, i synnerhet inom Office-paketet, och har tidigare kommit i kontakt med något affärssystem. Eftersom rollen innefattar mycket globala kundkontakter behöver du vara kommunikativ med mycket goda kunskaper både i svenska och engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande!

Om verksamheten
ASSA ABLOY Entrance Systems är världens mest mångsidiga leverantör av automatiska entrélösningar för byggnaders framsida, baksida och insida. Med ett heltäckande synsätt på flödet av människor, varor och fordon skapar vi säkra, praktiska, trygga och tillförlitliga automatiska entrélösningar - med bästa möjliga balans mellan energibesparing, kostnad, kvalitet och livstidsprestanda. ASSA ABLOY Entrance Systems är en av fem divisioner inom ASSA ABLOY, världsledande inom lås- och dörrlösningar.


I den här rekryteringen samarbetar Assa Abloy med Poolia. Tjänsten är tillsvidare med direkt anställning hos Assa Abloy.
Du får gärna skicka in din ansökan redan idag då vi går igenom ansökningarna löpande. Intervjuerna kommer vi att påbörja i augusti. Visa mindre

Marknadsadministratör

Vill du jobba med administration och utveckla processer, arbetssätt och systemstöd? Vi söker två lösningsorienterade marknadsadministratörer för anställning i Skellefteå! Tjänsten Som marknadsadministratör kommer du hantera avtal, genomföra leverantörsbyten och omteckning av befintliga kunder, hantera fullmakter samt förtida lösen av avtal, så kallade avtalsbrott. Du kommer att säkerställa mätvärden och anläggninguppgifter inför fakturering och hantera är... Visa mer
Vill du jobba med administration och utveckla processer, arbetssätt och systemstöd? Vi söker två lösningsorienterade marknadsadministratörer för anställning i Skellefteå!

Tjänsten
Som marknadsadministratör kommer du hantera avtal, genomföra leverantörsbyten och omteckning av befintliga kunder, hantera fullmakter samt förtida lösen av avtal, så kallade avtalsbrott. Du kommer att säkerställa mätvärden och anläggninguppgifter inför fakturering och hantera ärenden från kunder, samarbetspartners och andra aktörer inom elbranschen.

Du håller dig uppdaterad på regelverk och struktur inom området och bidrar aktivt i vardagen till utveckling av systemstöd, arbetssätt och automatisering på avdelningen med fokus på effektiva arbetsflöden.

Hos oss blir du en del av Marknadsadministration där vi idag är 9 medarbetare som ansvarar för all administration kring avtalshantering, leverantörsbyten och mätvärden. Vi är ett admininstrativt stöd till säljarna på affärsområde Marknad och jobbar med ständiga förbättringar för att utveckla processer och automatisera samt effektivisera flöden så långt det bara går. Tillsammans utvecklar vi arbetet framåt!

Tjänsterna är två tillsvidareanställningar på 100 % med placering i Skellefteå.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan!

Intresserad?
För att söka tjänsten behöver du vara ansvarstagande, noggrann och pålitlig. Du är lösningsorienterad och drivande i att utveckla verksamheten.

Som person är du analytisk, flexibel och förändringsbenägen. Du har god social kompetens, hög samarbetsförmåga och jobbar lika bra ensam som i grupp.

Du är serviceinriktad med erfarenhet av administrativt arbete och hantering av stora datamängder. Högt arbetstempo förekommer där det krävs att du tidvis kan hantera större arbetsmängder.

Hos oss får du vara med och utveckla verksamheten, affärerna och kundrelationerna.
Vår drivkraft är att, med stort engagemang för kunder och service, säkerställa att avtal och mätvärden levereras enligt överenskommelse.

Krav
• Slutförd gymnasieutbildning med flerårig relevant arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av utvecklingsarbete och/eller utvecklingsprojekt
• God datorvana, samt erfarenhet av Office-paketet
• God förmåga i svenska och engelska, i både tal och skrift

Meriterande
• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi eller administration
• Haft en drivande roll i utvecklingsarbete och/eller utvecklingsprojekt
• Erfarenhet av CRM-system, Microsoft Access-verktyget och/eller Power Bi
• Erfarenhet av filhantering i exempelvis XML-format
• Erfarenhet av elbranschen och dess regelverk inom området
• Erfarenhet av principstyrt förbättringsarbete

Vilka är vi då?
Skellefteå Kraft driver på utvecklingen av förnybar energi genom investeringar och forskning. Vi är en av Sveriges största kraftproducenter med produktion av vind- och vattenkraft, värme och bioenergi. Målet är att vår egen energiproduktion ska bli 100 procent förnybar.

Om rekryteringen
Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering med syfte att se till varje persons kompetens och därmed främja mångfald och motverka diskriminering.

Många befattningar inom Skellefteå Kraft-koncernen är säkerhetsklassade på grund av den samhällsviktiga verksamheten som det innebär att arbeta inom energibranschen. Vid rekrytering till en sådan befattning ställs krav på säkerhetsprövning med registerkontroll innan kandidaten kan anställas.

Frågor?
Emma Häggmark, Gruppchef Marknadsadministration, 0910-77 29 95
Roger Östman, Unionen, 0910-77 26 43
Veronica Lindström, Akademikerföreningen, 0910-77 27 71
Robert Ingberg, SEKO, 0910-77 26 62
Örjan Karlsson, Ledarna, 0910-71 66 40

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör till vår kund i Skellefteå

Ansök    Sep 20    Konsultia AB    Orderadministratör
Om kundföretaget Vi söker nu en administratör till vår kund i Skellefteå. Dina arbetsuppgifter Du kommer främst arbeta med order och fakturering i affärssystemet Monitor. Att ha arbetat i affärssystemet Monitor är därför ett krav. Din profil Vi ser gärna att du som person är positiv, driven samt har god karaktär. Du kan arbeta självständigt, är flexibel samt strukturerad i ditt arbetssätt och kan lätt ställa om när arbetet kräver det. Övrig information ... Visa mer
Om kundföretaget
Vi söker nu en administratör till vår kund i Skellefteå.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer främst arbeta med order och fakturering i affärssystemet Monitor. Att ha arbetat i affärssystemet Monitor är därför ett krav.

Din profil
Vi ser gärna att du som person är positiv, driven samt har god karaktär. Du kan arbeta självständigt, är flexibel samt strukturerad i ditt arbetssätt och kan lätt ställa om när arbetet kräver det.

Övrig information
B-körkort är ett krav.

Tjänsten kan komma att bli tillsatt redan innan sista ansökningsdag, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om oss
FÖR SVENSK INDUSTRI FRAMÅT

En stor del av framgångssagan Sverige möjliggjordes av industriföretagens framfart under 1900-talet. Arbetstillfällen skapades, skatteintäkter genererades och många bolag tog sig ut på en global marknad. Det vill vi ska fortsätta.

Konsultias bemanningslösningar hjälper industrin med kompetensförsörjning och produktion i balans. Genom schyssta villkor och en värderingsdriven företagskultur attraherar vi medarbetare som gör skillnad varje dag.

Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag och har kollektivavtal. Du får marknadsmässig lön, reglerad semester, rätt till sjuklön, pension och försäkringar. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och tillgång till företagshälsovård. Företaget är kvalitets- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

Konsultia har kontor i Borlänge, Bollnäs, Sundsvall, Örnsköldsvik, Umeå, Skellefteå, Piteå och Luleå. Läs gärna mer om oss på www.konsultia.se Visa mindre

Servicerådgivare till Forsbergs Bil

Som servicerådgivare på Forsbergs Bil i Skellefteå får du möjlighet att vara spindeln i nätet. Kundkontakten är en viktig del i denna tjänst där du vårdar befintliga och nya kundrelationer. Du är ansvarig för den dagliga planeringen av serviceärenden. Tjänsten innefattar även en hel del försäljning i samband med kundens besök. Här intar du frontposition och är företagets ansikte utåt! Information om tjänsten Denna rekrytering är ett samarbete mellan Forsb... Visa mer
Som servicerådgivare på Forsbergs Bil i Skellefteå får du möjlighet att vara spindeln i nätet. Kundkontakten är en viktig del i denna tjänst där du vårdar befintliga och nya kundrelationer. Du är ansvarig för den dagliga planeringen av serviceärenden. Tjänsten innefattar även en hel del försäljning i samband med kundens besök. Här intar du frontposition och är företagets ansikte utåt!

Information om tjänsten
Denna rekrytering är ett samarbete mellan Forsbergs Bil och Ghost Competence där Ghost Competence ansvarar för rekryteringsprocessen men du blir direktanställd av Forsbergs Bil.

All kontakt gällande tjänsten ska ske via Ghost Competence.

Information om kundföretaget
Forsbergs bil grundades 1993 som en ren serviceverkstad. Under hösten 2002 utökades verksamheten med försäljning av begagnade bilar och 2007 byggdes en bilvårdsanläggning som arbetar med egna bilar och övriga kunder. År 2009 tog vi över auktorisationen för Peugeot i Skellefteå. Vi servar fortfarande de flesta förekommande bilmärken. I vår bilhall har vi ca 30-40 leveransklara bilar i lager. Vi har även förstärkt våran kapacitet i bilvårdsanläggningen. Vi är återförsäljare av Isuzu, något som vi varit sedan 2012 och 2020 blev vi auktoriserad Citroénverkstad. Sedan 2019 drivs Forsbergs bil av Tobias Lundgren.


Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär daglig kontakt med kunder över disk, via telefon och mail.
Du ansvarar för att planera och leda mekanikernas arbete i verkstaden samt kontakten med både sälj- och reservdelsavdelningen. Du kommer även att jobb med garanti och försäkringsärenden.

Du kommer att ha goda förutsättningar att ge kunden en bra upplevelse då du har kontakten med kunden genom hela service/reparationsprocessen av dennes bil.


Vi söker dig som
Har en social och härlig personlighet och gillar ordning och reda. Du trivs när du har ett arbete som innebär mycket kundkontakt och ser dig själv som serviceinriktad.

Det är av stor fördel om du har mekanisk bakgrund och/eller har erfarenhet från service men detta är inget krav.

För att lyckas i rollen som servicerådgivare hos oss krävs det att du kan hantera många bollar i luften och att du har ett strukturerat arbetssätt.

B-körkort och god datorvana är ett krav

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.

START: Enligt överenskommelse

OMFATTNING: Heltid

ANSTÄLLNINGSFORM: Tillsvidare med sex månaders provanställning

ORT: Skellefteå

SISTA ANSÖKNINGSDAG: 2020-10-25

KONTAKT: Tobias Nilsson

Urval sker löpande, så var snabb in med din ansökan. Sök tjänsten genom att trycka på ”sök jobbet”. Skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev så har du större möjlighet att bli kontaktad av en av våra rekryterare. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Tobias Nilsson, [email protected] Visa mindre

Site koordinator start omgående!

Ansök    Apr 20    Poolia Sverige AB    Orderadministratör
Vi söker nu en Site assistant/ coordinator för ett stort industriprojekt i Skellefteå. Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt. Är du prestigelös och gillar du att arbeta med administrativa och varierade arbetsuppgifter så är det här ett uppdrag för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Om tjänsten Som Site assistent / coordinator kommer du att arbeta med: - Administration. Supporta Site Manager och projektledare me... Visa mer
Vi söker nu en Site assistant/ coordinator för ett stort industriprojekt i Skellefteå. Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt. Är du prestigelös och gillar du att arbeta med administrativa och varierade arbetsuppgifter så är det här ett uppdrag för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som Site assistent / coordinator kommer du att arbeta med:

- Administration. Supporta Site Manager och projektledare med dokumentering av följesedlar och dylikt.
- Guida lastbilar, och ta emot leveranser
- Ta emot personal som ska arbeta på site och hjälpa dem med bokning av Covid-test, säkerhetsutbildning m.m.
- Organisera på kontoret så att allt som behövs är på plats och fungerar.




Vem är du?
Din profil:
- Bra på att koordinera och administrera
- Språk: Svenska, Engelska är ett krav och Tyska är en fördel.
- Teknisk kunskap är en fördel.
- Erfarenhet av site är en fördel.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Administratör

Ansök    Maj 14    ABB AB    Orderadministratör
Ta ditt nästa karriärsteg tillsammans med vårt globala team på ABB. Vi driver på omvandlingen av både samhället och industrin för en mer produktiv och hållbar framtid. Inom ABB har vi som uttalat mål att främja alla aspekter av mångfald och inkludering: kön, HBTQ+, funktionsnedsättningar, etnisk bakgrund och ålder. Tillsammans befinner vi oss på en resa där vi alla, som individer och som kollektiv, välkomnar och värdesätter individuella olikheter. Som Admi... Visa mer
Ta ditt nästa karriärsteg tillsammans med vårt globala team på ABB. Vi driver på omvandlingen av både samhället och industrin för en mer produktiv och hållbar framtid.
Inom ABB har vi som uttalat mål att främja alla aspekter av mångfald och inkludering: kön, HBTQ+, funktionsnedsättningar, etnisk bakgrund och ålder. Tillsammans befinner vi oss på en resa där vi alla, som individer och som kollektiv, välkomnar och värdesätter individuella olikheter.
Som Administratör inom Motion Service Drivsystem i Skellefteå kommer du i första hand att arbeta med orderhantering och fakturering av avtals- och fältserviceorder.
Du kommer att tillhöra ett team med totalt nio administratörer som sitter utspridda på olika orter i landet. Rollen innebär ett nära samarbete med teknikchef, planerare, serviceingenjörer och avtalsledare. Du rapporterar till adminstrativ chef.
Tjänsten passar dig som vill arbeta på ett företag där fokus ligger på både teknik och människor. Vi har en rikstäckande organisation inom Motion som finns på 17 platser i Sverige, från Malmö i Syd till Kiruna i norr. Dessa erbjuder kvalificerad service och medverkar till att optimera anläggningars drift och producerad volym. Detta gör vi bland annat genom uppgraderingar, studier, analyser och utbildning inom våra teknikområden drivsystem och motorer & generatorer.


Dina ansvarsområden
Registrering av order
Orderinventariegenomgångar och prognoser
Sammanställning av faktureringsunderlag, tid och material, till teknikchef
Fakturering av avtals- och fältserviceorder
Utförande av bokföringsuppdrag
Uppföljning av förfallna kundfordringar
Hantering av leverantörsfakturor



Din bakgrund
Lägst gymnasienivå med ekonomisk inriktning, eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig
Social personlighet med eget driv och en vilja att utvecklas
Bra på att arbeta självständigt och ta egna initiativ
God samarbetsförmåga Ett sinne för ordning och reda
Goda kunskaper i MS Office och SAP



Mer om oss
Rekryterande chef Elisabeth Boström +4621-34 88 47, svarar gärna på dina frågor kring tjänsten. Fackliga kontaktpersoner - Sveriges Ingenjörer: Håkan Sjöberg +4621-32 91 69; Ledarna: Lenny Larsson +4621-32 85 47; Unionen: Hannah Norén +4621-34 23 01. Övriga frågor ställs till Talent Partner Anna Nordlund, +46 761-42 01 39.
Vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande, så välkommen med din ansökan så snart som möjligt!
Vi ser fram emot din ansökan. Om du vill läsa mer om ABB kan du gå till vår webbplats www.abb.com. Visa mindre

Administrativ support till Input interiör i Skellefteå

Det är engagerade medarbetare med höga ambitioner som har utvecklat Input interiör till vad vi är idag, Nordens ledande oberoende inredningskoncern. Följ med på den fortsatta resan och bli en av oss! Vi söker strukturerade medarbetare till vår support i Skellefteå.Vad vi kan erbjudaVi söker engagerade och strukturerade medarbetare som vill vara med och förstärka och utveckla vår organisation i Skellefteå. Hos oss får du möjlighet att utveckla dina kompeten... Visa mer
Det är engagerade medarbetare med höga ambitioner som har utvecklat Input interiör till vad vi är idag, Nordens ledande oberoende inredningskoncern. Följ med på den fortsatta resan och bli en av oss! Vi söker strukturerade medarbetare till vår support i Skellefteå.Vad vi kan erbjudaVi söker engagerade och strukturerade medarbetare som vill vara med och förstärka och utveckla vår organisation i Skellefteå. Hos oss får du möjlighet att utveckla dina kompetenser genom varierande arbetsuppgifter i en stimulerande miljö. Du lär känna inredningsbranschen inifrån, får internutbildning, löpande feedback och blir en viktig kugge i arbetet mot kontorets och koncernens gemensamma mål. Vi erbjuder rätt person att ingå i vårt team på Brogatan 3 i Skellefteå där kontor och showroom finns.Vad vi sökerVi söker dig med mycket energi, engagemang och servicekänsla. Som en del av vårt supportteam kommer du främst att arbeta med kontroll av orderbekräftelser och leveransbevakning. Du har även ansvar för vår telefonväxel. För att lyckas i rollen ger du kunder och kollegor bästa möjliga service genom att lösa olika ärenden på ett professionellt sätt. Du är en lagspelare som tycker om och har lätt för att kommunicera i både tal och skrift. Vidare värdesätter vi att du är effektiv, strukturerad och noggrann i ditt arbete.Du har som lägst gymnasieutbildning, är van vid att arbeta i affärssystem samt har goda kunskaper i engelska. Branschvana är meriterande men inget krav.Vi lägger stor vikt vid rätt inställning och personliga egenskaper. Vi välkomnar alla sökanden och eftersträvar mångfald.Ansök snarastVälkommen med din ansökan snarast, dock senast 30 april. Urval och intervjuer sker löpande.Ansök via formuläret på vår hemsida med CV och personligt brev samt uppge löneanspråk.Eventuella frågor om tjänsten besvaras av Johan Nilsson, regionchef, på 090 34 00 162 alt. [email protected]. Visa mindre